50+ Esempi e Modelli di Email Aziendali Gratuiti
Hai mai visto quei video di trucchi che sono divertenti ma il trucco richiede più tempo del metodo normale? Se vuoi risparmiare tempo, è meglio cercare modelli, non trucchi.
Con i modelli di email, puoi personalizzare i contenuti in pochi minuti - risparmiando tempo e fatica.
In questo articolo, abbiamo elencato non solo un esempio di email aziendale, ma oltre cinquanta modelli di email per aziende che puoi riutilizzare secondo le tue esigenze.
Come Scrivere Ottimi Email Aziendali in 6 Passi
Non sei sicuro di come iniziare un email aziendale? Ecco sei semplici passi per aiutarti a costruire l'email perfetta ogni volta:
- Crea un oggetto.
Inizia la tua email scrivendo un buon oggetto. Può determinare se un cliente apre la tua email o meno. Se è troppo spam, potrebbe anche finire nella cartella dello spam del destinatario. Riassumi i contenuti dell'email in due fino a otto parole.
- Scrivi l'email.
È tempo di scrivere il contenuto dell'email. Ogni email dovrebbe avere un inizio (introduzione), un corpo (sostanza) e una fine (conclusione). Inizia salutando il destinatario. La relazione che hai con il destinatario determinerà il saluto. Sarà formale (ad esempio, Gentile Sig./Sig.ra, buongiorno) o più informale (ad esempio, Ehi, Ciao, Salve)?
Per il corpo dell'email, mantieni il tuo messaggio conciso e diretto. Suddividi il testo in paragrafi facili da leggere. Infine, concludi l'email con una chiusura. Una buona email dovrebbe terminare con una chiamata all'azione, che invita il destinatario a fare il passo successivo.
- Aggiungi una firma.
L'ultima parte della struttura dell'email è la tua firma, utilizzata per identificarti come mittente dell'email. Oltre ad avere il tuo nome e cognome, puoi aggiungere il logo della tua azienda, il tuo numero di telefono o altre informazioni di contatto.
Per saperne di più sulle firme email, leggi la nostra guida per creare un email signature professionale.
- Controllati.
Prima di inviare l'email, ricontrolla i contenuti e scorri il testo per errori grammaticali o di ortografia. Usa uno strumento di controllo ortografico e grammaticale, come Grammarly, solo per essere sicuro di non aver perso nulla.
- Aggiungi destinatari.
Inserisci l' indirizzo email dei destinatari alla fine del processo per evitare di inviare un'email incompiuta. Ricorda, se invii l'email a più persone, tutti i destinatari possono vedere gli altri contatti. Usa la funzione BCC se preferisci nascondere i destinatari da tutti.
- Invia o pianifica l'invio.
Sei quasi pronto per inviare la tua email. Se vuoi inviarla subito, premi invia. In alternativa, puoi pianificarla per un altro momento o giorno. Il tempismo è fondamentale quando si tratta di alcune email, quindi assicurati di sapere qual è il momento migliore per inviare un'email.
Tipi di Email Aziendali
Quando si tratta di email aziendali, non esiste un solo formato. A seconda che tu stia inviando un'email a un collega o a un cliente cambierà il modo in cui ci si rivolge alla persona e quali contenuti includere. Nel business, ci sono generalmente quattro tipi di email aziendali; questi includono:
- Email ai colleghi. Le email ai colleghi riguardano la comunicazione di questioni lavorative tra di loro. Queste saranno principalmente basate su testo e professionali o semi-professionali nel loro tono.
- Email ai potenziali partner commerciali. Queste email sono simili a quelle inviate ai colleghi, tranne per il fatto che ora ti stai rivolgendo a clienti o partner esterni. Questo potrebbe significare che non conosci l'altra persona, quindi di solito si utilizza un tono professionale.
- Email transazionali. Le email transazionali sono attivate dall'azione di un utente sul tuo sito web. Questo include l'iscrizione alla tua newsletter o l'acquisto di uno dei tuoi prodotti. Questi tipi di email possono essere scritti in modo creativo, a seconda della voce del brand della tua azienda.
- Email di marketing. Le email di marketing vengono ricevute da chiunque si sia iscritto alla tua lista di email. Queste email possono essere personalizzate; tuttavia, sono destinate ad essere ricevute da un ampio gruppo. L'argomento di queste email include qualsiasi attività promozionale, come offrire ai clienti uno sconto o informarli su un nuovo lancio di prodotto.
- Email di pagamento. Queste confermano i pagamenti o ricordano ai clienti quelli in sospeso. Includi sempre dettagli chiave come l'importo, la data di scadenza e un allegato PDF della fattura. Rendile cortesi e facili da comprendere, con una chiara call to action se necessario (come un pulsante "Paga Ora").
Esempi di Email Professionali
Le email professionali vengono utilizzate quando si parla con un collega o un potenziale partner commerciale. Queste email sono generalmente più serie nel loro tono.
Dalla ricerca di guest post alle email di onboarding dei clienti, abbiamo elencato esempi di alcuni dei tipi più comuni di email professionali qui sotto.
Ricerca di guest post
Il guest posting è una grande strategia SEO per aumentare l'autorità di un marchio. Comporta contattare altri siti web per chiedere se si possono scrivere articoli per i loro blog.
Template di email per la ricerca - richiesta di contributi di ospiti
Ciao [first name],
Mi chiamo [your name], e sono il fondatore di [name of your business]. Siamo attivi da [number of years], e abbiamo un pubblico in crescita nel [niche name].
