Een Gids voor Langdurige Resultaten voor Virtuele Teams

Verken het veranderende landschap van werken op afstand, de impact ervan op teammanagement en effectieve strategieën om uitdagingen in een virtuele omgeving te overwinnen. Dit artikel biedt inzichten over hoe bedrijven zich kunnen aanpassen aan de groeiende vraag naar flexibele werkregelingen en tegelijkertijd productiviteit kunnen behouden en toptalent kunnen vasthouden.

Gepubliceerd op
Laatst bijgewerkt op
+15 min read
Geschreven door Anastasiia Kryzhanovska

Anastasiia is a content marketer and manager with a strong IT background, passionate about storytelling and SEO. She likes creating high-quality content and helping others develop their skills. Besides work, she loves traveling, extreme sports, and reading fantasy books.

Een Gids voor Langdurige Resultaten voor Virtuele Teams
Een Gids voor Langdurige Resultaten voor Virtuele Teams

Artikelupdates

  • September 2025: Verbeterd met een duidelijkere inhoudsstroom en verouderde links verwijderd voor een soepelere leeservaring.

Thuiswerken is sinds de jaren '70 technisch mogelijk met de opkomst van persoonlijke computers en mobiele telefoons. We spoelen door naar vandaag, thuiswerken is een alledaagse realiteit, grotendeels gefaciliteerd door robuuste internetverbindingen en een breed scala aan samenwerkingstools die teams verbonden en productief houden.

Hoewel thuiswerken eenvoudig lijkt voor individuele bijdragers die hun taken onafhankelijk beheren, presenteert het unieke uitdagingen voor degenen die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op volledige projecten of het beheren van teams. Zich aanpassen aan een thuiswerkomgeving vereist strategische aanpassingen om effectief teambeheer en productiviteit te waarborgen.

Dit artikel biedt inzicht in het beheren van remote teams, mogelijke uitdagingen om te anticiperen, en stapsgewijze strategieën om die uitdagingen te verlichten.

We beginnen met een overzicht van het evoluerende landschap van thuiswerken.

De Staat van Remote Werk Tot 2020 en Verder

Volgens het rapport van Buffer uit 2019 gaf 99% van de respondenten aan bereid te zijn om op zijn minst af en toe op afstand te werken, wat de wens naar flexibiliteit en de mogelijkheid om vanuit elke locatie te werken benadrukt. Deze voorkeur geeft aan dat bedrijven die geen opties voor remote werk aanbieden, het risico lopen waardevol talent te verliezen.

Nu Generatie Z, degenen geboren na 2000, de arbeidsmarkt betreedt, zal hun vertrouwdheid met technologie en hun aanpassingsvermogen aan nieuwe tools de toekomst van werk omgevingen vormgeven.

Hoewel remote werk gebruikelijk is in softwareontwikkeling, is het niet exclusief voor technische functies. Professionals in verschillende domeinen, waaronder marketing, onderwijs en gezondheidszorg, omarmen remote werk, wat aanzienlijke productiviteit laat zien met alleen een laptop en een internetverbinding. Deze trend wordt de norm naarmate industrieën openstaan voor flexibele werkregelingen.

Sommige bedrijven zijn volledig remote of zijn online opgericht, zoals Buffer, Doist, en Hubstaff. Overschakelen naar remote werk is haalbaar voor bedrijven van elke omvang, zoals blijkt uit de acties van techgiganten zoals Google, Facebook, en Twitter tijdens door de pandemie veroorzaakte quarantaines. Deze bedrijven hebben uitgebreide remote werkbeleidsmaatregelen geïmplementeerd, wat de levensvatbaarheid van remote operaties aantoont.

De overstap naar remote werk kan uitdagingen verlichten, zoals hoge huisvestingskosten in techhubs, doordat medewerkers de mogelijkheid krijgen om naar betaalbaardere gebieden te verhuizen. Kleine bedrijven kunnen ook omschakelen naar remote werk en gedijen, zoals te zien is bij grotere ondernemingen.

