Wie das Ende von Gmailify Gmails Einheitlichen Posteingang Verändert und Wie Man ihn Ersetzt

Google stellt Gmailify und die POP-Mail-Abrufunterstützung ein, was den gängigen einheitlichen Gmail-Posteingang beeinflusst. In diesem Leitfaden wird erklärt, was sich ändert und wie Sie dieses Setup mit einem direkten IMAP- oder OAuth-basierten einheitlichen Posteingang in Mailbird ersetzen können.

Veröffentlicht am•März 24, 2026

Zuletzt aktualisiert am•März 24, 2026

15 min read

Jose Lopez Autor

Leiter für Growth Engineering

Abdessamad El Bahri Prüfer

Full-Stack-Entwickler

Tester

Wie das Ende von Gmailify Gmails Einheitlichen Posteingang Verändert und Wie Man ihn Ersetzt

Google stellt die Gmailify-Funktionen und das POP-Mail-Abrufen von Gmail („Mails von anderen Konten abrufen“) ein – keine neuen Einrichtungsoptionen mehr ab Q1 2026 und Abschaltung bestehender Verbindungen später im Jahr 2026. Wenn Gmail Ihr einheitliches Postfach für Drittanbieter-Adressen war (oder Sie Gmailify für mehrere Konten genutzt haben), benötigen Sie einen neuen Workflow. Innerhalb der nächsten 15–30 Minuten können Sie jeden Posteingang direkt über IMAP (oder OAuth) mit Mailbird verbinden und alle zusammen in einer einheitlichen Inbox auf dem Desktop lesen. ¹⁵

Was gibt’s Neues

Google stellt Gmailify und das POP-Mailabrufen von Gmail („E-Mails von anderen Konten abrufen“) ein — keine neuen Einrichtungsoptionen ab Q1 2026 und bestehende Einstellungen später im Jahr 2026. Für Nutzer, die diesen Workflow überdenken, ist dies oft der Punkt, an dem eine Gmail Alternative E-Mail-Client eine Überlegung wert wird. ¹

Wichtigste Erkenntnisse

Die Gmailify-Funktionen für Drittanbieter-Konten und das Abrufen von Gmail-POP-Mails werden eingestellt, mit keinen neuen Einrichtungsoptionen ab Q1 2026 und bestehenden Einrichtungsoptionen später im Jahr 2026. ¹
Nachrichten, die vor der Einstellung bereits mit Gmail synchronisiert wurden, bleiben in Gmail, aber die fortlaufende Synchronisierung mit Gmail wird nicht unbegrenzt funktionieren. ¹
Das bedeutet nicht, dass Sie Gmail nicht in einem Desktop-E-Mail-Client verwenden können: Google unterstützt weiterhin die Verbindung zu Gmail-Servern über IMAP (und POP, wenn Sie möchten). ³
Eine direkte Alternative für einen Gmail-als-Sammler-Workflow ist, jeden Posteingang über IMAP oder OAuth zu Mailbird hinzuzufügen und dann den Unified Inbox zu aktivieren. ⁵
Bevorzugen Sie die OAuth-Anmeldung, wenn sie angeboten wird; verwenden Sie bei Bedarf ein App-Passwort statt Ihres Hauptpassworts. ⁴
Bewahren Sie die alte Gmailify/POP-Sammlereinrichtung, bis Sie bestätigt haben, dass Mailbird direkt von jedem Anbieter Ende-zu-Ende synchronisiert. ¹
Die Verknüpfung von Konten kann dazu führen, dass Sie Ihre Speichergrenze erreichen, da die Mails in Ihrem Gmail-Speicherpool gespeichert werden. ²

Kurze Antwort: Was tun, wenn Gmailify Ihr Gmail-Postfach vereint hat

Was passiert: Die Gmailify-Funktionen für Drittanbieter-Konten und das Abrufen von Gmail-POP-Mails werden eingestellt.
Was stattdessen zu tun ist: Fügen Sie jedes Konto zu Mailbird (ein Desktop-E-Mail-Client) über IMAP oder OAuth hinzu und aktivieren Sie dann das Unified Inbox. ³⁵
Wem das am meisten hilft: Allen, die ihren Gmail-Arbeitsablauf auf dem Desktop mit mehreren Gmail-Konten und anderen Anbietern an einem Ort sauber halten möchten.

