Über 50 kostenlose Vorlagen für Geschäfts-E-Mails
Haben Sie jemals diese Hack-Videos gesehen, die unterhaltsam sind, aber der Hack eigentlich mehr Zeit als die übliche Methode in Anspruch nimmt? Wenn Sie Abkürzungen suchen, greifen Sie besser zu Vorlagen anstatt zu Hacks.
Mit Vorlagen für Geschäftsmails können Sie die Inhalte in wenigen Minuten anpassen - was Ihnen Zeit und Mühe spart.
In diesem Artikel haben wir nicht nur ein Beispiel für eine Geschäftsmail aufgelistet, sondern über fünfzig Vorlagen für Geschäftsmails, die Sie für Ihre Bedürfnisse wiederverwenden können.
Wie man großartige Geschäftsmails in 6 Schritten schreibt
Unsicher, wie man mit einer Geschäftsmail beginnt? Hier sind sechs einfache Schritte, um dir zu helfen, jede E-Mail perfekt zu gestalten:
- Erstelle eine Betreffzeile.
Beginne deine E-Mail, indem du eine gute Betreffzeile schreibst. Sie kann darüber entscheiden, ob ein Kunde oder Klient deine E-Mail öffnet. Wenn sie zu spammy ist, könnte sie sogar im Spam-Ordner des Empfängers landen. Fasse den Inhalt der E-Mail in zwei bis acht Wörtern zusammen.
- Schreibe die E-Mail.
Jetzt ist es an der Zeit, den Inhalt der E-Mail zu schreiben. Jede E-Mail sollte einen Anfang (Einleitung), eine Mitte (Textkörper) und ein Ende (Schlussfolgerung) haben. Beginne damit, den Empfänger zu begrüßen. Die Beziehung, die du zum Empfänger hast, bestimmt die Grußformel. Wird sie formell sein (z. B. Sehr geehrte/r, guten Morgen) oder eher informell (z. B. Hey, Hi, Hallo)?
Für den Textkörper der E-Mail halte deine Nachricht prägnant und auf den Punkt. Teile den Text in leicht lesbare Absätze auf. Schließlich beende die E-Mail mit einer Schlussfolgerung. Eine gute E-Mail sollte mit einem Call-to-Action enden, der den Empfänger dazu auffordert, den nächsten Schritt zu machen.
- Füge eine Signatur hinzu.
Der letzte Teil der E-Mail-Struktur ist deine Signatur, die verwendet wird, um dich als Absender der E-Mail zu identifizieren. Neben deinem Vor- und Nachnamen kannst du dein Unternehmenslogo, deine Telefonnummer oder andere Kontaktdaten hinzufügen.
Um mehr über E-Mail-Signaturen zu erfahren, lies unseren Leitfaden zur Erstellung einer professionellen E-Mail-Signatur.
- Überprüfe dich selbst.
Bevor du die E-Mail versendest, überprüfe den Inhalt nochmals und scanne den Text nach grammatikalischen oder Rechtschreibfehlern. Nutze ein Rechtschreib- und Grammatikprüfwerkzeug, wie Grammarly, nur um sicherzugehen, dass du nichts übersehen hast.
- Füge Empfänger hinzu.
Gib die E-Mail-Adresse der Empfänger am Ende des Prozesses ein, um zu vermeiden, dass eine unvollendete E-Mail versendet wird. Denke daran, wenn du die E-Mail an mehrere Personen sendest, können alle Empfänger die anderen Kontakte sehen. Nutze die BCC-Funktion, wenn du die Empfänger vor allen verstecken möchtest.
- Versenden oder später versenden.
Du bist fast bereit, deine E-Mail zu versenden. Wenn du sie sofort absenden möchtest, drücke auf "Senden". Alternativ kannst du sie für eine andere Zeit oder einen anderen Tag planen. Timing ist entscheidend, wenn es um bestimmte E-Mails geht, also stelle sicher, dass du die beste Zeit zum Versenden einer E-Mail kennst.
Arten von Geschäftsmails
Wenn es um Geschäftsmails geht, gibt es nicht nur ein Format. Je nachdem, ob Sie einen Kollegen oder einen Kunden anschreiben, ändert sich, wie Sie die Person ansprechen und welche Inhalte Sie einfügen. Im Geschäftsbereich gibt es im Allgemeinen vier Arten von Geschäftsmails; dazu gehören:
- Mails an Kollegen. Mails an Kollegen betreffen hauptsächlich die Kommunikation von arbeitsbezogenen Angelegenheiten miteinander. Diese werden hauptsächlich textbasiert und professionell oder semi-professionell in ihrem Ton sein.
- Mails an potenzielle Geschäftspartner. Diese Mails sind ähnlich wie die, die an Kollegen gesendet werden, jedoch sprechen Sie jetzt externe Kunden oder Partner an. Das kann bedeuten, dass Sie die andere Person nicht kennen, sodass meistens ein professioneller Ton verwendet wird.
- Transaktionale Mails. Transaktionale Mails werden durch eine Handlung eines Benutzers auf Ihrer Website ausgelöst. Dazu gehört das Abonnieren Ihres Newsletters oder der Kauf eines Ihrer Produkte. Diese Arten von Mails können kreativ geschrieben werden, abhängig von der Markenstimme Ihres Unternehmens.
- Marketing-Mails. Marketing-Mails werden von jedem empfangen, der sich in Ihre E-Mail-Liste eingetragen hat. Diese Mails können personalisiert werden; sie sind jedoch für eine große Gruppe gedacht. Der Inhalt dieser Mails umfasst jegliche Werbeaktivitäten, wie das Anbieten eines Rabatts für Kunden oder das Informieren über eine neue Produkteinführung.
- Zahlungs-Mails. Diese bestätigen Zahlungen oder erinnern Kunden an ausstehende Zahlungen. Fügen Sie immer wichtige Details wie den Betrag, das Fälligkeitsdatum und einen PDF-Rechnung-Anhang hinzu. Machen Sie sie höflich und leicht verständlich, mit einer klaren Handlungsaufforderung, falls erforderlich (wie einen "Jetzt bezahlen" Button).
Beispiele für professionelle E-Mails
Professionelle E-Mails werden verwendet, wenn Sie mit einem Kollegen oder potenziellen Geschäftspartner sprechen. Diese E-Mails sind in der Regel ernsthafter in ihrem Ton.
Von Gastbeiträgen bis hin zu E-Mails zur Einarbeitung von Kunden haben wir Beispiele für einige der häufigsten Arten professioneller E-Mails aufgelistet.
Gastbeiträge
Gastbeiträge sind eine großartige SEO-Strategie zur Steigerung der Autorität einer Marke. Es geht darum, andere Webseiten zu kontaktieren, um zu fragen, ob Sie Artikel für ihre Blogs schreiben können.
E-Mail-Vorlage für Outreach #1 - Anfrage zu Gastbeiträgen
Hallo [Vorname],
Mein Name ist [Ihr Name], und ich bin der Gründer von [Name Ihres Unternehmens]. Wir sind seit [Anzahl der Jahre] aktiv und haben ein wachsendes Publikum im Bereich [Nischenname].