Laten we de verschillende kenmerken van remote werk verkennen in vergelijking met traditionele kantooromgevingen.

Hoe Is Thuiswerken Anders? Problemen Geassocieerd met Telewerken

In dit gedeelte verkennen we drie belangrijke problemen geassocieerd met telewerken. Elk probleem kan zowel negatieve als positieve uitkomsten hebben, wat de noodzaak voor bewustzijn en strategisch beheer benadrukt.

Communicatie

Communicatie wordt vaak gezien als het meest aangetaste aspect van thuiswerken door het gebrek aan fysieke aanwezigheid. Terwijl face-to-face interacties de moraal kunnen verhogen, vereist communicatie op afstand effectief gebruik van digitale tools om de connectiviteit te behouden.

De overvloed aan communicatie-tools zoals Skype, Slack, Zoom en Asana kan overweldigend zijn. Het selecteren van de juiste tool hangt af van de behoeften en voorkeuren van je team. Het waarborgen van duidelijke communicatiekanalen is essentieel, aangezien sommige werknemers moeite kunnen hebben om zich zonder visuele aanwijzingen uit te drukken.

Thuiswerken mist ook de spontane interacties van een kantooromgeving, wat kan leiden tot gevoelens van isolatie. Eenzaamheid is een grote zorg, aangezien het de geestelijke gezondheid en de productiviteit kan beïnvloeden. Onderzoek toont aan dat eenzaamheid verband houdt met depressie, stress en verminderde cognitieve functie.

Online communicatie maakt het mogelijk om regels en verwachtingen vast te stellen, zoals responstijden, en kan onderbrekingen op de werkvloer verminderen. Videogesprekken en informele kanalen kunnen helpen om een gevoel van gemeenschap te behouden en eenzaamheid te bestrijden.

  • Angsten
    • Vereist extra tools om in stand te houden (messengers, videoconferentietools, etc.)
    • Moelijk om dingen uit te leggen zonder persoonlijke aanwezigheid
    • Geen 'koeler gesprekken' en vriendelijke connecties
    • Eenzaamheid en gevoelens van isolatie
  • Realiteit
    • Er zijn veel minder afleidingen en meer focus als al je communicatie online is.
    • Er is bijna geen verschil tussen een vergadering in een vergaderzaal of een videogesprek, dus al je vergaderingen en brainstormsessies kunnen online worden overgebracht.
    • Vriendelijke communicatie bestaat nog steeds (informele gesprekken, online vergaderingen, etc.) — het is een kwestie van de bedrijfscultuur.
  • Vereist extra tools om in stand te houden (messengers, videoconferentietools, etc.)
  • Moelijk om dingen uit te leggen zonder persoonlijke aanwezigheid
  • Geen 'koeler gesprekken' en vriendelijke connecties
  • Eenzaamheid en gevoelens van isolatie
  • Er zijn veel minder afleidingen en meer focus als al je communicatie online is.
  • Er is bijna geen verschil tussen een vergadering in een vergaderzaal of een videogesprek, dus al je vergaderingen en brainstormsessies kunnen online worden overgebracht.
  • Vriendelijke communicatie bestaat nog steeds (informele gesprekken, online vergaderingen, etc.) — het is een kwestie van de bedrijfscultuur.

Tijd & Productiviteit bij Thuiswerken

Productiviteitszorgen komen vaak voor in thuiswerksettings, aangezien het moeilijk kan zijn om taken te volgen en te beheren zonder fysieke supervisie. Dit kan echter worden aangepakt door zelfgemotiveerde individuen in te huren en gebruik te maken van projectmanagementtools.

Thuiswerken biedt het voordeel van flexibiliteit, waardoor werknemers hun werkomgeving kunnen aanpassen voor maximale productiviteit. Studies, zoals die uitgevoerd door Airtasker, tonen aan dat thuiswerkers vaak beter presteren dan hun collega's op kantoor.

