50+ Gratis Zakelijke E-mailvoorbeelden en Templates
Ken je die hackvideo's die leuk zijn, maar waar de hack meer tijd kost dan de normale methode? Als je tijd wilt besparen, zoek dan naar templates, niet naar hacks.
Met zakelijke e-mail sjablonen kunt u de inhoud in enkele minuten aanpassen — wat u tijd en moeite bespaart.
In dit artikel hebben we niet slechts één voorbeeld van een zakelijke e-mail genoemd, maar meer dan vijftig sjablonen voor zakelijke e-mail die u kunt hergebruiken voor uw behoeften.
Hoe schrijf je geweldige zakelijke e-mails in 6 stappen
Weet je niet hoe je een zakelijke e-mail moet beginnen? Hier zijn zes eenvoudige stappen om je te helpen elke keer de perfecte e-mail op te stellen:
- Maak een onderwerpregel.
Begin je e-mail met het schrijven van een goede onderwerpregel. Dit kan bepalen of een cliënt of klant je e-mail opent. Als het te spamachtig is, belandt het misschien zelfs in de spam van de ontvanger. Samenvatten van de inhoud van de e-mail in twee tot acht woorden.
- Schrijf de e-mail.
Het is tijd om de inhoud van de e-mail te schrijven. Elke e-mail moet een begin (inleiding), een midden (hoofdtekst) en een einde (conclusie) hebben. Begin door de ontvanger te begroeten. De relatie die je hebt met de ontvanger bepaalt de begroeting. Zal het formeel zijn (bijv. Geachte heer/mevrouw, goedemorgen) of meer casual (bijv. Hey, Hi, Hallo)?
Voor de hoofdtekst van de e-mail, houd je boodschap beknopt en to the point. Verdeel de tekst in gemakkelijk leesbare paragrafen. Sluit de e-mail tenslotte af met een conclusie. Een goede e-mail moet eindigen met een call-to-action, die de ontvanger aanspoort om de volgende stap te zetten.
- Voeg een handtekening toe.
Het laatste deel van de e-mailstructuur is je handtekening, die gebruikt wordt om jou als afzender van de e-mail te identificeren. Naast je voor- en achternaam kun je ook je bedrijfslogo, je telefoonnummer of andere contactinformatie toevoegen.
Voor meer informatie over e-mailhandtekeningen, lees onze gids voor het maken van een professionele e-mailhandtekening.
- Controleer jezelf.
Voordat je de e-mail verzendt, controleer je de inhoud en scan je de tekst op grammatica- of spelfouten. Gebruik een spelling- en grammaticacontrole-tool, zoals Grammarly, om er zeker van te zijn dat je niets hebt gemist.
- Voeg ontvanger(s) toe.
Voer het e-mailadres van de ontvangers aan het einde van het proces in om te voorkomen dat je een onafgemaakte e-mail verzendt. Vergeet niet, als je de e-mail naar meerdere mensen verzendt, kunnen alle ontvangers de andere contacten zien. Gebruik de BCC-functie als je de ontvangers voor iedereen verborgen wilt houden.
- Verzend of plan verzenden.
Je bent bijna klaar om je e-mail te verzenden. Als je het meteen wilt verzenden, klik dan op verzenden. Alternatief kun je het voor een andere tijd of dag plannen. Timing is belangrijk als het gaat om bepaalde e-mails, dus zorg ervoor dat je de beste tijd weet om een e-mail te verzenden.
Soorten Zakelijke E-mails
Als het gaat om zakelijke e-mails, is er niet maar één formaat. Afhankelijk van of je een collega of een klant e-mailt, zal veranderen hoe je de persoon aanspreekt en welke inhoud je opneemt. In het bedrijfsleven zijn er over het algemeen vier soorten zakelijke e-mails; deze omvatten:
- E-mails naar collega's. E-mails naar collega's zijn volledig gericht op het communiceren van werkgerelateerde zaken met elkaar. Deze zijn voornamelijk tekstgebaseerd en professioneel of semi-professioneel van toon.
- E-mails naar potentiële zakenpartners. Deze e-mails zijn vergelijkbaar met die naar collega's, behalve dat je nu externe klanten of partners aanspreekt. Dit kan betekenen dat je de andere persoon niet kent, dus wordt meestal een professionele toon gebruikt.
- Transactie-e-mails. Transactie-e-mails worden geactiveerd door een actie van de gebruiker op jouw website. Dit omvat het inschrijven voor jouw nieuwsbrief of het kopen van een van jouw producten. Deze soorten e-mails kunnen op een creatieve manier worden geschreven, afhankelijk van de merkstem van jouw bedrijf.
- Marketing e-mails. Marketing e-mails worden ontvangen door iedereen die zich heeft aangemeld voor jouw e-maillijst. Deze e-mails kunnen gepersonaliseerd worden; echter, ze zijn bedoeld om door een grote groep ontvangen te worden. Het onderwerp van deze e-mails omvat alle promotionele activiteiten, zoals het aanbieden van klanten een korting of het informeren over een nieuwe productlancering.
- Betalingse-mails. Deze bevestigen betalingen of herinneren klanten aan openstaande betalingen. Vermeld altijd belangrijke details zoals het bedrag, de vervaldatum, en een PDF-factuur bijlage. Maak ze beleefd en gemakkelijk te begrijpen, met een duidelijke oproep tot actie indien nodig (zoals een "Betaal Nu" knop).
Voorbeelden van Professionele E-mails
Professionele e-mails worden gebruikt wanneer je met een collega of potentiële zakelijke partner spreekt. Deze e-mails zijn over het algemeen serieuzer van toon.
Van gastblogberichten tot klant onboarding e-mails, we hebben hieronder voorbeelden van enkele van de meest voorkomende soorten professionele e-mails opgesomd.
Gastbloggen
Gastbloggen is een geweldige SEO-strategie om de autoriteit van een merk te vergroten. Het houdt in dat je andere websites benadert met de vraag of je artikelen voor hun blogs kunt schrijven.
Outreach e-mail sjabloon #1 - aanvraag voor gastbijdragen
Hallo [voornaam],
Mijn naam is [jouw naam], en ik ben de oprichter van [naam van jouw bedrijf]. We bestaan al [aantal jaren], en hebben een groeiend publiek binnen de [niche naam].