Ich möchte gerne nachfragen, ob Sie Gastbeiträge auf Ihrem Blog annehmen? Ich folge Ihrem Blog schon eine Weile und liebe die Qualität Ihrer Inhalte.
Wir wurden bereits in angesehenen Publikationen wie [1], [2]… veröffentlicht.
Wenn Sie Inhalte von Gastautoren veröffentlichen, würde ich mich freuen, einer von ihnen zu sein! Wenn Sie interessiert sind, hier sind einige Themen, über die ich schreiben könnte:
Titel #1: …
Titel #2: …
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie zusammenarbeiten möchten oder ob Sie weitere Fragen haben!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre E-Mail-Signatur]
E-Mail-Vorlage für Outreach #2 - Vorschläge für Beiträge
Hallo [Vorname],
Mein Name ist [Ihr Name]; ich bin der Gründer von [Name Ihres Unternehmens].
Ich bin ein großer Fan Ihrer Seite [Name ihrer Website] und habe Ihre aktuellen Inhalte genossen!
Ich habe einige neue Beitragideen, von denen ich denke, dass Ihre Leser sie gerne lesen würden. Akzeptieren Sie zurzeit Gastbeiträge?
Einige der Ideen, die ich habe, sind:
[Thema 1]
[Thema 2]
[Thema 3]
Wenn Sie interessiert sind, hier sind zwei Artikel, die ich in derselben Nische geschrieben habe:
[Ihr Beitrag 1]
[Ihr Beitrag 2]
Vielen Dank für Ihre Zeit, und ich freue mich darauf, dies weiter mit Ihnen zu besprechen.
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Affiliate-Partnerschaft
Eine Affiliate-Partnerschaft besteht darin, dass Sie daran interessiert sind, mit Influencern oder anderen Marken zusammenzuarbeiten, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen gegen eine Provision bewerben. Senden Sie eine E-Mail zur Affiliate-Partnerschaft, um sich und Ihr Unternehmen vorzustellen, zusammen mit einem Angebot zur Zusammenarbeit.
E-Mail-Vorlage für Affiliate #1 - Vorschlag eines Produkts/Dienstleistung zur Zusammenarbeit
Hallo [Vorname],
Mein Name ist [Vorname]; ich bin [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname].
Ich wurde von [Name der Person, die Ihnen die Kontaktdaten gegeben hat] empfohlen, Sie zu kontaktieren.
Ich habe auf Ihrer Website gesehen, dass Sie [art des Produkts oder der Software, die Sie bewerben] nicht haben.
Ich würde mich freuen, mich mit Ihnen auszutauschen, um das Potenzial einer Partnerschaft zu besprechen. Wann hätten Sie Zeit, um darüber zu sprechen?
Wenn Sie mehr über das Produkt erfahren möchten, hier ist ein schneller Link: [URL zum Produkt + Affiliate ID].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre E-Mail-Signatur]
E-Mail-Vorlage für Affiliate #2 - Anfrage zur Botschafter-Partnerschaft
Hallo [Name],
Ich bin [Ihr Vorname] von [Unternehmensname]. Wir lieben die Inhalte, die Sie über [Nischenname] posten, und verfolgen Ihre Reise auf [Soziale Medien].
Ich kontaktiere Sie, weil wir denken, dass Sie ein großartiger Botschafter für unsere Marke wären.
Wären Sie daran interessiert, als Affiliate-Partner zu uns zu stoßen?
Wir würden Ihnen gerne einige Stücke zur Verfügung stellen, um sie zu stylen, zu tragen und mit Ihrer Community zu teilen, wenn es in einem kommenden Beitrag gut passt.
Wir würden Ihnen natürlich einen Affiliate-Code zur Verfügung stellen, damit Sie mit Ihrer Promotion Geld verdienen können.
Lassen Sie mich wissen, was Sie denken! Ich würde mich freuen, weiter zu besprechen, wie wir möglicherweise zusammenarbeiten könnten.
Bitte kontaktieren Sie mich jederzeit unter [Telefonnummer], um dies weiter zu besprechen.
Ich freue mich auf Ihre Nachricht!
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Podcast-Einladung
Wenn Sie einen Podcast betreiben, sind Sie wahrscheinlich daran interessiert, Gäste in Ihre Show einzuladen. Die Kontaktaufnahme zu potenziellen Podcast-Gästen erfordert eine freundliche Vorstellung per E-Mail und eine Einladung zum Podcast.
E-Mail-Vorlage für Podcast #1 - Anfrage für einen Gast
Hallo [potenzieller Gastname],
Mein Name ist [Ihr Name], und ich moderiere [Name Ihres Podcasts], einen Podcast über [beschreiben Sie, worum es in Ihrem Podcast in wenigen Worten geht].
Ich bin auf Ihre Arbeit [Website-Name oder Social-Media-Handle] gestoßen und würde Sie gerne als Gast in meiner Show einladen. Tatsächlich wäre es mir eine große Ehre!
Ich weiß, dass meine Zuhörer sehr daran interessiert wären, mehr über [erwähnen Sie ein Projekt, das Ihr gewünschter Gast durchgeführt hat oder an dem er arbeitet] zu erfahren.
Interviews dauern typischerweise [durchschnittliche Podcast-Dauer] und werden [erklären, ob sie online oder offline sind] durchgeführt. Wären Sie daran interessiert?
Bitte lassen Sie es mich wissen, und ich sende Ihnen meinen Podcast-Kalender, damit Sie einen Zeitpunkt wählen können, der Ihnen am besten passt.
Beste Wünsche,
[Ihr Name]
E-Mail-Vorlage für Podcast #2 - Dankesnotiz nach der Aufnahme
Hallo [Gastname],
Ich wollte mich nochmal bedanken für Ihre Zeit am [Datum der Aufzeichnung]. Ich hatte die beste Zeit, mit Ihnen zu sprechen und mehr über [konkretes Thema, das Sie besprochen haben] zu erfahren.
Die Episode wird am [Veröffentlichungsdatum] auf [Plattformen: iTunes? YouTube? Ihre Website?] veröffentlicht.
Hier ist auch der Link, den Sie mit Ihrem Publikum teilen können: [Link zur Episode]
Ich würde mich freuen, in Zukunft in Kontakt zu bleiben für weitere Kooperationen.
Alles Gute,
[Ihr Name]
Produkt- oder Dienstleistungs-Pitch
Geschäft bedeutet verkaufen, und eine gut formulierte Produkt- oder Dienstleistungspräsentation kann Ihnen genau dabei helfen. Eine E-Mail zur Produkt- oder Dienstleistungspräsentation stellt einen potenziellen Kunden vor Ihr Unternehmen und erklärt ihm, was Sie anbieten.