Projectmanagement- en tijdregistratietools zoals Trello, Asana en Everhour helpen om verantwoordelijkheidsgevoel te behouden en ervoor te zorgen dat taken efficiënt worden afgerond.

  • Angsten
    • Het team zal hun werkdag niet goed kunnen beheren (zoals verkeerde prioriteiten of te veel tijd besteden aan een taak).
    • Het is moeilijk om tijd en taken online te controleren.
    • Mensen zullen moeilijk kunnen concentreren en de productiviteit van thuiswerken zal lijden (zoals atmosfeer of afleidingen).
  • Realiteit
    • Het is belangrijk om zelfgemotiveerde mensen te huren die zonder een "stok" kunnen werken.
    • Er zijn tools voor het volgen van taken (bijv. Trello en Asana) en tijdregistratie software (bijv. Everhour, Timedoctor, Toggl, My Hours), die controle behouden voor zowel managers als werknemers.
    • Onderzoek toont aan dat productiviteit toeneemt wanneer mensen overschakelen naar een thuisopzet.
    • Het is nog steeds belangrijk om een comfortabele afleidingsvrije werkplek te creëren. Het kan een aparte kamer zijn (of op zijn minst een tafel) of een co-workingruimte.
  • Het team zal hun werkdag niet goed kunnen beheren (zoals verkeerde prioriteiten of te veel tijd besteden aan een taak).
  • Het is moeilijk om tijd en taken online te controleren.
  • Mensen zullen moeilijk kunnen concentreren en de productiviteit van thuiswerken zal lijden (zoals atmosfeer of afleidingen).
  • Het is belangrijk om zelfgemotiveerde mensen te huren die zonder een "stok" kunnen werken.
  • Er zijn tools voor het volgen van taken (bijv. Trello en Asana) en tijdregistratie software (bijv. Everhour, Timedoctor, Toggl, My Hours), die controle behouden voor zowel managers als werknemers.
  • Onderzoek toont aan dat productiviteit toeneemt wanneer mensen overschakelen naar een thuisopzet.
  • Het is nog steeds belangrijk om een comfortabele afleidingsvrije werkplek te creëren. Het kan een aparte kamer zijn (of op zijn minst een tafel) of een co-workingruimte.

Gezondheid en Gewoonten

De Covid-19-pandemie heeft grappen uitgelokt over gewichtstoename en casual werkkleding, maar deze moeten niet als de norm worden beschouwd. Thuiswerken kan leiden tot ongezonde gewoonten door verminderde fysieke activiteit en veranderingen in routine.

Het risico van overwerken is een andere zorg, aangezien thuiswerkers moeite kunnen hebben om grenzen tussen werk en persoonlijke tijd te behouden. Thuiswerken biedt echter de mogelijkheid voor gezondere levensstijlen, aangezien werknemers stressvolle woon-werkverkeer kunnen vermijden en routines kunnen creëren die het welzijn bevorderen.

  • Angsten:
    • Slechte voeding, gebrek aan lichaamsbeweging en slechte slaappatronen
    • Overwerken
  • Realiteit:
    • Deze dingen zijn persoonlijk, niet afhankelijk van de werkomgeving
    • Het kan moeilijk zijn tijdens de eerste weken vanwege een nieuw systeem, maar meestal hebben mensen de neiging om een gezonder leven en een betere balans tussen werk en privéleven te behouden wanneer ze thuiswerken (Slaap, voeding, sport, enz. - ze hebben meer vrijheid om zich aan hun eigen ritme aan te passen en besteden geen uren aan vervoer)
  • Slechte voeding, gebrek aan lichaamsbeweging en slechte slaappatronen
  • Overwerken
  • Deze dingen zijn persoonlijk, niet afhankelijk van de werkomgeving
  • Het kan moeilijk zijn tijdens de eerste weken vanwege een nieuw systeem, maar meestal hebben mensen de neiging om een gezonder leven en een betere balans tussen werk en privéleven te behouden wanneer ze thuiswerken (Slaap, voeding, sport, enz. - ze hebben meer vrijheid om zich aan hun eigen ritme aan te passen en besteden geen uren aan vervoer)

Hoewel deze zorgen geldig zijn, zijn ze niet exclusief voor thuiswerken. Het aanpakken van deze problemen vereist persoonlijke verantwoordelijkheid en bewuste inspanning, ongeacht de werkomgeving.

