3 лучших провайдера электронной почты для малого бизнеса: Обзор
Как владелец малого бизнеса, у вас вероятно множество задач и обязательств. Каждое из них может по-разному влиять на ваш бизнес. Поэтому получение точной и важной информации по актуальному вопросу поможет вам принять обоснованное решение. Если вы думаете о том, какой сервис для электронной почты лучше всего подходит для вашей компании, вы пришли по адресу.
Чтобы упростить процесс выбора лучшего провайдера хостинга электронной почты для владельцев бизнеса, мы подготовили краткий анализ трех лучших провайдеров деловой электронной почты.
Выбор правильного провайдера электронной почты для малого бизнеса вместо бесплатного провайдера электронной почты может быть чрезвычайно важным решением, особенно если ваш бизнес имеет потенциал для масштабирования или если вы работаете в цифровой сфере. Поскольку у каждой малой компании разные потребности, размеры и конечные цели, то, что может подойти одной компании, совершенно не подойдёт другой. Учитывая это, мы призываем вас провести краткий анализ собственных требований к электронной почте вашей компании от провайдера услуг электронной почты, таких как собственное доменное имя, количество необходимых адресов электронной почты, неограниченное количество электронных писем, место для хранения электронной почты, место для хранения файлов и т.д., прежде чем сделать выбор.
Три высокоэффективных сервиса деловой электронной почты, которые попали в наш список, это:
- Google Workplace (Gmail и приложения Google для работы)
- Microsoft Office 365 (Outlook)
- Сервисы Zoho Mail
Для каждого из провайдеров деловой электронной почты в следующих разделах вы увидите, что мы начинаем с цены, а затем переходим к предлагаемым функциям и вариантам интеграции. Лучшая часть всех этих провайдеров электронной почты заключается в том, что они предлагают облачное хранилище, поэтому вам не нужно физическое пространство для хранения. Давайте начнем с самого популярного из них, Google G Suite.
Какие провайдеры электронной почты с бизнес-планом являются лучшими?
Google G Suite (Google's Apps for Work) как лучший сервис электронной почты для малых бизнесов
Цена:
Базовый тариф с 30 ГБ хранилища за 6 долларов США на пользователя в месяц
Бизнес Стандарт с 2 ТБ хранилища и архивированием за 12 долларов США на пользователя в месяц
Бизнес Плюс с расширенными контролями и возможностями за 18 долларов США на пользователя в месяц
Основные причины, по которым Google G Suite считается одним из лучших провайдеров сервисов электронной почты для малых бизнесов — это передовые облачные инструменты и быстрая синхронизация, которые обеспечивают гладкую удаленную работу. Когда рабочий процесс разделен между несколькими людьми, упрощенный процесс становится ключом к продуктивности. Во всем, что вашей команде нужно, — это компьютер с доступом в интернет.
Кривая обучения для освоения инструментов G Suite, особенно Google Docs, Sheets и Calendar, минимальна для малых бизнесов, так как эти приложения уже некоторое время являются частью предложений Google. Редактирование документов с использованием десктопного приложения Google Docs невероятно просто, обеспечивая легкость отслеживания изменений и обновлений, что значительно превосходит традиционный опыт работы с документами Microsoft Word, делая его предпочтительным выбором для упрощенного управления документами.
Вы можете получить доступ к множеству веб-приложений, которые синхронизируются с провайдером Google. Более того, G Suite позволяет полноценную интеграцию с большинством ваших бизнес-приложений, например, синхронизацию сроков проектов Asana с Google Календарем. Вы также можете создать свой бизнес-адрес электронной почты, когда откроете аккаунт в G Suite.
Если вам нужен упрощенный процесс для эффективной работы, G Suite — это ваш самый безопасный выбор в качестве провайдера деловой электронной почты. Также вы можете использовать EmailAnalytics для визуализации активности электронной почты в G Suite и Gmail.
Microsoft Office 365 (Outlook) как сервис электронной почты для малых бизнесов
Цена:
Office 365 Business Basic за 5 долларов США на пользователя в месяц
Office 365 Business Standard за 12,50 долларов США на пользователя в месяц
Office 365 Business Premium за 20 долларов США на пользователя в месяц
Другим главным претендентом на титул "лучшего сервиса электронной почты для малых бизнесов" является Microsoft Office 365. MS Outlook является третьим по популярности провайдером электронной почты в мире, уступая только G Suite и клиенту Apple.
Самая важная особенность Office 365 — это разнообразие настольных приложений, которые он предоставляет, чего нет в G Suite. Однако, если вы являетесь пользователем G Suite, это легко решаемо с помощью эффективного настольного почтового клиента. Еще одним значительным преимуществом Office 365 для компаний, которым нужно хранить данные, является огромное пространство для хранения — 1 ТБ хранилища для базового бизнес-пакета.
Провайдер бизнес-электронной почты предоставляет 50 ГБ почтового ящика, который добавляется к вышеупомянутому 1 ТБ хранилища. Интерфейс сервиса электронной почты довольно прост для пользователей, и вы, вероятно, уже знакомы с тем, как работают приложения Microsoft. Более того, вы можете настроить один объединённый почтовый ящик с несколькими почтовыми аккаунтами в Microsoft Outlook.
Если вы обрабатываете и храните много данных для своих повседневных бизнес-операций, мы рекомендуем выбрать Microsoft Office 365.
Важно отметить: Все ценовые пакеты Office 365 предполагают годовые обязательства.
