Hoe de Gmailify Stopzetting Gmail’s Gecombineerde Inbox Verandert en Hoe Deze te Vervangen

Google stopt met Gmailify en POP mail ophalen, wat een veelgebruikte Gmail-gecombineerde inbox workflow onderbreekt. Deze gids legt uit wat er verandert en hoe je die opzet vervangt door een directe IMAP of OAuth-gebaseerde Gecombineerde Inbox in Mailbird.

Gepubliceerd op•
Laatst bijgewerkt op•
14 min read
Jose Lopez

Hoofd Growth Engineering

Abdessamad El Bahri
Beoordelaar

Full Stack Ontwikkelaar

Tester

Geschreven door Jose Lopez Hoofd Growth Engineering

José López is een webconsultant en ontwikkelaar met meer dan 25 jaar ervaring in het vak. Hij is een full-stack ontwikkelaar die gespecialiseerd is in het leiden van teams, het beheren van operaties en het ontwikkelen van complexe cloudarchitecturen. Met expertise in projectmanagement, HTML, CSS, JS, PHP en SQL vindt José het leuk om andere ingenieurs te begeleiden en hen te leren hoe ze webapplicaties kunnen bouwen en opschalen.

Beoordeeld door Abdessamad El Bahri Full Stack Ontwikkelaar

Abdessamad is een techliefhebber en probleemoplosser, gepassioneerd door het creëren van impact door middel van innovatie. Met een sterke basis in software-engineering en praktische ervaring in het behalen van resultaten, combineert hij analytisch denken met creatief ontwerp om uitdagingen aan te gaan. Als hij niet bezig is met code of strategie, houdt hij zich graag op de hoogte van opkomende technologieën, werkt hij samen met gelijkgestemde professionals en begeleidt hij mensen die net aan hun reis beginnen.

Getest door

Hoe de Gmailify Stopzetting Gmail’s Gecombineerde Inbox Verandert en Hoe Deze te Vervangen
Hoe de Gmailify Stopzetting Gmail’s Gecombineerde Inbox Verandert en Hoe Deze te Vervangen

Google stopt met Gmailify-functies en het ophalen van POP-mail in Gmail ("Controleren op mail van andere accounts")—geen nieuwe instellingen vanaf Q1 2026, en bestaande instellingen volgen later in 2026. Als Gmail jouw unified inbox was voor adressen van derden (of je Gmailify gebruikte voor meerdere accounts), heb je een alternatief voor Gmail e-mailclient nodig. In de komende 15-30 minuten kun je elke mailbox rechtstreeks via IMAP (of OAuth) met Mailbird verbinden en ze samen lezen in één Unified Inbox op desktop. 15

Wat is nieuw

Google stopt met Gmailify en het ophalen van mail via POP in Gmail ("E-mail ophalen van andere accounts")—geen nieuwe instellingen meer vanaf Q1 2026, en bestaande instellingen later in 2026. Voor gebruikers die hun werkwijze heroverwegen, is dit vaak het moment waarop een alternatief voor Gmail e-mailclient het overwegen waard wordt. 1

Belangrijkste punten

  • Gmailify-functies voor accounts van derden en de POP-mailophaling van Gmail worden uitgefaseerd, met geen nieuwe instellingen vanaf Q1 2026 en bestaande instellingen later in 2026. 1
  • Berichten die al vóór het uitfaseren met Gmail zijn gesynchroniseerd, blijven in Gmail staan, maar voortdurende synchronisatie met Gmail blijft niet onbeperkt werken. 1
  • Dit betekent niet dat je Gmail niet in een desktop e-mailclient kunt gebruiken: Google ondersteunt nog steeds het verbinden met Gmail-servers via IMAP (en POP, als je dat wilt). 3
  • Een directe vervanging voor een Gmail-als-verzamelaar workflow is om elke mailbox toe te voegen aan Mailbird via IMAP of OAuth, en vervolgens Unified Inbox in te schakelen. 5
  • Geef de voorkeur aan aanmelden via OAuth als dit wordt aangeboden; gebruik indien nodig een app-wachtwoord in plaats van je hoofdwachtwoord. 4
  • Behoud de oude Gmailify/POP-verzamelaarinstelling totdat je hebt gecontroleerd dat Mailbird rechtstreeks end-to-end synchroniseert met elke provider. 1
  • Accounts koppelen kan je opslaglimiet benaderen omdat mail in je Gmail-opslag komt. 2