Hoe een Remote Team op te Bouwen en Uw Werknemers Productief te Houden

Potentiële uitdagingen en zwaktes in teams erkennen stelt u in staat om strategisch te plannen om ze aan te pakken. Hier zijn enkele strategieën voor het opbouwen van een succesvol remote team en het maximaliseren van de productiviteit.

Communicatie is de Sleutel. Hoe wordt het Tot Stand Gebracht?

Brie Reynolds van Remote.co en FlexJobs benadrukt het belang van communicatie in remote teams. Regelmatige feedback en interactie zijn cruciaal voor het behoud van productiviteit en betrokkenheid.

Stap 0: Wees gemakkelijk te bereiken en de eerste om hallo te zeggen

Maak contact met teamleden om open communicatie te bevorderen en vertrouwen op te bouwen. Regelmatige check-ins tonen aan dat u hun bijdragen meer waardeert dan alleen de werkoutput.

  • Vraag hoe het persoonlijk en professioneel met ze gaat, omdat je om ze geeft als meer dan alleen een werkeenheid.
  • Geef eerlijke feedback, want als ze iets goed doen - moeten ze het weten, en als ze iets fout doen - moeten ze het weten.
  • Moedig het goede werk aan dat ze hebben gedaan, want online zijn er geen schouderklopjes of spontane lofbetuigingen zoals op kantoor, en aangeven dat je weet hoe goed ze hun werk doen, betekent meer dan je misschien denkt.

In contact blijven, eerlijke, constructieve kritiek geven en goed werk erkennen helpt allemaal om vertrouwen te creëren en maakt het onbedoeld gemakkelijker voor werknemers om de telefoon op te pakken of je in de chat te schrijven als ze iets over een taak willen verduidelijken of als er iets misgaat.

Stap 1: Definieer communicatieverwachtingen

Stel duidelijke richtlijnen voor communicatie vast met betrekking tot reactietijden, voorkeurscommunicatiemethoden en berichtformaten om interacties te stroomlijnen.

  • de reactietijd
  • wat een telefoontje, een chatbericht of een e-mail vereist
  • het formaat van een bericht of e-mail

Wat betreft het laatste punt, leer uw mensen hoe ze communicatie kunnen contextualiseren. Als een werknemer bijvoorbeeld een probleem beschrijft, moedig hem of haar dan aan om op te nemen welke oplossingen passend lijken voor het probleem - dit bevordert zelforganisatie en betekent ook dat uw team met een probleem kan omgaan wanneer u offline bent.

Stap 2: Zet regelmatige check-ins en vergaderingen op

Regelmatige vergaderingen en check-ins zorgen voor afstemming, identificeren potentiële problemen en bieden een gelegenheid voor feedback en ondersteuning.

  • Zorgt ervoor dat uw team op koers ligt.
  • Identificeert waar jullie achterblijven.
  • Zorgt ervoor dat uw werknemers niet meer werk aannemen dan ze kunnen verwezenlijken.
  • Toont het grotere geheel van wanneer een project realistisch kan worden afgerond.

Stap 3: Stel duidelijke doelen per week, maand en jaar

Duidelijk gedefinieerde doelen houden het team gefocust en gemotiveerd. Projecten in beheersbare taken opdelen helpt procrastinatie en burn-out te voorkomen.

Elk project of doel moet in kleinere stukjes worden verdeeld.