Bevor Sie beginnen

Voraussetzungen: Sie können sich in jedem E-Mail-Konto in einem Webbrowser anmelden und alle Zwei-Faktor-Codes (Authenticator, SMS, Sicherheitsschlüssel usw.) empfangen.
Werkzeuge: Mailbird auf Ihrem Computer installiert, sowie die Anmeldemethode für jedes Konto (OAuth „Anmelden mit Google/Microsoft“ oder IMAP- und SMTP-Zugangsdaten).
Zeit: Etwa 15–30 Minuten für 2–4 Konten (mehr Konten = mehr Zeit).
Kostenbereich: 0 $ für den Start (Mailbird Free) bis zu kostenpflichtigen Plänen, wenn Sie erweiterte Funktionen wünschen. ⁹
Sicherheitshinweise: Bevorzugen Sie die OAuth-Anmeldung, wenn sie angeboten wird. Wenn ein Anbieter ein App-Passwort verlangt, verwenden Sie dieses statt Ihres Hauptpassworts. Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort nicht auf einer Seite ein, die Sie nicht absichtlich geöffnet haben.

Kurzer Kontext: Das Ende von Gmailify und was sich tatsächlich ändert

Gmailify ist eine Gmail-Funktion, die bestimmte Drittanbieter-Konten (wie Yahoo, AOL, Outlook, Hotmail und einige andere Nicht-Gmail-Adressen) verknüpft, damit deren Nachrichten in Gmail angezeigt werden und Gmail-Extras wie Spam-Schutz und Posteingangskategorien erhalten. Deshalb wurde „Gmail einheitlicher Posteingang Gmailify“ ursprünglich zu einem beliebten Workflow. ²

Diese Gmailify-Änderungen sind nun Realität: Google stellt die Unterstützung für Gmailify-Funktionen und das POP-Mail-abrufen von Gmail („E-Mails von anderen Konten prüfen“) ein. Googles geplanter Zeitplan sieht vor, die Unterstützung für neue Nutzer bis zum ersten Quartal 2026 einzustellen und sie dann später im Jahr 2026 für bestehende Nutzer abzuschalten. ¹

Was bleibt: Nachrichten, die vor der Einstellung bereits mit Gmail synchronisiert wurden, bleiben in Gmail. ¹
Was sich ändert: Die fortlaufende Synchronisierung von Drittanbieter-Anbietern in Gmail (über Gmailify oder POP-Abruf) funktioniert nicht unbegrenzt weiter. ¹

Bevor Sie etwas ändern

Bestätigen Sie den aktuellen Status und Zeitplan auf Googles offizieller Hilfeseite und ersetzen Sie dann Ihren Workflow, solange Ihre aktuelle Einrichtung noch funktioniert. ¹

Wichtige Klarstellung: Das bedeutet nicht, dass Sie Gmail nicht in einem Desktop-E-Mail-Client verwenden können. Google unterstützt weiterhin die Verbindung zu Gmail-Servern von Drittanbieter-Apps über IMAP (und POP, wenn Sie möchten). Die Änderung betrifft, dass Gmail keine E-Mails von anderen Anbietern mehr in Ihr Gmail-Konto holt (und Gmailify-Funktionen anwendet). ¹³

Jetzt machen: Ersetzen Sie Gmailify für mehrere Konten durch ein IMAP-Postfach in Mailbird