Snel antwoord: wat te doen als Gmailify je Gmail-unified inbox aanstuurde

  • Wat er gebeurt: Gmailify-functies voor accounts van derden en Gmail’s POP-mailophaling worden uitgefaseerd.
  • Wat je in plaats daarvan moet doen: voeg elk account toe aan Mailbird (een desktop e-mailclient) met IMAP of OAuth en schakel vervolgens Unified Inbox in. 35
  • Wie hier het meest mee geholpen is: iedereen die een schoon Gmail-werkproces op de desktop wil behouden met meerdere Gmail-accounts en andere providers op één plek als alternatief voor Gmail e-mailclient.

Voordat je begint

  • Vereisten: Je kunt bij elk e-mailaccount inloggen in een webbrowser en je kunt elke tweefactorauthenticatiecode ontvangen (authenticator, sms, veiligheidssleutel, enz.).
  • Tools: Mailbird geïnstalleerd op je computer, plus de inlogmethode voor elk account (OAuth "Inloggen met Google/Microsoft" of IMAP en SMTP referenties).
  • Tijd: Ongeveer 15-30 minuten voor 2-4 accounts (meer accounts = meer tijd).
  • Kosten: NULL om te beginnen (Mailbird Free) tot betaalde abonnementen als je geavanceerde functies wilt. 9
  • Veiligheidsnotities: Geef de voorkeur aan OAuth-inloggen wanneer dat wordt aangeboden. Als een provider een app-wachtwoord vereist, gebruik dat dan in plaats van je hoofdwachtwoord. Voer je e-mailwachtwoord niet in op een pagina die je niet bewust hebt geopend.

Snel overzicht: het einde van Gmailify en wat er daadwerkelijk verandert

Gmailify is een functie van Gmail die bepaalde accounts van derden koppelt (zoals Yahoo, AOL, Outlook, Hotmail en enkele andere niet-Gmail-adressen), zodat hun berichten in Gmail verschijnen en profiteren van Gmail-extra’s zoals spambeveiliging en postvakcategorieën. Daarom werd de “Gmail unified inbox Gmailify” oorspronkelijk een populaire werkwijze. 2

Nu zijn die Gmailify-wijzigingen werkelijkheid: Google verwijdert de ondersteuning voor Gmailify-functies en voor het ophalen van mail via POP in Gmail (“Mail controleren van andere accounts”). Google heeft aangegeven de ondersteuning voor nieuwe gebruikers te stoppen in het eerste kwartaal van 2026, en daarna in 2026 ook voor bestaande gebruikers af te bouwen. 1

  • Wat blijft: berichten die al vóór de uitfasering met Gmail zijn gesynchroniseerd, blijven in Gmail staan. 1
  • Wat verandert: de voortdurende synchronisatie van Gmail met aanbieders van derden (via Gmailify of POP-ophalen) blijft niet oneindig functioneren. 1

Voordat je iets verandert

Bevestig de laatste status en planning op de officiële help-pagina van Google, en vervang daarna je werkwijze terwijl je huidige setup nog actief is. 1

Belangrijke verduidelijking: Dit betekent niet dat je Gmail niet kunt gebruiken in een desktop e-mailclient. Google ondersteunt nog steeds verbinding maken met Gmail-servers via apps van derden met IMAP (en POP, als je dat wil). De verandering heeft betrekking op het ophalen van mail van andere providers in je Gmail-account (en het toepassen van Gmailify-functies). 13