Stap 4: Creëer een leeromgeving

Moedig aan om van fouten te leren door ze te beschouwen als kansen voor groei. Deze benadering bevordert een cultuur van continue verbetering en innovatie.

Als u een fout beschouwt als iets dat kan worden verholpen en niet het einde van de wereld is, zullen mensen eerder toegeven dat er iets mis is.

Stap 5: Moedig team bonding aan

Behouden team eenheid via informele communicatiekanalen en virtuele sociale evenementen. Begrip voor individuele voorkeuren voor video chat zorgt voor een comfortabele omgeving voor alle werknemers.

Echter, als u besluit video chats te voeren, is het een goed idee om met al uw werknemers één-op-één te praten om te bepalen of ze zich op hun gemak voelen met die regeling. Dit zorgt ervoor dat u ze niet in een situatie dwingt waarin ze niet willen zijn.

Tools voor online communicatie

Er zijn verschillende apps beschikbaar om online communicatie met uw remote team te onderhouden, waaronder e-mail, chat, video-oproep en onboarding-apps:

  • Mailbird: voor het beheren van e-mailaccounts en zakelijke e-mailcommunicatie
  • Slack: voor het creëren van communicatiekanalen, chatten met collega's, audio/video-oproepen
  • Zoom of Lark: videovergaderingen met een chatoptie
  • BambooHR: voor het onboarden van nieuwe werknemers en het bijhouden van contactinformatie

Tijd en Productiviteit. Hoe Resultaten Te Bereiken?

Productiviteit is een ongrijpbaar concept. Een woordenboekdefinitie zou zeggen dat het een maatstaf is voor effectiviteit in termen van input/output. Hoewel tijd een factor is in productiviteit, beoordelen veel mensen het op grond van de hoeveelheid tijd die aan werken wordt besteed en niet op basis van de resultaten. Met remote werken, wanneer je mensen niet van dag tot dag ziet, komen de resultaten van hun werk in de schijnwerpers te staan.

Ben jij een productieve teamleider?

Stap 0: Focus op resultaten, maar tijd is ook belangrijk

Heb je er ooit over nagedacht dat mensen moeten stoppen met proberen productiever te zijn en gewoon resultaten moeten laten zien? Sommige mensen zijn talentvol in druk lijken voor acht uur lang, maar aan het einde van de dag is er niet veel werk gedaan.

Een manier om productief te worden, is door je taken op te splitsen in kleinere sub-taken en de tijd te meten die je nodig hebt om elke taak tot standaard uit te voeren. Enerzijds is de kans groter dat je voortgang boekt met een taak omdat je een duidelijk gedefinieerd algoritme hebt. Anderzijds zal het timen van elke sub-taak de benodigde tijd voor soortgelijke opdrachten in de toekomst schatten.

Er circuleert een statistiek op het web dat mensen een extreem korte aandachtsspanne hebben, zelfs zeggende dat deze is afgenomen van 12 naar 8 seconden in de afgelopen twintig jaar of zo. Maar die cijfers zijn onbetrouwbaar.

Psychologen zeggen dat het moeilijk is om de aandachtsspanne van een levend wezen te meten. Maar je kunt je vermogen om je te concentreren meten: gebruik een stopwatch om je werk te timen en stop het elke keer dat je geest afdwaalt van het onderwerp.

Stap 1: Geef uw werknemers eigenaarschap over hun stuk van het werk

Bovendien, laat elk lid van je team het grotere geheel zien (projectoverzicht of roadmap, praat erover in vergaderingen) en laat zien hoe hij of zij in dit plaatje past. Verantwoordelijkheid komt niet van opdrachten of instructies met betrekking tot een taak, maar van weten dat jouw werk de uitkomsten van een project beïnvloedt. Dit kan worden gedaan door:

  • Ze de meerderheid stem op een taak geven - er is maar één persoon die verantwoordelijk kan zijn voor een bepaalde taak.
  • Ze een duidelijk beeld geven van hoe "groot" en "voltooid" eruitziet, en de reikwijdte van de taak.
  • Een lijn trekken tussen taken waarbij je "veilig" fouten kunt maken en taken waar weinig ruimte voor fouten is.