Ik neem contact met je op om te vragen of je gastbijdragen op je blog accepteert? Ik volg je blog al een tijdje en houdt van de kwaliteit van je content.
We zijn al genoemd in gerespecteerde publicaties zoals [1], [2]…
Als je content van gastschrijvers publiceert, zou ik het geweldig vinden om een van hen te zijn! Als je geïnteresseerd bent, hier zijn een paar onderwerpen waarover ik zou kunnen schrijven:
Titel #1: …
Titel #2: …
Laat het me weten als je wilt samenwerken of als je aanvullende vragen hebt!
Met vriendelijke groet,
[Jouw e-mailhandtekening]
Outreach e-mail sjabloon #2 - voorstellen van postideeën
Hallo [voornaam],
Mijn naam is [jouw naam]; ik ben de oprichter van [naam van jouw bedrijf].
Ik ben een grote fan van je site [naam van hun website] en geniet van je recente content!
Ik heb enkele nieuwe postideeën waarvan ik denk dat je lezers ze graag zouden willen lezen. Accepteer je momenteel gastbijdragen?
Enkele van de ideeën die ik heb zijn:
[Onderwerp 1]
[Onderwerp 2]
[Onderwerp 3]
Als je geïnteresseerd bent, hier zijn twee artikelen die ik heb geschreven binnen dezelfde niche:
[Jouw Post 1]
[Jouw Post 2]
Bedankt voor je tijd, en ik kijk ernaar uit om dit verder met je te bespreken.
Met beste wensen,
[Jouw e-mailhandtekening]
Affiliate-partnerschap
Een affiliate-partnerschap is wanneer je geïnteresseerd bent in samenwerken met influencers of andere merken die jouw product of diensten promoten voor een commissie. Stuur een affiliate-partnerschap e-mail om jezelf en je bedrijf voor te stellen, samen met een aanbod om samen te werken.
Affiliate-e-mail sjabloon #1 - een product/dienst voorstellen om mee te affiliëren
Hallo [voornaam],
Mijn naam is [voornaam]; ik ben [functie] bij [bedrijfsnaam].
Ik werd door [naam van de persoon die je de contactinfo heeft gestuurd] geadviseerd om contact met je op te nemen.
Ik merkte op je website dat je geen [type product of software die je promoot] hebt.
Ik zou graag met je in contact komen om de mogelijkheid van samenwerken te bespreken. Wanneer zou je tijd hebben om hierover te chatten?
Als je meer wilt leren over het product, hier is een snelle link: [URL naar product + affiliate-ID].
Met vriendelijke groet,
[Jouw e-mailhandtekening]
Affiliate-e-mail sjabloon #2 - verzoek om ambassadeurspartnerschap
Hallo [hun voornaam],
Ik ben [jouw voornaam] van [bedrijfsnaam]. We zijn dol op de content die je plaatst over [niche naam] en volgen je reis op [social media-account] op de voet.
Ik neem contact met je op omdat we denken dat je een geweldige ambassadeur voor ons merk zou zijn.
Zou je geïnteresseerd zijn om als affiliate-partner bij ons te komen?
We zouden je graag een aantal producten geven om te stylen, te dragen en te delen met je community, als het goed past in een aankomende post.
We zouden je uiteraard voorzien van een affiliate-code zodat je geld kunt verdienen met je promotie.
Laat me weten wat je denkt! Ik zou graag verder bespreken hoe we mogelijk kunnen samenwerken.
Neem op elk moment contact met mij op via [telefoonnummer] om dit verder te bespreken.
Ik kijk ernaar uit om van je te horen!
Met beste wensen,
[Jouw e-mailhandtekening]
Podcast-uitnodiging
Als je een podcast hebt, is de kans groot dat je geïnteresseerd bent in het uitnodigen van gasten in je show. Potentiële podcastgasten benaderen vereist een vriendelijke introductie via e-mail en een uitnodiging voor de podcast.
Podcast e-mail sjabloon #2 - aanvraag voor een gast
Hallo [naam potentiële gast],
Mijn naam is [jouw naam], en ik host [jouw podcast naam], een podcast over [beschrijf waar je podcast over gaat in een paar woorden].
Ik kwam je werk tegen op [website naam of social media-account], en ik zou je graag uitnodigen als gast in mijn show. Het zou echt een eer zijn!
Ik weet dat mijn luisteraars erg geïnteresseerd zouden zijn om meer te horen over [noem een project dat je gewenste gast heeft gedaan of eraan werkt].
Interviews duren doorgaans [gemiddelde podcastlengte] en worden [leg uit of het online of offline is]. Zou je hierin geïnteresseerd zijn?
Laat het me weten, dan stuur ik mijn podcastkalender zodat je een tijd kunt kiezen die het beste uitkomt.
Met beste wensen,
[Jouw naam]
Podcast e-mail sjabloon #2 - bedankje na opname
Hallo [gastnaam],
Ik neem contact op om je nogmaals te bedanken voor je tijd op [datum van opname]. Ik had de beste tijd met je te converseren en te leren over [specifiek onderwerp dat je hebt besproken].
De aflevering zal verschijnen op [publicatiedatum] op [noem platforms: iTunes? YouTube? Jouw website?].
Ook, hier is de link die je met je publiek kunt delen: [link naar de aflevering]
Ik zou graag in contact blijven voor toekomstige samenwerkingen.
Met alle goeds,
[jouw naam]
Product- of dienstpitch
Zakendoen draait om verkopen, en het schrijven van een goed doordachte product- of dienstpitch kan je daarbij helpen. Een product- of dienstpitch e-mail introduceert een potentiële klant aan jouw bedrijf en legt hun uit wat je aanbiedt.
Product-/dienstpitch e-mail sjabloon #1 - oplossingen aanbieden voor een specifiek probleem
Geachte [Dhr./Mevr. achternaam],
Ik volg je bedrijf al een tijdje, en het lijkt erop dat je probeert [leg een specifiek doel of pijnpunt van de potentiële klant uit].
Als je niet bekend bent met [bedrijfsnaam], helpen onze oplossingen bedrijven in [niche van het prospect] met drie belangrijke doelstellingen:
- [Doel #1]
- [Doel #2]
- [Doel #3]
Heb je binnenkort tijd voor een gesprek om te bespreken hoe we je kunnen helpen om [doel van de prospect te bereiken]?