Doe het nu: vervang Gmailify voor meerdere accounts door een IMAP-unificatie-inbox in Mailbird

Vervang Gmailify voor meerdere accounts door een IMAP-unificatie-inbox in Mailbird

  1. Maak een lijst van alle adressen die je op één plek wilt hebben. Schrijf elke mailbox op (voorbeeld: twee Gmail-accounts + één Outlook + één IMAP-account met een aangepast domein). Bepaal of je vanuit elk adres moet kunnen verzenden of alleen wilt lezen. Controleer: dat je zonder fouten op elke webmail van een account kunt inloggen.
  2. Bevestig dat IMAP wordt ondersteund (en toegestaan) voor elk account. Google biedt instructies voor het verbinden van Gmail met een andere e-mailclient via IMAP. Voor Google-accounts van werk of school kan een beheerder bepalen wat toegestaan is. Controleer: dat je de IMAP-richtlijnen van je aanbieder kunt vinden (of dat je beheerder het plan bevestigt). 31
  3. Bepaal hoe je inlogt (OAuth versus app-wachtwoord). Gebruik “Inloggen met Google” (of soortgelijke OAuth-aanmelding) wanneer die wordt aangeboden. Als een aanbieder een app-wachtwoord vereist voor mail-apps, maak er dan een aan voordat je verdergaat (voor Google-accounts werken app-wachtwoorden alleen met 2-stapsverificatie aan). Controleer: dat je OAuth klaar hebt of een app-wachtwoord hebt opgeslagen in een wachtwoordmanager. 34
  4. Open Mailbird en ga naar het Accounts-scherm. Open in Mailbird het hoofdmenu (drie horizontale lijnen) → Instellingen → Accounts → Toevoegen. Controleer: dat je een knop “Toevoegen” ziet in het tabblad Accounts. 6
  5. Voeg eerst je primaire Gmail-account toe. Gebruik bij de prompt OAuth/“Inloggen met Google” in plaats van je Gmail-wachtwoord in een basisgebruikersnaam/wachtwoordformulier te typen. Controleer: dat je Gmail Postvak IN wordt geladen en je een recent bericht kunt openen. 38
  6. Voeg je andere accounts toe (meerdere Gmail-accounts + niet-Gmail-accounts). Herhaal Accounts → Toevoegen voor elke mailbox. Als Mailbird automatisch IMAP/SMTP-instellingen detecteert, accepteer die dan; zo niet, schakel dan over naar handmatige instelling en voer de IMAP- en SMTP-gegevens van je aanbieder in. Controleer: dat elk account een Postvak IN toont en begint met synchroniseren. 7
  7. Zet Mailbird Unified Inbox aan. Nadat je ten minste twee accounts hebt toegevoegd, selecteer Unified Inbox (linksboven). Als het verborgen is, ga naar Instellingen → Accounts en zet “Enable unified account” aan. Controleer: dat één berichtenlijst mail van meer dan één account toont. 5
  8. Kies welke accounts in je Unified Inbox verschijnen. Als een mailbox apart moet blijven (bijvoorbeeld een lawaaierige nieuwsbrief), pas dan de Unified Inbox aan zodat alleen de gewenste accounts worden meegenomen. Optioneel: zet een kleurindicator aan zodat je snel het juiste account ziet. Controleer: dat je zonder openen kunt zien bij welk account een bericht hoort. 5
  9. Herstel het “verzenden vanaf” gedrag (zodat antwoorden het juiste adres gebruiken). Open in Unified Inbox een bericht van Account A → klik op Beantwoorden → controleer of het Van-adres Account A is. Gebruik je aliassen, voeg die dan toe als Mailbird-identiteiten en voer een testverbinding uit. Controleer: dat antwoorden vanuit Unified Inbox vanaf het bedoelde adres worden verzonden. 56
  10. Doe een 5-minuten test “werkt het echt?”. Verstuur een testmail vanuit elk account naar een ander adres dat je bezit, beantwoord daarna elk vanuit Unified Inbox. Verplaats een bericht naar een map/label en controleer of dat ook in de webmail van de aanbieder klopt. Controleer: dat verzenden, ontvangen, beantwoorden en verplaatsen van mappen voor elk account werkt.
  11. Schrap de oude Gmailify/POP-verzamelaar-instelling (pas nadat je Mailbird hebt geverifieerd). Als Gmail mail ophaalde (via Gmailify of POP), laat dat dan staan totdat Mailbird rechtstreeks van elke aanbieder synchroniseert. Wanneer je er klaar voor bent, stop met het gebruik van de oude Gmail-verzamelaarfuncties—Google zegt dat ze worden uitgefaseerd. En raak niet in paniek over de geschiedenis: Google zegt dat berichten die vóór de afschaffing zijn gesynchroniseerd in Gmail blijven. 1