Ersetzen Sie Gmailify für mehrere Konten durch ein IMAP-Postfach in Mailbird

Führen Sie alle Adressen an einem Ort auf. Schreiben Sie jede Mailbox auf (Beispiel: zwei Gmail-Konten + ein Outlook + ein IMAP-Konto mit benutzerdefinierter Domain). Entscheiden Sie, ob Sie von jeder Adresse versenden oder sie nur lesen möchten. Prüfen: Sie können sich ohne Fehler in das Webmail jedes Kontos einloggen.
Bestätigen Sie, dass IMAP für jedes Konto unterstützt (und erlaubt) ist. Google stellt Anweisungen bereit, wie Sie Gmail mittels IMAP mit einem anderen E-Mail-Client verbinden. Für Google-Arbeits- oder Schulkonten kann ein Administrator festlegen, was erlaubt ist. Prüfen: Sie finden die IMAP-Anleitungen Ihres Anbieters (oder Ihr Administrator bestätigt den Plan). ³¹
Entscheiden Sie, wie Sie sich anmelden (OAuth vs. App-Passwort). Verwenden Sie „Mit Google anmelden“ (oder eine ähnliche OAuth-Anmeldung), wenn angeboten. Falls ein Anbieter ein App-Passwort für Mail-Apps verlangt, erstellen Sie es, bevor Sie fortfahren (bei Google-Konten funktionieren App-Passwörter nur mit aktivierter 2-Schritt-Verifizierung). Prüfen: Sie haben OAuth bereit oder ein App-Passwort im Passwortmanager gespeichert. ³⁴
Öffnen Sie Mailbird und gehen Sie zum Kontobildschirm. Öffnen Sie in Mailbird das Hauptmenü (drei horizontale Striche) → Einstellungen → Konten → Hinzufügen. Prüfen: Sie sehen eine Schaltfläche „Hinzufügen“ im Tab Konten. ⁶
Fügen Sie zuerst Ihr primäres Gmail-Konto hinzu. Verwenden Sie bei Aufforderung OAuth/„Mit Google anmelden“, anstatt Ihr Gmail-Passwort in einem einfachen Benutzername/Passwort-Formular einzugeben. Prüfen: Ihr Gmail-Posteingang wird geladen und Sie können eine aktuelle Nachricht öffnen. ³⁸
Fügen Sie Ihre weiteren Konten hinzu (mehrere Gmail-Konten + Nicht-Gmail-Konten). Wiederholen Sie Konten → Hinzufügen für jede Mailbox. Wenn Mailbird IMAP/SMTP-Einstellungen automatisch erkennt, akzeptieren Sie diese; wenn nicht, wechseln Sie zu manueller Einrichtung und geben die IMAP- und SMTP-Daten Ihres Anbieters ein. Prüfen: Jedes Konto zeigt einen Posteingang an und beginnt zu synchronisieren. ⁷
Aktivieren Sie die Mailbird Unified Inbox. Nachdem Sie mindestens zwei Konten hinzugefügt haben, wählen Sie Unified Inbox (oben links). Falls sie versteckt ist, gehen Sie zu Einstellungen → Konten und aktivieren Sie „Unified Account aktivieren“. Prüfen: Eine Nachrichtenliste zeigt Mails von mehr als einem Konto. ⁵
Wählen Sie aus, welche Konten in Ihrer Unified Inbox angezeigt werden. Falls eine Mailbox separat bleiben soll (z. B. eine laute Newsletter-Adresse), passen Sie die Unified Inbox an, so dass nur die gewünschten Konten eingeschlossen sind. Optional: Aktivieren Sie eine Farbmarkierung, damit Sie das richtige Konto schnell erkennen. Prüfen: Sie können erkennen, zu welchem Konto eine Nachricht gehört, ohne sie zu öffnen. ⁵
Beheben Sie das „Senden von“ Verhalten (damit Antworten die richtige Adresse nutzen). Öffnen Sie in der Unified Inbox eine Nachricht von Konto A → klicken Sie auf Antworten → überprüfen Sie, ob die Von Adresse Konto A ist. Wenn Sie Aliase verwenden, fügen Sie diese als Mailbird-Identitäten hinzu und führen Sie einen Verbindungstest durch. Prüfen: Antworten aus der Unified Inbox werden von der vorgesehenen Adresse gesendet. ⁵⁶
Führen Sie einen 5-minütigen „Funktioniert es wirklich?“ Test durch. Senden Sie von jedem Konto eine Test-E-Mail an eine weitere Adresse von Ihnen und antworten Sie dann aus der Unified Inbox auf jede. Verschieben Sie eine Nachricht in einen Ordner/Label und überprüfen Sie, ob dies im Webmail des Anbieters übereinstimmt. Prüfen: Senden, Empfangen, Antworten und Ordner-Verschiebungen funktionieren für jedes Konto.
Stellen Sie die alte Gmailify-/POP-Sammel-Einrichtung ein (erst nachdem Mailbird verifiziert wurde). Falls Gmail Mails abgerufen hat (Gmailify oder POP), lassen Sie das vorerst so, bis Mailbird direkt von jedem Anbieter synchronisiert. Sobald Sie bereit sind, hören Sie auf, auf die alten Gmail-Sammelfunktionen zu setzen – Google kündigt deren Abschaltung an. Keine Panik wegen des Verlaufs: Google sagt, synchronisierte Nachrichten vor der Einstellung bleiben in Gmail. ¹

