L'unico articolo da leggere sulla Produttività
Internet è pieno di articoli sulla produttività, quindi perché questo dovrebbe essere l'ultimo e l'unico che dovresti leggere? Perché cercherò di includere ogni consiglio, trucco e suggerimento in un unico articolo, così potrai salvarlo nei preferiti e non dovrai più cercarlo.
Un avvertimento: solo perché troverai tutti i consigli in questo articolo, non significa che dovresti implementarli tutti. Idealmente, dovresti iniziare con uno e lavorare per perfezionarlo in un periodo di due settimane. Una volta che hai stabilito un dato trucco per la produttività come abitudine, scegli il prossimo dalla lista e inizia un'altra fase mantenendo il primo.
Iniziamo subito...
Essere occupati non significa essere produttivi
Dovevo mettere da parte questo mito. La maggior parte delle persone pensa di essere produttiva quando in realtà è solo occupata. C'è una ragione per cui la settimana di 40 ore è esistita. Scopri il tuo tempo ottimale di produttività e lavora di conseguenza. 5 ore produttive sono molto meglio di 10 ore improduttive.Il multitasking non ti rende produttivo neanche
Uno studio di Stanford ha dimostrato che le persone che fanno multitasking sono peggiori di quelle che si dedicano a un singolo compito alla volta. Ogni volta che pensi di passare da un compito a un altro, fai un passo indietro e chiediti: è urgente occuparsene subito? Nella maggior parte dei casi non lo sarà e dovresti provare a concentrarti su ciò che stavi facendo.Spegni tutte le distrazioni
Ci piace rimanere connessi tutto il tempo, il che rende ancora più difficile disattivare gli elementi distraenti. Ma farlo ti aiuterebbe a evitare il multitasking e a essere più attento ai dettagli. Prova a lavorare in brevi sessioni di 30-60 minuti in modo da poter tornare a controllare i tuoi elementi distraenti dopo.Conosci i tuoi strumenti a menadito
Se lavori al computer, prova a utilizzare la tastiera per la maggior parte dei compiti. Ogni volta che prendi il mouse, stai perdendo un po' di tempo. Sommate nel tempo, questo potrebbe significare ore sprecate. Allo stesso modo, scopri come utilizzare efficacemente i tuoi altri strumenti.Trova il tuo tempo da supereroe
Ogni persona ha un diverso livello di energia durante il giorno, ma di solito siamo più creativi ed energici all'inizio della giornata e la nostra produttività diminuisce verso sera. Usare questa potente intuizione nella costruzione del tuo programma giornaliero può aiutarti a essere molto più produttivo di quanto tu non sia già. Inoltre, se sei interessato a trovare il tuo tempo da supereroe, ecco come puoi trovarlo.Non cercare di essere un perfezionista
Se stai lavorando a un compito creativo, è molto improbabile che tu riesca a farlo perfettamente al primo tentativo. È sempre meglio buttare tutte le tue idee e poi lavorare per perfezionarle. Se stai cercando di essere un perfezionista, finirai per impiegare più tempo a completare il compito.Puoi sconfiggere la procrastinazione
C'è un modo strutturato per sconfiggere la procrastinazione riorganizzando la tua lista di compiti con i compiti più importanti in modo che tu cerchi di evitarli per uno meno importante che dovrebbe essere la tua priorità al momento. Un altro modo per sconfiggere la procrastinazione è iniziare. Nella maggior parte dei casi, falliamo anche a iniziare a lavorare su un compito. Inizia e fallo per 5 minuti e ci sono buone possibilità che continuerai a lavorarci.Tecnica del Pomodoro
Lavora in sprint di 25 minuti seguiti da una pausa di 5 minuti. Questi brevi cicli di lavoro e pause essenziali ti aiuteranno a evitare lo stress. Assicurati di utilizzare la pausa di 5 minuti per fare qualcosa di divertente che non sia legato al lavoro. Dimentica il lavoro per quei 5 minuti. Puoi anche utilizzare un app come questa per tenere traccia.Usa l'automazione
Pensa di automatizzare i compiti ripetitivi che vedi nella gestione delle attività e delle email o anche nella gestione finanziaria. Non solo risparmierai tempo, ma potrai concentrarti su altri compiti importanti. Non tutto può essere automatizzato, ma mira a automatizzare il più possibile. Come regola generale, assicurati che il tempo impiegato nell'automazione di un compito ti farà risparmiare almeno 5 volte quel tempo in futuro. Dai anche un'occhiata a servizi come IFTTT per l'automazione.Promemoria costante
Non perdere di vista il quadro generale e chiediti costantemente una delle seguenti domande:- È questo il miglior uso del tempo per essere produttivi?
