Guida per Ottenere Risultati a Lungo Termine nei Team Remoti

Esplora il panorama in evoluzione del lavoro remoto, il suo impatto sulla gestione dei team e le strategie efficaci per superare le sfide in un ambiente virtuale. Questo articolo offre spunti su come le aziende possano adattarsi alla crescente domanda di modalità di lavoro flessibili mantenendo la produttività e trattenendo i migliori talenti.

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Scritto da Anastasiia Kryzhanovska

Anastasiia is a content marketer and manager with a strong IT background, passionate about storytelling and SEO. She likes creating high-quality content and helping others develop their skills. Besides work, she loves traveling, extreme sports, and reading fantasy books.

Guida per Ottenere Risultati a Lungo Termine nei Team Remoti
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Il telelavoro è stato tecnicamente possibile sin dagli anni '70 con l'avvento dei computer personali e dei telefoni cellulari. Avanzando fino ad oggi, il lavoro a distanza è una realtà comune, ampiamente facilitata da connessioni Internet robuste e da una vasta gamma di strumenti di collaborazione che mantengono i team connessi e produttivi.

Sebbene il lavoro a distanza possa sembrare semplice per i collaboratori individuali che gestiscono i propri compiti in modo indipendente, presenta sfide uniche per coloro che sono responsabili della supervisione di interi progetti o della gestione dei team. Adattarsi a un ambiente di lavoro remoto richiede aggiustamenti strategici per garantire una gestione efficace del team e produttività.

Questo articolo fornisce approfondimenti sulla gestione dei team remoti, le potenziali sfide da anticipare e strategie passo passo per mitigare tali sfide.

Iniziamo con una panoramica del panorama in evoluzione del lavoro a distanza.

Lo Stato del Lavoro Remoto Fino al 2020 e Oltre

Secondo il rapporto del 2019 di Buffer, il 99% dei rispondenti ha espresso disponibilità a lavorare in remoto almeno occasionalmente, sottolineando il desiderio di flessibilità e la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo. Questa preferenza indica che le aziende che non offrono opzioni di lavoro remoto rischiano di perdere talenti preziosi.

Con l'ingresso nella forza lavoro della Generazione Z, coloro nati dopo il 2000, la loro familiarità con la tecnologia e l'adattabilità a nuovi strumenti plasmeranno il futuro degli ambienti di lavoro.

Seppur il lavoro remoto sia prevalente nello sviluppo software, non è esclusivo dei ruoli tecnici. Professionisti di vari settori, inclusi marketing, istruzione e sanità, stanno abbracciando il lavoro remoto, dimostrando una notevole produttività con solo un laptop e una connessione a Internet. Questa tendenza sta diventando la norma mentre le industrie si aprono a modalità lavorative flessibili.

Alcune aziende sono completamente remote o sono state fondate online, come Buffer, Doist e Hubstaff. La transizione al lavoro remoto è fattibile per aziende di tutte le dimensioni, come dimostrato dalle azioni dei giganti della tecnologia come Google, Facebook e Twitter durante le quarantene indotte dalla pandemia. Queste aziende hanno implementato politiche di lavoro remoto estese, dimostrando la validità delle operazioni remote.

Il passaggio al lavoro remoto può alleviare sfide come gli alti costi abitativi nei centri tecnologici permettendo ai dipendenti di trasferirsi in aree più accessibili. Anche le piccole aziende possono passare al lavoro remoto e prosperare, come visto con le grandi imprese.

Esploriamo le caratteristiche distintive del lavoro remoto rispetto agli ambienti di ufficio tradizionali.

Qual è la differenza del lavoro remoto? Problemi associati al telelavoro

In questa sezione, esploriamo tre principali problemi associati al telelavoro. Ogni problema può avere sia esiti negativi che positivi, sottolineando la necessità di consapevolezza e gestione strategica.

Comunicazione

La comunicazione è spesso percepita come l'aspetto più colpito dal lavoro remoto a causa della mancanza di presenza fisica. Mentre le interazioni faccia a faccia possono aumentare il morale, la comunicazione remota richiede un uso efficace degli strumenti digitali per mantenere la connettività.

