Top 3 E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen: Ein Überblick
Als Inhaber eines kleinen Unternehmens haben Sie wahrscheinlich viele Aufgaben und Verpflichtungen zu bewältigen. Jede dieser Verantwortungen kann Ihr Geschäft auf die eine oder andere Weise beeinflussen. Deshalb ist es wichtig, genaue und entscheidende Informationen zum richtigen Thema zu sammeln, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wenn Sie überlegen, welcher E-Mail-Dienstanbieter für kleine Unternehmen der beste für Ihr Unternehmen ist, sind Sie hier richtig.
Um den Auswahlprozess des besten E-Mail-Hosting-Anbieters für Unternehmen für Unternehmensinhaber einfacher zu gestalten, haben wir eine kurze Analyse der drei besten Anbieter für Geschäftsemail vorbereitet.
Die Wahl des richtigen E-Mail-Anbieters für kleine Unternehmen gegenüber einem kostenlosen E-Mail-Anbieter kann eine äußerst wichtige Entscheidung sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen das Potenzial zur Skalierung hat oder wenn Sie im digitalen Bereich arbeiten. Da jedes kleine Unternehmen unterschiedliche Bedürfnisse, Größen und Ziele hat, kann das, was für ein Unternehmen funktioniert, für ein anderes völlig falsch sein. In Anbetracht dessen fordern wir Sie auf, eine schnelle Analyse Ihrer eigenen Anforderungen durchzuführen und die E-Mail-Anforderungen Ihres Unternehmens an einen E-Mail-Dienstanbieter zu identifizieren, wie z. B. einen benutzerdefinierten Domainnamen, die Anzahl der benötigten E-Mail-Adressen, unbegrenzte E-Mails, E-Mail-Speicherplatz, Dateispeicherplatz usw., bevor Sie eine Wahl treffen.
Die drei sehr effizienten Geschäftsemail-Dienste, die einen Platz auf unserer Liste eingenommen haben, sind:
- Google Workplace (Gmail und Googles Apps für Arbeit)
- Microsoft Office 365 (Outlook)
- Zoho Mail-Dienste
Für jeden der Anbieter von Geschäftsemails in den folgenden Abschnitten sehen Sie, dass wir mit dem Preis beginnen und dann zu den angebotenen Funktionen und Integrationsmöglichkeiten übergehen. Der beste Teil all dieser E-Mail-Anbieter ist, dass sie Cloud-Speicher anbieten, sodass Sie keinen physischen Speicherplatz benötigen. Lassen Sie uns mit dem beliebtesten von ihnen allen beginnen, dem Google G Suite.
Was sind die besten E-Mail-Anbieter mit einem Geschäftsplan?
Die Google G Suite (Googles Apps für die Arbeit) als bester E-Mail-Service für kleine Unternehmen
Preis:
Basic Starter mit 30GB Speicher für 6 USD pro Nutzer und Monat
Business Standard mit 2TB Speicher und Archivierung für 12 USD pro Nutzer und Monat
Business Plus mit erweiterten Kontrollen und Funktionen für 18 USD pro Nutzer und Monat
Die Hauptgründe, warum die Google G Suite als einer der besten E-Mail-Dienstanbieter für kleine Unternehmen gilt, sind ihre führenden cloudbasierten Tools und schnellen Synchronisierungsfähigkeiten, die reibungsloses Arbeiten aus der Ferne ermöglichen. Wenn der Arbeitsprozess zwischen mehreren Personen geteilt wird, ist ein schlanker Prozess der Schlüssel zur Produktivität. Alles, was Ihr Team braucht, ist ein Computer mit einer Internetverbindung.
Die Lernkurven für die Nutzung der G Suite-Tools, insbesondere Google Docs, Sheets und Calendar, sind für kleine Unternehmen minimal, da diese Anwendungen seit einiger Zeit Teil des Google-Angebots sind. Dokumente mit der Google Docs Desktop-App zu bearbeiten, ist unglaublich einfach und bietet eine leicht nachverfolgbare Revision und Aktualisierungen, die das traditionelle Erlebnis mit Microsoft Word-Dokumenten erheblich übertreffen, wodurch es zur bevorzugten Wahl für ein effizientes Dokumentenmanagement wird.
Sie haben Zugriff auf viele Webanwendungen, die mit dem Google-Anbieter synchronisiert werden. Darüber hinaus ermöglicht die G Suite eine vollständige Integration mit den meisten Ihrer Geschäftsproduktivitäts-Apps, wie z.B. die Synchronisierung Ihres Asana-Projekttermins mit dem Google Kalender. Sie können auch Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse erstellen, wenn Sie ein G Suite-Konto eröffnen.
