Der einzige Artikel, den Sie über Produktivität lesen müssen
Das Internet ist voller Artikel über Produktivität, also warum sollte dies der letzte und einzige sein, den Sie lesen sollten? Weil ich versuche, jeden Ratschlag, Tipp und Trick in einem Artikel zu vereinen, damit Sie ihn speichern und nie wieder danach suchen müssen.
Ein Wort der Vorsicht: Nur weil Sie jeden Rat in diesem Artikel finden, heißt das nicht, dass Sie alle umsetzen sollten. Idealerweise sollten Sie mit einem beginnen und ihn in einem Sprint von 2 Wochen perfektionieren. Sobald Sie einen Produktivitätstrick zur Gewohnheit gemacht haben, wählen Sie den nächsten aus der Liste und starten einen weiteren Sprint, während Sie den ersten beibehalten.
Lassen Sie uns direkt loslegen…
Beschäftigt sein bedeutet nicht, produktiv zu sein
Ich musste diesen Mythos aus dem Weg räumen. Die meisten Menschen denken, sie seien produktiv, während sie in Wirklichkeit einfach nur beschäftigt sind. Es gibt einen Grund, warum eine 40-Stunden-Woche entstanden ist. Finde deine optimale Produktivitätszeit heraus und arbeite entsprechend. 5 produktive Stunden sind viel besser als 10 unproduktive Stunden.Multitasking macht dich ebenfalls nicht produktiv
Eine Studie der Stanford University hat gezeigt, dass Menschen, die multitasken, schlechter abschneiden als Menschen, die eine Aufgabe zur Zeit erledigen. Jedes Mal, wenn du daran denkst, von einer Aufgabe zur anderen zu springen, mach einen Schritt zurück und frage dich: Ist es dringend, dies jetzt sofort zu erledigen? In den meisten Fällen ist es das nicht, und du solltest versuchen, dich auf das zu konzentrieren, was du gerade tust.Schalte alle Ablenkungen aus
Wir möchten die ganze Zeit verbunden bleiben, was es noch schwieriger macht, ablenkende Elemente auszuschalten. Aber dies würde dir helfen, Multitasking zu vermeiden und auf Details achtsamer zu sein. Versuche, in kurzen Sitzungen von 30-60 Minuten zu arbeiten, sodass du nachher noch einmal zurückkommen und deine ablenkenden Elemente überprüfen kannst.Kenne deine Werkzeuge in- und auswendig
Wenn du am Computer arbeitest, versuche, die Tastatur für die meisten Aufgaben zu verwenden. Jedes Mal, wenn du nach der Maus greifst, verlierst du ein kleines bisschen Zeit. Im Laufe der Zeit könnte das verlorene Stunden bedeuten. Finde ebenfalls heraus, wie du deine anderen Werkzeuge effektiv nutzen kannst.Finde deine Superman-Zeit
Jeder Mensch hat im Laufe des Tages ein unterschiedliches Energieniveau, aber normalerweise sind wir am frühen Tag kreativer und energischer, und unsere Produktivität nimmt am Abend ab. Diese kraftvolle Erkenntnis zu nutzen, um deinen täglichen Zeitplan zu gestalten, kann dir helfen, viel produktiver zu sein, als du es bereits bist. Außerdem, wenn du daran interessiert bist, deine Superman-Zeit zu finden, hier ist, wie du sie finden kannst.Versuche nicht, ein Perfektionist zu sein
Wenn du an einer kreativen Aufgabe arbeitest, ist es höchst unwahrscheinlich, dass du sie beim ersten Versuch perfekt hinbekommst. Es ist immer besser, all deine Ideen einzubringen und dann an deren Verfeinerung zu arbeiten. Wenn du versuchst, ein Perfektionist zu sein, wirst du mehr Zeit benötigen, um die Aufgabe zu beenden.Du kannst die Prokrastination überwinden
Es gibt einen strukturierten Weg, die Prokrastination zu überwinden, indem du deine Aufgabenliste neu ordnest und wichtigere Aufgaben vorgibst, um zu versuchen, sie zu vermeiden, um weniger wichtige zu erledigen, die eigentlich momentan deine Priorität sein sollten. Ein weiterer Weg, die Prokrastination zu besiegen, besteht darin, anzufangen. Meistens scheitern wir daran, überhaupt mit einer Aufgabe zu beginnen. Fang einfach an und mach es für 5 Minuten, und die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass du damit weitermachst.Pomodoro-Technik
Arbeite in Sprints von 25 Minuten, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Diese kurzen Arbeitszyklen und notwendigen Pausen helfen dir, Stress zu vermeiden. Stelle sicher, dass du die 5-minütige Pause nutzt, um etwas Spaßiges zu machen, das nichts mit der Arbeit zu tun hat. Vergiss in dieser Zeit die Arbeit. Du kannst auch eine App wie diese verwenden, um den Überblick zu behalten.Nutze Automatisierung
Denk daran, die sich wiederholenden Aufgaben, die du bei der Aufgaben- und E-Mail-Verwaltung oder sogar bei der finanziellen Verwaltung siehst, zu automatisieren. Du wirst nicht nur Zeit sparen, sondern kannst dich auch auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Nicht alles lässt sich automatisieren, aber strebe an, so viel wie möglich zu automatisieren. Als allgemeine Faustregel solltest du sicherstellen, dass die Zeit, die für die Automatisierung einer Aufgabe benötigt wird, dir in Zukunft mindestens das 5-fache an Zeit spart. Sieh dir auch Dienste wie IFTTT zur Automatisierung an.Ständige Erinnerung
Verliere den Blick für das große Ganze nicht und frage dich ständig eine der folgenden Fragen:- Ist dies die beste Nutzung meiner Zeit, um produktiv zu sein?