Stap 2: Prioriteer het werk

De eenvoudigere taken eerst doen in plaats van ze eindeloos uit te stellen, dringende taken eerst doen omdat ze tijdgevoelig zijn - dat is logisch, maar weten welke taak urgent is en wat het minste tijd zou moeten kosten, is niet altijd duidelijk. U kunt uw team helpen prioriteiten te stellen door:

  • Gebruik uitspraken als "dit is urgent, graag uiterlijk ..." of "dit zou niet veel tijd moeten kosten," en "laat me weten of je hulp nodig hebt bij het prioriteren van je werk voor vandaag."
  • Een kleurcode of woorden aan de koptekst toevoegen als je een taakmanager met Kanban-borden gebruikt.

Jira heeft een systeem van statussen voor taken, zoals normaal, urgent, of het blokkeren van de rest van het werk. Als u echter statussen gebruikt, moet u ook definiëren wat elke status betekent voor uw team. Net als bij communicatie-etiquette, definieer uw verwachte tijdlijn voor elke status.

Een ander aspect van dringend werk is dat werknemers mogelijk andere, even dringende taken in uitvoering hebben. In een ideale wereld zouden dergelijke taken niet bestaan, maar als ze dat doen in uw team, zorg er dan voor dat u:

  • Vraagt welke andere taken werknemers in uitvoering hebben.
  • Kijkt of een van hen urgent is.
  • Vraagt hoeveel tijd nodig zou zijn om ze af te ronden.
  • Delegeert aan iemand anders.

Stap 3: Beperk het werk in uitvoering

Sommige werknemers plannen misschien meer werk per dag dan ze realistisch kunnen verwerken. Het kan ontmoedigend zijn als je vijf taken gepland had, maar er slechts één hebt kunnen voltooien. Het is ook ontmoedigend voor andere werknemers die op een taak hebben gerekend om afgerond te worden.

Als je werknemers hebt die het type veroveraars zijn — degenen die elke taak als essentieel beschouwen en alle taken tegelijk willen aanpakken — werk dan met hen aan het prioriteren en maak een tabel met soorten taken en tijd die nodig is om ze volledig af te ronden. Het kan enige tijd duren om de tabel in te vullen, en je moet deze enige tijd monitoren om te verifiëren dat de werknemers hebben geleerd hun capaciteiten goed in te schatten. Als een werkdag van 7 uur voldoende is om slechts drie taken te voltooien, is er geen reden om vijf te plannen.

Aan de andere kant moet je erop toezien dat je teamleden niet te veel open taken (in uitvoering) hebben met ongeveer dezelfde deadline. Dat is multitasking, en dat zou niet in de werkplek moeten bestaan. Het is één ding om je tanden te poetsen en TV te kijken, en een ander om twee taken uit te voeren die cognitieve functies vereisen. Onze hersenen zijn niet in staat om twee dingen te beheren die veel mentale inspanning vergen om te bereiken, dus als je dat probeert, zal geen van beide taken succesvol zijn. Multitasking is een vijand van productiviteit.

Tools die je kunt gebruiken voor tijd en productiviteit

Software heeft echt veranderd hoe de productiviteit van remote werknemers wordt gemeten, en hier zijn een paar nuttige voorbeelden:

  • Asana, Trello of Jira — taakmanagers met Kanban-borden, variërende functionaliteit en prijsplannen — bieden flexibiliteit voor verschillende workflows. Bijvoorbeeld, Jira ondersteunt sjablonen voor problemen voor tickets, story points, en gedetailleerd taakbeheer met subtaak-sjablonen en epische sjablonen, waardoor het geschikt is voor teams die geavanceerde tracking- en rapportagemogelijkheden nodig hebben.
  • Toggle of Hourstack— voor tijdregistratie
  • Zapier— voor het integreren van verschillende webapplicaties