E-Mail-Vorlage zur Präsentation von Produkten/Dienstleistungen #1 - Lösungen für ein spezifisches Problem anbieten
Sehr geehrte/r [Herr/Frau Nachname],
Ich folge Ihrem Unternehmen schon eine Weile, und es sieht so aus, als ob Sie versuchen, [erklären Sie ein spezifisches Ziel oder ein Problem des potenziellen Kunden].
Falls Sie mit [Firmenname] nicht vertraut sind, unsere Lösungen helfen Unternehmen in [Nische des potenziellen Unternehmens] mit drei Hauptzielen:
- [Ziel #1]
- [Ziel #2]
- [Ziel #3]
Haben Sie in nächster Zeit Zeit für einen Anruf, um zu besprechen, wie wir Ihnen helfen können, [Ziel des potenziellen Unternehmens] zu erreichen?
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre E-Mail-Signatur]
E-Mail-Vorlage zur Präsentation von Produkten/Dienstleistungen #2 - Ein Geschäftsproblem ansprechen
Hallo [Name des potenziellen Kunden],
Ich bin [Ihr Name] von [Name Ihres Unternehmens]. Wir sind [erklären Sie Ihr Geschäft in wenigen Worten], das sich auf [Namen der Nische] spezialisiert hat.
Wären Sie offen für ein erstes Gespräch, um zu sehen, ob wir Ihnen helfen könnten, [geschäftliche Herausforderung] zu überwinden? Wir haben mit Unternehmen wie [benennen Sie ein bis zwei relevante Kunden] an ähnlichen Herausforderungen gearbeitet und konnten ihnen helfen, [beschreiben Sie die Ergebnisse, die Sie früheren Kunden erzielt haben].
Lassen Sie uns weiter über eine Partnerschaft sprechen. Bitte erreichen Sie mich unter [Telefonnummer]. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Einflussnehmer Outreach
Influencer-Marketing kann eine äußerst effektive Möglichkeit sein, Ihre Produkte zu verkaufen, indem Sie die Zielgruppe von Personen mit einer großen Social-Media-Anhängerschaft nutzen. Eine E-Mail zu einem Einflussnehmer sollte eine freundliche Vorstellung von Ihnen und Ihrem Unternehmen sein.
E-Mail-Vorlage für Outreach von Influencer #1 - Anfrage nach Expertenmeinung
Hallo [Name des potenziellen Kunden]
Mein Name ist [Ihr Name] von [Unternehmens- oder Webseitenname]. Ich arbeite an einer Zusammenstellung von Expertenmeinungen für den Blog meiner Agentur über [Thema des Artikels], und ich denke, dass Sie eine großartige Ergänzung wären!
Wenn Sie interessiert sind, frage ich Experten wie Sie: [Frage, die mit Ihrem Artikel zusammenhängt]
So funktioniert es:
- Beantworten Sie die Frage auf Ihre Weise!
- Schreiben Sie mindestens zwei bis drei Sätze; gerne können Sie längere Antworten geben, wenn Sie besonders inspiriert sind.
- Wir werden den Artikel schreiben und einen Link zu Ihrer Seite und Ihren Social-Media-Konten bereitstellen.
- Die Frist für die Beiträge ist [Fristdatum].
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie an einer Teilnahme interessiert sind! Unser Ziel hierbei ist es, hochgradig umsetzbare Inhalte für unser Publikum von Experten der Branche zu schaffen.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
E-Mail-Vorlage für Outreach von Influencer #2 - Pitch eines Produkts/Dienstleistung an einen Influencer
Hallo [Name des potenziellen Kunden],
Einige unserer Teamkollegen hier bei [Firmenname] verfolgen Ihre Arbeit schon eine Weile, und wir sind uns einig, dass Sie [erklären Sie, warum sie gut als Influencer passen würden].
Ich weiß, dass Sie sorgfältig die Unternehmen auswählen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Deshalb wollte ich Sie kontaktieren und Ihnen mitteilen, dass [beschreiben Sie, wie Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung viel Wert für das Publikum des potenziellen Kunden bieten kann].
Als Partner würden Sie natürlich eine Provision für jeden Kunden verdienen, den Sie uns bringen.
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Anruf Einladung
Während E-Mail ein effektives Kommunikationsmittel ist, kann es viel einfacher sein, die Einzelheiten eines Projekts oder eines Angebots telefonisch zu besprechen. Eine E-Mail zur Anruf Einladung wird verwendet, wenn Sie jemanden bitten, sich Ihnen zu einem Anruf anzuschließen, um weiter zu sprechen.
E-Mail-Vorlage zur Anruf Einladung #1 - Kommunikationsanfrage mit sozialem Nachweis
Hallo [Name des Kunden],
Mein Name ist [Ihr Name]; ich bin [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname]. Wir operieren in derselben Branche wie [Firma des Kunden], und ich wollte Sie wegen [Name Ihres Unternehmens] kontaktieren.
Wir arbeiten mit Unternehmen wie Ihrem an [Geschäftsziele des Kunden] zusammen und helfen ihnen, [erläutern Sie, wie Produkt/Dienstleistung dem Kunden helfen kann, Geschäftsziele zu erreichen.]
Das hat einer unserer Kunden über [Name des Produktes/Dienstleistung] gesagt, [Name des Kunden, Berufsbezeichnung und Firma]:
"[Kunden-Testimonial, nicht mehr als zwei Sätze]."
Ich würde Ihnen gerne zeigen, wie wir dasselbe für Ihr Unternehmen tun können. Haben Sie diese Woche etwas Zeit für einen kurzen Anruf?
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
E-Mail-Vorlage zur Anruf Einladung #2 - Angebot eines Vorstellungsgesprächs
Sehr geehrte/r [Name des Kandidaten],
Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei [Name Ihres Unternehmens] für die Position [Positionsbezeichnung].
Mein Name ist [Ihr Name], und ich bin ein Recruiter/der Einstellungsleiter. Ich würde gerne ein Telefonat über Ihre Bewerbung für die Rolle führen.
Ich möchte Ihnen mehr über [Name Ihres Unternehmens] erzählen und Sie ein wenig besser kennenlernen.
Wären Sie verfügbar für ein kurzes einführendes Telefonat am [geben Sie eine Zeit und ein Datum an]?
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören,
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Nachverfolgung
Eine Nachverfolgungs-E-Mail wird verwendet, wenn der Empfänger nicht auf die erste E-Mail oder einen verpassten Anruf geantwortet hat. Es ist eine freundliche Erinnerung, darauf zu antworten, falls sie vergessen haben zu antworten.
E-Mail-Vorlage zur Nachverfolgung #1 - Erinnerung an die Einladung zum Anruf
Hallo [Name des potenziellen Kunden],
Ich folge nur kurz auf meine E-Mail vom [Datum, an dem Sie die ursprüngliche E-Mail gesendet haben]. Ich würde gerne einen Anruf vereinbaren und Ihnen [Unternehmensname] vorstellen. Haben Sie nächsten Woche 30 Minuten Zeit, die Ihnen passen würden?