Met vriendelijke groet,
[Jouw e-mailhandtekening]
Product-/dienstpitch e-mail sjabloon #2 - een zakelijke uitdaging aanpakken
Hallo [naam van de prospect],
Ik ben [jouw naam] van [jouw bedrijfsnaam]. We zijn [leg je bedrijf in een paar woorden uit] dat gespecialiseerd is in [naam van niche].
Zou je openstaan voor een eerste gesprek om te zien of we je kunnen helpen om [zakelijke uitdaging] te overwinnen? We hebben met bedrijven zoals [noem een of twee relevante klanten] aan soortgelijke uitdagingen gewerkt en hebben hen geholpen [beschrijf de resultaten die je vorige klanten hebt geholpen te bereiken].
Laten we verder praten over een partnerschap. Neem contact met me op via [telefoonnummer]. Ik kijk ernaar uit om van je te horen!
Met beste wensen,
[Jouw e-mailhandtekening]
Influencer outreach
Influencer marketing kan een zeer effectieve manier zijn om je producten te verkopen door gebruik te maken van het publiek van individuen met een grote aanhang op sociale media. Een influencer outreach e-mail moet een vriendelijke introductie van jou en je bedrijf zijn.
Influencer outreach e-mail sjabloon #1 - verzoek om expertopinie
Hallo [naam van de prospect]
Mijn naam is [jouw naam] van [bedrijfsnaam of website naam]. Ik werk aan een overzicht van expertopinies voor de blog van mijn bureau over [onderwerp van het artikel], en ik denk dat je een geweldige aanvulling zou zijn!
Als je geïnteresseerd bent om deel te nemen, vraag ik experts zoals jij: [vraag gerelateerd aan je artikel]
Hier is hoe het werkt:
- Beantwoord de vraag zoals je wilt!
- Schrijf minstens twee tot drie zinnen; voel je vrij om langer te gaan als je je bijzonder geïnspireerd voelt.
- Wij schrijven het artikel en voorzien een link naar jouw site en sociale media-accounts.
- Deadline voor bijdragen is [deadline datum].
Laat me alsjeblieft weten of je geïnteresseerd bent om deel te nemen! Onze intentie is om enkele zeer bruikbare content te creëren voor ons publiek van experts in de industrie.
Ik kijk ernaar uit om van je te horen!
Met beste wensen,
[Jouw e-mailhandtekening]
Influencer outreach e-mail sjabloon #2 - product/dienst pitch aan een influencer
Hallo [naam van de prospect],
Een paar van onze teamgenoten hier bij [bedrijfsnaam] volgen je werk al een tijdje, en we waren het erover eens dat jij [leg uit waarom je een goede aanvulling zou zijn als influencer].
Ik weet dat je zorgvuldig bent bij het kiezen van de bedrijven waarmee je werkt. Daarom wilde ik contact opnemen en je laten weten dat [beschrijf hoe jouw product/dienst veel waarde kan bieden aan het publiek van de prospect].
Als partner zou je uiteraard een commissie verdienen voor elke klant die je naar ons brengt.
Met beste wensen,
[Jouw e-mailhandtekening]
Beluitnodiging
Hoewel e-mail een effectief communicatiemiddel is, kan het veel gemakkelijker zijn om details van een project of aanbieding telefonisch te bespreken. Een beluitnodiging e-mail wordt gebruikt wanneer je iemand vraagt om je te vergezellen op een bel voor verdere gesprekken.
Beluitnodiging e-mail sjabloon #1 - communicatieverzoek met sociale bewijskracht
Hallo [naam van de klant],
Mijn naam is [jouw naam]; ik ben een [functie] bij [bedrijfsnaam]. We opereren in dezelfde branche als [bedrijfsnaam van de klant], en ik wilde je benaderen over [jouw bedrijfsnaam].
We werken met bedrijven zoals het jouwe aan [zakelijke doelstellingen van de klant], en helpen hen om [uitbreiden hoe product/dienst kan helpen de zakelijke doelstellingen te bereiken.]
Dit is wat een van onze klanten zei over [naam van product/dienst], [klantnaam, functie en bedrijf]:
"[klant testimonial, niet meer dan twee zinnen]."
Ik laat je graag zien hoe we dat voor jouw bedrijf kunnen doen. Heb je deze week tijd voor een kort gesprek?
Met beste wensen,
[Jouw e-mailhandtekening]
Beluitnodiging e-mail sjabloon #2 - aanbod voor sollicitatiegesprek
Geachte [naam van de kandidaat],
Dank je voor je sollicitatie bij [naam van jouw bedrijf] voor [functie naam].
Mijn naam is [jouw naam], en ik ben een recruiter/de hiring manager. Ik zou graag een telefoongesprek hebben over je sollicitatie voor de rol.
Ik vertel je graag meer over [naam van jouw bedrijf] en leer je een beetje beter kennen.
Ben je beschikbaar voor een kort kennismakingsgesprek op [geef een tijd en datum op]?
Ik kijk ernaar uit om van je te horen,
Met vriendelijke groet,
[Jouw e-mailhandtekening]
Follow-up
Een follow-up e-mail wordt gebruikt als de ontvanger niet heeft geantwoord op de eerste e-mail of na een gemiste oproep. Het is een vriendelijke herinnering om te reageren, voor het geval ze zijn vergeten te antwoorden.
Follow-up e-mail sjabloon #1 - herinnering voor beluitnodiging
Hallo [naam van de prospect],
Ik volg je snel op over mijn e-mail van [datum waarop je de oorspronkelijke e-mail hebt verzonden]. Ik zou graag een gesprek opzetten en je voorstellen aan [bedrijfsnaam]. Heb je 30 minuten vroeg in de volgende week die goed zouden uitkomen?