Ti contatto per verificare se accetti contributi di ospiti sul tuo blog? Ho seguito il tuo blog per un po' e adoro la qualità dei tuoi contenuti.
Siamo già stati presentati in pubblicazioni rispettabili come [1], [2]…
Se pubblichi contenuti di autori ospiti, mi piacerebbe essere uno di loro! Se sei interessato, ecco alcuni argomenti di cui potrei scrivere:
Titolo #1: …
Titolo #2: …
Fammi sapere se ti piacerebbe collaborare o se hai ulteriori domande!
Cordiali saluti,
[Your email signature]
Template di email per il pitching - idee per post
Ciao [first name],
Mi chiamo [your name]; sono il fondatore di [name of your business].
Sono un grande fan del tuo sito [name of their website] e ho apprezzato i tuoi contenuti recenti!
Ho alcune nuove idee per post che penso piaceranno ai tuoi lettori. Attualmente stai accettando guest post?
Alcune delle idee che ho includono:
[Topic 1]
[Topic 2]
[Topic 3]
Se sei interessato, ecco due articoli che ho scritto nello stesso campo:
[Your Post 1]
[Your Post 2]
Grazie per il tuo tempo, e non vedo l'ora di discutere ulteriormente con te.
Cordiali saluti,
[Your email signature]
Partnership affiliate
Una partnership affiliate è quando sei interessato a lavorare insieme a influencer o altri marchi che promuoveranno i tuoi prodotti o servizi per una commissione. Invia un'email di partnership affiliate per presentarti e presentare la tua azienda, insieme a un'offerta di lavorare insieme.
Template di email affiliate #1 - pitching di un prodotto/servizio da affiliarsi
Ciao [first name],
Mi chiamo [first name]; sono [job position] presso [company name].
Mi è stato consigliato da [name of the person who sent you the contact info] di contattarti.
Ho notato sul tuo sito web che non hai [type of product or software you're promoting].
Mi piacerebbe collegarmi con te per discutere la potenziale partnership. Quando hai tempo per parlarne?
Se vuoi saperne di più sul prodotto prima, ecco un link veloce: [URL to product + affiliate ID].
Cordiali saluti,
[Your email signature]
Template di email affiliate #2 - richiesta di partnership da ambasciatore
Ciao [their first name],
Sono [your first name] di [business name]. Ci piace molto il contenuto che pubblichi su [niche name] e abbiamo seguito da vicino il tuo percorso su [social media handle].
Ti contatto perché pensiamo che saresti un grande ambasciatore per il nostro marchio.
Saresti interessato a unirti a noi come partner affiliato?
Ci piacerebbe regalarti alcuni articoli da indossare, abbinare e condividere con la tua comunità, se è una buona opportunità in un post futuro.
Ovviamente, ti forniremo un codice affiliato in modo che tu possa guadagnare soldi dalla tua promozione.
Fammi sapere cosa ne pensi! Mi piacerebbe discutere ulteriormente come potremmo lavorare insieme.
Ti aspetto per sentirti!
Cordiali saluti,
[Your email signature]
Invito a un podcast
Se gestisci un podcast, probabilmente sei interessato a invitare ospiti nel tuo show. Contattare potenziali ospiti per il podcast richiede un'introduzione amichevole via email e un invito al podcast.
Template di email per il podcast #2 - richiesta di un ospite
Ciao [potential guest name],
Mi chiamo [your name], e conduco [your podcast name], un podcast su [describe what your podcast is about in a few words].
Ho trovato il tuo lavoro su [website name or social media handle], e mi piacerebbe invitarti come ospite nel mio show. In effetti, sarebbe un vero onore!
So che i miei ascoltatori sarebbero molto interessati a saperne di più su [mention a project your desired guest has done or is working on].
Le interviste sono generalmente di [average podcast length] e vengono condotte [explain whether it's online or offline]. Saresti interessato a questo?
Fammi sapere, e ti invierò il mio calendario del podcast in modo che tu possa scegliere un orario che ti si addice meglio.
Cordiali saluti,
[Your name]
Template di email per il podcast #2 - nota di ringraziamento post registrazione
Ciao [guest name],
Ti scrivo per ringraziarti ancora per il tuo tempo il [date when the interview was recorded]. Mi sono divertito molto a conversare con te e a sapere di [particular topic you discussed].
L'episodio uscirà il [publishing date] su [name platforms: iTunes? YouTube? Your website?].
Ecco anche il link che puoi condividere con il tuo pubblico: [link to the episode]
Mi piacerebbe rimanere in contatto per future collaborazioni.
Tanti saluti,
[your name]
Pitch di prodotto o servizio
Il business è tutto incentrato sulla vendita, e scrivere un pitch di prodotto o servizio ben congegnato può aiutarti a farlo. Un'email di pitch di prodotto o servizio presenta un potenziale cliente alla tua azienda e spiega cosa offri.
Template di email per pitch di prodotto/servizio #1 - offerta di soluzioni a un problema specifico
Gentile [Mr./Ms. last name],
Ho seguito la tua azienda per un po' di tempo, e sembra che tu stia cercando di [explain a specific goal or pain point of the prospective client].
Se non conosci [company name], le nostre soluzioni aiutano le aziende nel [prospect company's niche] con tre obiettivi principali:
- [Goal #1]
- [Goal #2]
- [Goal #3]
Hai tempo libero nei prossimi giorni per una chiamata per discutere di come potremmo aiutarti a raggiungere [prospect company's goal]?
Cordiali saluti,
[Your email signature]
Template di email per pitch di prodotto/servizio #2 - affrontare una sfida aziendale
Ciao [prospect's name],
Sono [your name] di [your company name]. Siamo [explain your business in a few words] che si specializza in [name of niche] per .