Während ich hier bin, dachte ich, Sie könnten Interesse an unserer Arbeit mit [Kundenname] finden. Wir haben ihnen geholfen, [geschäftliches Ziel] zu erreichen, was zu [Ergebnis der Arbeit, idealerweise eine Prozentzahl oder leicht verständliche Zahl] führte. Sie können die gesamte Geschichte hier lesen: [Link zur Fallstudie bereitstellen]
Beste,
[Ihre E-Mail-Signatur]
E-Mail-Vorlage zur Nachverfolgung #2 - nach einer Voicemail
Hallo [Vorname],
[Ihr Vorname] hier von [Firmenname]. Ich habe gesehen, dass Sie [Produktname] angesehen haben, und wollte Ihnen nach der Recherche über [Name des Unternehmens des potenziellen Kunden] schnell anrufen.
Ich habe versucht, Sie anzurufen und Ihnen eine Voicemail hinterlassen, da ich dachte, es wäre nützlich, schnell zu sprechen und ein wenig mehr darüber zu erfahren, was Sie sich von [Produkt/Dienstleistungsname] erhoffen.
Die meisten unserer erfolgreichen Benutzer haben einen schnellen Einrichtungsanruf, um die Dinge in die richtige Richtung zu starten.
Gibt es in den nächsten Tagen eine gute Zeit für Sie, um zu sprechen? Sie können hier einen Zeitrahmen in meinem Kalender buchen: [Link zu Terminen]
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
P.S. Hier sind einige Artikel, die ich hilfreich fand:
- [Link #1]
- [Link #2]
Antwort auf allgemeine Anfrage
Wenn ein potenzieller Kunde oder Käufer eine Frage stellt, ist das eine großartige Gelegenheit, ihnen mehr über das Produkt oder die Dienstleistung zu erzählen, die Sie anbieten. Es könnte der erste Kontaktpunkt sein, den sie mit Ihrem Unternehmen haben, daher ist es wichtig, dass sie eine professionelle und markengerechte Antwort erhalten.
E-Mail-Vorlage zur Antwort #1 - nach einer Anfrage zu Ihrem Unternehmen
Sehr geehrte/r [Name des potenziellen Kunden],
Vielen Dank, dass Sie sich an uns gewandt haben, um mehr über [Name Ihres Unternehmens] zu erfahren!
Der beste Weg, um mehr über [Name des Produktes oder der Dienstleistung] zu erfahren, besteht darin, ein kostenloses Beratungsgespräch mit uns zu vereinbaren. Bei der Beratung erhalten Sie [Beschreibung dessen, was der potenzielle Kunde während der kostenlosen Beratung erhält].
Es gibt keine Verpflichtung, danach zu unterschreiben; es dient lediglich dazu, Ihnen zu helfen, mehr zu erfahren.
Wenn Sie interessiert sind, buchen Sie bitte hier einen Termin: [Link zu Terminen]. Und lassen Sie uns eine Telefonnummer wissen, unter der einer unserer Experten Sie erreichen kann.
Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören!
[Ihre E-Mail-Signatur]
E-Mail-Vorlage zur Antwort #2 - nach einer Anfrage für ein Angebot
Sehr geehrte/r [Name des potenziellen Kunden],
Vielen Dank für Ihre Anfrage zu [Name des Unternehmens]!
Als Antwort auf Ihre Frage beträgt die Gesamtkosten für [Name des Produkts oder der Dienstleistung] [Kosten des Produkts oder der Dienstleistung]. Ich habe eine detaillierte Broschüre für unser [Name des Produkts oder der Dienstleistung] angehängt.
Wenn Sie weitere Erklärungen oder Unterstützung benötigen, erreichen Sie mich jederzeit unter [Telefonnummer].
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, und danke Ihnen noch einmal für Ihr Interesse an uns!
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Wiederengagement-E-Mail
Für E-Mail-Marketer ist die Senkung der Abwanderungsrate einer E-Mail-Liste eine wichtige Kennzahl. Das Versenden von Wiederengagement-E-Mails ist eine Möglichkeit, die E-Mail-Abonnenten wieder für Ihre Inhalte zu interessieren.
Beispiel für eine Wiederengagement-E-Mail #1 - Benachrichtigung über E-Mail-Präferenzen
Hallo [Name des Abonnenten],
Wir möchten sicherstellen, dass die Inhalte, die Sie von [Name Ihres Unternehmens] erhalten, wertvoll und nützlich für Sie sind.
Wenn Sie in Kontakt bleiben möchten, nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um Ihre E-Mail-Präferenzen zu überprüfen und zu aktualisieren.
[Button, der links zu den E-Mail-Präferenzen führt]
Wenn Sie keine Korrespondenz mehr von uns erhalten möchten, können Sie das Häckchen setzen [von allen abmelden].
Beispiel für eine Wiederengagement-E-Mail #2 - traurig, Sie gehen...
Hallo [Name des Abonnenten],
Abschiede sind die schlimmsten.
Dies ist also eine letzte E-Mail von uns.
Wir verstehen das.
Aber wenn Sie zurückkommen möchten, können Sie sich jederzeit mit dem untenstehenden Button wieder anmelden.
[Wiederanmelde-/E-Mail-Präferenzen-Button]
Kunden-Onboarding
Sobald ein Kunde Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung gekauft hat, möchten Sie sicherstellen, dass er weiß, wie man es benutzt. Eine Onboarding-E-Mail ist eine Gelegenheit, bestimmte Funktionen vorzustellen, die dem Kunden möglicherweise nicht bekannt sind.
E-Mail-Vorlage zum Onboarding #1 - Funktionsvorschläge
Sehr geehrte/r [Name des Kunden],
Benötigen Sie Hilfe, um mit [Name des Produkts oder der Dienstleistung] zu beginnen?
Hier sind ein paar Vorschläge, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
- [Aktion/Funktion #1]
- [Aktion/Funktion #2]
- [Aktion/Funktion #3]
Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit unter [Kontaktinformationen] an uns wenden.
Es ist großartig, Sie an Bord zu haben, und wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören!
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
E-Mail-Vorlage zum Onboarding #2 - Verlinkung zu Tutorials
Hallo [Benutzername],
Wir wollten nur überprüfen, ob Sie nicht die leistungsstärksten Funktionen von [Name des Produkts oder der Dienstleistung] verpassen.
[Beschreibung der bemerkenswerten Funktionen, hervorheben der Vorteile und/oder Anwendungsfälle]
Wenn Sie mehr über [Name des Produkts oder der Dienstleistung] erfahren möchten, schauen Sie sich bitte unsere kostenlosen Tutorials hier an: [URL zu Tutorials]. Unsere Community schwört darauf, und wir denken, dass Sie es auch mögen werden.
[CTA-Button]
Schöne Grüße!
[Ihre E-Mail-Signatur]
Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage finden, die Sie häufig verwenden möchten, speichern Sie sie in Ihrem E-Mail-Client, damit Sie sie nicht jedes Mal neu eingeben müssen.