Wenn Sie einen schlanken Prozess benötigen, um Ihre Arbeit effektiv zu erledigen, ist die G Suite Ihre sicherste Wahl für einen E-Mail-Anbieter für Unternehmen. Außerdem können Sie EmailAnalytics verwenden, um die E-Mail-Aktivität innerhalb der G Suite und Gmail zu visualisieren.
Microsoft Office 365 (Outlook) als E-Mail-Service für kleine Unternehmen
Preis:
Office 365 Business Basic für 5 USD pro Nutzer und Monat
Office 365 Business Standard für 12,50 USD pro Nutzer und Monat
Office 365 Business Premium für 20 USD pro Nutzer und Monat
Der andere größte Konkurrent für den Preis "bester E-Mail-Service für kleine Unternehmen" ist Microsoft Office 365. MS Outlook ist der drittmeistgenutzte E-Mail-Anbieter weltweit, nur hinter G Suite und Apples Client.
Das wichtigste Merkmal von Office 365 ist die große Vielfalt an Desktop-Anwendungen, die es bereitstellt, die die G Suite nicht bietet. Wenn Sie jedoch ein G Suite-Nutzer sind, kann dies leicht mit einem effizienten Desktop-E-Mail-Client gelöst werden. Ein weiterer wesentlicher Vorteil von Office 365 für Unternehmen, die Daten speichern müssen, ist der massive Speicherplatz – 1 TB Speicher für das Einstiegs-Geschäftspaket.
Der E-Mail-Anbieter kommt mit einem 50 GB Posteingang, der dem oben genannten 1 TB Speicher hinzugerechnet wird. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Dienstes ist für die Benutzer recht einfach, und Sie sind wahrscheinlich bereits mit der Funktionsweise der Microsoft-Apps vertraut. Darüber hinaus können Sie in Microsoft Outlook einen einheitlichen Posteingang mit mehreren E-Mail-Konten einrichten.
Wenn Sie für Ihre täglichen Geschäftsaktivitäten viele Daten verarbeiten und speichern, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Office 365 zu wählen.
Wichtiger Hinweis: Alle Preis-Pakete für Office 365 erfordern eine jährliche Verpflichtung.
Neos Geschäfts-E-Mail mit leistungsstarken Tools, um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen
Preis:
Starter-Plan mit 10GB Speicher für 1,99 USD pro Nutzer und Monat
Standard-Plan mit 50GB Speicher und leistungsstarken E-Mail-Funktionen für 3,99 USD pro Nutzer und Monat
Premium-Plan mit 100GB Speicher und KI-gestützten erweiterten E-Mail-Funktionen für 6,99 USD pro Nutzer und Monat
Kostenlose Domain und KI-Website-Builder mit allen Plänen
15-tägige kostenlose Testversion
Neo ist eine erschwingliche und sichere Plattform für Geschäfts-E-Mails, die kleinen Unternehmen und Unternehmern helfen soll, mit einer kostenlosen, professionell aussehenden E-Mail-Adresse zu wachsen. Wenn Sie keinen Domainnamen besitzen, bietet Neo eine kostenlose Domain an, was es aufstrebenden Unternehmen erleichtert, online zu gehen. Neo bietet auch einen KI-gestützten Website-Builder an, um Ihre Online-Präsenz weiter zu stärken und Glaubwürdigkeit aufzubauen.
Neo bietet seinen Kunden einen nahtlosen und schnellen Setup, gepaart mit leistungsstarken E-Mail-Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus einer E-Mail-Konversation abdecken; Sie können schnell eine professionelle Nachricht mit dem KI-E-Mail-Writer oder E-Mail-Designer erstellen, sie für jede Zeit planen und eine Erinnerungsfunktion einrichten, falls Sie keine Antwort erhalten. Sie können auch verfolgen, wer Ihre E-Mail öffnet, Links klickt oder Anhänge herunterlädt. Die leistungsstarken E-Mail-Tools ermöglichen es Ihnen zudem, die vollständige Kontrolle über Ihren Posteingang zu haben, um Mailboxlimits, E-Mail-Regeln, Blacklists und mehr festzulegen.
Neo bietet auch Tools zur Terminplanung, E-Mail-Designer, E-Mail-Kampagnen und einen Prioritäten-Posteingang, was es zu einem umfassenden Toolkit für das Unternehmenswachstum macht. Neo wird auf allen Geräten unterstützt und ist über Webmail sowie native Apps für iOS und Android verfügbar.
