I 3 Migliori Fornitori di Email per Piccole Imprese: Una Panoramica
Come proprietario di una piccola impresa, probabilmente hai molti compiti e obblighi da gestire. Ognuna di queste responsabilità può avere un impatto sulla tua attività in un modo o nell'altro. Ecco perché raccogliere informazioni accurate e cruciali sull'argomento giusto può aiutarti a prendere decisioni informate. Se stai pensando a quale fornitore di servizi email per piccole imprese sia la scelta migliore per la tua azienda, sei nel posto giusto.
Per rendere il processo di selezione della migliore azienda di hosting email più gestibile per i proprietari di aziende, abbiamo preparato una breve analisi dei primi tre fornitori di email per aziende.
Scegliere il giusto fornitore di email per piccole imprese rispetto a un fornitore di email gratuito può essere una decisione estremamente cruciale, soprattutto se la tua azienda ha il potenziale per la scalabilità o se lavori nel campo digitale. Poiché ogni piccola azienda ha esigenze, dimensioni e obiettivi finali diversi, ciò che potrebbe funzionare per un'azienda può essere completamente sbagliato per un'altra. Tenendo presente questo, ti invitiamo a fare un'analisi rapida delle tue esigenze aziendali in merito a un fornitore di servizi email, come un nome di dominio personalizzato, numero di indirizzi email richiesti, email illimitate, spazio di archiviazione email, spazio di archiviazione file, ecc., prima di fare una scelta.
I tre servizi email per aziende altamente efficienti che occupano un posto nella nostra lista sono:
- Google Workplace (Gmail e Google Apps for Work)
- Microsoft Office 365 (Outlook)
- Servizi di Zoho Mail
Per ciascuno dei fornitori di email per aziende nelle sezioni seguenti, vedrai che iniziamo con il prezzo, e poi passiamo alle funzionalità offerte e alle opzioni di integrazione. La cosa migliore di tutti questi fornitori di email è che offrono spazio di archiviazione cloud, quindi non hai bisogno di alcuno spazio di archiviazione fisico. Iniziamo con il più popolare di tutti, il Google G Suite.
Quali sono i migliori fornitori di email con un piano aziendale?
Il Google G Suite (App per il lavoro di Google) come il miglior servizio email per piccole imprese
Prezzo:
Piano di avvio con 30GB di spazio di archiviazione per ? USD per utente al mese
Business Standard con 2TB di spazio di archiviazione e archiviazione per ? USD per utente al mese
Business Plus con controlli e funzionalità avanzate per ? USD per utente al mese
Le principali ragioni per cui il Google G Suite è considerato uno dei migliori fornitori di servizi email per piccole imprese sono i suoi strumenti cloud all'avanguardia e le abilità di sincronizzazione veloce che permettono un lavoro a distanza fluido. Quando il processo lavorativo è condiviso tra più persone, un processo semplificato diventa la chiave per la produttività. Tutto ciò di cui ha bisogno il tuo team è un computer con una connessione internet.
Le curve di apprendimento per adottare gli strumenti G Suite, in particolare Google Docs, Sheets e Calendar, sono minime per piccole imprese, poiché queste applicazioni fanno parte delle offerte di Google da tempo. Modificare documenti utilizzando l'app desktop di Google Docs è incredibilmente semplice, offrendo una facilità di tracciamento delle revisioni e degli aggiornamenti che supera significativamente l'esperienza tradizionale con i documenti di Microsoft Word, rendendolo una scelta preferita per una gestione documentale semplificata.
Puoi accedere a molte app web che si sincronizzano con il fornitore di Google. Inoltre, il G Suite consente un'integrazione completa con la maggior parte delle tue app di produttività aziendale, come la sincronizzazione delle scadenze dei progetti di Asana con il Google Calendar. Puoi anche creare il tuo indirizzo email aziendale quando apri un account G Suite.
Se hai bisogno di un processo semplificato per lavorare in modo efficace, il G Suite è la tua scommessa più sicura per un fornitore di email aziendale. Inoltre, puoi usare EmailAnalytics per visualizzare l'attività email all'interno di G Suite e Gmail.
Microsoft Office 365 (Outlook) come servizio email per piccole imprese
Prezzo:
Office 365 Business Basic per ? USD per utente al mese
Office 365 Business Standard per ?.50 USD per utente al mese
Office 365 Business Premium per ? per utente al mese
Il secondo più grande contendente per il premio "miglior servizio email per piccole imprese" è Microsoft Office 365. MS Outlook è il terzo fornitore di email più utilizzato al mondo, con solo G Suite e il client di Apple davanti.
La caratteristica più importante di Office 365 è la grande varietà di applicazioni desktop che fornisce, che il G Suite non ha. Tuttavia, se sei un utente G Suite, questo è facilmente risolvibile con un client email desktop efficiente. Un altro vantaggio significativo di Office 365 per le aziende che devono archiviare dati è il vasto spazio di archiviazione: 1 TB di spazio di archiviazione per il pacchetto aziendale entry-level.
Il fornitore di email aziendale offre una casella di posta da 50 GB, che è aggiunta al sopra menzionato spazio di archiviazione di 1 TB. L'interfaccia per il servizio email è piuttosto semplice per gli utenti, e probabilmente sei già familiare con il modo in cui funzionano le app Microsoft. Inoltre, puoi impostare un'unica casella di posta unificata con multiple email accounts in Microsoft Outlook.
Se gestisci e archivi un grande volume di dati per le tue attività aziendali quotidiane, ti consigliamo di scegliere Microsoft Office 365.
Nota di importanza: Tutti i pacchetti di prezzo per Office 365 richiedono un impegno annuale.