Beispiele für transaktionale E-Mails
Transaktionale E-Mails werden verwendet, um Kunden und Klienten mehr Informationen über eine abgeschlossene oder bevorstehende Transaktion bereitzustellen. Die Transaktion kann vom Abonnieren Ihres Newsletters bis hin zu einer bald fälligen Zahlung reichen.
Von Kaufbestätigungs-E-Mails bis hin zu Erinnerungen für Kunden zu einem Ereignis haben wir einige Beispiele für transaktionale E-Mails unten aufgelistet.
Neuen Abonnenten willkommen heißen
Eine Willkommens-E-Mail ist die erste E-Mail, die neue Abonnenten erhalten, wenn sie sich anmelden. Die E-Mail stellt den Nutzer Ihrer Marke vor und enthält normalerweise einen Call-to-Action sowie einen Anreiz (z. B. Rabatt oder Geschenk), um Ihren Shop oder Ihre Website zu besuchen.
Willkommens-E-Mail Beispiel #1 - Danke für die Anmeldung
Hallo [Name des Abonnenten],
Das wird Spaß machen! Versprochen.
Danke, dass Sie sich für das Nachrichtenzentrum von [Name Ihres Unternehmens] angemeldet haben. Wir werden Sie gelegentlich über [Produkte/Dienstleistungen, die Sie anbieten] und andere Updates zu [Ihrem Unternehmen] informieren.
Schauen Sie sich unser Social-Media-Konto an?
[Button, der zum E-Mail-Präferenzen-Center führt]
Willkommens-E-Mail Beispiel #2 - Anfrage zu E-Mail-Präferenzen
Hallo [Name des Abonnenten],
Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.
Und um uns bei Ihnen für die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse zu bedanken, machen wir Ihren Posteingang viel interessanter!
Freuen Sie sich auf spannende Tipps und Tricks, exklusive Angebote und Einladungen zu Veranstaltungen.
Was trinken Sie am liebsten?
Lassen Sie uns wissen, was Sie am meisten sehen möchten. Es dauert nur eine Minute.
[Button zur Festlegung der Präferenzen]
Zahlungserinnerung
Eine Zahlungserinnerungs-E-Mail wird verwendet, um auf eine fällige oder bald fällige Zahlung aufmerksam zu machen. Die E-Mail wird normalerweise eine Woche vor dem Fälligkeitsdatum des Rechnungsbetrags versendet, um dem Empfänger genügend Zeit zu geben, die Zahlung zu leisten.
Zahlungserinnerungs-E-Mail-Vorlage #1 - mit Rechnungslink
Hallo [Name des Kunden],
Ich möchte Sie daran erinnern, dass der Saldo von [Rechnungsbetrag] auf Ihrer letzten Rechnung fällig ist am [Fälligkeitsdatum der Zahlung].
Bitte finden Sie die Rechnung hier: [Rechnungslink].
Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Rechnung haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Zahlungserinnerungs-E-Mail-Vorlage #2 - mit Bankdaten
Hallo [Name des Kunden],
Das ist eine freundliche Erinnerung, dass die Zahlung für die Rechnung [Rechnungsnummer], die wir am [Datum, an dem die Rechnung zuerst versendet wurde] verschickt haben, heute fällig ist.
Bitte überweisen Sie die Zahlung auf das im Rechnung angegebenen Bankkonto, welches [Bankdaten für die Transaktion] ist.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Mit besten Wünschen,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Danke, dass Sie uns gewählt haben
Eine „Danke, dass Sie uns gewählt haben“-E-Mail kann in verschiedenen Szenarien verwendet werden – zum Beispiel, wenn sich ein Nutzer bei Ihrem Unternehmen registriert hat. Eine weitere Möglichkeit, diese E-Mails zu verwenden, ist, Ihre Dankbarkeit für eine laufende Partnerschaft auszudrücken.
Danke-E-Mail Beispiel #1 - Vorteile im Austausch für die Registrierung
Hallo [Name des Abonnenten],
Willkommen bei [Name Ihres Unternehmens].
Danke, dass Sie sich bei [Ihrem Unternehmen] registriert haben. Sie können jetzt Ihre kostenlose [Produkt/Dienstleistung/Leitfaden/anderes Registrierungsbelohnung] einfordern.
[Fordern Sie Ihre Belohnung an Button]
Danke-E-Mail Beispiel #2 - im Zusammenhang mit Feiern
Hallo [Name des Kunden],
Frohes neues Jahr!
Danke für Ihre kontinuierliche Unterstützung. Dieses [Jahr] war ein Erfolg, und wir freuen uns auf viele weitere Jahre dieser großartigen Beziehung.
Auf Sie!
Mit besten Wünschen,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Danke für Ihren Kauf
Zeigen Sie den Kunden mit einer Dankes-E-Mail, wenn sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen kaufen, Ihre Dankbarkeit. Die E-Mail enthält normalerweise auch Details zur Bestellung, wie die Versanddetails oder eine Rechnungsstellung.
Nach dem Kauf E-Mail Beispiel #1 - Rechnungsdetails
RECHNUNG Ihre Kontonummer: XXXX
Rechnungsdatum: mm/dd/yyyy
Danke für Ihren Kauf.
Ihre [Kreditkarte/Kontoguthaben] wurde erfolgreich mit $XXX für [Name des Produkts oder der Dienstleistung] belastet. Sie finden auch eine Kopie dieser Abrechnung in [Anhänge/Abschnitt der Kundenkontenbelege].
Wenn Sie Fragen zu Ihrem Kauf haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Abonnement — $XXX
[Abonnementdetails]
Sie sind bereit — keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
Nach dem Kauf E-Mail Beispiel #2 - von einer öffentlichen Person
Hallo [Name des Kunden],
Ich bin [Ihr Name]. Vielen Dank für den Kauf von [Name des Produkts/Dienstleistung]! Es bedeutet mir viel.
Nur ein paar Dinge, bevor Sie es benutzen:
- [Vergessen Sie nicht, das Handbuch/den Leitfaden für Ihr Produkt herunterzuladen]
- [Sehen Sie sich das Tutorial an]
Wenn Sie Probleme haben [bei der Benutzung/Öffnen Ihres Kaufs/herunterladen des Handbuchs], setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Wie Sie das Beste aus Ihrem Kauf herausholen
- [Fügen Sie einige Tipps zur Verwendung Ihres Produkts/Dienstleistung hinzu; seien Sie kreativ]
- …
Vielen Dank nochmals,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Ereigniserinnerung
Eine Ereigniserinnerungs-E-Mail informiert den Empfänger über ein bevorstehendes Ereignis (z. B. Webinar oder Konferenz), für das er sich angemeldet hat. Die E-Mail enthält normalerweise Informationen darüber, wie man auf das Ereignis zugreift, zusammen mit weiteren Ressourcen, die sie möglicherweise vor der Teilnahme benötigen.
Ereigniserinnerungs-E-Mail Beispiel #1 - Erinnerung mit einem Button zum Beitreten
Lieber [Name des Teilnehmers],
Nur eine Erinnerung, dass [Name des Ereignisses] am [Wochentag, Datum, Zeitrahmen, Zeitzone] beginnt.