Terwijl ik je heb, dacht ik dat je misschien interesse zou hebben in ons werk met [naam klant]. We hebben hen geholpen om [zakelijk doel], wat resulteerde in [resultaat van het werk, bij voorkeur een percentage of makkelijk te begrijpen cijfer]. Je kunt het hele verhaal hier lezen: [Geef link naar case study]
Met vriendelijke groet,
[Jouw e-mailhandtekening]
Follow-up e-mail sjabloon #2 - na een voicemail
Hallo [voornaam],
[Jouw voornaam] hier van [bedrijfsnaam]. Ik zag dat je [productnaam] aan het bekijken was en wilde je een snelle oproep geven nadat ik [naam van het bedrijf van de prospect] had onderzocht.
Ik heb geprobeerd je te bellen en heb je een voicemail achtergelaten, omdat ik dacht dat het nuttig zou zijn om snel te spreken en een beetje meer te leren over wat je hoopt te krijgen van [product/dienstnaam].
De meeste van onze succesvolle gebruikers hebben een snelle opstartgesprek, net als deze, om dingen in de juiste richting te krijgen.
Is er een goed moment voor jou in de komende dagen om te chatten? Je kunt hier een tijdslot in mijn agenda boeken: [Link naar afspraken]
Met beste wensen,
[jouw e-mailhandtekening]
P.S. Hier zijn een paar artikelen waarvan ik dacht dat ze nuttig zouden zijn:
- [Link #1]
- [Link #2]
Reactie op algemene vraag
Wanneer een potentiële klant of klant een vraag stelt, is het een geweldige kans om hen meer te vertellen over het product of de dienst die je aanbiedt. Dit kan het eerste contact zijn dat zij hebben met jouw bedrijf, dus het is belangrijk dat ze een professionele en merkgerelateerde reactie ontvangen.
Reactie e-mail sjabloon #1 - na een vraag over jouw bedrijf
Geachte [naam van de prospect],
Dank je voor het bereiken van ons om meer te leren over [bedrijfsnaam]!
De beste manier om meer te weten te komen over [naam van product of dienst] is om een gratis consult met ons in te plannen. Tijdens de consult ontvang je [omschrijving van wat de prospect ontvangt tijdens de gratis consult].
Er is geen verplichting om je na het gesprek aan te melden; het is er gewoon voor jou om meer te leren.
Als je geïnteresseerd bent, boek dan hier een tijdslot: [Link naar afspraken]. En laat ons een telefoonnummer weten waarop een van onze experts je kan bereiken.
We kijken ernaar uit om snel van je te horen!
[Jouw e-mailhandtekening]
Reactie e-mail sjabloon #2 - na een offerteaanvraag
Geachte [naam van de prospect],
Hartelijk dank voor uw aanvraag betreffende [naam van het bedrijf]!
Als reactie op je vraag, de totale kosten voor [naam van product of dienst] zijn [kosten van product of dienst]. Ik heb een gedetailleerde brochure bijgevoegd voor onze [naam van product of dienst].
Als je verdere uitleg of hulp nodig hebt, bereik me dan op elk moment op [contact telefoonnummer].
Ik kijk ernaar uit om van je te horen, en nogmaals bedankt voor je interesse in ons!
Met beste wensen,
[Jouw e-mailhandtekening]
Heractivatie-e-mail
Voor e-mailmarketeers is het verminderen van het verlooppercentage van een e-maillijst een belangrijke metriek. Heractivatie-e-mails verzenden is een manier om e-mailabonnees weer geïnteresseerd te krijgen in je content.
Heractivatie zakelijke e-mail voorbeeld #1 - e-mail notificatievoorkeuren
Hallo [naam van de abonnee],
We willen ervoor zorgen dat de content die je ontvangt van [naam van jouw bedrijf] waardevol en nuttig voor je is.
Als je verbonden wilt blijven, neem dan even de tijd om je e-mailvoorkeuren te bekijken en bij te werken.
[Knop die linkt naar e-mailvoorkeuren centrum]
Als je geen correspondentie meer van ons wilt ontvangen, kun je het vakje aanvinken [afmelden voor alles].
Heractivatie zakelijke e-mail voorbeeld #2 - verdrietig je te zien gaan…
Hallo [naam van de abonnee],
Afscheid is het ergste.
Dit is dus nog een laatste e-mail van ons.
We kunnen een hint oppikken. Maar als je terug wilt komen, kun je je altijd opnieuw aanmelden met de knop hieronder.
[Her aanmelden/e-mail voorkeurknop]
Cliënt onboarding
Zodra een klant jouw product of dienst heeft gekocht, wil je ervoor zorgen dat ze weten hoe ze het moeten gebruiken. Een onboarding-e-mail is een kans om bepaalde functies te demonstreren waarvan de klant zich mogelijk niet bewust is.
Onboarding e-mail sjabloon #1 - functie suggesties
Geachte [naam van de klant],
Heb je hulp nodig om aan de slag te gaan met [naam van product of dienst]?
Hier zijn een paar suggesties om je op weg te helpen:
- [Actie/functie #1]
- [Actie/functie #2]
- [Actie/functie #3]
Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via [contact informatie].
Het is geweldig om je aan boord te hebben, en we kijken ernaar uit om snel van je te horen!
Met beste wensen,
[Jouw e-mailhandtekening]
Onboarding e-mail sjabloon #2 - link naar tutorials
Hallo [gebruikersnaam],
We wilden gewoon even checken om zeker te zijn dat je niets mist van de meest krachtige functies van [naam van product of dienst].
[Omschrijving van opmerkelijke functies, benadruk voordelen en/of gebruiksgevallen]
Als je meer wilt leren over [naam van product of dienst], bekijk dan onze gratis tutorials hier: [URL naar tutorials]. Onze community zweert erbij, en we denken dat jij het ook leuk zult vinden.
[CTA-knop]
Groetjes!
[Jouw e-mailhandtekening]
Opmerking: Als je een sjabloon vindt die je vaak wilt gebruiken, sla deze dan op in je e-mailclient, zodat je hem niet elke keer hoeft te typen.
Voorbeelden van Transactionele E-mails
Transactionele e-mails worden gebruikt met klanten en cliënten om hen meer informatie te geven over een voltooide of aankomende transactie. De transactie kan variëren van het inschrijven voor uw nieuwsbrief tot een betaling die binnenkort verschuldigd is.
Van e-mails ter bevestiging van aankopen tot het herinneren van klanten aan een evenement, wij hebben hieronder enkele voorbeelden van transactionele e-mails opgesomd.