Der Zoho E-Mail-Anbieter
Preis:
Premium für 3,6 EUR pro Nutzer und Monat
Workplace für 2,7 EUR pro Nutzer und Monat
Ihr Unternehmen kann von einem "kleineren" E-Mail-Anbieter profitieren, und obwohl Zoho Mail nicht Microsoft oder Google ist, bietet es hervorragende Funktionen und ist der beste E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen. Zudem ist es etwas preiswerter als G Suite und Office 365, und wenn Ihr Ziel darin besteht, einen großartigen Anbieter zu erhalten, der preislich angemessen ist, gewinnt Zoho. Die Paketpreise decken eine bestimmte Anzahl von E-Mail-Adressen unter einem Konto ab; für zusätzliche Nutzer müssen Sie möglicherweise einen zusätzlichen Preis pro Nutzer zahlen.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und der Manager hat umfassende administrative Kontrollen, die nützlich sein können für die Spam-Kontrolle, das Festlegen von Mailboxlimits und das Blockieren von E-Mail-Konten. Sie erhalten Unterstützung auf allen Geräten, ebenso wie bei G Suite und Office 365, und Zoho bietet Kalender- und Aufgabenmanagementfunktionen, wie die anderen auch. Zoho hat ein cloudbasiertes Büro- und Dokumentenmanagement-Paket namens Zoho Docs.
Wenn Sie nach dem besten Preis und ähnlicher Qualität von E-Mails für kleine Unternehmen suchen, bietet Zoho das beste Angebot auf dem Markt.
Wichtiger Hinweis: Die Zoho-Pakete werden jährlich plus Steuern abgerechnet.
Desktop-E-Mail-Clients als E-Mail-Lösungen für kleine Unternehmen
Sobald Sie Ihr professionelles E-Mail-Konto einrichten, wäre es klug, sich auf dessen Verwaltung zu konzentrieren. Wenn Sie nach einer E-Mail-Lösung für ein kleines Unternehmen suchen, müssen wir Ihnen empfehlen, ein geeignetes E-Mail-Tool für kleine Unternehmen zu finden. Ein hochwertige Desktop-E-Mail-Client kann dieses Tool sein, das Ihnen bei Ihren organisatorischen Problemen und dem Management von Mitarbeiteraufgaben hilft.
Fast alle der besten E-Mail-Clients bieten heute eine vereinheitlichte Posteingangsoption, die eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Adressen an einem Ort integriert, was für ein kleines Unternehmen sehr vorteilhaft sein kann. Mailbird bietet beispielsweise einen vereinheitlichten Posteingang mit Farbanzeigen, um Ihnen zu helfen, zu unterscheiden, welche E-Mails von welchem Konto stammen.
Die Verwendung eines Desktop-E-Mail-Clients kann Ihnen helfen, die Verwaltung Ihres E-Mail-Anbieters für kleine Unternehmen durch zahlreiche Integrationsfunktionen von Drittanbietern und ein intuitives Design zu verbessern. Ihr Posteingang kann sauber und gut organisiert sein, um schnell zu reagieren!
Die beliebtesten E-Mail-Clients heute sind Mailbird, Airmail, Hiri, Mozilla Thunderbird und andere. Airmail ist der eleganteste Mac-E-Mail-Client, den Sie auf dem Markt finden können, und er ist bekannt für seine schnelle Leistung und die hohe Benutzerinteraktion.
Mailbird hingegen, als Windows-basierter Desktop-Client, kann Ihnen Optionen wie Inline-Antwort, eine Schnellaktionsleiste, Anhangssuche und andere bieten. Darüber hinaus erhalten Sie eine vollständige Integration mit beliebten Produktivitäts-Apps von Drittanbietern über eine einfache Benutzeroberfläche, und es ist auch ein großartiger E-Mail-Client für Freelancer aufgrund seines hohen Anpassungsgrads.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist die beste E-Mail für kleine Unternehmen?
Die beste E-Mail für kleine Unternehmen ist Mailbird. Es ist ein Windows-basierter Desktop-Client, der Ihnen Optionen wie Inline-Antwort, eine Schnellaktionsleiste, Dateianhangsuche, Unterstützung für mehrere E-Mail-Adressen und weitere bietet.
Wie viel E-Mail-Speicher benötige ich für ein kleines Unternehmen?
Für ein Geschäftsmail-Konto benötigen Sie mindestens 2GB E-Mail-Speicher. Es hängt auch von der Art des Unternehmens ab, das Sie haben. Wenn Sie häufig Anhänge und Dokumente senden, benötigen Sie möglicherweise mehr Speicherplatz als dies.
Ist Gmail für Unternehmen kostenlos?
Google bietet professionelle Geschäftsmail-Adressen über G Suite für kleine Unternehmen an. Google Docs, Sheets und Kalender sind enthalten. Diese professionelle E-Mail-Adresse ist jedoch nicht kostenlos.
