O único artigo que precisa de ler sobre Produtividade
A internet está cheia de artigos sobre produtividade, então por que este deve ser o último e único que deve ler? Porque vou tentar incluir todos os conselhos, dicas e truques num só artigo para que possa marcá-lo e nunca mais precisar de procurar.
Uma palavra de cautela: Só porque encontrará todos os conselhos neste artigo, não significa que deva implementar todos. Idealmente, deve começar por um e trabalhar para aperfeiçoá-lo em 2 semanas. Uma vez que tenha estabelecido um truque de produtividade no seu hábito, escolha o próximo da lista e comece outra rodada enquanto mantém o primeiro em prática.
Vamos começar...
Estar ocupado não significa ser produtivo
Tinha que desmistificar isso. A maioria das pessoas acha que está sendo produtiva quando, na verdade, está apenas ocupada. Há uma razão pela qual a semana de 40 horas surgiu. Descubra o seu tempo ótimo de produtividade e trabalhe de acordo. 5 horas produtivas são muito melhores do que 10 horas improdutivas.Multitasking também não faz você ser produtivo
Um estudo de Stanford mostrou que as pessoas que fazem multitarefas são piores do que aquelas que realizam uma única tarefa de cada vez. Cada vez que você pensar em pular de uma tarefa para outra, dê um passo para trás e pergunte a si mesmo - é urgente lidar com isso agora? Na maioria das vezes, não será, e você deve tentar focar no que estava fazendo.Desligue todas as distrações
Gostamos de estar conectados o tempo todo, o que torna mais difícil desligar elementos distrativos. Mas fazer isso ajudaria a evitar a multitarefa e torná-lo mais atento aos detalhes. Tente trabalhar em sessões curtas de 30-60 minutos para que você ainda possa voltar e verificar seus elementos distrativos depois.Conheça suas ferramentas a fundo
Se você trabalha em um computador, tente usar o teclado para a maioria das tarefas. Cada vez que você pega o mouse, está perdendo um pouquinho de tempo. Acumulado ao longo do tempo, isso pode significar horas desperdiçadas. Da mesma forma, descubra como usar suas outras ferramentas de maneira eficaz.Encontre o seu tempo de super-homem
Cada pessoa tem um nível de energia diferente ao longo do dia, mas geralmente somos mais criativos e enérgicos no início do dia, e nossa produtividade diminui à noite. Usar esse poderoso conhecimento na construção da sua rotina diária pode ajudá-lo a ser muito mais produtivo do que você já é. Além disso, se você está interessado em encontrar seu tempo de super-homem, aqui está como você pode encontrá-lo.Não tente ser um perfeccionista
Se você está trabalhando em uma tarefa criativa, é altamente improvável que você a finalize na primeira tentativa. É sempre melhor incluir todas as suas ideias e depois trabalhar na refinamento delas. Se você está tentando ser um perfeccionista, acabará levando mais tempo para concluir a tarefa.Você pode vencer a procrastinação
Há uma maneira estruturada de vencer a procrastinação reorganizando sua lista de tarefas com tarefas mais importantes, assim você tentará evitá-las em favor das menos importantes, que na verdade deveriam ser sua prioridade no momento. Outra forma de vencer a procrastinação é começar. Na maioria das vezes, falhamos até em dar o primeiro passo em uma tarefa. Comece e faça isso por 5 minutos e as chances são de que você continue trabalhando nela.Técnica Pomodoro
Trabalhe em sprints de 25 minutos seguidos por uma pausa de 5 minutos. Esses curtos ciclos de trabalho e pausas essenciais ajudariam a evitar o estresse. Certifique-se de usar a pausa de 5 minutos para fazer algo divertido que não esteja relacionado ao trabalho. Esqueça o trabalho por esses 5 minutos. Você também pode usar um aplicativo como este para acompanhar.Use automação
Pense em automatizar as tarefas repetitivas que você encontra ao gerenciar suas tarefas e e-mails ou até mesmo gerenciamento financeiro. Você não só economizará tempo, como também poderá se concentrar em outras tarefas importantes. Nem tudo pode ser automatizado, mas busque automatizar o máximo possível. Como regra geral, certifique-se de que o tempo usado na automação de uma tarefa economizará pelo menos 5 vezes esse tempo no futuro. Além disso, confira serviços como IFTTT para automação.Lembrete constante
Não perca o foco na visão geral e pergunte a si mesmo uma das seguintes questões:- É este o melhor uso do tempo para ser produtivo?