Sie können Ihre Fragen an [E-Mail-Adresse für Fragen/online Formular] senden.
[Button zum Beitreten zum Ereignis]
Ereigniserinnerungs-E-Mail Beispiel #2 - HubSpot Akademie
Hallo [Name des Interessenten],
Sind Sie bereit, im [Name des Kurses/Workshops usw.] weiterzulernen?
Es gibt viele Gründe, um die Zertifizierung fortzusetzen:
- [Grund 1]
- [Grund 2]
- …
Ihr aktueller Fortschritt:
[Button oder Link zur Fortschrittsanzeige/visuellen Darstellung in der E-Mail]
Mit besten Wünschen,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Terminbestätigung
Eine Terminbestätigungs-E-Mail enthält alle relevanten Informationen, die ein Kunde über ein bestimmtes Treffen benötigt. Senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail, um sicherzustellen, dass Ihr Kunde alle Details hat, die er benötigt, bevor er zum Termin kommt.
Terminbestätigungs-E-Mail-Vorlage #1 - mit Datum und Wegbeschreibung
Lieber [Name des Kunden],
Hiermit bestätigen wir Ihren Termin mit [Name des Spezialisten] am [Datum und Uhrzeit des Termins]. Bitte finden Sie im Anhang dieser E-Mail die Wegbeschreibung und eine Karte zu unserem Standort.
Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, falls Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund Ihren Termin stornieren möchten, lassen Sie es uns bitte mindestens 24 Stunden vor dem Termin wissen.
Wir freuen uns darauf, Sie dort zu treffen!
Mit besten Wünschen,[Ihre E-Mail-Signatur]
Terminbestätigungs-E-Mail-Vorlage #2 - Kontaktaufnahme CTA
Hallo [Name des Kunden],
Ihr Termin für [Art des Termins] ist für [Datum des Termins] bestätigt.
Müssen Sie noch kurzfristige Änderungen an Ihrem Termin vornehmen?
Um Änderungen an Ihrem Termin vorzunehmen, setzen Sie sich bitte unter [Telefonnummer] mit uns in Verbindung oder antworten Sie auf diese E-Mail.
Danke,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Feedback-Anfrage
Feedback ist ein entscheidendes Element für ein Unternehmen, um seine Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern. Dennoch kann es herausfordernd sein, umsetzbares Feedback zu erhalten. Eine Feedback-Anfrage-E-Mail kann den Prozess automatisieren, um Kunden um ihre Bewertungen zu bitten.
Feedback-Anfrage E-Mail Beispiel - um eine Bewertung oder schriftliche Rezension bitten
Wie war Ihre Erfahrung?
Hallo [Name des Kunden],
Wir versuchen ständig, unsere [Produkte/Dienstleistungen] zu verbessern.
Bitte bewerten Sie Ihre Erfahrung mit [Dienstleistung/Produkt].
[Platz für ein dynamisches Formular mit Sternen oder Bewertung und ein Feld für eine schriftliche Rezension.]
Danke,
Ihr Team von [Name des Unternehmens]
Feedback-Anfrage E-Mail Vorlage - Erfahrung in einer Nische
Hallo [Name des E-Mail-Empfängers],
Ich bin [Ihr Name] von [Name des Unternehmens].
Ich habe Ihre Artikel auf [Website-Name des E-Mail-Empfängers] gelesen und finde sie großartig! Sie geben viele hilfreiche Tipps zu [Name der Nische], deshalb habe ich diese in einem aktuellen Artikel erwähnt, den ich geschrieben habe:
[Titel und URL zu dem Artikel]
Ich würde mich freuen, wenn Sie ihn sich anschauen und Feedback geben könnten? Sie haben viel Erfahrung in diesem Bereich, daher wäre Ihr Feedback sehr geschätzt.
Vielen Dank im Voraus,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Vorlagen und Beispiele für Marketing-E-Mails
Marketing-E-Mails werden an Kunden gesendet, um Ihr Unternehmen zu bewerben und die Kundentreue zu verbessern. Wenn sie klug eingesetzt werden, können Marketing-E-Mails Ihren Kunden einen hohen Wert bieten und gleichzeitig Ihre Verkäufe steigern.
Von Newslettern bis hin zu Einladungen zu Veranstaltungen haben wir unten Vorlagen und Beispiele für Marketing-E-Mails aufgelistet, die Ihr Unternehmen möglicherweise benötigt.
Newsletter
Ein Newsletter ist eine regelmäßige (d.h. wöchentliche oder monatliche) E-Mail, die von einem Unternehmen versendet wird und Nachrichten, Ressourcen und andere Informationen zu einem bestimmten Thema enthält. Newsletter bieten in der Regel einen hohen Wert für E-Mail-Abonnenten und sind eine großartige Möglichkeit, die Kundentreue zu verbessern.
Newsletter-Beispiel #1 - Artikelübersicht
[Newsletter-Name]
Hallo [Name des Abonnenten],
Hier ist eine Übersicht der Artikel der letzten Woche.
[Name des Artikels #1]
[Kurze Beschreibung]
[Link zu Beitrag/Artikel]
_______________________________
[Name des Artikels #2]
[Kurze Beschreibung]
[Link zu Beitrag/Artikel]
_______________________________
…
[Unternehmensadresse]
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Newsletter-Beispiel #2 - Artikel des Monats
[Monat Jahr]
Das Highlight dieses Monats ist [Artikelname].
[Hervorgehobenes Bild oder eine Galerie verwandter Bilder]
[Beschreibung, was die Leser beim Lesen des Artikels gewinnen werden]
[Button mit Link zum hervorgehobenen Artikel]
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Blogbeitrag-Werbung
Eine E-Mail zur Werbung für einen Blogbeitrag ist, wenn Sie aktiv einen kürzlich veröffentlichten Artikel auf Ihrer Website mit anderen teilen möchten. Sie können entscheiden, den Blogbeitrag an ein oder zwei einflussreiche Personen zu fördern oder ihn an Ihre größere E-Mail-Liste zu senden.
Blog-Werbe-E-Mail-Vorlage - Link teilen
Lieber [Name],
Ich habe gerade Ihren Artikel, [Titel des Blogbeitrags], gelesen. Er ist sowohl gut geschrieben als auch voller Wert. Besonders gefällt mir, wie Sie [spezifische Details zum Blogbeitrag].
Ich wollte einen Beitrag mit Ihnen teilen, den ich geschrieben habe [Titel des Blogbeitrags und URL].
Sie könnten ihn nützlich finden, da er sehr relevant für Ihren Beitrag ist. Ich würde gerne wissen, was Sie darüber denken.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Blog-Werbung E-Mail Beispiel - wöchentlicher Newsletter
Diese Woche bei [Name Ihrer Website/Blogs]
[Wöchentlicher Zeitrahmen]
[Tagline Ihres Blogs, falls vorhanden]
[Name des Blogbeitrags]
[Kurze Beschreibung, worum es geht]
[Link, um ihn anzusehen]
[Fußnote mit Unternehmensdetails]
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Produkteinführung
Die Einführung eines neuen Produkts ist aufregend. Teilen Sie diese Aufregung mit Ihrer E-Mail-Liste, indem Sie eine Produkteinführungs-E-Mail versenden.