Saresti aperto a una conversazione iniziale per vedere se possiamo aiutarti a superare [business challenge]? Abbiamo lavorato con aziende come [name one to two relevant clients] su sfide simili e abbiamo contribuito ad aiutarle a [describe the results you helped past clients achieve].
Discutiamo ulteriormente di una partnership. Puoi contattarmi al [telephone number]. Non vedo l'ora di sentirti!
Tanti saluti,
[Your email signature]
Contatto con influencer
Il marketing degli influencer può essere un modo altamente efficace di vendere i tuoi prodotti sfruttando il pubblico di individui con un grande seguito sui social media. Un'email di contatto con influencer dovrebbe essere un'introduzione amichevole a te e alla tua azienda.
Template di email di contatto con influencer #1 - richiesta di opinione esperta
Ciao [prospect's name]
Mi chiamo [your name] di [company or website name]. Sto lavorando a una raccolta di opinioni esperte per il blog della mia agenzia su [topic of the article], e penso che saresti un'ottima scelta!
Se sei interessato a partecipare, sto chiedendo esperti come te: [question related to your article]
Ecco come funziona:
- Rispondi alla domanda come vuoi!
- Scrivi almeno due o tre frasi; sentiti libero di prolungarti se ti senti particolarmente ispirato.
- Scriveremo l'articolo e forniremo un link al tuo sito e ai tuoi account sui social media.
- La scadenza per i contributi è [deadline date].
Fammi sapere se sei interessato a partecipare! L'intento qui è di creare contenuti altamente utili per il nostro pubblico da esperti del settore.
In attesa di sentirti!
Cordiali saluti,
[Your email signature]
Template di email di contatto con influencer #2 - pitch di prodotto/servizio a un influencer
Ciao [prospect's name],
Alcuni dei nostri membri qui a [company name] seguono il tuo lavoro da un po' di tempo e abbiamo concordato che saresti [explain why they'd be a good fit as an influencer].
So che sei attento nella scelta delle aziende con cui collaborare. Ecco perché volevo contattarti e farti sapere che [describe how your product/service can provide a lot of value to the prospect's audience].
In qualità di partner, guadagneresti ovviamente una commissione per ogni cliente che ci porti.
Tanti saluti,
[Your email signature]
Invito a una chiamata
Sebbene l'email sia uno strumento di comunicazione efficace, può essere molto più semplice discutere i dettagli di un progetto o di un'offerta al telefono. Un'email di invito a una chiamata viene utilizzata quando chiedi a qualcuno di unirsi a te in una chiamata per parlarne ulteriormente.
Template di email di invito a una chiamata #1 - richiesta di comunicazione con prova sociale
Ciao [client's name],
Mi chiamo [your name]; sono un [job title] presso [company name]. Operiamo nello stesso settore di [client's company name], e volevo contattarti riguardo a [your company name].
Lavoriamo con aziende come la tua su [client's business objectives], aiutandole a [expand on how product/service can help the client reach business objectives.].
Questo è quello che uno dei nostri clienti ha detto riguardo [name of product/service], [customer name, job role, and company]:
"[client testimonial, no more than two sentences]."
Mi piacerebbe mostrarti come possiamo fare lo stesso per la tua azienda. Hai tempo questa settimana per una breve chiamata?
Tanti saluti,
[Your email signature]
Template di email di invito a una chiamata #2 - offerta di colloquio di lavoro
Gentile [candidate name],
Grazie per aver fatto domanda presso [your company name] per il ruolo di [position name].
Mi chiamo [your name], e sono un recruiter/il responsabile delle assunzioni. Vorrei avere una telefonata per discutere la tua candidatura per il ruolo.
Vorrei parlarti di più riguardo a [your company name] e conoscerti un po' meglio.
Saresti disponibile per una breve chiamata introduttiva il [provide a time and date]?
In attesa di sentirti,
Cordiali saluti,
[Your email signature]
Follow-up
Un email di follow-up viene utilizzata se il destinatario non ha risposto alla prima email o a una chiamata persa. È un gentile promemoria per rispondere, nel caso se lo sia dimenticato.
Template di email di follow-up #1 - promemoria per invito a chiamata
Ciao [prospect name],
Sto solo seguendo rapidamente la mia email del [date you sent the original email]. Mi piacerebbe organizzare una chiamata e presentarti [company name]. Hai 30 minuti all'inizio della prossima settimana che funzionerebbe?
Mentre sono qui, ho pensato che potresti trovare interessante il nostro lavoro con [client name]. Li abbiamo aiutati a raggiungere [business objective], il che ha portato a [result of the work, ideally a percentage or easy-to-digest figure]. Puoi leggere tutta la storia qui: [Provide case study link]
Cordiali saluti,
[Your email signature]
Template di email di follow-up #2 - dopo una voicemail
Ciao [first name],
[Your first name] qui da [company name]. Ho visto che stavi controllando [product name] e volevo darti una rapida chiamata dopo aver ricercato [prospect's company name].
Ho provato a chiamarti e ti ho lasciato una voicemail, poiché pensavo potesse essere utile parlare rapidamente e sapere un po' di più su cosa speri di ottenere da [product/service name].
La maggior parte dei nostri utenti di successo avrà una rapida chiamata di configurazione, proprio come questa, per iniziare nella giusta direzione.