L'abbondanza di strumenti di comunicazione come Skype, Slack, Zoom e Asana può essere opprimente. Selezionare lo strumento giusto dipende dalle esigenze e dalle preferenze del tuo team. Assicurare canali di comunicazione chiari è essenziale, poiché alcuni dipendenti possono avere difficoltà a esprimersi senza indizi visivi.

Il lavoro remoto manca anche delle interazioni spontanee di un ambiente d'ufficio, il che può portare a sentimenti di isolamento. La solitudine è una preoccupazione significativa, poiché può influire sulla salute mentale e sulla produttività. Secondo la ricerca, la solitudine è collegata a depressione, stress e ridotta funzionalità cognitiva.

La comunicazione online consente di impostare regole e aspettative, come i tempi di risposta, e può ridurre le interruzioni sul lavoro. Le videochiamate e i canali informali possono aiutare a mantenere un senso di comunità e combattere la solitudine.

  • Paure
    • Richiede strumenti aggiuntivi per sostenere (messenger, strumenti di videoconferenza, ecc.)
    • Difficile spiegare le cose senza presenza personale
    • No 'chiacchiere al distributore' e connessioni amichevoli
    • Solitudine e sentimenti di isolamento
  • Realtà
    • C'è di gran lunga meno distrazioni e più concentrazione se tutta la tua comunicazione è online.
    • Non c'è quasi differenza tra una riunione in una sala riunioni o una videoconferenza, quindi tutte le tue riunioni e sessioni di brainstorming possono essere trasferite online.
    • La comunicazione amichevole esiste ancora (chiacchierate informali, riunioni online, ecc.) — è una questione di cultura aziendale.
  • Richiede strumenti aggiuntivi per sostenere (messenger, strumenti di videoconferenza, ecc.)
  • Difficile spiegare le cose senza presenza personale
  • No 'chiacchiere al distributore' e connessioni amichevoli
  • Solitudine e sentimenti di isolamento
  • C'è di gran lunga meno distrazioni e più concentrazione se tutta la tua comunicazione è online.
  • Non c'è quasi differenza tra una riunione in una sala riunioni o una videoconferenza, quindi tutte le tue riunioni e sessioni di brainstorming possono essere trasferite online.
  • La comunicazione amichevole esiste ancora (chiacchierate informali, riunioni online, ecc.) — è una questione di cultura aziendale.

Tempo & Produttività del Lavoro Remoto

Le preoccupazioni relative alla produttività sorgono spesso negli ambienti di lavoro remoto, poiché monitorare e gestire i compiti può essere difficile senza supervisione fisica. Tuttavia, ciò può essere affrontato assumendo persone auto-motivate e utilizzando strumenti di gestione dei progetti.

Il lavoro remoto offre il vantaggio della flessibilità, permettendo ai dipendenti di adattare il proprio ambiente lavorativo per massimizzare la produttività. Gli studi, come quello condotto da Airtasker, mostrano che i lavoratori remoti spesso superano i loro colleghi in ufficio.

Strumenti di gestione dei progetti e di monitoraggio del tempo come Trello, Asana ed Everhour aiutano a mantenere la responsabilità e ad assicurare che i compiti siano completati in modo efficiente.

  • Paure
    • Il team non sarà in grado di gestire correttamente la propria giornata lavorativa (come priorità sbagliate o troppo tempo speso su un compito).
    • È difficile controllare tempo e compiti online.
    • Le persone non saranno in grado di concentrarsi e la produttività lavorativa da casa ne risentirà (come atmosfera o distrazioni).
  • Realtà
    • È importante assumere persone auto-motivate che possano lavorare senza una "frusta".
    • Ci sono strumenti per il monitoraggio dei compiti (ad es., Trello e Asana) e software di monitoraggio del tempo (ad es., Everhour, Timedoctor, Toggl, My Hours), che mantengono il controllo sia per i manager che per i dipendenti.
    • La ricerca mostra che la produttività aumenta quando le persone passano a un setup remoto.
    • È comunque importante creare un ambiente di lavoro confortevole e privo di distrazioni. Può essere una stanza separata (o almeno un tavolo) o uno spazio di co-working.
  • Il team non sarà in grado di gestire correttamente la propria giornata lavorativa (come priorità sbagliate o troppo tempo speso su un compito).
  • È difficile controllare tempo e compiti online.
  • Le persone non saranno in grado di concentrarsi e la produttività lavorativa da casa ne risentirà (come atmosfera o distrazioni).
  • È importante assumere persone auto-motivate che possano lavorare senza una "frusta".
  • Ci sono strumenti per il monitoraggio dei compiti (ad es., Trello e Asana) e software di monitoraggio del tempo (ad es., Everhour, Timedoctor, Toggl, My Hours), che mantengono il controllo sia per i manager che per i dipendenti.
  • La ricerca mostra che la produttività aumenta quando le persone passano a un setup remoto.
  • È comunque importante creare un ambiente di lavoro confortevole e privo di distrazioni. Può essere una stanza separata (o almeno un tavolo) o uno spazio di co-working.