Warum das funktioniert

Gmailify ließ Gmail wie einen universellen Posteingang agieren, indem es E-Mails anderer Anbieter in Gmail zusammenführte und Gmail-Funktionen darüberlegte. Ein auf IMAP basierender Desktop-E-Mail-Client kehrt dieses Modell um: Er verbindet sich mit jedem einzelnen Postfach dort, wo es liegt, und zeigt Ihnen dann einen einheitlichen Posteingang als Einzelansicht. Das ist der einfachste Weg, Ihren Gmail-Workflow auf dem Desktop beizubehalten, ohne Gmail als Mail-“Sammler” zu verwenden. Wenn Sie diesen Ansatz direkt mit Gmail selbst vergleichen, erläutert diese Gegenüberstellung von Mailbird vs Gmail die Unterschiede im Workflow und zeigt, warum Mailbird eine hervorragende Gmail Alternative E-Mail-Client ist.

Fehlerbehebung

Fehlerbehebung: Symptom, wahrscheinliche Ursache und Lösung
Symptom	Wahrscheinliche Ursache	Lösung (so beheben)
Unified Inbox ist nicht sichtbar.	Sie haben nur ein Konto hinzugefügt oder die Unified Inbox ist deaktiviert.	Fügen Sie ein zweites Konto hinzu und gehen Sie dann zu Einstellungen → Konten, um das einheitliche Konto zu aktivieren. ⁵
„Authentifizierung fehlgeschlagen“ beim Hinzufügen von Gmail.	Versuch der Anmeldung mit Passwort, VPN-/Sicherheitssoftware-Interferenz oder ein OAuth-Anmeldefluss, der nicht abgeschlossen wurde.	Wählen Sie OAuth/„Mit Google anmelden“ und versuchen Sie es erneut mit ausgeschaltetem VPN und vorübergehend pausierter/auf die Whitelist gesetzter Sicherheitssoftware. ⁸
Gmail fordert ständig Ihr Passwort an / „Ungültige Anmeldedaten“.	Ihr Client schließt die moderne Anmeldung nicht ab oder Gmail benötigt eine andere Authentifizierungsmethode.	Entfernen Sie das Gmail-Konto aus dem Client und fügen Sie es erneut mittels „Mit Google anmelden“ hinzu. Wenn Sie die 2-Faktor-Verifizierung verwenden und sich ohne OAuth anmelden müssen, versuchen Sie ein App-Passwort. ³⁴
Yahoo/iCloud akzeptiert Ihr normales Passwort nicht.	Der Anbieter verlangt ein Drittanbieter-/App-Passwort für Mail-Apps.	Erstellen Sie ein App-Passwort beim Anbieter in den Sicherheitseinstellungen und fügen Sie dieses Passwort dann in Mailbird ein. ⁸
Antworten werden in der Unified Inbox von der falschen Adresse gesendet.	Die falsche Absenderidentität ist ausgewählt oder Alias-Adressen sind nicht als Identitäten konfiguriert.	Öffnen Sie die Nachricht erneut, klicken Sie auf Antworten und wählen Sie die richtige Von-Identität aus. Wenn Sie Aliase verwenden, fügen Sie diese unter Einstellungen → Identitäten hinzu und testen Sie die Verbindung. ⁶
E-Mails fehlen oder die Synchronisierung ist extrem langsam (besonders Gmail).	Zu viele Ordner/Nachrichten werden gleichzeitig synchronisiert, besonders während der ersten Synchronisierung.	Reduzieren Sie die Synchronisierung (melden Sie sich von unnötigen Ordnern/Labels ab) und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung abschließen, bevor Sie weiter Fehler beheben. ³
Fehler „Zu viele gleichzeitige Verbindungen“ (Gmail).	Zu viele Geräte/Apps sind gleichzeitig mit demselben Gmail-Konto verbunden.	Schließen Sie ungenutzte Mail-Clients/Geräte oder melden Sie sich dort ab und halten Sie nur die aktiv genutzten verbunden. ³
Doppelte Nachrichten in der Unified Inbox.	Dasselbe Konto wurde zweimal hinzugefügt (oder Sie verwenden Weiterleitung plus direkten IMAP-Zugriff zum gleichen Ziel).	Entfernen Sie das doppelte Konto und wählen Sie pro Postfach eine Methode: direkten IMAP-Zugriff in Mailbird (empfohlen) oder Weiterleitung (nur wenn Sie wirklich alles in einem Postfach benötigen).