Zorg Voor de Werkomgeving

Een internetverbinding en een persoonlijke laptop zijn in sommige gevallen misschien voldoende, maar afhankelijk van het type werk dat uw teamleden uitvoeren, hebben ze misschien meer nodig. Bijvoorbeeld, als een van uw werknemers zich bezighoudt met klantenservice, zorg er dan voor dat hij of zij een geschikte headset en een klein zakelijk telefoonsysteem met VoIP-software heeft. Voor schermdeling beschouwen veel remote werknemers ook een co-browsing software als nuttig.

Niet minder belangrijk is het in aanmerking nemen van de werkomgeving die een werknemer thuis heeft. Er zijn eisen in werkplekergonomie als we het over een kantoor hebben: de thermische omstandigheden, luchtvochtigheid, verlichting en lawaai. De standaard aanvaardbare thermische omstandigheden zijn 23-26 graden C in de zomer en 20-23 in de winter. Dit is misschien niet geschikt voor iemand die altijd het warm heeft of een medische aandoening heeft, maar het idee is om ervoor te zorgen dat uw team in comfort werkt.

Wat betreft luchtvochtigheid, is voor de standaardtemperatuur de standaardvochtigheid 50%. De Health and Safety Executive zegt ook dat een bereik van 40 tot 70% de temperatuurperceptie moet beïnvloeden, maar nogmaals, dit zal ook van een persoon afhangen.

Je hebt waarschijnlijk gehoord dat je zoveel mogelijk daglicht moet krijgen. Dat is misschien niet mogelijk, afhankelijk van de woonomstandigheden van uw teamleden, maar zorg ervoor dat ze weten dat de aanbeveling voor normaal kantoort werk en werken met een computer 500 lumen per vierkante meter is. Dit cijfer helpt bij het kopen van een geschikte lamp voor de werkkamer.

Lawaai is een ander aspect waar sommige mensen gevoeliger voor kunnen zijn dan anderen. Onderzoek toont echter aan dat witte ruis - het soort geluid dat oceanen, bossen, en, interessant genoeg, sommige huishoudelijke apparaten produceren - kan de creativiteit en productiviteit bevorderen. In feite geeft onderzoek aan dat 85 dB geluid te storend is, terwijl 70 dB ideaal is voor productief werk.

Dus, als een werknemer in een warm milieu woont, en er is geen manier voor hen om airconditioning te installeren, kan het een goed idee zijn om ze een luchtkoeler te sturen als vroegtijdig verjaardagscadeau, iets wat betaalbaar is en bijdraagt aan een geschikt niveau van lawaai en luchtvochtigheid.

Het is ook een goed idee om gedeeltelijke of volledige vergoeding aan te bieden voor een coworkingruimte, afhankelijk van wat uw budget toelaat.

Is Uw Huis Aan het Brand?

Burn-out is echt. De beste manier om het te voorkomen is door een gezonde levensstijl te leiden, hoogwaardige voeding te eten, fysiek actief te zijn, op tijd naar bed te gaan, op een schema te werken, en voldoende rust te hebben. In werkelijkheid is het leven echter vol verrassingen, aangename en minder aangename, en soms ga je gewoon met de stroom mee.

We hebben geen statistische gegevens nodig om te weten dat de meeste mensen gestrest zijn, en dit vertaalt zich in een slechte werkprestaties.