- É esta a melhor maneira de fazer a tarefa?
- O que estou fazendo agora? Isso terá o maior impacto em meu objetivo principal?
Exercício
Ao contrário do que as pessoas pensam, o exercício energiza você ao invés de exauri-lo. A maioria de nós procrastina quanto a isso, e a maneira mais fácil de fazer é colocar uma boa música e começar um treino de 7 minutos. O truque é começar e tudo terminará antes que você perceba.Beba bastante água
Hidrate-se e beba bastante água, o que não apenas ajuda seu corpo, mas também faz você se levantar da cadeira para pausas frequentes no banheiro. Um ganho em todos os sentidos.Aprenda a dizer Não
Geralmente não dizemos Não para evitar conflitos ou para agradar alguém, o que acaba nos colocando em uma situação difícil. Você prefere dizer Não abertamente ou assumir muito trabalho, não terminá-lo a tempo e decepcionar os outros? Não se esqueça de que você é humano e sempre há uma forma educada de dizer Não. Além disso, se você conhece o princípio de Pareto ou regra 80-20, você deve focar nos 20% das coisas que lhe trariam 80% dos resultados.Transforme suas horas perdidas em horas produtivas
No meu primeiro emprego, eu costumava levar 3 horas para me deslocar em um metrô lotado. Em vez de desperdiçar essas horas, comecei a carregar meu telefone celular com podcasts e ouvi-los durante a viagem. Você pode usar essas horas perdidas de várias maneiras, como fazer chamadas de trabalho, conversar com clientes, planejar sua semana, ler um livro, etc. Se nada mais, aproveite esse tempo para ligar para sua família e amigos com quem você não tem estado em contato ultimamente.Arrase com a regra de 2 minutos
A regra diz que se algo pode ser concluído em menos de 2 minutos, você deve fazer isso agora! Embora isso faça total sentido, pode interferir no trabalho, pois gera multitasking. Certifique-se de não fazer isso quando estiver em uma sessão Pomodoro focada.Nada como uma boa noite de sono
Não se pode enfatizar o quanto é importante ter um bom sono. Um estudo da BBC diz -Se você está dormindo menos de sete horas por noite e pode alterar seus hábitos de sono, mesmo que um pouco, isso pode torná-lo mais saudável.Por que você pode perguntar? O estudo observa -
O sono profundo parece relaxante, mas durante ele nossos cérebros estão realmente trabalhando duro. Uma das principais funções do cérebro é mover memórias do armazenamento de curto prazo para o armazenamento de longo prazo, permitindo mais espaço de memória de curto prazo para o dia seguinte. Se você não obtiver sono profundo adequado, essas memórias serão perdidas.
Estabeleça metas realistas
É fácil definir metas altas, mas muitas vezes quando você não as alcança, acaba se sentindo desmotivado. É crucial avaliar e estabelecer metas realistas. Vá um passo adiante e divida essas metas em tarefas menores e fáceis de medir, para que você não fique sobrecarregado. É mais fácil concluir 5 tarefas menores do que uma grande.Faça parcerias
Colaborar com um parceiro é uma ótima maneira de reduzir o tempo necessário para finalizar uma tarefa grande e complexa, além de ajudar a abrir sua mente para novas ideias. Isso é especialmente verdade para programadores de software. Também ajuda quando você não sabe como abordar o problema. Um mentor pode reduzir significativamente seu tempo de planejamento, guiando-o na direção certa. Se você não conseguir encontrar um parceiro, pode ter uma conversa consigo mesmo escrevendo tudo. Muitas pessoas escrevem um diário, algumas mantêm cadernos, você pode escolher um formato que funcione para você e colocar seus pensamentos no papel. No entanto, o truque é ser livre, você não deve se preocupar tanto em escrever corretamente quanto em colocar esses pensamentos no papel.Rastreie e otimize
Rastreie tudo em sua vida, desde sua lista de tarefas até seus padrões de sono, hábitos alimentares, etc. O próximo passo é otimizá-los. Existem muitas ferramentas disponíveis para fazer o trabalho:- Rastreamento de tempo/tarefas - Time Doctor, Asana, Toggl
- Saúde - Fitbit, Up by Jawbone
- Email - Email Game (somente para Gmail e aplicativos do Google)