C'è un buon momento per te nei prossimi giorni per chiacchierare? Puoi prenotare un orario nel mio calendario qui: [Meetings link]
Tanti saluti,
[your email signature]
P.S. Ecco alcuni articoli che ho pensato potessero essere utili:
- [Link #1]
- [Link #2]
Risposta a una richiesta generale
Quando un potenziale cliente o cliente pone una domanda, è una grande opportunità per raccontargli di più riguardo al prodotto o servizio che offri. Potrebbe essere il primo punto di contatto che hanno con la tua azienda, quindi è importante ricevere una risposta professionale e in linea con il marchio.
Template di email di risposta #1 - dopo una richiesta sul tuo business
Gentile [prospect's name],
Grazie per averci contattato per sapere di più su [company name]!
Il modo migliore per scoprire di più su [name of product or service] è fissare una consulenza gratuita con noi. Durante la consulenza, riceverai [description of what the prospect receives during free consultation].
Non ci sono obblighi di iscrizione dopo la chiamata; è semplicemente lì per te per saperne di più.
Se sei interessato, ti preghiamo di prenotare un orario qui: [Meetings link]. E facci sapere un numero di telefono su cui uno dei nostri esperti può contattarti.
Non vediamo l'ora di sentirti presto!
[Your email signature]
Template di email di risposta #2 - dopo una richiesta di preventivo
Gentile [prospect's name],
Grazie mille per la tua richiesta riguardo a [company's name]!
In risposta alla tua domanda, il costo totale per [name of product or service] è [cost of product or service]. Ho allegato un volantino dettagliato per il nostro [name of product or service].
Se hai bisogno di ulteriori spiegazioni o assistenza, ti prego di contattarmi in qualsiasi momento al [contact telephone number].
Attendo di sentirti, e grazie ancora per l'interesse nei nostri servizi!
Tanti saluti,
[Your email signature]
Email di ri-engagement
Per email marketers, ridurre il tasso di abbandono di una lista email è un'importante metrica. Inviare email di ri-engagement è un modo per riallacciare i link e tenere interessati gli iscritti ai tuoi contenuti.
Esempio di email di ri-engagement per le aziende #1 - preferenze di notifica email
Ciao [subscriber's name],
Vorremmo assicurarci che il contenuto che ricevi da [your company's name] sia prezioso e utile per te.
Se desideri rimanere in contatto, ti preghiamo di prendere un momento per rivedere e aggiornare le tue preferenze email.
[Button che rimanda al centro preferenze email]
Se non desideri più ricevere comunicazioni da noi, puoi spuntare la casella [unsubscribe from all].
Esempio di email di ri-engagement per le aziende #2 - ci dispiace vederti andare...
Ciao [subscriber's name],
Le addii sono i peggiori.
Quindi questa è un'ultima email da parte nostra.
Possiamo leggere i segnali. Ma se desideri tornare, puoi sempre ri-iscriverti con il pulsante qui sotto.
[Pulsante per ri-iscriversi/preferenze email]
Onboarding dei clienti
Una volta che un cliente ha acquistato il tuo prodotto o servizio, vorrai assicurarti che sappia come utilizzarlo. Un'email di onboarding è un'opportunità per dimostrare determinate funzionalità di cui il cliente potrebbe non essere a conoscenza.
Template di email di onboarding #1 - suggerimenti sulle funzionalità
Gentile [client's name],
Hai bisogno di aiuto per iniziare con [name of product or service]?
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a iniziare:
- [Action/feature #1]
- [Action/feature #2]
- [Action/feature #3]
Se hai domande, non esitare a contattarci in qualsiasi momento a [contact information].
È fantastico averti a bordo, e non vediamo l'ora di ricevere tue notizie presto!
Tanti saluti,
[Your email signature]
Template di email di onboarding #2 - collegamento a tutorial
Ciao [user name],
Volevamo solo controllare per assicurarci che tu non stia perdendo le funzionalità più potenti di [name of product or service].
[Description of notable features, highlight benefit(s) and/or use cases]
Se sei interessato a saperne di più su [name of product or service], controlla i nostri tutorial gratuiti qui: [URL to tutorials]. La nostra comunità giura su di esso, e pensiamo che piacerà anche a te.
[CTA button]
Saluti!
[Your email signature]
Nota: Se trovi un template che potresti usare spesso, salvalo nel tuo client di email, così non dovrai digitare ogni volta.
Esempi di Email Transazionali
Le email transazionali vengono utilizzate con clienti e consumatori per fornire ulteriori informazioni su una transazione completata o in arrivo. La transazione può variare dall'iscrizione alla tua newsletter a un pagamento in scadenza.
Dalle email di conferma d'acquisto ai promemoria per eventi, abbiamo elencato di seguito alcuni esempi di email transazionali.
Accogliere i nuovi iscritti
Un'email di benvenuto è la prima email che i nuovi iscritti ricevono quando si registrano. L'email introduce l'utente al tuo marchio e di solito contiene un invito all'azione e un'incentivazione (ad esempio, sconto o omaggio) per visitare il tuo negozio o sito web.
Esempio di email di benvenuto #1 - grazie per esserti iscritto
Ciao [nome dell'iscritto],
Sarà divertente! Promessa solenne.
Grazie per esserti iscritto al centro notizie di [nome della tua azienda]. Ti terremo aggiornato di tanto in tanto su [prodotti/servizi che offri] e altre novità su [la tua azienda].
Dai un'occhiata al nostro account social?
[Pulsante che collega al centro preferenze email]
Esempio di email di benvenuto #2 - richiesta per le preferenze di email
Ciao [nome dell'iscritto],
Siamo così felici di averti a bordo.
E per ringraziarti di aver condiviso il tuo indirizzo email, renderemo la tua casella di posta molto più interessante!