Salute e Abitudini

La pandemia di Covid-19 ha suscitato battute sul guadagno di peso e sull'abbigliamento casual, ma queste non dovrebbero essere considerate la norma. Il lavoro remoto può portare a abitudini poco salutari a causa della ridotta attività fisica e dei cambiamenti nella routine.

Il sovraccarico di lavoro è un'altra preoccupazione, poiché i lavoratori remoti potrebbero avere difficoltà a mantenere i confini tra tempo lavorativo e personale. Tuttavia, il lavoro remoto offre l'opportunità per stili di vita più sani, poiché i dipendenti possono evitare spostamenti stressanti e creare routine che promuovono il benessere.

  • Paure:
    • Dieta poco salutare, mancanza di esercizio e cattive abitudini di sonno
    • Sovraccarico di lavoro
  • Realtà:
    • Queste cose sono personali, non dipendenti dal setup lavorativo
    • Potrebbe essere difficile durante le prime settimane a causa di un nuovo sistema, ma in generale, le persone tendono a mantenere una vita più sana e un migliore equilibrio vita/lavoro quando lavorano da remoto (sonno, cibo, sport, ecc. — hanno più libertà di adattarsi al proprio ritmo e non spendono ore negli spostamenti)
  • Dieta poco salutare, mancanza di esercizio e cattive abitudini di sonno
  • Sovraccarico di lavoro
  • Queste cose sono personali, non dipendenti dal setup lavorativo
  • Potrebbe essere difficile durante le prime settimane a causa di un nuovo sistema, ma in generale, le persone tendono a mantenere una vita più sana e un migliore equilibrio vita/lavoro quando lavorano da remoto (sonno, cibo, sport, ecc. — hanno più libertà di adattarsi al proprio ritmo e non spendono ore negli spostamenti)

Sebbene queste preoccupazioni siano valide, non sono esclusive del lavoro remoto. Affrontare queste questioni richiede responsabilità personale e un impegno consapevole, indipendentemente dal contesto lavorativo.

Come costruire un team remoto e mantenere i tuoi dipendenti produttivi

Riconoscere le potenziali sfide e le debolezze del team consente una pianificazione strategica per affrontarle. Ecco alcune strategie per costruire un team remoto di successo e massimizzare la produttività.

La comunicazione è fondamentale. Come viene stabilita?

Brie Reynolds di Remote.co e FlexJobs sottolinea l'importanza della comunicazione nei team remoti. Il feedback regolare e l'interazione sono fondamentali per mantenere la produttività e il coinvolgimento.

Step 0: Sii facilmente contattabile e il primo a salutare

Inizia a contattare i membri del team per favorire una comunicazione aperta e costruire fiducia. I check-in regolari dimostrano che apprezzi il loro contributo oltre all'output lavorativo.

  • Chiedi come stanno personalmente e professionalmente perché ti stanno a cuore più che come semplici unità di lavoro.
  • Fornisci feedback onesto perché se stanno facendo qualcosa di giusto - devono saperlo, e se stanno facendo qualcosa di sbagliato - devono saperlo.
  • Incoraggia il buon lavoro che stanno facendo perché online non ci sono pacche sulle spalle o lodi spontanee come in ufficio, e affermare che sai quanto bene stanno lavorando significa più di quanto tu possa pensare.

