Top 3 fournisseurs d'email pour petites entreprises : Un aperçu
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous avez probablement de nombreuses tâches et obligations à gérer. Chacune de ces responsabilités peut avoir un impact sur votre activité d'une manière ou d'une autre. C'est pourquoi obtenir des informations précises et cruciales sur le bon sujet peut vous aider à prendre une décision éclairée. Si vous vous demandez quel fournisseur de service email pour petites entreprises est le meilleur choix pour votre société, vous êtes au bon endroit.
Afin de rendre le processus de sélection du meilleur fournisseur de services d'hébergement email plus gérable pour les propriétaires d'entreprises, nous avons préparé une courte analyse des trois principaux fournisseurs de services email pour entreprises.
Choisir le bon fournisseur d'email pour petites entreprises plutôt qu'un fournisseur d'email gratuit peut être une décision extrêmement cruciale, surtout si votre entreprise a le potentiel de se développer ou si vous travaillez dans le domaine numérique. Comme chaque petite entreprise a des besoins, une taille et des objectifs différents, ce qui peut fonctionner pour une entreprise peut être complètement erroné pour une autre. En tenant cela en compte, nous vous encourageons à faire une rapide analyse de vos propres besoins et à identifier les exigences de votre entreprise vis-à-vis d'un fournisseur de services email, tel qu'un nom de domaine personnalisé, le nombre d'adresses email requises, des emails illimités, un espace de stockage email, un espace de stockage de fichiers, etc., avant de faire un choix.
Les trois services email professionnels très efficaces qui ont trouvé une place dans notre liste sont :
- Google Workplace (Gmail et les applications professionnelles de Google)
- Microsoft Office 365 (Outlook)
- Services Zoho Mail
Pour chacun des fournisseurs d'email professionnels dans les sections suivantes, vous verrez que nous commençons par le prix, puis nous passons aux caractéristiques et options d'intégration proposées. Le meilleur avec tous ces fournisseurs d'email est qu'ils offrent du stockage dans le cloud, donc vous n'avez pas besoin d'espace de stockage physique. Commençons par le plus populaire d'entre eux tous, le Google G Suite.
Quels sont les meilleurs fournisseurs d'e-mail avec un plan professionnel ?
Le Google G Suite (Applications de travail de Google) comme le meilleur service d'e-mail pour les petites entreprises
Prix :
Forfait de base avec 30 Go de stockage pour 6 USD par utilisateur par mois
Forfait Business Standard avec 2 To de stockage et archivage pour 12 USD par utilisateur par mois
Forfait Business Plus avec des contrôles et fonctionnalités avancés pour 18 USD par utilisateur par mois
Les principales raisons pour lesquelles le Google G Suite est considéré comme l'un des meilleurs fournisseurs de services e-mail pour les petites entreprises sont ses outils cloud innovants et ses capacités de synchronisation rapides qui permettent un travail à distance fluide. Lorsque le processus de travail est partagé entre plusieurs personnes, un processus rationalisé devient la clé de la productivité. Tout ce dont votre équipe a besoin est un ordinateur avec une connexion internet.
Les courbes d'apprentissage pour adopter les outils G Suite, en particulier Google Docs, Sheets et Calendar, sont minimales pour petites entreprises, car ces applications font partie des offres de Google depuis un certain temps. La modification des documents à l'aide de l'application Google Docs pour bureau est incroyablement simple, offrant une facilité de suivi des révisions et des mises à jour qui dépasse de loin l'expérience traditionnelle avec les documents Microsoft Word, en faisant un choix privilégié pour une gestion documentaire rationalisée.
Vous pouvez accéder à de nombreuses applications web qui se synchronisent avec le fournisseur Google. De plus, le G Suite permet une intégration complète avec la plupart de vos applications de productivité d'entreprise, comme la synchronisation de votre échéance de projet Asana avec Google Calendar. Vous pouvez également créer votre adresse e-mail professionnelle lorsque vous ouvrez un compte G Suite.
Si vous avez besoin d'un processus rationalisé pour travailler efficacement, le G Suite est votre meilleur choix pour un fournisseur d'e-mail professionnel. De plus, vous pouvez utiliser EmailAnalytics pour visualiser l'activité des e-mails dans G Suite et Gmail.