Preparati a divertenti consigli e trucchi, offerte esclusive e inviti a eventi.
Qual è il tuo tipo di caffè?
Facci sapere cosa ti piace vedere di più. Ci vorrà solo un minuto.
[Pulsante per impostare preferenze]
Promemoria di pagamento
Un'email di promemoria di pagamento viene utilizzata per richiamare l'attenzione su un pagamento in ritardo o in scadenza. L'email viene di solito inviata una settimana prima della scadenza della fattura per dare al destinatario abbastanza tempo per effettuare il pagamento.
Modello di email di promemoria di pagamento #1 - con link alla fattura
Ciao [nome del cliente],
Ti contatto per ricordarti che il saldo di [saldo fattura] sulla tua ultima fattura è dovuto il [data di scadenza del pagamento].
Puoi trovare la fattura qui: [link alla fattura].
Facci sapere se hai domande o dubbi riguardo alla fattura.
Cordiali saluti,
[La tua firma email]
Modello di email di promemoria di pagamento #2 - con dettagli bancari
Ciao [nome del cliente],
Questo è un gentile promemoria che il pagamento della fattura [numero fattura], che ti abbiamo inviato il [data in cui è stata inviata per la prima volta la fattura], è dovuto oggi.
Effettua il pagamento sul conto bancario specificato nella fattura, che è [dettagli bancari per la transazione].
Se hai domande o dubbi, non esitare a contattarci.
I migliori auguri,
[La tua firma email]
Grazie per averci scelto
Un'email "grazie per averci scelto" può essere utilizzata per diversi scenari, ad esempio quando un utente si è registrato presso la tua azienda. Un altro modo per utilizzare queste email è esprimere gratitudine per una partnership in corso.
Esempio di email di ringraziamento #1 - vantaggi in cambio della registrazione
Ciao [nome dell'iscritto],
Benvenuto a [nome della tua azienda].
Grazie per esserti registrato con [la tua azienda]. Ora puoi riscattare il tuo [prodotto/servizio/tutorial/altro premio di registrazione] gratuito.
[Pulsante per riscattare il premio]
Esempio di email di ringraziamento #2 - relativo a celebrazioni
Ciao [nome del cliente],
Buon Anno!
Grazie per il tuo continuo supporto. Questo [anno] è stato un successo e non vediamo l'ora di molti altri anni di questa grande relazione.
Alla tua salute!
I migliori auguri,
[La tua firma email]
Grazie per il tuo acquisto
Mostra gratitudine ai clienti con un'email di ringraziamento quando acquistano i tuoi prodotti o servizi. L'email di solito include anche i dettagli dell'ordine, come i dati di spedizione o un estratto conto.
Esempio di email post-acquisto #1 - dettagli della fattura
FATTURA Il tuo ID Account: XXXX
Data di fatturazione: mm/dd/yyyy
Grazie per il tuo acquisto.
La tua [carta di credito/credito sul conto] è stata addebitata con successo di $XXX per [nome del prodotto o servizio]. Puoi anche trovare una copia di questo estratto nel [allegati/sezione Fatture del conto del cliente].
Se hai domande sul tuo acquisto, contattaci. Ti risponderemo in [il prima possibile/tempo di risposta del tuo team di supporto].
Abbonamento — $XXX
[Dettagli dell'abbonamento]
Sei a posto — nessuna ulteriore azione richiesta.
Esempio di email post-acquisto #2 - da una figura pubblica
Ciao [nome del cliente],
Sono [tuo nome]. Grazie per aver acquistato [nome del prodotto/servizio]! Significa davvero molto per me.
Solo alcune cose prima di iniziare a usarlo:
- [Non dimenticare di scaricare il manuale/guida per l'uso del tuo acquisto]
- [Guarda il tutorial]
Se hai problemi [a usare/aprire il tuo acquisto/scaricare il manuale], contattaci.
Come trarre il massimo dal tuo acquisto
- [Aggiungi alcuni consigli su come usare il tuo prodotto/servizio; sii creativo]
- …
Grazie ancora,
[La tua firma email]
Promemoria evento
Un'email di promemoria evento notifica il destinatario di un evento imminente (ad esempio, webinar o conferenza) a cui si è iscritti. L'email di solito include informazioni su come accedere all'evento, insieme a ulteriori risorse di cui potrebbero aver bisogno prima di partecipare.
Esempio di email di promemoria evento #1 - promemoria con pulsante per partecipare
Caro [nome del partecipante],
Solo un promemoria che [nome dell'evento] inizierà il [giorno della settimana, data, orario, fuso orario].
Puoi inviare le tue domande a [email per domande/modulo online].
[Pulsante per partecipare all'evento]
Esempio di email di promemoria evento #2 - HubSpot Academy
Ciao [nome del potenziale cliente],
Sei pronto a continuare a imparare in [nome del corso/workshop/ecc.]?
Ci sono molte ragioni per continuare la certificazione:
- [Motivo 1]
- [Motivo 2]
- …
Visualizza i tuoi progressi attuali:
[Pulsante o link al barra di progresso/rappresentazione visiva all'interno dell'email]
I migliori auguri,
[La tua firma email]
Conferma appuntamento
Un'email di conferma appuntamento indica tutte le informazioni rilevanti di cui un cliente ha bisogno riguardo a un certo incontro. Invia un'email di conferma per assicurarti che il tuo cliente abbia tutti i dettagli necessari prima di partecipare all'appuntamento.
Modello di email di conferma appuntamento #1 - con data e indicazioni
Caro [nome del cliente],
Questa è una conferma del tuo appuntamento con [nome dello specialista] il [data e ora dell'appuntamento]. Troverai allegato a questa email le indicazioni e una mappa per la nostra struttura.