Essere in contatto, fornire critiche costruttive oneste e riconoscere il buon lavoro aiutano a creare fiducia e, indirettamente, a rendere più facile per i dipendenti prendere il telefono o scriverti in chat se hanno bisogno di chiarire qualcosa su un compito o se qualcosa va storto.

Step 1: Definisci le aspettative di comunicazione

Stabilisci linee guida di comunicazione chiare per i tempi di risposta, i metodi di comunicazione preferiti e i formati dei messaggi per semplificare le interazioni.

  • il tempo di risposta
  • cosa richiede una telefonata, un messaggio in chat o un'email
  • formato di un messaggio o email

Per quanto riguarda l'ultimo punto, insegna ai tuoi collaboratori come contestualizzare la comunicazione. Ad esempio, se un dipendente descrive un problema, incoraggialo a includere quali soluzioni sembrano adatte per il problema - questo promuove l'auto-organizzazione e significa anche che il tuo team può affrontare un problema quando sei offline.

Step 2: Organizzi controlli e riunioni regolari

Le riunioni e i controlli regolari garantiscono l'allineamento, identificano potenziali problemi e offrono un'opportunità per feedback e supporto.

  • Garantisce che il tuo team sia in carreggiata.
  • Identifica dove stai rallentando.
  • Assicura che i tuoi dipendenti non assumano più lavoro di quanto possano realizzare.
  • Mostra la situazione generale su quando un progetto può realisticamente essere completato.

Step 3: Stabilisci obiettivi chiari per settimana, mese e anno

Obiettivi e traguardi chiaramente definiti mantengono il team concentrato e motivato. Suddividere i progetti in compiti gestibili aiuta a prevenire la procrastinazione e il burnout.

Quindi, qualsiasi progetto o obiettivo deve essere distribuito in pezzi più piccoli.

Step 4: Crea un ambiente di apprendimento

Incoraggia l'apprendimento dagli errori trattandoli come opportunità di crescita. Questo approccio favorisce una cultura di miglioramento continuo e innovazione.

Inoltre, se tratti un errore come qualcosa che può essere corretto e non come la fine del mondo, le persone saranno più propense ad ammettere che qualcosa non va.

Step 5: Incoraggia il legame nel team

Mantieni l'unità del team attraverso canali di comunicazione informali ed eventi sociali virtuali. Comprendere le preferenze individuali per le videochiamate garantisce un ambiente confortevole per tutti i dipendenti.

Tuttavia, se decidi di condurre videochiamate, è una buona idea parlare con tutti i tuoi dipendenti individualmente per determinare se si sentono a loro agio con questo tipo di situazione. Questo assicura di non forzarli in una situazione in cui non vogliono trovarsi.

Strumenti per la comunicazione online

Esistono varie app disponibili per mantenere la comunicazione online con il tuo team remoto, tra cui email, chat, videochiamate e app di onboarding:

  • Mailbird: per gestire gli account email e la comunicazione email aziendale
  • Slack: per creare canali di comunicazione, chattare con i colleghi, chiamate audio/video
  • Zoom o Lark: videoconferenze con opzione chat
  • BambooHR: per il onboarding di nuovi dipendenti e per mantenere informazioni di contatto

Tempo e produttività. Come raggiungere i risultati?

La produttività è un concetto sfuggente. Una definizione di dizionario direbbe che è una misura di efficacia in termini di input/output. Sebbene il tempo sia un fattore nella produttività, molte persone la valutano in base alla quantità di tempo trascorso a lavorare e non ai risultati. Con il lavoro remoto, quando non vedi le persone giorno per giorno, i risultati del loro lavoro vengono messi sotto i riflettori.

Sei un team leader produttivo?

Step 0: Concentrati sui risultati, ma il tempo conta anche

Hai mai pensato che le persone dovrebbero smettere di cercare di essere più produttive e semplicemente mostrare risultati? Alcune persone sono talentuose nel sembrare occupate per otto ore di fila, ma alla fine della giornata, non è stato fatto molto lavoro.

Un modo per diventare produttivi è suddividere i tuoi compiti in sottocompiti più piccoli e misurare il tempo necessario per svolgere ciascuno di essi secondo gli standard. Da un lato, è più probabile che tu faccia progressi su un compito perché hai un algoritmo chiaramente definito. Dall'altro, cronometrando ciascun sottocompito potrai stimare il tempo necessario per compiti simili in futuro.