Waarom dit werkt

Gmailify zorgde ervoor dat Gmail functioneerde als een universele inbox door mail van andere providers binnen te halen in Gmail en Gmail-functies daaroverheen te leggen. Een op IMAP gebaseerde desktop e-mailclient draait het model om: deze maakt verbinding met elke mailbox waar die zich bevindt en toont je vervolgens een unified inbox als een enkelvoudig overzicht. Dit is de eenvoudigste manier om je Gmail-werkproces intact te houden op desktop zonder te vertrouwen op Gmail als mail “verzamelaar”. Als je deze benadering rechtstreeks vergelijkt met Gmail zelf, legt deze analyse van Mailbird vs Gmail de verschillen in workflow uit.

Probleemoplossing

Probleemoplossing: symptoom, waarschijnlijke oorzaak en oplossing
Symptoom Waarschijnlijke oorzaak Oplossing (doe dit)
Unified Inbox is niet zichtbaar. Je hebt slechts één account toegevoegd, of Unified Inbox is uitgeschakeld. Voeg een tweede account toe, ga vervolgens naar Instellingen → Accounts en schakel het gezamenlijke account in. 5
“Authenticatie mislukt” bij toevoegen van Gmail. Je probeert in te loggen met een wachtwoord, VPN/beveiligingssoftware stoort, of de OAuth-inlogprocedure is niet voltooid. Kies OAuth/“Aanmelden met Google” en probeer het opnieuw met uitgeschakelde VPN en tijdelijk gepauzeerde/whitelist beveiligingssoftware. 8
Gmail blijft vragen om je wachtwoord / “Ongeldige gegevens”. Je client voltooit de moderne aanmelding niet, of Gmail vereist een andere authenticatiemethode. Verwijder het Gmail-account uit de client en voeg het opnieuw toe via “Aanmelden met Google”. Als je 2-stapsverificatie gebruikt en zonder OAuth moet inloggen, probeer dan een app-wachtwoord. 34
Yahoo/iCloud weigert je normale wachtwoord. De provider vereist een app-wachtwoord voor mailapplicaties. Maak een app-wachtwoord aan in de beveiligingsinstellingen van de provider en plak dat wachtwoord vervolgens in Mailbird. 8
Antwoorden worden verzonden vanaf het verkeerde adres in Unified Inbox. De verkeerde afzenderidentiteit is geselecteerd, of aliassen zijn niet als identiteiten geconfigureerd. Open het bericht opnieuw, klik op Beantwoorden en kies de juiste Van-identiteit. Als je aliassen gebruikt, voeg deze dan toe via Instellingen → Identiteiten en test de verbinding. 6
E-mails ontbreken of synchronisatie is extreem traag (vooral Gmail). Er worden te veel mappen/berichten tegelijk gesynchroniseerd, vooral tijdens de eerste synchronisatie. Beperk wat je synchroniseert (schrijf je uit van onnodige mappen/labels) en laat de eerste synchronisatie volledig afronden voordat je verder gaat met probleemoplossing. 3
“Te veel gelijktijdige verbindingen” foutmelding (Gmail). Teveel apparaten/apps zijn tegelijk verbonden met hetzelfde Gmail-account. Sluit of log uit bij ongebruikte mailclients/apparaten en houd alleen de apparaten verbonden die je actief gebruikt. 3
Dubbele berichten in Unified Inbox. Hetzelfde account is twee keer toegevoegd (of je gebruikt zowel doorsturen als directe IMAP naar dezelfde bestemming). Verwijder de dubbele accountinstelling en kies voor één methode per mailbox: directe IMAP in Mailbird (aanbevolen) of doorsturen (alleen als je echt alles in één mailbox nodig hebt).