Signalen van burn-out

  • Verhoogde prikkelbaarheid: anderen op het werk en thuis snauwen
  • Verminderde prestaties: stress verbrandt veel energie, en het wordt moeilijker om dezelfde taken met een gelijk niveau van efficiëntie als voorheen uit te voeren.
  • Overwerken: overcompensatie voor het gebrek aan inspanning
  • Continue uitputting: het gevoel hebben dat je de hele dag de heuvel op hebt gerend, maar niet kunt slapen

Sommige dingen die kunnen helpen burn-out te voorkomen

  • Open vakantiebeleid: neem een dag vrij wanneer je dat nodig hebt, zolang je niet van de radar verdwijnt terwijl er taken zijn waarvan het project en andere teamleden afhankelijk zijn.
  • Mentaal gezondheidsdagen: voor een digitale detox, wanneer je je geest moet resetten, jezelf weer op het goede spoor moet krijgen en met je angsten moet omgaan zonder de druk van werk
  • Opties voor een gezonde levensstijl: een sportschoollidmaatschap, therapiesessies, deelname aan sportevenementen - alles wat uw budget toelaat
  • Vriendelijke omgeving en flexibiliteit: een omgeving waarin uw mening ertoe doet, en je niet wordt uitgescholden als er iets misgaat

Afsluiting

Volledig overschakelen naar remote werk, telewerk mogelijkheden integreren, freelancers aannemen — al deze vereisen aanpassingen aan je gewone manier van het beheren van een team. Alles van communicatie tot hoe mensen hun dag beheren, wat ze eten en hoeveel fysieke activiteit ze gedurende de dag krijgen, beïnvloedt hoe goed ze hun werk doen en vereist een andere benadering dan wat goed werkt op kantoor.

Remote werk heeft zijn voordelen en beperkingen, maar je kunt in veel van deze beperkingen een positieve kant vinden. Neem communicatie als voorbeeld. Je kunt een collega niet fysiek ontmoeten om iets te bespreken, maar je kunt ze een berichtje sturen in een chat, ze een e-mail sturen, een opmerking schrijven op een gerelateerd taak in je projectmanagementtool, of ze bellen als iets hun directe input vereist.

Je kunt hoge productiviteit bij remote werk bereiken op digitale basis door tools te optimaliseren om remote productiviteit te verbeteren — de juiste gebruiken voor taak- en tijdbeheer, onboarding functies, chatkamers en videoconferentietools. En bovenal, door een bedrijfscultuur te ontwikkelen waarin mensen regels niet volgen gewoon omdat iemand dat zegt, maar omdat ze begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan het project en invloed heeft op het werk van andere teamleden.

FAQ

Enkele studies tonen aan dat mensen productiever worden wanneer ze overstappen op remote werk. Ze zijn ook waarschijnlijker om gezonde levensstijlkeuzes te maken.

Als het gaat om jouw persoonlijke productiviteit, is de beste manier om te beginnen door een speciale werkplek te organiseren. Je moet ook je online en offline omgeving beoordelen — gereedschap, kantoorbenodigdheden, een comfortabele stoel — en ervoor zorgen dat je jezelf omringt met doelbewuste items. Echter, de moeilijkere maar voordeligere zaak is leren prioriteiten te stellen in je werk en de hoeveelheid werk die je in uitvoering hebt te beperken.

Productiviteit kan dalen wanneer je vanuit huis werkt. Dit hangt af van je mentale toestand, het aantal afleidingen dat je thuis hebt, en je ervaring met remote werk. Bijvoorbeeld, als je nog nooit op afstand hebt gewerkt en je hebt kinderen, is de kans groot dat je productiviteit daalt. Aan de andere kant, als je in het verleden op afstand hebt gewerkt en zeer gedisciplineerd bent, en je huis is het grootste deel van de dag rustig, dan kan je productiviteitsniveau zelfs beter zijn dan op kantoor.

Remote werken impliceert dat je je werk doet vanuit een plek met een minder geconcentreerde bevolking. Op afstand werken betekent je werk doen zonder fysiek aanwezig te zijn in een kantoor. Geen van beide zinnen verandert het concept van remote werk — werken vanuit elke plek die een internetverbinding heeft, of het nu je huis, een café, of een persoonlijke kantoorruimte is.