Бизнес-электронная почта Neo с мощными инструментами для помощи в росте вашего бизнеса
Цена:
Стартовый план с 10 ГБ хранилища за 1,99 долларов США на пользователя в месяц
Стандартный план с 50 ГБ хранилища и мощными функциями электронной почты за 3,99 долларов США на пользователя в месяц
Премиум план с 100 ГБ хранилища и продвинутыми AI-функциями электронной почты за 6,99 долларов США на пользователя в месяц
Бесплатный домен и AI-конструктор сайтов со всеми планами
15-дневная бесплатная пробная версия
Neo — это доступная и безопасная платформа бизнес-электронной почты, разработанная для помощи малым бизнесам и предпринимателям в расширении бизнеса с бесплатным, профессионально выглядящим адресом электронной почты. Если у вас нет доменного имени, Neo предлагает один бесплатно, что облегчает новым бизнесам выход в интернет. Neo также предлагает AI-конструктор сайтов, чтобы еще больше укрепить вашу онлайн-присутствие и установить доверие.
Neo предлагает своим клиентам бесшовную и быструю настройку, сочетающую мощные функции электронной почты, которые охватывают весь жизненный цикл электронной почты; вы можете быстро создать профессиональное сообщение с помощью AI-редактора электронной почты или дизайнера электронной почты, запланировать его на любое время и установить напоминание о последующем ответе в случае, если вы не получите ответ. Вы также можете отслеживать, кто открывает ваше письмо, кликает по ссылкам или загружает вложения. Его мощные инструменты электронной почты также позволяют вам полностью контролировать свой почтовый ящик, устанавливать ограничения на почтовые ящики, правила электронной почты, черные списки и многое другое.
Neo также предлагает инструменты для планирования встреч, дизайна электронной почты, email-кампаний и приоритетный почтовый ящик, что делает его полным комплектом инструментов для роста бизнеса. Neo поддерживается на всех устройствах и доступен через веб-почту и родные приложения для iOS и Android.
Провайдер электронной почты Zoho
Цена:
Премиум за 3,6 евро на пользователя в месяц
Рабочее место за 2,7 евро на пользователя в месяц
Ваш бизнес может извлечь выгоду от "меньшего" провайдера электронной почты, и хотя Zoho mail не является Microsoft или Google, он предлагает отличные функции и является лучшим провайдером электронной почты для малых бизнесов. Более того, он немного более доступен, чем G Suite и Office 365, и если вашей целью является получение отличного провайдера по разумной цене, Zoho выигрывает. Стоимость пакета включает определенное количество адресов электронной почты под одной учетной записью; за дополнительных пользователей может взиматься дополнительная плата за пользователя.
Интерфейс пользователя интуитивно понятен, а менеджер имеет обширные административные настройки, которые могут пригодиться для контроля спама, установки лимитов на почтовые ящики и блокировки почтовых аккаунтов. Вы получаете поддержку на всех устройствах, как и с G Suite и Office 365, а Zoho предлагает функции управления календарем и задачами, такие же, как и у других. Zoho имеет облачный офис и пакет управления документами под названием Zoho Docs.
Если вы ищете лучшую цену и похожее качество электронной почты для малых бизнесов, Zoho предлагает лучшую сделку на рынке.
Важно отметить: Ценовые пакеты Zoho выставляются счетом на год с учетом налогов.
Настольные почтовые клиенты как почтовые решения для малого бизнеса
Как только вы настроите свою профессиональную электронную почту, будет разумно сосредоточиться на её управлении. Если вы ищете почтовое решение для малого бизнеса, мы настоятельно рекомендуем вам найти подходящие инструменты для почты для малого бизнеса. Высококачественный настольный почтовый клиент может стать таким инструментом, который поможет вам в ваших организационных вопросах и управлении задачами сотрудников.
Почти все лучшие почтовые клиенты сегодня предлагают опцию единого почтового ящика, которая объединяет неограниченное количество адресов электронной почты в одном месте, что может быть весьма полезно для маленькой компании. Mailbird, например, имеет объединенный почтовый ящик с цветными индикаторами, чтобы помочь вам различать, какие письма приходят с какого аккаунта.
Использование настольного почтового клиента может помочь вам улучшить управление электронной почтой вашего малого бизнеса благодаря множеству функций интеграции с третьими сторонами и интуитивному дизайну. Ваш почтовый ящик может быть безупречным и хорошо организованным для быстрого ответа!
Сегодня самыми популярными почтовыми клиентами являются Mailbird, Airmail, Hiri, Mozilla Thunderbird и другие. Airmail — самый элегантный почтовый клиент для Mac, который вы можете найти на рынке, и он известен своей высокой производительностью и высоким уровнем взаимодействия с пользователем.
Mailbird, с другой стороны, как настольный клиент для Windows, может предложить вам такие опции, как ответ в строке, панель быстрых действий, поиск по вложениям и другие. Кроме того, вы получите полную интеграцию с популярными приложениями продуктивности от одного простого интерфейса, и это также отличный почтовый клиент для фрилансеров из-за его высокого уровня настройки.
Часто задаваемые вопросы
Какой лучший email для малого бизнеса?
Лучший email для малого бизнеса — это Mailbird. Это настольный клиент для Windows, который предлагает вам такие функции, как Ответ прямо в тексте, Быстрая панель действий, Поиск вложений, поддержка нескольких адресов электронной почты и другие.
Сколько места для хранения электронной почты нужно малому бизнесу?
Для бизнес-аккаунта электронной почты вам нужно минимум 2 ГБ места для хранения. Это также зависит от типа вашего бизнеса. Если вы часто отправляете вложения и документы, вам может понадобиться больше места.
Бесплатен ли Gmail для бизнеса?
Google предлагает профессиональные адреса электронной почты для бизнеса через G Suite для малого бизнеса. Включены Google Документы, Таблицы и Календарь. Однако этот профессиональный адрес электронной почты не бесплатен.