Variaties

  • Telefoon eerst, desktop daarna: Houd de Gmail mobiele app voor snelle triage en gebruik Mailbird’s Unified Inbox voor intensief werk op de desktop. Google geeft aan dat je nog steeds e-mail kunt lezen en verzenden van accounts van derden in de Gmail-app via IMAP. 1
  • Stuur alles door naar één Gmail-inbox (als het moet): Stel automatische doorsturing in bij elke provider zodat nieuwe mail in Gmail verschijnt, en gebruik vervolgens Mailbird voor het verzenden vanuit meerdere accounts en desktopworkflow. Google noemt doorsturing als een optie om nieuwe berichten in Gmail te houden. 1
  • Behoud geschiedenis in Gmail, verwerk nieuwe mail in Mailbird: Als je oude mail in Gmail wilt houden, gebruik dan de importoptie van Gmail voor mail/contacten, en schakel daarna over op directe IMAP-synchronisatie in Mailbird voor dagelijks gebruik. 1
  • Werk-/schoolaccounts: Als je een account hebt dat door een organisatie wordt beheerd, betrek dan vroegtijdig je beheerder—Google geeft aan dat beheerders kunnen helpen met migratie naar Google Workspace. 1

Vooruit plannen: migratie, opslag en schaalvergroting

Vooraf regelen (doe dit voordat iets wordt uitgeschakeld)

  • Inventariseer wat u vandaag gebruikt: noteer welke accounts gekoppeld waren met Gmailify en welke werden opgehaald met POP (“E-mail ophalen van andere accounts”). Dit helpt u bevestigen dat Mailbird elke mailbox dekt.
  • Verwijder geen werkende setup totdat u de vervanging hebt gevalideerd: Google’s tijdlijn bevat een gefaseerde uitschakeling, dus sommige accounts kunnen nog functies tonen terwijl anderen dat niet doen. 1
  • Bewaar de belangrijke geruststelling: berichten die al zijn gesynchroniseerd met Gmail blijven in Gmail, ook na het stopzetten. 1

Opslag

  • Houd uw Gmail-opslag in de gaten als u Gmailify gebruikte als verzamelaar: Google waarschuwt dat het koppelen van accounts u kan pushen richting uw opslaglimiet omdat mail binnen uw Gmail-opslagruimte terechtkomt. 2
  • Als u overstapt op doorsturen: dan voegt u nog steeds extra mail toe aan Gmail—behandel doorsturen dus als “mail duplicatie,” niet als een gratis onbeperkte samenvoeging.

Schaalvergroting (veel accounts)

  • Gebruik Unified Inbox bewust: neem alleen de accounts op die u dagelijks verwerkt, en laat mailboxen met lage prioriteit apart om ruis te verminderen. 5
  • Houd rekening met Gmail-connectielimieten: als u veel apparaten en apps gebruikt op hetzelfde Gmail-account, verlaag dan tegelijk actieve verbindingen wanneer u verbindingsfouten ziet. 3

Veelgestelde Vragen

Wordt Gmailify stopgezet? - Wordt uitgefaseerd

Gmailify-functies voor accounts van derden worden uitgefaseerd, en ook de POP-mailophaling van Gmail ("Controleer mail van andere accounts") verdwijnt. Als een van beide je uniforme inbox aandreef, plan dan nu een vervangende workflow.