Nieuwe abonnees verwelkomen
Een welkomst-e-mail is de eerste e-mail die nieuwe abonnees ontvangen wanneer zij zich inschrijven. De e-mail introduceert de gebruiker aan uw merk en bevat meestal een call-to-action en een incentive (d.i. korting of gratis product) om uw winkel of website te bekijken.
Welkomst-e-mail voorbeeld #1 - bedankt voor uw inschrijving
Hallo [naam abonnee],
Dit wordt leuk! Ik beloof het.
Bedankt voor uw inschrijving voor het nieuwscentrum van [uw bedrijfsnaam]. We zullen u af en toe op de hoogte houden over [producten/diensten die u aanbiedt] en andere updates over [uw bedrijf].
Bekijk onze sociale media-account?
[Knop die linkt naar het voorkeurencentrum voor e-mails]
Welkomst-e-mail voorbeeld #2 - verzoek om e-mailvoorkeuren
Hallo [naam abonnee],
We zijn zo blij u aan boord te hebben.
En om u te bedanken voor het delen van uw e-mailadres, gaan we uw inbox een stuk interessanter maken!
Maak je klaar voor leuke tips en trucs, exclusieve deals en uitnodigingen voor evenementen.
Wat is jouw favoriete drankje?
Laat ons weten wat u het liefst wilt zien. Het duurt maar een minuut.
[Voorkeuren instellen knop]
Betalingsherinnering
Een betalingsherinnering-e-mail wordt gebruikt om de aandacht te vestigen op een betaling die te laat is of binnenkort verschuldigd is. De e-mail wordt meestal een week voordat de factuur vervalt verzonden om de ontvanger voldoende tijd te geven om de betaling te doen.
Betalingsherinnering e-mail template #1 - met factuurlink
Hallo [naam klant],
Ik neem contact met u op om u te herinneren aan het saldo van [factuursaldo] op uw laatste factuur, dat vervalt op [vervaldatum betaling].
U kunt de factuur hier vinden: [factuurlink].
Laat het ons weten als u vragen of opmerkingen heeft over de factuur.
Met vriendelijke groet,
[Uw e-mailhandtekening]
Betalingsherinnering e-mail template #2 - met bankgegevens
Hallo [naam klant],
Dit is een vriendelijke herinnering dat de betaling op factuur [factuurnummer], die we op [datum factuur voor het eerst verzonden] hebben verzonden, vandaag vervalt.
Gelieve de betaling over te maken naar de bankrekening die op de factuur is gespecificeerd, namelijk [bankgegevens voor transactie].
Als u vragen of opmerkingen heeft, neem dan gerust contact met ons op.
Met de beste wensen,
[Uw e-mailhandtekening]
Bedankt dat u voor ons kiest
Een "bedankt dat u voor ons kiest"-e-mail kan voor verschillende scenario's worden gebruikt — bijvoorbeeld wanneer een gebruiker zich heeft geregistreerd bij uw bedrijf. Een andere manier om deze e-mails te gebruiken is om uw waardering voor een lopende samenwerking te uiten.
Bedankt-e-mail voorbeeld #1 - voordelen in ruil voor registratie
Hallo [naam abonnee],
Welkom bij [de naam van uw bedrijf].
Bedankt voor uw registratie bij [uw bedrijf]. U kunt nu uw gratis [product/dienst/tutorial/ander registratievoordeel] claimen.
[Claim uw beloningsknop]
Bedankt-e-mail voorbeeld #2 - gerelateerd aan vieringen
Hallo [naam klant],
Gelukkig Nieuwjaar!
Bedankt voor uw voortdurende steun. Dit [jaar] is een succes geweest en we kijken uit naar nog veel meer jaren van deze geweldige relatie.
Proost op u!
Met de beste wensen,
[Uw e-mailhandtekening]
Bedankt voor uw aankoop
Toon waardering aan klanten met een bedank-e-mail wanneer ze uw producten of diensten kopen. De e-mail bevat meestal ook details van de bestelling, zoals de verzendgegevens of een factuurverklaring.
Na-aankoop e-mail voorbeeld #1 - factuurdetails
FACTUUR Uw Account ID: XXXX
Factuurdatum: mm/dd/jjjj
Bedankt voor uw aankoop.
Uw [creditcard/krediet op rekening] is met succes belast met $XXX voor [naam van product of dienst]. U kunt ook een kopie van deze verklaring vinden in [bijlagen/klantaccount sectie Ontvangsten].
Als u vragen heeft over uw aankoop, neem dan contact met ons op. We nemen zo snel mogelijk contact met u op [ASAP/reactietijd van uw ondersteuningsteam].
Abonnement — $XXX
[Abonnement details]
U bent helemaal klaar — geen verdere acties vereist.
Na-aankoop e-mail voorbeeld #2 - van een bekend persoon
Hallo [naam klant],
Ik ben [uw naam]. Bedankt voor het kopen van [naam van product/dienst]! Het betekent echt veel voor me.
Nog een paar dingen voordat u het gaat gebruiken:
- [Vergeet niet de handleiding/gids te downloaden voor het gebruik van uw aankoop]
- [Bekijk de tutorial]
Als u problemen ondervindt [bij het gebruiken/openen van uw aankoop/downloaden van de handleiding], neem dan contact met ons op.
Hoe het beste uit uw aankoop te halen
- [Voeg een paar tips toe over het gebruik van uw product/dienst; wees creatief]
- …
Nogmaals bedankt,
[Uw e-mailhandtekening]
Evenementherinnering
Een evenementherinnering-e-mail meldt de ontvanger over een aankomend evenement (d.i. webinar of conferentie) waarvoor zij zich hebben aangemeld. De e-mail bevat meestal informatie over hoe toegang te krijgen tot het evenement, samen met eventuele verdere hulpbronnen die ze mogelijk nodig hebben voordat ze deelnemen.
Evenementherinnering e-mail voorbeeld #1 - herinnering met een knop om mee te doen
Beste [naam deelnemer],
Dit is een herinnering dat [naam van het evenement] begint op [dag van de week, datum, tijdsbestek, tijdzone].
U kunt uw vragen sturen naar [e-mailadres voor vragen/online formulier].