C'è una statistica che circola in rete secondo cui gli esseri umani hanno un'attenzione estremamente breve, tanto da affermare che è diminuita da 12 a 8 secondi negli ultimi venti anni. Ma quelle cifre non sono affidabili.

I psicologi dicono che è difficile misurare il tempo di attenzione di qualsiasi essere vivente. Tuttavia, puoi misurare la tua capacità di concentrazione: usa un cronometro per cronometrarti mentre lavori e ferma il cronometro ogni volta che la tua mente si allontana dall'argomento.

Step 1: Dai ai tuoi dipendenti la responsabilità della loro parte di lavoro

Inoltre, fai sì che ogni membro del tuo team veda il quadro generale (schema del progetto o roadmap, parlane durante le riunioni) e mostra come lui o lei si inserisce in questo quadro. La responsabilità non deriva da ordini o istruzioni su un compito, ma dalla consapevolezza che il tuo lavoro influisce sui risultati di un progetto. Questo può essere fatto:

  • Dando loro il voto maggioritario su un compito - c'è solo una persona che può essere responsabile di un particolare compito.
  • Dando loro un'immagine chiara di come appare "eccellente" e "completo", e dell'ambito del compito.
  • Tirando una linea tra i compiti dove puoi "safely" commettere errori e quelli dove c'è poco margine di errore.

Step 2: Prioritizza il lavoro

Affrontare prima i compiti più semplici invece di procrastinarli per sempre, svolgere prima le attività urgenti perché sono sensibili al tempo - è logico, ma sapere quale compito è urgente e quale richiederà o dovrebbe richiedere la minor quantità di tempo non è sempre chiaro. Puoi aiutare il tuo team a dare priorità:

  • Utilizzando affermazioni come "questo è urgente, per favore completa entro..." o "questo non dovrebbe richiedere molto tempo", e "fammi sapere se hai bisogno di aiuto per dare priorità al tuo lavoro oggi."
  • Aggiungendo un codice colore o parole al titolo se stai utilizzando un gestore di attività con bacheche Kanban.

Jira ha un sistema di stati per i compiti, come normale, urgente o bloccante per il resto del lavoro. Tuttavia, se stai utilizzando stati, dovresti anche definire cosa significa ciascuno stato per il tuo team. Come per l'etichetta di comunicazione, definisci la tua tempistica attesa per ciascuno stato.

Un altro aspetto del lavoro urgente è che i dipendenti potrebbero avere altri compiti altrettanto urgenti in corso. In un mondo ideale, tali compiti non esisterebbero, ma se esistono nel tuo team, assicurati di:

  • Chiedere quali altri compiti i dipendenti hanno in corso.
  • Vedere se qualcuno di loro è urgente.
  • Chiedere quanto tempo sarebbe necessario per terminarli.
  • Delegare a qualcun altro.

Step 3: Limita il lavoro in corso

Alcuni dipendenti potrebbero pianificare più lavoro al giorno di quanto possano realisticamente gestire. Può essere scoraggiante se hai programmato di fare cinque compiti ma ne hai portato a termine solo uno. È anche scoraggiante per gli altri lavoratori che contavano su un compito per essere completato.

Se hai dipendenti che sono il tipo conquistatore - quelli che considerano ogni compito essenziale e vogliono affrontare tutti i compiti contemporaneamente - lavora con loro sulla priorità e crea una tabella con tipi di compiti e il tempo richiesto per completarli completamente. Potrebbe richiedere del tempo per compilare la tabella, e dovrai monitorarla per un po' per verificare che i dipendenti abbiano imparato a valutare correttamente le proprie capacità. Se una giornata di 7 ore è sufficiente per completare solo tre compiti, non c'è bisogno di pianificare cinque.

D'altra parte, dovresti monitorare che i membri del tuo team non abbiano troppi compiti aperti (in corso) con scadenze simili. Questo è multitasking, e non dovrebbe esistere sul posto di lavoro. È una cosa lavarsi i denti e guardare la TV e un'altra eseguire due compiti che richiedono funzione cognitiva. I nostri cervelli non sono in grado di gestire due cose che richiedono molto impegno cerebrale per essere svolte, quindi se ci provi, nessun compito avrà successo. Il multitasking è un nemico della produttività.