Produkteinführungs-E-Mail Beispiel #1 - auf der Suche nach einem neuen Produkt
Augen auf, Posteingang aktualisiert
Wir führen etwas Spannendes ein [nächste Woche/exaktes Datum], und wir denken, Sie werden es lieben.
Bleiben Sie dran für weitere Details.
Produkteinführungs-E-Mail Beispiel #2 - hochgestimmte Funktionen Veröffentlichung
Danke, dass Sie aktiv in unserer Community sind!
Eine Funktion, für die Sie abgestimmt haben, ist endlich da und macht [Name Ihres Produkts] noch besser.
Aktualisieren Sie die App, um sie zu verwenden!
Beste Wünsche,
Ihr Team von [Firmenname]
Neuigkeiten zu Service/Produkten
Teilen Sie die aufregenden Neuigkeiten über ein neues Produkt oder eine Dienstleistung mit einer Ankündigungs-E-Mail. Diese E-Mails werden an eine große E-Mail-Liste gesendet, um ein neues Produkt oder eine Dienstleistung zu bewerben und den Verkauf zu fördern.
Service/Produkt-Ankündigungs-E-Mail Beispiel #1 - Produkteinführung
Lernen Sie das neue [Produktname] kennen
[Foto des Produkts]
[Beschreibung des Produkts/warum Sie es gemacht haben/ein bisschen Hintergrundgeschichte]
[Button zum Erhalten des Produkts]
[Fußnote mit Unternehmensdetails]
Abmelden
Service/Produkt-Ankündigungs-E-Mail Beispiel #2 - mehr als eine Produkteinführung
Es ist ein sonniger Tag in der Geschichte von [Firmenname].
Präsentation ansehen >>
[Name des Produkts]
[Tagline]
Mehr erfahren >>
[Foto des Produkts]
___________________________________________________________________
[Name des Produkts]
[Tagline]
Mehr erfahren >>
[Foto des Produkts]
[Fußnote mit Unternehmensdetails]
Abmelden
Einladung zur Veranstaltung
Versenden Sie eine Einladung zu einer Veranstaltung per E-Mail und ermöglichen Sie dem Empfänger, seine Teilnahme zu bestätigen. Event-Einladungs-E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, die Teilnehmerzahl einer Veranstaltung zu erhöhen.
Veranstaltungs-E-Mail Beispiel #1 - Konferenz
[Name der Konferenz und Datum]
[Name des Veranstaltungsortes und Standort]
[Tagesablauf]
[Registrierungsbutton]
[Beschreibung der Veranstaltung: welchen Wert wird sie den Teilnehmern bringen?]
[Karte des Veranstaltungsortes]
AGENDA
- 8:00 - 9:00 [Beschreibung]
- 9:00 - 9:15 kurze Pause
- 9:15 - 10:45 [Beschreibung]
- …
Veranstaltungs-E-Mail Beispiel #2 - Hauptredner
Sehen Sie uns zu
[Name der Veranstaltung]
[Datum der Veranstaltung]
HAUPTREDNER
[Name des Sprechers]
[Foto des Sprechers]
[Einige Worte über den Sprecher und welchen Wert dessen Vortrag den Teilnehmern bringen wird]
[Tickets kaufen Button]
AGENDA
- 8:00 - 9:00 [Beschreibung]
- 9:00 - 9:15 kurze Pause
- 9:15 - 10:45 [Beschreibung]
- …
Lead-Magnet-Liefer-E-Mail
Ein Lead-Magnet ist ein kostenloses Produkt oder eine Dienstleistung, die einem Benutzer im Austausch für ihre E-Mail oder andere Informationen angeboten wird. Sobald der Benutzer seine E-Mail-Adresse bereitstellt, möchten Sie eine E-Mail zur Lieferung des Lead-Magnets senden, die den Zugriff auf das versprochene Produkt oder die Dienstleistung enthält.
Lead-Magnet-E-Mail-Vorlage #1 - Beschreibung des Vorteils
Hallo [Name des Interessenten],
Vielen Dank, dass Sie sich für den [Name des Lead-Magnets] angemeldet haben.
In diesem [Lead-Magnet-Typ] werden Sie [Beschreibung, was der Interessent aus dem Lead-Magneten lernen wird].
Bitte laden Sie die Ressource hier herunter: [Link zum Lead-Magneten]
Lassen Sie uns wissen, ob Sie Unterstützung benötigen oder Fragen haben, und wir werden das so schnell wie möglich für Sie klären.
Unser [Name des Lead-Magnets] hat vielen Menschen wie Ihnen geholfen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie hier unsere Fallstudie: [Link zur Fallstudie].
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Lead-Magnet-E-Mail Beispiel - Link zu einem Geschenk
Hallo [Name des Interessenten],
Hier ist das [Geschenk], das Sie angefordert haben.
[Link zum Herunterladen des Geschenks]
Dieses Geschenk [beschreiben, wie der Vorteil helfen wird/was sie daraus bekommen]
Viel Spaß!
Beste,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Lead-Magnet-Folge-E-Mail
Eine Lead-Magnet-Folge-E-Mail ist eine freundliche Erinnerung an einen Benutzer, den Lead-Magneten herunterzuladen, für den er sich angemeldet hat.
Folge-E-Mail-Vorlage - Link zum Lead-Magneten
Hallo [Name des Interessenten],
Ich habe bemerkt, dass Sie den [Name des Lead-Magnets], den ich gesendet habe, noch nicht heruntergeladen haben. Ich sende ihn noch einmal, falls er in Ihrem Posteingang verloren gegangen ist.
Bitte finden Sie [Name des Lead-Magnets] hier: [Link zum Lead-Magneten]
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich zu melden.
Danke,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Folge-E-Mail Beispiel - Warenkorb abgebrochen
Hallo [Name des Interessenten],
Sie haben etwas in Ihrem Warenkorb vergessen.
[Name und anklickbares Bild des Produkts]
Bestellen Sie jetzt und erhalten Sie [Cross-Selling-Produkt] XX% Rabatt.
[Kauf abschließen-Button]
Testimonial/Rezensionsanfrage
Eine Anfrage für ein Testimonial fordert Kunden oder Klienten auf, eine öffentliche Rezension über Ihr Unternehmen zu hinterlassen. Testimonials und Rezensionen, ob in Video- oder Textform, sind entscheidende Elemente des E-Commerce. Sie sind ein Weg, um zukünftigen Kunden die Zufriedenheit der Kunden zu demonstrieren.
Testimonial-Anfrage E-Mail Vorlage #1 - Veröffentlichung ihrer Rezension auf Ihrer Seite
Hallo, [Name des Klienten].
Ich wollte mich melden und Ihnen mitteilen, dass es mir eine Freude war, mit Ihnen an [Name des Projekts] zu arbeiten!