Non esitare a contattarci se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza.
Se per qualsiasi motivo desideri cancellare il tuo appuntamento, ti preghiamo di farcelo sapere almeno 24 ore prima dell'appuntamento.
Non vediamo l'ora di incontrarti lì!
I migliori auguri,[La tua firma email]
Modello di email di conferma appuntamento #2 - ottenere un contatto CTA
Ciao [nome del cliente],
Il tuo appuntamento di [tipo di appuntamento] è confermato per il [data dell'appuntamento].
Hai bisogno di fare modifiche all'ultimo minuto al tuo appuntamento?
Per apportare modifiche al tuo appuntamento, contattaci al [numero di telefono] o rispondi a questa email.
Grazie,
[La tua firma email]
Richiesta di feedback
Il feedback è un elemento cruciale per un'azienda per migliorare i propri prodotti o servizi. Tuttavia, ricevere feedback attuabile può essere difficile. Un'email di richiesta di feedback può automatizzare il processo di richiesta recensioni ai clienti.
Esempio di email di richiesta di feedback - richiesta di valutazione o recensione scritta
Com'è stata la tua esperienza?
Ciao [nome del cliente],
Stiamo costantemente cercando di migliorare i nostri [prodotti/servizi].
Ti preghiamo di valutare la tua esperienza con [servizio/prodotto].
[Inserisci un modulo dinamico con stelle o valutazione e una casella per una recensione scritta.]
Grazie,
Il tuo team di [nome della tua azienda]
Modello di email di richiesta di feedback - esperienza in un settore
Ciao [nome del destinatario dell'email],
Sono [tuo nome] di [nome della tua azienda].
Ho letto i tuoi articoli su [nome del sito web del destinatario dell'email] e li trovo fantastici! Fornisci molti suggerimenti utili su [nome del settore], quindi li ho menzionati in un articolo recente che ho scritto:
[Titolo e URL all'articolo]
Mi chiedevo se potessi darci un'occhiata e fornire un feedback? Hai molta esperienza in questo campo, quindi il tuo feedback sarebbe molto apprezzato.
Grazie in anticipo,
[La tua firma email]
Modelli e Esempi di Email di Marketing
Le email di marketing vengono inviate ai clienti per promuovere la tua azienda e migliorare la fedeltà dei clienti. Se usate saggiamente, le email di marketing possono fornire ai tuoi clienti un grande valore mentre aumentano le tue vendite in cambio.
Da newsletter a inviti per eventi, abbiamo elencato di seguito modelli e esempi di email di marketing che la tua azienda potrebbe avere bisogno.
Newsletter
Una newsletter è un'email periodica (cioè settimanale o mensile) inviata da un'azienda che contiene notizie, risorse e altre informazioni su un argomento specifico. Le newsletter offrono tipicamente un grande valore agli iscritti e sono un ottimo modo per migliorare la fedeltà dei clienti.
Esempio di newsletter #1 - raccolta di articoli
[Nome della Newsletter]
Ciao [nome dell'iscritto],
Ecco una raccolta degli [articoli/post del blog] della settimana scorsa.
[Nome dell'articolo #1]
[Breve descrizione]
[Link al post/articolo]
_______________________________
[Nome dell'articolo #2]
[Breve descrizione]
[Link al post/articolo]
_______________________________
…
[Indirizzo dell'azienda]
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Esempio di newsletter #2 - articolo del mese
[Mese Anno]
L'articolo in evidenza di questo mese è [nome dell'articolo].
[Immagine in evidenza o una galleria di immagini correlate]
[Descrizione di cosa guadagneranno i lettori leggendo l'articolo]
[Pulsante collegato all'articolo in evidenza]
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Promozione di un post sul blog
Una email di promozione di un post sul blog è quando desideri condividere attivamente un recente articolo sul tuo sito web con altri. Puoi decidere di promuovere il post sul blog a uno o due individui influenti, oppure inviandolo alla tua lista email più ampia.
Modello di email di promozione del blog - condivisione di un link
Caro [nome],
Stavo leggendo il tuo articolo, [titolo del post del blog]. È ben scritto e ricco di valore. Mi piace soprattutto come [dettagli specifici sul post del blog].
Volevo condividere un post con te che ho scritto [titolo del post del blog e URL].
Puoi trovarlo utile, poiché è molto rilevante per il tuo post. Mi piacerebbe sapere cosa ne pensi.
Non vedo l'ora di avere tue notizie!
Cordiali saluti,
[La tua firma email]
Esempio di email di promozione del blog - newsletter settimanale
Questa settimana su [nome del tuo sito/blog]
[Intervallo di tempo della settimana]
[Slogan del tuo blog, se presente]
[Nome del post del blog]
[Breve descrizione di cosa tratta]
[Link per visualizzarlo]
[Nota a piè di pagina con i dettagli dell'azienda]
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Lancio prodotto
Lanciare un nuovo prodotto è entusiasmante. Condividi quell'eccitazione con la tua lista email inviando un'email di lancio del prodotto.
Esempio di email di lancio del prodotto #1 - in cerca di un nuovo prodotto
Occhi aperti, inbox aggiornata
Stiamo lanciando qualcosa di entusiasmante [la prossima settimana/data esatta], e pensiamo che ti piacerà.
Resta sintonizzato per ulteriori dettagli.
Esempio di email di lancio del prodotto #2 - rilascio di una funzionalità votata
Grazie per essere attivo nella nostra comunità!