Microsoft Office 365 (Outlook) comme service d'e-mail pour petites entreprises
Prix :
Office 365 Business Basic pour 5 USD par utilisateur par mois
Office 365 Business Standard pour 12,50 USD par utilisateur par mois
Office 365 Business Premium pour 20 USD par utilisateur par mois
L'autre plus grand concurrent pour le prix de "meilleur service d'e-mail pour petites entreprises" est Microsoft Office 365. MS Outlook est le troisième fournisseur d'e-mail le plus utilisé au monde, juste derrière G Suite et le client d'Apple.
La caractéristique la plus importante d'Office 365 est la variété complète d'applications de bureau qu'il fournit, que le G Suite ne propose pas. Cependant, si vous êtes un utilisateur du G Suite, cela peut être facilement résolu avec un client de messagerie de bureau efficace. Un autre avantage considérable d'Office 365 pour les entreprises qui doivent stocker des données est l'énorme espace de stockage - 1 To de stockage pour le forfait d'entrée de gamme.
Le fournisseur d'e-mail professionnel dispose d'une boîte de réception de 50 Go, qui s'ajoute aux 1 To de stockage mentionnés ci-dessus. L'interface du service d'e-mail est plutôt simple pour les utilisateurs, et vous êtes probablement déjà familier avec le fonctionnement des applications Microsoft. De plus, vous pouvez configurer une boîte de réception unifiée avec plusieurs comptes e-mail dans Microsoft Outlook.
Si vous traitez et stockez beaucoup de données pour vos activités commerciales quotidiennes, nous vous recommandons de choisir Microsoft Office 365.
Remarque importante : Tous les forfaits de prix pour Office 365 nécessitent un engagement annuel.
Le service d'e-mail professionnel de Neo avec des outils puissants pour aider votre entreprise à se développer
Prix :
Forfait de départ avec 10 Go de stockage pour 1,99 USD par utilisateur par mois
Forfait standard avec 50 Go de stockage et fonctionnalités e-mail puissantes pour 3,99 USD par utilisateur par mois
Forfait premium avec 100 Go de stockage et fonctionnalités avancées d'e-mail alimentées par l'IA pour 6,99 USD par utilisateur par mois
Nom de domaine gratuit et créateur de site web IA avec tous les forfaits
Essai gratuit de 15 jours
Neo est une plateforme d'e-mail professionnel abordable et sécurisée conçue pour aider les petites entreprises et les entrepreneurs à se développer avec une adresse e-mail professionnelle gratuite et attrayante. Si vous ne possédez pas de nom de domaine, Neo en propose un gratuitement, facilitant ainsi le démarrage des entreprises en ligne. Neo propose également un créateur de sites web alimenté par l'IA pour renforcer encore votre présence en ligne et établir votre crédibilité.
Neo offre à ses clients une configuration rapide et fluide, associée à des fonctionnalités d'e-mail puissantes qui adressent l'ensemble du cycle de vie d'une conversation par e-mail ; vous pouvez rapidement rédiger un message professionnel en utilisant l'écrivain d'e-mail IA ou le designer d'e-mail, le programmer à tout moment et configurer un rappel de suivi au cas où vous ne recevriez pas de réponse. Vous pouvez également suivre qui ouvre votre e-mail, clique sur des liens ou télécharge des pièces jointes. Ses outils d'e-mail puissants vous permettent également de contrôler entièrement votre boîte de réception pour définir des limites de boîte aux lettres, des règles d'e-mail, des listes de blocage, et bien plus encore.
Neo propose également des outils pour la planification de rendez-vous, le designer d'e-mail, les campagnes d'e-mail, et une boîte de réception prioritaire, en faisant une boîte à outils complète pour la croissance d'entreprise. Neo est compatible avec tous les appareils et est disponible par webmail et par des applications natives pour iOS et Android.