[Knop om deel te nemen aan het evenement]
Evenementherinnering e-mail voorbeeld #2 - HubSpot Academy
Hallo [naam van prospect],
Bent u klaar om verder te leren in [naam van cursus/workshop/etc.]?
Er zijn genoeg redenen om de certificering voort te zetten:
- [Reden 1]
- [Reden 2]
- …
Bekijk uw huidige voortgang:
[Knop of link naar voortgangsbalk/visuele weergave binnen de e-mail]
Met de beste wensen,
[Uw e-mailhandtekening]
Afspraakbevestiging
Een afspraakbevestiging-e-mail vermeldt alle relevante informatie die een klant nodig heeft over een bepaalde vergadering. Stuur een bevestigings-e-mail om ervoor te zorgen dat uw klant alle details heeft die hij of zij nodig heeft voordat hij of zij de afspraak bijwoont.
Afspraakbevestiging e-mail template #1 - met datum en aanwijzingen
Beste [naam van klant],
Dit is een bevestiging van uw afspraak met [naam specialist] op [datum en tijd van de afspraak]. Gelieve de aanwijzingen en een kaart naar onze faciliteit aan deze e-mail te hechten.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u vragen heeft of verdere hulp nodig heeft.
Als u om welke reden dan ook uw afspraak wilt annuleren, laat het ons dan ten minste 24 uur vóór de afspraak weten.
We kijken ernaar uit u daar te ontmoeten!
Met de beste wensen,[Uw e-mailhandtekening]
Afspraakbevestiging e-mail template #2 - neem contact op CTA
Hallo [naam van klant],
Uw [type afspraak] afspraak is bevestigd voor [datum van de afspraak].
Moet u last-minute wijzigingen aanbrengen in uw afspraak?
Om wijzigingen aan te brengen in uw afspraak, neem contact op via [telefoonnummer] of antwoord op deze e-mail.
Bedankt,
[Uw e-mailhandtekening]
Feedbackverzoek
Feedback is een cruciaal element voor een bedrijf om zijn producten of diensten te verbeteren. Het ontvangen van bruikbare feedback kan echter moeilijk zijn. Een feedbackverzoek-e-mail kan het proces automatiseren van het vragen aan klanten om hun beoordelingen.
Feedbackverzoek e-mail voorbeeld - vragen om een beoordeling of schriftelijke beoordeling
Hoe was uw ervaring?
Hallo [naam van klant],
We proberen voortdurend onze [producten/diensten] te verbeteren.
Beoordeel alstublieft uw ervaring met [dienst/product].
[Plaats een dynamisch formulier met sterren of beoordeling en een vak voor een schriftelijke beoordeling.]
Bedankt,
Uw [naam van het bedrijf] team
Feedbackverzoek e-mail template - ervaring in een niche
Hallo [naam van e-mailontvanger],
Ik ben [uw naam] van [naam van het bedrijf].
Ik heb uw artikelen op [website naam van e-mailontvanger] gelezen, en ik vind ze geweldig! U biedt veel nuttige tips over [naam van niche], dus ik heb ze in een recent artikel toegevoegd dat ik heb geschreven:
[Titel en URL naar het artikel]
Ik vroeg me af of u het zou kunnen bekijken en feedback zou kunnen geven? U heeft veel ervaring in dit gebied, dus uw feedback zou zeer gewaardeerd worden.
Alvast bedankt,
[Uw e-mailhandtekening]
Sjablonen en Voorbeelden van Marketing E-mails
Marketing e-mails worden naar klanten verstuurd om uw bedrijf te promoten en de klantenbinding te verbeteren. Wanneer ze verstandig worden gebruikt, kunnen marketing e-mails uw klanten veel waarde bieden terwijl ze tegelijkertijd uw verkoop verhogen.
Van nieuwsbrieven tot uitnodigingen voor evenementen, we hebben hieronder sjablonen en voorbeelden van marketing e-mails die uw bedrijf mogelijk nodig heeft, opgesomd.
Nieuwsbrief
Een nieuwsbrief is een periodieke (d.w.z. wekelijkse of maandelijkse) e-mail die door een bedrijf wordt verstuurd en nieuws, bronnen en andere informatie over een specifiek onderwerp bevat. Nieuwsbrieven bieden doorgaans veel waarde aan e-mailabonnees en zijn een geweldige manier om de klantenbinding te verbeteren.
Nieuwsbrief voorbeeld #1 - artikeloverzicht
[Nieuwsbrief naam]
Hallo [naam abonnee],
Hier is een overzicht van de artikelen van de afgelopen week.
[Naam artikel #1]
[Korte beschrijving]
[Link naar bericht/artikel]
_______________________________
[Naam artikel #2]
[Korte beschrijving]
[Link naar bericht/artikel]
_______________________________
…
[Bedrijfsadres]
Afmelden
Nieuwsbrief voorbeeld #2 - artikel van de maand
[Maand Jaar]
Dit maandelijkse hoogtepunt is [naam artikel].
[Uitgelichte afbeelding of een galerij van gerelateerde afbeeldingen]
[Beschrijving van wat de lezers zullen winnen door het artikel te lezen]
[Knop gekoppeld aan het uitgelichte artikel]
Afmelden
Blogpost promotie
Een blogpost promotie e-mail is wanneer u actief een recent artikel op uw website met anderen wilt delen. U kunt ervoor kiezen om de blogpost te promoten naar een of twee invloedrijke individuen, of door deze naar uw bredere e-maillijst te sturen.
Blog promotie e-mail sjabloon - een link delen
Beste [naam],
Ik was net uw artikel aan het lezen, [titel van de blogpost]. Het is zowel goed geschreven als gevuld met waarde. Ik vind het vooral leuk hoe u [specifieke details over de blogpost].
Ik wilde een bericht met u delen dat ik heb geschreven [titel blogpost en URL].
U vindt het wellicht nuttig, aangezien het zeer relevant is voor uw bericht. Ik zou graag willen horen wat u ervan vindt.
Ik kijk ernaar uit om van u te horen!
Met vriendelijke groet,
[Uw e-mailsignatuur]
Blog promotie e-mail voorbeeld - wekelijkse nieuwsbrief
Deze week bij [naam van uw site/blog]
[Week tijdsbestek]
[Slogan van uw blog, indien aanwezig]
[Naam van blogpost]
[Korte beschrijving waar het over gaat]
[Link om het te bekijken]
[Voetnoot met bedrijfsgegevens]
Afmelden
Productlancering
Het lanceren van een nieuw product is spannend. Deel die opwinding met uw e-maillijst door een productlanceringse-mail te versturen.