Una funzionalità che hai votato è finalmente qui e rende [nome del tuo prodotto] ancora migliore.
Aggiorna l'app per iniziare a usarla!
Cordiali saluti,
Il tuo team di [nome della tua azienda]
Annuncio di nuovo servizio/prodotto
Condividi la notizia entusiasmante di un nuovo prodotto o servizio con un'email di annuncio. Queste email vengono inviate a una grande lista email per promuovere un nuovo prodotto o servizio e incoraggiare le vendite.
Esempio di email di annuncio servizio/prodotto #1 - rilascio di un prodotto
Incontra il nuovo [nome del prodotto]
[foto del prodotto]
[Descrizione del prodotto/perché hai scelto di realizzarlo/un po' di retroscena]
[Pulsante per ottenere il prodotto]
[Nota a piè di pagina con i dettagli dell'azienda]
Disiscriviti
Esempio di email di annuncio servizio/prodotto #2 - più di un rilascio di prodotto
È una giornata soleggiata nella storia di [nome dell'azienda].
Guarda la presentazione >>
[Nome del prodotto]
[Slogan]
Scopri di più >>
[Foto del prodotto]
___________________________________________________________________
[Nome del prodotto]
[Slogan]
Scopri di più >>
[Foto del prodotto]
[Nota a piè di pagina con i dettagli dell'azienda]
Disiscriviti
Invito a un evento
Invia un invito a un evento via email e consenti al destinatario di registrare la propria partecipazione. Le email di invito per eventi sono un ottimo modo per aumentare la partecipazione a un evento.
Esempio di email per evento #1 - conferenza
[Nome della conferenza e data]
[Nome della sede e posizione]
[Programma per giorno]
[Pulsante di registrazione]
[Descrizione dell'evento: quale valore porterà ai partecipanti?]
[Mappa della posizione della sede]
AGENDA
- 8:00 - 9:00 [descrizione]
- 9:00 - 9:15 breve intervallo
- 9:15 - 10:45 [descrizione]
- …
Esempio di email per evento #2 - relatore in evidenza
Unisciti a noi
[Nome dell'evento]
[Data dell'evento]
RELATORE IN EVIDENZA
[Nome del relatore]
[Foto del relatore]
[Alcune parole sul relatore e quale valore porterà il suo intervento ai partecipanti]
[Pulsante per acquistare biglietti]
AGENDA
- 8:00 - 9:00 [descrizione]
- 9:00 - 9:15 breve intervallo
- 9:15 - 10:45 [descrizione]
- …
Email di consegna del lead magnet
Un lead magnet è un prodotto o servizio gratuito offerto a un utente in cambio della sua email o di altre informazioni. Una volta che l'utente fornisce la propria email, dovrai inviare un'email di consegna del lead magnet, che contiene l'accesso al prodotto o servizio promesso.
Modello di email di lead magnet #1 - descrizione del vantaggio
Ciao [nome del potenziale cliente],
Grazie per esserti iscritto al [nome del lead magnet].
In questo [tipo di lead magnet], imparerai [descrizione di cosa imparerà il potenziale cliente dal lead magnet].
Per favore scarica la risorsa qui: [link al lead magnet]
Facci sapere se hai bisogno di assistenza o se hai domande, e ci penseremo il prima possibile.
Il nostro [nome del lead magnet] ha aiutato molte persone come te. Se sei interessato a saperne di più, per favore trova il nostro caso studio qui: [link al caso studio].
Cordiali saluti,
[La tua firma email]
Esempio di email lead magnet - link a un omaggio
Ciao [nome del potenziale cliente],
Ecco l' [omaggio] che hai richiesto.
[Link per scaricare l'omaggio]
Questo omaggio [descrivere come il vantaggio aiuterà/cosa otterranno da esso]
Buon divertimento!
Cordiali saluti,
[La tua firma email]
Email di follow-up del lead magnet
Un'email di follow-up del lead magnet è un promemoria gentile per un utente di scaricare il lead magnet a cui si è iscritto per ricevere.
Modello di email follow-up - link al lead magnet
Ciao [nome del potenziale cliente],
Ho notato che non hai ancora scaricato il [nome del lead magnet] che ti ho inviato. Te lo invio di nuovo, nel caso in cui si fosse perso nella tua inbox.
Per favore trova [nome del lead magnet] qui: [link al lead magnet]
Se hai domande, non esitare a contattarci.
Grazie,
[La tua firma email]
Esempio di email di follow-up - carrello abbandonato
Ciao [nome del potenziale cliente],
Hai dimenticato qualcosa nel tuo carrello.
[nome e immagine cliccabile del prodotto]
Effettua un ordine ora e ottieni [prodotto cross-sales] XX% di sconto.
[Pulsante per completare l'acquisto]
Richiesta di testimonianza/recensione
Un'email di richiesta di testimonianza chiede ai clienti o ai clienti di lasciare una recensione pubblica della tua azienda. Le testimonianze e le recensioni, siano esse in formato video o testo, sono elementi cruciali per l'e-commerce. È un modo per dimostrare la soddisfazione dei clienti ai futuri acquirenti.
Modello di email di richiesta di testimonianza #1 - pubblicare la loro recensione sul tuo sito
Ciao, [nome del cliente].
Volevo contattarti e farti sapere che è stato un piacere lavorare con te su [nome del progetto]!