Strumenti da utilizzare per tempo e produttività

Il software ha veramente cambiato il modo in cui viene misurata la produttività dei dipendenti remoti e qui ci sono alcuni esempi utili:

  • Asana, Trello o Jira - gestori di attività con bacheche Kanban, funzionalità variabili e piani tariffari - offrono flessibilità per flussi di lavoro diversi. Ad esempio, Jira supporta modelli di problemi per ticket, punti storia e gestione dettagliata dei compiti con modelli di sottocompito e modelli epici, rendendolo adatto a team che necessitano di capacità avanzate di monitoraggio e reporting.
  • Toggle o Hourstack - per il monitoraggio del tempo
  • Zapier - per integrare diverse applicazioni web

Prendersi cura dell'ambiente di lavoro

Una connessione Internet e un laptop personale potrebbero essere sufficienti in alcuni casi, ma a seconda del tipo di lavoro svolto dai membri del tuo team, potrebbero aver bisogno di più. Ad esempio, se uno dei tuoi dipendenti si occupa del supporto clienti, assicurati che abbia un auricolare adeguato e un piccolo sistema telefonico aziendale con software VoIP. Per le condivisioni dello schermo, molti lavoratori remoti considerano anche un software di co-browsing.

Non meno importante è tenere in considerazione l'ambiente di lavoro di un lavoratore a casa. Ci sono requisiti in ergonomia lavorativa se parliamo di un ufficio: le condizioni termiche, l'umidità, l'illuminazione e l'inquinamento acustico. Le condizioni termiche accettabili standard sono di 23-26 gradi C in estate e 20-23 in inverno. Questo potrebbe non essere appropriato per qualcuno che ha sempre caldo o ha una condizione medica, ma l'idea è quella di garantire che il tuo team lavori in modo confortevole.

Per quanto riguarda l'umidità, per la temperatura standard, l'umidità standard è del 50%. L'Health and Safety Executive afferma anche che un intervallo dal 40 al 70% dovrebbe influenzare la percezione della temperatura, ma ancora una volta, dipenderà anche dalla persona.

Probabilmente hai sentito che si dovrebbe ricevere quanta più luce naturale possibile. Questo potrebbe non essere possibile a seconda delle condizioni abitative dei membri del tuo team, ma assicurati che sappiano che la raccomandazione per il normale lavoro d'ufficio e lavorare con un computer è di 500 lumen per metro quadrato. Questo dato aiuterà a acquistare una lampadina appropriata per la stanza di lavoro.

Il rumore è un'altra cosa a cui alcune persone potrebbero essere più sensibili di altre. Tuttavia, studi mostrano che il rumore bianco - il tipo di rumore prodotto da oceani, foreste e, curiosamente, alcuni elettrodomestici - può promuovere creatività e produttività. Infatti, la ricerca indica che 85 dB di suono sono troppo distraenti, mentre 70 dB sono ideali per un lavoro produttivo.

Quindi, se un dipendente vive in un ambiente caldo e non ha modo di installare l'aria condizionata, potrebbe essere una buona idea inviargli un raffreddatore d'aria come regalo di compleanno anticipato, qualcosa di accessibile e che contribuisce a un livello adeguato di inquinamento acustico e umidità.

È anche una buona idea offrire un rimborso parziale o totale per uno spazio di coworking, nel limite del tuo budget.

La tua casa è in fiamme? Spia e elimina il burnout

Il burnout è reale. Il modo migliore per prevenirlo è condurre uno stile di vita sano, mangiare cibi di alta qualità, essere fisicamente attivi, andare a letto all'orario giusto, lavorare seguendo un programma e avere un riposo sufficiente. In realtà, però, la vita è piena di sorprese, piacevoli e non, e talvolta, semplicemente si va con il flusso.

Non abbiamo bisogno di dati statistici per sapere che la maggior parte delle persone è stressata, e questo si traduce in una scarsa performance lavorativa.