Le fournisseur d'e-mail Zoho
Prix :
Premium pour 3,6 EUR par utilisateur par mois
Workplace pour 2,7 EUR par utilisateur par mois
Votre entreprise peut bénéficier d'un fournisseur d'e-mail "plus petit", et même si Zoho mail n'est pas Microsoft ou Google, il offre d'excellentes fonctionnalités et est le meilleur fournisseur d'e-mail pour les petites entreprises. Qui plus est, il est un peu plus abordable que G Suite et Office 365, et si votre objectif est d'obtenir un excellent fournisseur à un prix raisonnable, Zoho est gagnant. Le coût du forfait couvre un certain nombre d'adresses e-mail sous un même compte ; pour les utilisateurs supplémentaires, des frais supplémentaires par utilisateur peuvent s'appliquer.
L'interface utilisateur est intuitive, et le gestionnaire dispose de contrôles administratifs étendus qui peuvent s'avérer utiles pour le contrôle des spams, la définition des limites de boîte aux lettres et le blocage des comptes e-mail. Vous bénéficiez d'un support sur tous les appareils, comme avec G Suite et Office 365, et Zoho propose des fonctionnalités de gestion de calendrier et de tâches, tout comme les autres. Zoho propose un ensemble de gestion de bureau et de documents basé sur le cloud appelé Zoho Docs.
Si vous cherchez le meilleur prix et une qualité d'e-mail similaire pour les petites entreprises, Zoho propose la meilleure offre sur le marché.
Remarque importante : Les forfaits de prix de Zoho sont facturés annuellement plus taxes.
Clients de messagerie de bureau comme solutions de messagerie pour les petites entreprises
Une fois que vous configurez votre compte email professionnel, il serait judicieux de vous concentrer sur sa gestion. Si vous recherchez une solution de messagerie pour une petite entreprise, nous vous recommandons de trouver un outil approprié de messagerie pour petites entreprises. Un client de messagerie de bureau de haute qualité peut être cet outil, qui vous aidera avec vos problèmes d'organisation et la gestion des tâches des employés.
Presque tous les meilleurs clients de messagerie aujourd'hui offrent une option de boîte de réception unifiée qui intègre un nombre illimité d'adresses email en un seul endroit, ce qui peut être très bénéfique pour une petite entreprise. Mailbird, par exemple, dispose d'une boîte de réception unifiée avec des indicateurs de couleur pour vous aider à différencier les emails provenant de chaque compte.
Utiliser un client de messagerie de bureau peut vous aider à améliorer la gestion de votre fournisseur de messagerie pour petites entreprises grâce à de nombreuses fonctionnalités d'intégration tierces et un design intuitif. Votre boîte de réception peut être impeccable et bien organisée pour une réponse rapide !
Les clients de messagerie les plus populaires aujourd'hui sont Mailbird, Airmail, Hiri, Mozilla Thunderbird, et d'autres. Airmail est le client de messagerie Mac le plus élégant que vous puissiez trouver sur le marché, et il est célèbre pour sa rapidité et son interaction utilisateur de haut niveau.
Mailbird, d'autre part, en tant que client de bureau basé sur Windows, peut vous offrir des options telles que Réponse en ligne, une Barre d'Action Rapide, Recherche de pièces jointes, et d'autres. De plus, vous bénéficierez d'une intégration complète avec les applications de productivité tierces populaires à partir d'une interface simple, et c'est également un excellent client de messagerie pour les freelances en raison de son haut niveau de personnalisation.
FAQ
Quel est le meilleur email pour les petites entreprises ?
Le meilleur email pour les petites entreprises est Mailbird. C'est un client de bureau basé sur Windows qui peut vous offrir des options telles que la réponse en ligne, une barre d'actions rapides, la recherche d'attachements, le support de plusieurs adresses email, et d'autres.
Combien de stockage email ai-je besoin pour une petite entreprise ?
Pour un compte email professionnel, vous avez besoin d'un minimum de 2 Go de stockage email. Cela dépend également du type d'entreprise que vous avez. Si vous envoyez souvent des attachements et des documents, vous pourriez avoir besoin de plus d'espace que cela.
Gmail pour les entreprises est-il gratuit ?
Google propose des adresses email professionnelles via G Suite pour les petites entreprises. Google Docs, Sheets et Calendar sont inclus. Cependant, cette adresse email professionnelle n'est pas gratuite.