Productlancering e-mail voorbeeld #1 - op zoek naar een nieuw product
Ogen open, inbox ververst
We lanceren iets spannends [volgende week/exacte datum], en we denken dat u het geweldig zult vinden.
Blijf op de hoogte voor meer details.
Productlancering e-mail voorbeeld #2 - goedgekeurde functie-uitgave
Bedankt voor uw actieve deelname in onze gemeenschap!
Een functie die u hebt goedgekeurd is eindelijk hier, en het maakt [naam van uw product] nog beter.
Update de app om het te beginnen gebruiken!
Met vriendelijke groet,
Uw [naam van het bedrijf] team
Aankondiging van nieuwe service/product
Deel het spannende nieuws van een nieuw product of dienst met een aankondigingse-mail. Deze e-mails worden naar een grote e-maillijst gestuurd om een nieuw product of dienst te promoten en de verkoop aan te moedigen.
Service/product aankondiging e-mail voorbeeld #1 - productuitgave
Maak kennis met de nieuwe [productnaam]
[foto van het product]
[Beschrijving van het product/waarom u ervoor heeft gekozen om het te maken/een beetje achtergrondinformatie]
[Knop om het product te krijgen]
[Voetnoot met bedrijfsgegevens]
Afmelden
Service/product aankondiging e-mail voorbeeld #2 - meer dan één productuitgave
Het is een zonnige dag in de geschiedenis van [bedrijfsnaam].
Bekijk presentatie >>
[Naam van product]
[Slogan]
Lees meer >>
[Foto van het product]
___________________________________________________________________
[Naam van product]
[Slogan]
Lees meer >>
[Foto van het product]
[Voetnoot met bedrijfsgegevens]
Afmelden
Evenement uitnodiging
Stuur een uitnodiging voor een evenement via een e-mail en laat de ontvanger zijn of haar aanwezigheid registreren. Evenement uitnodigings-e-mails zijn een geweldige manier om de opkomst bij een evenement te verhogen.
Evenement e-mail voorbeeld #1 - conferentie
[Naam van de conferentie en datum]
[Naam van de locatie en plaats]
[Schema per dag]
[Registratieknop]
[Beschrijving van het evenement: welke waarde zal het bieden aan de deelnemers?]
[Kaart van de locatie]
AGENDA
- 8:00 - 9:00 [beschrijving]
- 9:00 - 9:15 korte pauze
- 9:15 - 10:45 [beschrijving]
- …
Evenement e-mail voorbeeld #2 - uitgelichte spreker
Doe met ons mee
[Naam van het evenement]
[Datum van het evenement]
UITGELICHTE SPREKER
[Naam van spreker]
[Foto van spreker]
[Een paar woorden over de spreker en welke waarde hun toespraak zal brengen aan de deelnemers]
[Koop tickets knop]
AGENDA
- 8:00 - 9:00 [beschrijving]
- 9:00 - 9:15 korte pauze
- 9:15 - 10:45 [beschrijving]
- …
Lead magnet levering e-mail
Een lead magnet is een gratis product of dienst die aan een gebruiker wordt aangeboden in ruil voor hun e-mail of andere informatie. Zodra de gebruiker zijn of haar e-mail heeft opgegeven, wilt u een lead magnet levering e-mail sturen, die toegang biedt tot het beloofde product of de dienst.
Lead magnet e-mail sjabloon #1 - beschrijving van de voordelen
Hallo [naam van prospect],
Bedankt voor uw inschrijving voor de [naam van de lead magnet].
In deze [type lead magnet], zult u leren [beschrijving van wat de prospect gaat leren van de lead magnet].
Download de bron hier: [link naar lead magnet]
Laat het ons weten als u hulp nodig heeft of vragen heeft, en we zullen het zo snel mogelijk voor u oplossen.
Onze [naam van lead magnet] heeft veel mensen zoals uzelf geholpen. Als u meer wilt weten, vindt u onze casestudy hier: [link naar casestudy].
Met vriendelijke groet,
[Uw e-mailsignatuur]
Lead magnet e-mail voorbeeld - link naar een gratis geschenk
Hallo [naam van prospect],
Hier is de [gratis geschenk] die u heeft aangevraagd.
[Link om de gratis geschenk te downloaden]
Dit gratis geschenk [beschrijf hoe het voordeel hen gaat helpen/wat ze eruit gaan halen]
Geniet ervan!
Met vriendelijke groet,
[Uw e-mailsignatuur]
Lead magnet follow-up e-mail
Een lead magnet follow-up e-mail is een vriendelijke herinnering voor een gebruiker om de lead magnet te downloaden waarvoor ze zich hebben aangemeld.
Follow-up e-mail sjabloon - link naar lead magnet
Hallo [naam van prospect],
Ik merkte dat u de [naam van lead magnet] die ik heb gestuurd nog niet heeft gedownload. Ik stuur het nogmaals, voor het geval het in uw inbox verloren is gegaan.
Hier vindt u [naam van lead magnet]: [link naar lead magnet]
Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Bedankt,
[Uw e-mailsignatuur]
Follow-up e-mail voorbeeld - verlaten winkelwagentje
Hallo [naam van prospect],
U heeft iets vergeten in uw winkelwagentje.
[naam en klikbare afbeelding van het product]
Plaats nu een bestelling en krijg [cross-sales product] XX% korting.
[Voltooi uw aankoop knop]
Getuigenis/beoordeling verzoek
Een getuigenis verzoek e-mail vraagt klanten of cliënten om een publieke beoordeling van uw bedrijf achter te laten. Getuigenissen en beoordelingen, of ze nu in video of tekstformaat zijn, zijn cruciale elementen van e-commerce. Het is een manier om klanttevredenheid aan toekomstige klanten aan te tonen.
Getuigenis verzoek e-mail sjabloon #1 - het plaatsen van hun beoordeling op uw site
Hallo, [naam van klant].
Ik wilde u laten weten dat het een genoegen was om met u samen te werken aan [naam van project]!