Bron: 1

Verlies ik e-mails die al in Gmail zijn geladen? - Nee, die blijven behouden

Nee—e-mails die voor de uitfasering in Gmail zijn gesynchroniseerd, blijven in Gmail. Het probleem betreft het doorlopend synchroniseren vanaf nu.

Bron: 1

Heeft dit effect op het gebruik van Gmail in Mailbird of andere desktop e-mailclients? - Nee, verbinding blijft mogelijk

Nee. Je kunt nog steeds verbinding maken met Gmail-servers vanuit een desktop e-mailclient via IMAP (en POP, als je dat wilt). De wijziging betreft het ophalen van mail door Gmail van andere providers.

Bronnen: 1 3

Kan ik nog steeds Yahoo/Outlook-mail lezen in de Gmail-app? - Ja, via IMAP

Ja. Je kunt nog steeds accounts van derden toevoegen in de Gmail-app via IMAP. Het is alleen niet hetzelfde als dat Gmail Gmailify-functies toepast op desktop.

Bron: 1

Wat is het verschil tussen Gmailify, POP-ophaling en IMAP? - Standaard synchronisatiemethode

Gmailify en POP-ophaling waren manieren aan de kant van Gmail om mail van andere providers in Gmail binnen te halen. IMAP is een standaard synchronisatiemethode waarbij een e-mailclient direct verbinding maakt met de mailbox bij de provider.

Kan Gmail een uniforme inbox creëren voor meerdere Gmail-accounts op desktop? - Desktopclient is beter

Gmail maakt het makkelijk om van account te wisselen, maar een echte uniforme inbox over meerdere Gmail-accounts wordt meestal het beste afgehandeld door een desktop e-mailclient met een uniforme weergave.

Heb ik een app-wachtwoord nodig om Gmail te verbinden met een desktopclient? - Vaak niet

Vaak niet—veel moderne apps kunnen “Inloggen met Google” (OAuth) gebruiken. App-wachtwoorden zijn een fallback voor situaties waarin OAuth niet beschikbaar is en Tweestapsverificatie is ingeschakeld.

Bronnen: 3 4

Is doorsturen naar Gmail een goede vervanging voor Gmailify? - Kan duplicaten veroorzaken

Doorsturen kan nieuwe berichten in één inbox laten binnenkomen, maar het kan ook duplicaten creëren, opslagdruk verhogen en het beantwoorden vanaf het originele adres compliceren. Test het met één account voordat je het overal toepast.

Snelle checklist (maak hier een screenshot van)

  • Ik heb elke mailbox die ik nodig heb opgegeven (inclusief meerdere Gmail-accounts) als alternatief voor Gmail e-mailclient.
  • Ik heb bevestigd dat IMAP is toegestaan voor elke provider (of mijn beheerder gecontacteerd).
  • Ik heb waar mogelijk OAuth-aanmelding gekozen; app-wachtwoorden alleen aangemaakt waar dat nodig was.
  • Ik heb elk account toegevoegd in Mailbird via Menu → Instellingen → Accounts → Toevoegen.
  • Ik kan elke Inbox openen en zie dat recente e-mails synchroniseren.
  • Ik heb Unified Inbox ingeschakeld en bevestigd dat het meer dan één account toont.
  • Ik heb aangepast welke accounts in Unified Inbox verschijnen.
  • Ik heb op berichten gereageerd en iedere keer bevestigd dat het juiste “Van” adres werd gebruikt.
  • Ik heb per account een testmail verstuurd en ontvangen.
  • Ik heb mijn oude Gmailify/POP-instelling behouden totdat Mailbird end-to-end was geverifieerd.
Bronnen