Variationen

Telefon zuerst, Desktop zweitens: Behalten Sie die Gmail-Mobile-App für schnelles Sortieren und verwenden Sie Mailbirds Unified Inbox für intensive Arbeit am Desktop. Google weist darauf hin, dass Sie in der Gmail-App weiterhin E-Mails von Drittanbieter-Konten via IMAP lesen und senden können. ¹
Alles in ein Gmail-Postfach weiterleiten (wenn unbedingt nötig): Richten Sie bei jedem Anbieter eine automatische Weiterleitung ein, damit neue E-Mails in Gmail erscheinen, und verwenden Sie dann Mailbird für das Versenden über mehrere Konten und den Desktop-Workflow. Google listet die Weiterleitung als Option, um eingehende Nachrichten in Gmail zu behalten. ¹
Historie in Gmail behalten, neue Mails in Mailbird bearbeiten: Wenn Sie ältere E-Mails in Gmail haben möchten, nutzen Sie die Importfunktion von Gmail für Mails und Kontakte, und wechseln Sie dann für den täglichen Gebrauch zu direkter IMAP-Synchronisation in Mailbird. ¹
Arbeits-/Schulkonten: Wenn Sie ein organisationsverwaltetes Konto nutzen, beziehen Sie Ihren Administrator frühzeitig mit ein – Google weist darauf hin, dass Administratoren bei der Migration zu Google Workspace helfen können. ¹

Vorausschauend planen: Migration, Speicherung und Skalierung

Vorbereitung (das tun, bevor etwas deaktiviert wird)

Inventarisieren Sie, was Sie heute nutzen: notieren Sie, welche Konten mit Gmailify verknüpft waren und welche per POP eingebunden wurden („E-Mails von anderen Konten abrufen“). Das hilft Ihnen zu bestätigen, dass Mailbird alle Postfächer abdeckt.
Löschen Sie keine funktionierende Einrichtung, bevor Sie die Alternative validiert haben: Googles Zeitplan umfasst eine stufenweise Abschaltung, daher können manche Konten noch Features anzeigen, während andere keine mehr haben. ¹
Speichern Sie die wichtige Sicherheit: bereits in Gmail synchronisierte Nachrichten bleiben in Gmail, auch nach der Einstellung. ¹

Speicherung

Behalten Sie Ihren Gmail-Speicher im Blick, wenn Sie Gmailify als Sammelfunktion genutzt haben: Google warnt, dass durch das Verknüpfen von Konten Ihr Speicherlimit schneller erreicht werden kann, weil die E-Mails im Gmail-Speicherpool landen. ²
Wenn Sie auf Weiterleitung umstellen: legen Sie weiterhin zusätzliche E-Mails in Gmail ab – behandeln Sie das Weiterleiten also als „E-Mail-Duplikation“ und nicht als unbegrenzte kostenlose Zusammenführung.

Skalierung (viele Konten)

Nutzen Sie Unified Inbox gezielt: schließen Sie nur die Konten ein, die Sie täglich prüfen, und lassen Sie Posteingänge mit niedriger Priorität separat, um Störungen zu reduzieren. ⁵
Behalten Sie die Verbindungsgrenzen von Gmail im Auge: wenn Sie viele Geräte und Apps mit demselben Gmail-Konto nutzen, reduzieren Sie die gleichzeitigen Verbindungen bei Verbindungsfehlern. ³

Häufig gestellte Fragen

Wird Gmailify eingestellt? – Wird schrittweise abgeschafft

Die Gmailify-Funktionen für Drittanbieter-Konten werden schrittweise abgeschafft, und auch das POP-Mail-Abrufen von Gmail („E-Mails von anderen Konten prüfen“) verschwindet. Wenn einer von beiden Ihren einheitlichen Posteingang unterstützt hat, planen Sie jetzt einen Ersatzworkflow.