- Ist dies der beste Weg, um die Aufgabe zu erledigen?
- Woran arbeite ich gerade? Hat es den größten Einfluss auf mein Hauptziel?
Bewege dich
Im Gegensatz zu dem, was viele Menschen denken, bringt Bewegung dich in Schwung, statt dich zu erschöpfen. Die meisten von uns prokrastinieren, was das angeht, und der einfachste Weg ist, etwas gute Musik aufzulegen und ein 7-Minuten-Workout zu starten. Der Trick ist anzufangen, und es ist schneller vorbei, als du denkst.Trinke viel Wasser
Hydratiere dich und trinke viel Wasser, was nicht nur deinem Körper hilft, sondern dich auch dazu bringt, häufiger vom Stuhl aufzustehen für Toilettenpausen. Eine win-win-Situation in jeder Hinsicht.Lerne, Nein zu sagen
Wir sagen normalerweise nicht Nein, um Konflikte zu vermeiden oder um jemandem zu gefallen, was oft dazu führt, dass du dich überforderst. Würdest du lieber upfront Nein sagen oder zu viel Arbeit annehmen, sie nicht rechtzeitig beenden und andere enttäuschen? Vergiss nicht, dass du Mensch bist und es immer eine höfliche Möglichkeit gibt, Nein zu sagen. Darüber hinaus, wenn du vom Pareto-Prinzip oder der 80-20-Regel weißt, solltest du dich auf die 20% konzentrieren, die dir 80% Ergebnisse bringen.Verwandle deine verschwendeten Stunden in produktive
Für meinen ersten Job musste ich 3 Stunden in einer überfüllten U-Bahn pendeln. Statt diese Stunden zu verschwenden, begann ich, mein Mobiltelefon mit Podcasts zu laden und sie während der Fahrt zu hören. Du kannst diese verschwendeten Stunden auf verschiedene Weisen nutzen, wie z.B. Arbeitsanrufe entgegennehmen, mit Kunden sprechen, deine Woche planen, ein Buch lesen usw. Wenn nichts anderes, nutze diese Zeit, um deine Familie und Freunde anzurufen, mit denen du in letzter Zeit keinen Kontakt hattest.Meistere es mit der 2-Minuten-Regel
Die Regel besagt, wenn etwas in weniger als 2 Minuten erledigt werden kann, solltest du es jetzt sofort tun! Auch wenn es total Sinn macht, kann es die Arbeit stören, da es zum Multitasking führt. Stelle sicher, dass du es nicht machst, während du in einer fokussierten Pomodoro-Sitzung bist.Nichts schlägt einen guten Nachtschlaf
Es kann nicht genug betont werden, wie wichtig es ist, gut zu schlafen. Eine Studie der BBC sagt -Wenn du weniger als sieben Stunden Schlaf pro Nacht bekommst und deine Schlafgewohnheiten, auch nur ein wenig, ändern kannst, könnte dies deine Gesundheit verbessern.Warum fragst du? Die Studie besagt -
Tiefer Schlaf klingt erholsam, aber währenddessen arbeitet unser Gehirn tatsächlich hart. Eine der Hauptfunktionen des Gehirns besteht darin, Erinnerungen von kurz- in Langzeitspeicher zu verschieben, wodurch wir am nächsten Tag mehr Platz im Kurzzeitspeicher haben. Wenn du keinen ausreichenden Tiefschlaf bekommst, gehen diese Erinnerungen verloren.
Setze realistische Ziele
Es ist einfach, hohe Ziele zu setzen, aber oft, wenn du sie nicht erreichst, wirst du demotiviert. Es ist entscheidend, realistische Ziele zu bewerten und zu setzen. Gehe einen Schritt weiter und teile diese Ziele in kleinere, leicht messbare Aufgaben auf, sodass du nicht überfordert wirst. Es ist einfacher, 5 kleinere Aufgaben zu beenden als eine große.Finde einen Partner
Die Zusammenarbeit mit einem Partner ist eine großartige Möglichkeit, die Zeit zu reduzieren, die benötigt wird, um eine große, komplexe Aufgabe zu erledigen, und hilft auch, deinen Geist für neue Ideen zu öffnen. Dies ist besonders wahr für Softwareprogrammierer. Es hilft auch, wenn du dir unsicher bist, wie du das Problem angehen sollst. Ein Mentor kann deine Planungszeit erheblich reduzieren, indem er dich in die richtige Richtung leitet. Wenn du keinen Partner finden kannst, kannst du ein Gespräch mit dir selbst führen, indem du alles aufschreibst. Viele Menschen führen ein Tagebuch, manche halten Journale, du kannst ein Format wählen, das für dich funktioniert, und deine Gedanken zu Papier bringen. Der Trick ist jedoch, frei zu fließen; du solltest dich nicht so sehr darauf konzentrieren, korrekt zu schreiben, wie darauf, diese Gedanken zu Papier zu bringen.Verfolge und optimiere
Verfolge alles in deinem Leben, von deiner To-Do-Liste über dein Schlafmuster, Essgewohnheiten usw. Der nächste Schritt besteht darin, sie zu optimieren. Es gibt viele Werkzeuge, die dir dabei helfen können:- Zeit-/Aufgabenverfolgung - Time Doctor, Asana, Toggl
- Gesundheit - Fitbit, Up by Jawbone
- E-Mail - Email Game (nur für Gmail und Google Apps)