Neo’s Business Email con strumenti potenti per aiutare la tua azienda a crescere
Prezzo:
Piano di avvio con 10GB di spazio di archiviazione per ?.99 USD per utente al mese
Piano standard con 50GB di spazio di archiviazione e potenti funzionalità email per ?.99 USD per utente al mese
Piano premium con 100GB di spazio di archiviazione e funzionalità email avanzate alimentate da AI per ?.99 USD per utente al mese
Dominio gratuito e builder di siti web AI con tutti i piani
Prova gratuita di 15 giorni
Neo è una piattaforma di email aziendale economica e sicura progettata per aiutare le piccole imprese e gli imprenditori a crescere con un indirizzo email professionale gratuito. Se non possiedi un nome di dominio, Neo ne offre uno gratuitamente, rendendo più facile per le nuove aziende andare online. Neo offre anche un builder di siti web alimentato da AI per rafforzare ulteriormente la tua presenza online e stabilire credibilità.
Neo offre ai suoi clienti un'impostazione fluida e rapida, unita a potenti funzionalità email che affrontano l'intero ciclo di vita di una conversazione email; puoi rapidamente redigere un messaggio professionale utilizzando lo scrittore di email AI o il designer di email, programmarlo per qualsiasi momento e impostare un promemoria per il follow-up nel caso tu non riceva una risposta. Puoi anche tracciare chi apre la tua email, clicca sui link o scarica gli allegati. I suoi potenti strumenti email ti consentono anche di avere il completo controllo sulla tua casella di posta per impostare limiti di casella di posta, regole email, liste di blocco e molto altro.
Neo offre anche strumenti per la programmazione degli appuntamenti, designer di email, campagne email e una casella di posta prioritaria, rendendolo un kit completo per la crescita aziendale. Neo è supportato su tutti i dispositivi ed è disponibile tramite webmail e app native per iOS e Android.
Il fornitore di email Zoho
Prezzo:
Premium per €3.6 EUR per utente al mese
Workplace per €2.7 EUR per utente al mese
La tua azienda può beneficiare di un fornitore di email "più piccolo", e anche se Zoho mail non è Microsoft o Google, offre ottime funzionalità ed è il miglior fornitore di email per piccole aziende. Inoltre, è un po' più economico di G Suite e Office 365, e se il tuo obiettivo è avere un ottimo fornitore a un prezzo ragionevole, Zoho vince. Il costo del pacchetto copre un certo numero di indirizzi email sotto un account; per utenti aggiuntivi, potresti pagare un costo supplementare per utente.
L'interfaccia utente è intuitiva, e il manager ha ampi controlli amministrativi che possono tornare utili per il controllo dello spam, impostare limiti di casella di posta e bloccare account email. Ricevi supporto su tutti i dispositivi, come con G Suite e Office 365, e Zoho offre caratteristiche di gestione del calendario e delle attività simili a quelle degli altri. Zoho ha un pacchetto di gestione documentale e ufficio basato su cloud chiamato Zoho Docs.
Se stai cercando il miglior prezzo e una qualità simile di email per piccole imprese, Zoho offre la migliore offerta sul mercato.
Nota di importanza: I pacchetti di prezzo Zoho vengono fatturati annualmente più tasse.
Client di posta desktop come soluzioni email per piccole imprese
Una volta che hai configurato il tuo account email professionale, sarebbe prudente concentrarsi sulla sua gestione. Se stai cercando una soluzione email per una piccola impresa, ti raccomandiamo di trovare un adeguato strumento email per piccole imprese. Un client di posta desktop di alta qualità può essere quel tool, che ti aiuterà con i tuoi problemi organizzativi e nella gestione delle attività dei dipendenti.
Quasi tutti i migliori client di posta oggi offrono un'opzione di casella di posta unificata che integra un numero illimitato di indirizzi email in un unico posto, e che può essere molto utile per una piccola azienda. Mailbird, ad esempio, ha una casella di posta unificata con indicatori di colore per aiutarti a differenziare quali email provengono da quale account.
Utilizzare un client di posta desktop può aiutarti a migliorare la gestione del tuo fornitore di email per piccole imprese grazie a numerose funzionalità di integrazione di terze parti e a un design intuitivo. La tua casella di posta può essere impeccabile e ben organizzata per una risposta rapida!
I client di posta più popolari oggi sono Mailbird, Airmail, Hiri, Mozilla Thunderbird e altri. Airmail è il client di posta Mac più elegante che puoi trovare sul mercato ed è famoso per le sue prestazioni rapide e un alto livello di interazione con l'utente.
Mailbird, d'altra parte, come client desktop basato su Windows, può offrirti opzioni come Risposta In-linea, una Barra di Azione Rapida, Ricerca Allegati e altro ancora. Inoltre, avrai integrazione completa con le app di produttività di terze parti più popolari da un'unica interfaccia semplice, ed è anche un ottimo client email per freelance grazie al suo elevato livello di personalizzazione.
FAQ
Qual è la migliore email per le piccole imprese?
La migliore email per le piccole imprese è Mailbird. È un client desktop basato su Windows che può offrirti opzioni come Risposta in linea, una Barra di Azione Rapida, Ricerca degli Allegati, supporto per più indirizzi email e altro ancora.
Quanto spazio di archiviazione email mi serve per una piccola impresa?
Per un'account email aziendale hai bisogno di un minimo di 2GB di spazio di archiviazione email. Dipende anche dal tipo di attività che hai. Se spesso invii allegati e documenti, potresti aver bisogno di più spazio rispetto a questo.
Gmail per le imprese è gratuito?
Google offre indirizzi email professionali per le aziende tramite G Suite per le piccole imprese. Google Docs, Sheets e Calendar sono inclusi. Tuttavia, questo indirizzo email professionale non è gratuito.