Quando completiamo progetti con clienti fantastici come te, ci piace concludere con una testimonianza da mettere in evidenza sul nostro sito web. Mi chiedevo se fossi disposto a condividere i tuoi pensieri sul progetto con noi. Aggiungeremo questo al nostro sito. Puoi trovare esempi di altre testimonianze sulla nostra pagina qui: [link alle testimonianze]
Puoi inviare la tua testimonianza video in circa cinque minuti. Per favore segui questo link [link alla pagina di testimonianza] sul tuo laptop o smartphone e registra alcuni dettagli sul nostro progetto e la tua esperienza lavorando con noi.
Ancora, è stato un piacere lavorare con te e il tuo team, e non vedo l'ora di avere tue notizie su questo presto!
Cordiali saluti,[La tua firma email]
Modello di richiesta di testimonianza #2 - mettere in evidenza l'azienda partner sul tuo sito
Ciao [primo nome],
Grazie per le tue parole gentili riguardo a [nome del progetto]! È stato un vero piacere lavorare con te e il tuo team.
È un ottimo momento, perché stiamo lavorando per ampliare le nostre testimonianze qui a [nome dell'azienda]. Mi piacerebbe mettere in evidenza la tua azienda e il progetto sul nostro sito.
Se sei interessato, per favore trova il link al nostro modulo di invio qui: [URL al modulo di invio testimonianza]
Puoi inviare un video in circa cinque minuti. Sentiti libero di condividere qualsiasi dettaglio sul progetto e sulla tua esperienza complessiva lavorando con noi.
Non vedo l'ora di avere tue notizie!
Cordiali saluti,
[La tua firma email]
Offerta di sconto
Offrire uno sconto può essere un modo semplice per aumentare le vendite, specialmente se viene inviato con un'email di offerta di sconto ben progettata. Un'email di offerta di sconto informa il destinatario che è in corso una vendita. Di solito include anche il codice sconto e un link al negozio e-commerce o alla landing page.
Esempio di email di offerta di sconto #1 - un sconto percentuale
Ogni giorno è un giorno felice.
Chi non ama uno sconto?
Il nostro [prodotto/servizio] aiuta [descrivere uno o più dei suoi benefici più potenti]. Richiedi il tuo XX% di sconto e inizia a raccogliere i benefici.
L'offerta termina il [data].
[Richiedi il tuo sconto pulsante]
[Nota a piè di pagina con il tuo indirizzo e altri dettagli dell'azienda]
Disiscriviti
Esempio di email di offerta di sconto #2 - per un tipo specifico di prodotti
Ti stai preparando per una ristrutturazione della cucina?
Abbiamo notato che eri interessato a libri sull'argomento della ristrutturazione e decorazione della cucina e volevamo informarti dell'offerta speciale attualmente disponibile:
[descrizione dell'offerta speciale, come 50% di sconto su un set di libri]
L'offerta sarà attiva per X giorni in più.
Unisciti al programma di premi
Un programma di premi è un ottimo modo per aumentare la fedeltà dei clienti incoraggiandoli a continuare a utilizzare i tuoi prodotti o servizi. Alcuni clienti potrebbero non essere a conoscenza del fatto che la tua azienda offre un programma di fedeltà. Un'email promozionale che mostra i vantaggi può aumentare il numero di iscrizioni.
Modello di email per programma di fedeltà #1 - descrizione dei vantaggi
Caro [nome del cliente],
Benvenuto in [nome dell'azienda], e grazie per esserti iscritto! Ti preghiamo di godere di [importo dello sconto] sul tuo primo acquisto su [URL del sito web]. Basta inserire [codice sconto] al momento del pagamento.
[Link al negozio online]
A proposito, sapevi di tutti i vantaggi esclusivi che riceverai unendoti al nostro programma di fedeltà? Solo per citarne alcuni...
[Vantaggio #1]
[Vantaggio #2]
[Vantaggio #3]
[Link per l'iscrizione al programma di fedeltà]
Per favore facci sapere se hai domande! Non esitare a contattarci via email a [indirizzo email assistenza clienti]] o [numero di telefono].
Cordiali saluti,
[La tua firma email]
Modello di email per programma di fedeltà #2 - lancio di un nuovo programma
Ciao [nome del cliente],
Siamo lieti di annunciare il lancio del nostro nuovo [nome del programma di fedeltà]. Abbiamo aggiunto molti premi emozionanti ed esclusivi per ringraziare i nostri incredibili clienti, come te!
Ecco alcuni dei vantaggi di unirti a [nome del programma di fedeltà]:
[Vantaggio #1]
[Vantaggio #2]
[Vantaggio #3]
Unisciti oggi! [Link per l'iscrizione al programma di fedeltà]
Hai una domanda? Siamo qui per aiutarti. Contattaci oggi a [indirizzo email] o [numero di telefono].
Non vediamo l'ora di averti con noi!
[La tua firma email]
Conclusione
Le email aziendali sono un modo semplice ed efficace di comunicare online. Che tu stia contattando un potenziale partner commerciale o informando il tuo pubblico su un lancio di prodotto, tutto può essere fatto con un clic di un pulsante.
Usa i modelli di email per aziende e esempi trovati in questo articolo per migliorare le email che invii a clienti e colleghi. Puoi scrivere un'email, salvare modelli di email, creare una firma email unica, gestire indirizzi email e molto altro con Mailbird — provalo gratuitamente oggi!
Punti chiave di questo articolo:
- Utilizza esempi di email aziendali e modelli per risparmiarti il tempo di crearle da zero.
- Sfrutta il potere dell'email per far crescere il tuo marchio e aumentare la fedeltà dei clienti.
- Comprendi sempre a chi stai inviando un'email — questo determinerà il tono e il messaggio dei contenuti.
- Aggiungi i modelli più utilizzati al tuo client di posta elettronica.