Segni di burnout

  • Aumento dell'irritabilità: scattare contro gli altri a lavoro e a casa
  • Diminuzione della performance: lo stress consuma molta energia, e diventa più difficile svolgere gli stessi compiti con lo stesso livello di efficienza di prima.
  • Eccesso di lavoro: compensare eccessivamente la mancanza di impegno
  • Costante stanchezza: sentirsi come se fossi stato a correre su una collina tutto il giorno, ma non riuscire a addormentarsi

Alcune cose per aiutare a prevenire il burnout

  • Politica di ferie aperte: prendi un giorno di riposo quando ne hai bisogno, purché tu non scompaia mentre ci sono compiti dai quali il progetto e gli altri membri del team dipendono.
  • Giorni di salute mentale: per un detox digitale, quando hai bisogno di ripristinare la mente, rientrare e affrontare le tue ansie senza la pressione del lavoro
  • Opzioni per uno stile di vita sano: un abbonamento in palestra, sessioni di terapia, partecipazione a eventi sportivi - qualsiasi cosa il tuo budget consenta
  • Ambiente amichevole e flessibilità: un ambiente in cui la tua opinione conta e non verrai urlato contro se qualcosa va storto

Conclusione

Passare completamente al lavoro remoto, integrare opportunità di telelavoro, assumere liberi professionisti — tutto ciò richiede aggiustamenti al tuo modo ordinario di gestione di un team. Tutto, dalla comunicazione al modo in cui le persone gestiscono la loro giornata, a cosa mangiano e a quanta attività fisica svolgono durante il giorno, influenza quanto bene svolgono il loro lavoro e richiede un approccio diverso rispetto a ciò che funziona bene in ufficio.

Il lavoro remoto ha i suoi benefici e limitazioni, ma puoi trovare un lato positivo in molte di queste limitazioni. Prendi la comunicazione come esempio. Non puoi andare fisicamente a vedere un collega per discutere qualcosa, ma puoi inviargli un messaggio in chat, inviare un'email, scrivere un commento su un compito correlato nel tuo strumento di gestione dei progetti, oppure chiamarli se qualcosa richiede il loro input immediato.

Puoi raggiungere un'alta produttività nel lavoro remoto su base digitale ottimizzando gli strumenti per migliorare la produttività remota — utilizzando quelli giusti per la gestione dei compiti e del tempo, le funzionalità di onboarding, le chat room e gli strumenti di videoconferenza. E soprattutto, sviluppando una cultura aziendale in cui le persone non seguono le regole semplicemente perché qualcuno lo dice, ma perché comprendono come il loro lavoro contribuisce al progetto e influenza il lavoro degli altri membri del team.

FAQ

Alcuni studi mostrano che le persone diventano più produttive quando passano al lavoro remoto. Sono anche più propense a fare scelte di vita sane.

Quando si tratta della tua produttività personale, il modo migliore per iniziare è organizzare uno spazio dedicato al lavoro. Dovresti anche valutare il tuo ambiente online e offline — strumenti, cancelleria, una sedia comoda — e assicurarti di circondarti di oggetti significativi. Tuttavia, la cosa più difficile ma più vantaggiosa è imparare a dare priorità al tuo lavoro e limitare la quantità di lavoro che hai in corso.

La produttività può diminuire quando si lavora da casa. Questo dipende dal tuo stato mentale, dal numero di distrazioni che hai a casa e dalla tua esperienza con il lavoro remoto. Ad esempio, se non hai mai lavorato da remoto e hai dei bambini, è probabile che la tua produttività diminuisca. D'altra parte, se hai lavorato da remoto in passato e sei molto disciplinato, e la tua casa è tranquilla per la maggior parte della giornata, allora il tuo livello di produttività può essere persino migliore rispetto all'ufficio.

Lavorare da remoto implica che stai svolgendo il tuo lavoro mentre ti trovi in un luogo con una popolazione meno concentrata. Lavorare in remoto significa svolgere il tuo lavoro senza essere presente in un ufficio fisico. Nessuna delle due frasi cambia il concetto di lavoro remoto — lavorare da qualsiasi luogo che abbia una connessione a Internet, sia esso la tua casa, un caffè o una stanza d'ufficio personale.