Wenn wir Projekte mit großartigen Kunden wie Ihnen abschließen, beenden wir gerne mit einem Testimonial, das wir auf unserer Website präsentieren. Ich wollte fragen, ob Sie bereit wären, Ihre Gedanken zu dem Projekt mit uns zu teilen. Wir werden dies auf unserer Website hinzufügen. Beispiele für andere Funktionen finden Sie auf unserer Seite hier: [Link zu Testimonials]
Sie können Ihr Video-Testimonial in etwa fünf Minuten einreichen. Bitte folgen Sie diesem Link [Link zur Testimonial-Landing-Page] auf Ihrem Laptop oder Smartphone und nehmen Sie ein paar Details zu unserem Projekt und Ihrer Erfahrung mit uns auf.
Nochmals, es war mir eine Freude, mit Ihnen und Ihrem Team zu arbeiten, und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören!
Beste Wünsche,[Ihre E-Mail-Signatur]
Testimonial-Anfrage Vorlage #2 - Partnerunternehmen auf Ihrer Seite präsentieren
Hallo [Vorname],
Danke für Ihre netten Worte über [Projektname]! Es war mir eine echte Freude, mit Ihnen und Ihrem Team zu arbeiten.
Das ist ein großartiger Zeitpunkt, denn wir arbeiten daran, unsere Testimonials hier bei [Name des Unternehmens] zu erweitern. Ich würde Ihr Unternehmen und Projekt gerne auf unserer Website präsentieren.
Wenn Sie daran interessiert sind, finden Sie hier den Link zu unserem Einreichungsformular: [URL zum Testimonial-Einreichungsformular]
Sie können ein Video in etwa fünf Minuten einreichen. Bitte teilen Sie gerne Details über das Projekt und Ihre Gesamterfahrung mit uns.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!
Beste Wünsche,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Rabattangebot
Einen Rabatt anzubieten kann ein einfacher Weg sein, um den Umsatz zu steigern, insbesondere wenn es mit einer gut gestalteten Rabattangebot-E-Mail gesendet wird. Eine Rabattangebot-E-Mail informiert den Empfänger darüber, dass ein Verkauf stattfindet. Sie enthält normalerweise auch den Rabattcode und einen Link zum E-Commerce-Shop oder zur Landingpage.
Rabattangebot-E-Mail Beispiel #1 - ein prozentualer Rabatt
Jeder Tag ist ein glücklicher Tag.
Wer mag keinen Rabatt?
Unser [Produkt/Dienstleistung] hilft [beschreiben Sie eins oder mehrere seiner stärksten Vorteile]. Sichern Sie sich XX% Rabatt und beginnen Sie, von den Vorteilen zu profitieren.
Das Angebot endet am [Datum].
[Sichern Sie sich Ihren Rabatt-Button]
[Fußnote mit Ihrer Adresse und anderen Unternehmensdetails]
Abmelden
Rabattangebot-E-Mail Beispiel #2 - für eine bestimmte Art von Produkten
Bereiten Sie sich auf eine Küchensanierung vor?
Wir haben bemerkt, dass Sie sich für Bücher zum Thema Küchensanierung und Dekoration interessiert haben, und wollten Ihnen von dem besonderen Angebot berichten, das gerade verfügbar ist:
[Beschreibung des Sonderangebots, wie z.B. 50% Rabatt auf ein Buchset]
Das Angebot bleibt aktiv für X weitere Tage.
Belohnungsprogramm beitreten
Ein Belohnungsprogramm ist eine großartige Möglichkeit, die Kundentreue zu steigern, indem Sie sie ermutigen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen weiterhin zu nutzen. Einige Kunden sind sich möglicherweise nicht bewusst, dass Ihr Unternehmen ein Treueprogramm anbietet. Eine Werbe-E-Mail, die die Vorteile hervorhebt, kann die Anzahl der Anmeldungen erhöhen.
Treueprogramm E-Mail-Vorlage #1 - Beschreibung der Vorteile
Lieber [Name des Kunden],
Willkommen bei [Firmenname], und vielen Dank für Ihre Anmeldung! Bitte genießen Sie [Rabattbetrag] Rabatt auf Ihren ersten Einkauf bei [URL zur Website]. Geben Sie einfach [Rabattcode] an der Kasse ein.
[Link zum Onlineshop]
Übrigens, wussten Sie schon über all die exklusiven Vergünstigungen, die Sie durch das Beitreten zu unserem Treueprogramm erhalten können? Nur um einige zu nennen …
[Vorteil #1]
[Vorteil #2]
[Vorteil #3]
[Link zur Anmeldung für das Treueprogramm]
Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie Fragen haben! Sie können uns gerne unter [E-Mail-Adresse des Kundensupports] oder [Telefonnummer] kontaktieren.
Beste,
[Ihre E-Mail-Signatur]
Treueprogramm E-Mail-Vorlage #2 - Einführung eines neuen Programms
Hallo [Kundenname],
Wir freuen uns, die Einführung unseres neuen [Name des Treueprogramms] bekannt zu geben. Wir haben viele aufregende und exklusive Belohnungen hinzugefügt, um uns bei unseren großartigen Kunden, wie Ihnen, zu bedanken!
Hier sind einige der Vorteile des Beitritts zu [Name des Treueprogramms]:
[Vorteil #1]
[Vorteil #2]
[Vorteil #3]
Treten Sie noch heute bei! [Link zur Anmeldung für das Treueprogramm]
Haben Sie eine Frage? Wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Kontaktieren Sie uns noch heute unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer].
Wir freuen uns darauf, Sie dabei zu haben!
[Ihre E-Mail-Signatur]
Fazit
Geschäftsmails sind eine einfache und effektive Möglichkeit, online zu kommunizieren. Egal, ob Sie sich an einen potenziellen Geschäftspartner wenden oder Ihr Publikum über die Einführung eines Produkts informieren möchten, all das kann mit einem Klick erledigt werden.
Nutzen Sie die Vorlagen für Geschäftsmails und Beispiele, die in diesem Artikel zu finden sind, um die E-Mails, die Sie an Kunden und Kollegen senden, zu verbessern. Sie können eine E-Mail schreiben, E-Mail-Vorlagen speichern, eine einzigartige E-Mail-Signatur erstellen, E-Mail-Adressen verwalten und noch viel mehr mit Mailbird — testen Sie es noch heute kostenlos!
Wichtigste Erkenntnisse aus diesem Artikel:
- Nutzen Sie Geschäfts-E-Mail-Beispiele und Vorlagen, um sich die Zeit zu sparen, diese E-Mails von Grund auf neu zu erstellen.
- Nutzen Sie die Kraft von E-Mails, um Ihre Marke zu wachsen und die Kundenloyalität zu erhöhen.
- Verstehen Sie immer, an wen Sie eine E-Mail senden — dies bestimmt den Ton und die Botschaft des Inhalts.
- Fügen Sie die am häufigsten verwendeten Vorlagen zu Ihrem E-Mail-Client hinzu.