Wanneer we projecten afronden met geweldige klanten zoals uzelf, vinden we het leuk om te eindigen met een getuigenis die we op onze website kunnen tonen. Ik vroeg me af of u bereid zou zijn om uw gedachten over het project met ons te delen. We zullen dit aan onze website toevoegen. U kunt voorbeelden van andere getuigenissen op onze pagina hier vinden: [link naar getuigenissen]
U kunt uw video-getuigenis in ongeveer vijf minuten indienen. Volg deze link [link naar getuigenis landingspagina] op uw laptop of smartphone en geef een paar details over ons project en uw ervaring met ons.
Nogmaals, het was een genoegen om met u en uw team samen te werken, en ik kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen!
Met vriendelijke groet,[Uw e-mailsignatuur]
Getuigenis verzoek sjabloon #2 - partnerbedrijf op uw site tonen
Hoi [voornaam],
Bedankt voor uw vriendelijke woorden over [projectnaam]! Het was echt een genoegen om met u en uw team samen te werken.
Dit is een geweldig moment, want we werken aan het uitbreiden van onze getuigenissen hier bij [naam van bedrijf]. Ik zou uw bedrijf en project graag op onze website tonen.
Als u geïnteresseerd bent, vindt u de link naar ons indelingsformulier hier: [URL naar getuigenis indieningsformulier]
U kunt binnen ongeveer vijf minuten een video indienen. Voel vrij om details over het project en uw algehele ervaring met ons te delen.
Ik kijk ernaar uit om van u te horen!
Met vriendelijke groet,
[Uw e-mailsignatuur]
Kortingsaanbieding
Een korting aanbieden kan een gemakkelijke manier zijn om de verkoop te stimuleren, vooral als het wordt verzonden met een zorgvuldig samengestelde kortingsaanbieding e-mail. Een kortingsaanbieding e-mail informeert de ontvanger dat er een aanbieding aan de gang is. Het bevat meestal ook de kortingscode en een link naar de e-commerce winkel of landingspagina.
Kortingsaanbieding e-mail voorbeeld #1 - een percentage korting
Elke dag is een gelukkige dag.
Wie houdt er niet van een korting?
Onze [product/dienst] helpt [beschrijf een of meer van de krachtigste voordelen ervan]. Vraag uw XX% korting en begin te profiteren van de voordelen.
Aanbieding loopt af op [datum].
[Vraag uw korting aan knop]
[Voetnoot met uw adres en andere bedrijfsgegevens]
Afmelden
Kortingsaanbieding e-mail voorbeeld #2 - voor een specifiek type producten
Klaar voor een keukenrenovatie?
We hebben gemerkt dat u geïnteresseerd was in boeken over het onderwerp keukenrenovatie en decoratie en wilden u vertellen over de speciale aanbieding die momenteel loopt:
[beschrijving van de speciale aanbieding, zoals 50% korting op een boekenpakket]
De aanbieding is actief voor X nog dagen.
Sluit u aan bij het loyaliteitsprogramma
Een loyaliteitsprogramma is een geweldige manier om de klantenbinding te verhogen door hen aan te moedigen uw producten of diensten te blijven gebruiken. Sommige klanten zijn zich er misschien niet van bewust dat uw bedrijf een loyaliteitsprogramma aanbiedt. Een promotionele e-mail die de voordelen laat zien, kan het aantal aanmeldingen verhogen.
Loyaliteitsprogramma e-mail sjabloon #1 - beschrijving van voordelen
Beste [naam van klant],
Welkom bij [bedrijfsnaam], en bedankt voor uw aanmelding! Geniet van [korting bedrag] korting op uw eerste aankoop bij [URL naar website]. Voer gewoon [kortingscode] in bij de kassa.
[Link naar online winkel]
Trouwens, wist u dat u alle exclusieve voordelen kunt ontvangen voor deelname aan ons loyaliteitsprogramma? Om er een paar te noemen …
[Voordeel #1]
[Voordeel #2]
[Voordeel #3]
[Link naar aanmelden voor het loyaliteitsprogramma]
Laat het ons weten als u vragen heeft! Neem gerust contact met ons op via [klantenservice e-mailadres] of [telefoonnummer].
Met vriendelijke groet,
[Uw e-mailsignatuur]
Loyaliteitsprogramma e-mail sjabloon #2 - lancering van nieuw programma
Hallo [naam van klant],
We zijn enthousiast om de lancering van ons nieuwe [naam van loyaliteitsprogramma] aan te kondigen. We hebben veel spannende en exclusieve beloningen toegevoegd om onze geweldige klanten, zoals u, te bedanken!
Hier zijn enkele van de voordelen van deelname aan [naam van loyaliteitsprogramma]:
[Voordeel #1]
[Voordeel #2]
[Voordeel #3]
Word vandaag nog lid! [Link naar aanmelden voor het loyaliteitsprogramma]
Heeft u een vraag? Wij zijn hier om te helpen. Neem vandaag nog contact met ons op via [e-mailadres] of [telefoonnummer].
We kijken ernaar uit u te verwelkomen!
[Uw e-mailsignatuur]
Conclusie
Zakelijke e-mails zijn een eenvoudige en effectieve manier om online te communiceren. Of je nu contact opneemt met een potentiële zakenpartner of je publiek informeert over een productlancering, het kan allemaal met een druk op de knop.
Gebruik de zakelijke e-mail sjablonen en voorbeelden die in dit artikel te vinden zijn om de e-mails die je naar klanten en collega's stuurt te verbeteren. Je kunt een e-mail schrijven, e-mail sjablonen opslaan, een unieke e-mailhandtekening maken, e-mailadressen beheren, en nog veel meer met Mailbird — probeer het vandaag gratis!
Belangrijkste punten van dit artikel:
- Gebruik voorbeelden van zakelijke e-mails en sjablonen om jezelf de tijd te besparen die je anders nodig zou hebben om deze e-mails vanuit het niets te maken.
- Benut de kracht van e-mail om je merk te laten groeien en de klantloyaliteit te vergroten.
- Begrijp altijd aan wie je een e-mail verstuurt — dit zal de toon en de boodschap van de inhoud bepalen.
- Voeg de meest gebruikte sjablonen toe aan je e-mailclient.