Quelle: ¹

Verliere ich E-Mails, die bereits in Gmail heruntergeladen wurden? – Nein, sie bleiben erhalten

Nein – E-Mails, die vor der Einstellung in Gmail synchronisiert wurden, bleiben in Gmail. Das Problem betrifft die fortlaufende Synchronisierung.

Quelle: ¹

Hat das Auswirkungen auf die Nutzung von Gmail in Mailbird oder anderen Desktop-E-Mail-Clients? – Nein, weiterhin verbinden

Nein. Sie können sich weiterhin über IMAP (und POP, falls gewünscht) von einem Desktop-E-Mail-Client mit den Gmail-Servern verbinden. Die Änderung betrifft nur das Sammeln von E-Mails anderer Anbieter durch Gmail.

Quellen: ¹ ³

Kann ich Yahoo-/Outlook-E-Mails weiterhin in der Gmail-App lesen? – Ja, per IMAP

Ja. Sie können weiterhin Drittanbieter-Konten in der Gmail-App per IMAP hinzufügen. Es ist nur nicht dasselbe, als wenn Gmail auf dem Desktop Gmailify-Funktionen anwendet.

Quelle: ¹

Was ist der Unterschied zwischen Gmailify, POP-Abruf und IMAP? – Standard-Synchronisierungsmethode

Gmailify und POP-Abruf sind Möglichkeiten auf Gmail-Seite, um Mail anderer Anbieter in Gmail zu integrieren. IMAP ist eine standardisierte Synchronisierungsmethode, bei der ein E-Mail-Client direkt auf das Postfach beim Anbieter zugreift.

Kann Gmail einen einheitlichen Posteingang für mehrere Gmail-Konten auf dem Desktop erstellen? – Desktop-Client ist besser

Gmail macht es einfach, zwischen Konten zu wechseln, aber ein echter einheitlicher Posteingang über mehrere Gmail-Konten wird typischerweise am besten von einem Desktop-E-Mail-Client mit einheitlicher Ansicht verwaltet.

Benötige ich ein App-Passwort, um Gmail mit einem Desktop-Client zu verbinden? – Meist nicht

Meist nicht – viele moderne Apps können „Mit Google anmelden“ (OAuth) verwenden. App-Passwörter sind eine Rückfalloption für Situationen, in denen OAuth nicht verfügbar ist und die 2-Schritt-Verifizierung aktiviert ist.

Quellen: ³ ⁴

Ist das Weiterleiten an Gmail ein guter Ersatz für Gmailify? – Kann Duplikate erzeugen

Weiterleiten kann dafür sorgen, dass neue Nachrichten in einem Posteingang angezeigt werden, aber es kann auch Duplikate erzeugen, den Speicherplatz belasten und die „Antwort von der Originaladresse“ verkomplizieren. Testen Sie es mit einem Konto, bevor Sie es überall einführen.

Kurze Checkliste (Screenshot machen)

Ich habe jedes benötigte Postfach aufgelistet (einschließlich mehrerer Gmail-Konten).
Ich habe bestätigt, dass IMAP für jeden Anbieter erlaubt ist (oder meinen Administrator kontaktiert).
Ich habe die Anmeldung über OAuth gewählt, wo immer möglich; App-Passwörter nur dort erstellt, wo nötig.
Ich habe jedes Konto in Mailbird über Menü → Einstellungen → Konten → Hinzufügen hinzugefügt.
Ich kann jeden Posteingang öffnen und sehe, dass die aktuellen E-Mails synchronisiert werden.
Ich habe die Einheitliche Inbox aktiviert und bestätigt, dass mehr als ein Konto angezeigt wird.
Ich habe angepasst, welche Konten in der Einheitlichen Inbox angezeigt werden.
Ich habe auf Nachrichten geantwortet und jedes Mal die korrekte „Von“-Adresse bestätigt.
Ich habe pro Konto jeweils eine Test-E-Mail gesendet und empfangen.
Ich habe meine alte Gmailify/POP-Einrichtung behalten, bis Mailbird Ende-zu-Ende verifiziert war.

Quellen