- È questo il modo migliore per svolgere il compito?
- Su cosa sto lavorando in questo momento? Avrà il maggiore impatto sul mio obiettivo principale?
Esercizio
Contrariamente a quanto pensano le persone, l'esercizio ti energizza anziché esaurirti. La maggior parte di noi procrastina riguardo a questo e il modo più semplice per farlo è mettere della buona musica e iniziare un allenamento di 7 minuti. Il trucco è iniziare e sarà tutto finito prima che tu te ne renda conto.Bevi molta acqua
Idratati e bevi molta acqua, che non solo aiuta il tuo corpo ma ti fa anche alzare dalla sedia per frequenti pause bagno. Un win-win in ogni senso.Impara a dire No
Di solito non diciamo No per evitare conflitti o per compiacere qualcuno, e questo finisce per metterci in difficoltà. Preferisci dire No in anticipo o prenderti troppi lavori, non terminarli in tempo e deludere gli altri? Non dimenticare che sei umano e c'è sempre un modo educato per dire No. Inoltre, se conosci il principio di Pareto o la regola 80-20, dovresti concentrarti sul 20% delle cose che ti porteranno l'80% dei risultati.Trasforma le tue ore sprecate in ore produttive
Per il mio primo lavoro, mi spostavo per 3 ore in una metro affollata. Invece di sprecare quelle ore, ho iniziato a caricare il mio telefono cellulare con podcast e ad ascoltarli durante il tragitto. Puoi utilizzare queste ore sprecate in vari modi, come ricevere chiamate di lavoro, parlare con clienti, pianificare la tua settimana, leggere un libro, ecc. Se non altro, approfitta di questo tempo per chiamare i tuoi familiari e amici con cui non sei più in contatto di recente.Rovina tutto con la regola dei 2 minuti
La regola dice che se qualcosa può essere finito in meno di 2 minuti, dovresti farlo subito! Anche se sembra del tutto logico, può interferire con il lavoro poiché dà origine al multitasking. Assicurati di non farlo quando sei in una sessione di Pomodoro concentrata.Niente di meglio di un buon sonno notturno
Non si può sottolineare abbastanza quanto sia importante avere un buon sonno. Uno studio della BBC afferma -Se stai dormendo meno di sette ore a notte e puoi modificare le tue abitudini di sonno, anche solo un po', potrebbe renderti più sano.Perché puoi chiedere? Lo studio sottolinea -
Il sonno profondo sembra riposante, ma durante esso i nostri cervelli lavorano sodo. Una delle cose principali che il cervello sta facendo è spostare i ricordi dalla memoria a breve termine nella memoria a lungo termine, consentendoci più spazio di memoria a breve termine per il giorno successivo. Se non ottieni un sonno profondo adeguato, questi ricordi andranno persi.
Stabilisci obiettivi realistici
È facile fissare obiettivi elevati, ma spesso quando non li raggiungi, ti senti demotivato. È cruciale valutare e stabilire obiettivi realisti. Vai un passo oltre e suddividi quegli obiettivi in compiti più piccoli e facili da misurare in modo da non sentirti sopraffatto tutto in una volta. È più facile completare 5 compiti più piccoli che uno grande.Fai squadra
Collaborare con un partner è un ottimo modo per ridurre il tempo necessario a completare un compito grande e complesso e aiuta anche ad aprire la mente a nuove idee. Questo è particolarmente vero per i programmatori software. Aiuta anche quando non sei sicuro di come affrontare il problema. Un mentore potrebbe ridurre significativamente il tuo tempo di pianificazione guidandoti nella giusta direzione. Se non riesci a trovare un partner, puoi avere una conversazione con te stesso scrivendo tutto. Molte persone scrivono un diario, alcune tengono un quaderno, puoi scegliere un formato che funziona per te e mettere i tuoi pensieri su carta. Tuttavia, il trucco è fluire liberamente, non dovresti concentrarti tanto sullo scrivere correttamente quanto sul mettere quei pensieri su carta.Monitora e ottimizza
Monitora tutto nella tua vita, dalla tua lista di cose da fare ai tuoi schemi di sonno, abitudini alimentari, ecc. Il passo successivo è ottimizzarli. Ci sono molti strumenti disponibili per svolgere il lavoro:- Monitoraggio del tempo/completamento - Time Doctor, Asana, Toggl
- Salute - Fitbit, Up by Jawbone
- Email - Email Game (Solo per Gmail e app google)
