L'article indispensable sur la productivité
Internet regorge d'articles sur la productivité, alors pourquoi celui-ci devrait-il être le dernier et le seul que vous devriez lire ? Parce que je vais essayer d'inclure chaque conseil, astuce et méthodologie dans un seul article, afin que vous puissiez le mettre en favoris et ne plus avoir à chercher ailleurs.
Un mot de précaution : Trouver tous les conseils dans cet article ne signifie pas que vous devez tous les appliquer. Idéalement, commencez par un seul et travaillez à le perfectionner sur une période de 2 semaines. Une fois que vous avez intégré une méthode de productivité dans vos habitudes, choisissez-en une autre de la liste et entamez un nouveau cycle tout en conservant la précédente.
Passons directement au sujet suivant…
Être occupé ne signifie pas être productif
Je devais me débarrasser de ce mythe. La plupart des gens pensent qu'ils sont productifs alors qu'en réalité, ils sont juste occupés. Il y a une raison pour laquelle la semaine de 40 heures a vu le jour. Découvrez votre temps optimal de productivité et travaillez en conséquence. 5 heures productives valent bien mieux que 10 heures non productives.Le multitâche ne vous rend pas non plus productif
Une étude de Stanford a montré que les personnes qui multitâchent sont moins efficaces que celles qui se concentrent sur une seule tâche à la fois. Chaque fois que vous pensez à passer d'une tâche à une autre, faites un pas en arrière et demandez-vous - est-il urgent de le faire tout de suite ? La plupart du temps, ce ne sera pas le cas et vous devriez essayer de vous concentrer sur ce que vous faisiez.Désactivez toutes les distractions
Nous aimons rester connectés tout le temps, ce qui rend encore plus difficile la désactivation des éléments distrayants. Mais le faire vous aidera à éviter le multitâche et à devenir plus attentif aux détails. Essayez de travailler par sessions courtes de 30 à 60 minutes afin de pouvoir revenir vérifier vos éléments distrayants ensuite.Connaissez vos outils sur le bout des doigts
Si vous travaillez sur un ordinateur, essayez d'utiliser le clavier pour la plupart des tâches. Chaque fois que vous atteignez votre souris, vous perdez un peu de temps. À long terme, cela pourrait signifier des heures perdues. De même, découvrez comment utiliser vos autres outils de manière efficace.Trouvez votre moment super homme
Chaque personne a un niveau d'énergie différent tout au long de la journée, mais généralement, nous sommes plus créatifs et énergiques tôt dans la journée et notre productivité diminue vers le soir. Utiliser cette précieuse information pour construire votre emploi du temps quotidien peut vous aider à être beaucoup plus productif que vous ne l'êtes déjà. De plus, si vous êtes intéressé par la découverte de votre moment super homme, voici comment vous pouvez le trouver.Ne cherchez pas à être perfectionniste
Si vous travaillez sur une tâche créative, il est très peu probable que vous y parveniez du premier coup. Il est toujours préférable de jeter toutes vos idées et ensuite de les peaufiner. Si vous essayez d'être perfectionniste, vous finirez par prendre plus de temps pour achever la tâche.Vous pouvez vaincre la procrastination
Il existe un mode structuré de vaincre la procrastination en réorganisant votre liste de tâches avec des tâches plus importantes afin d'éviter de les remplacer par une tâche moins importante qui devrait en réalité être votre priorité du moment. Une autre façon de vaincre la procrastination est de commencer. La plupart du temps, nous échouons même à commencer à travailler sur une tâche. Lancez-vous et faites-le pendant 5 minutes, et il y a de fortes chances que vous continuiez à travailler dessus.Technique Pomodoro
Travaillez en sprints de 25 minutes suivis d'une pause de 5 minutes. Ces courts cycles de travail et de pauses essentielles vous aideront à éviter le stress. Assurez-vous d'utiliser la pause de 5 minutes pour faire quelque chose d'amusant qui n'est pas lié au travail. Oubliez le travail pendant ces 5 minutes. Vous pouvez également utiliser une application comme celle-ci pour suivre votre temps.Utilisez l'automatisation
Pensez à automatiser les tâches répétitives que vous voyez avec la gestion des tâches et des emails ou même la gestion financière. Vous ne perdrez pas seulement du temps mais vous pourrez vous concentrer sur d'autres tâches importantes. Tout ne peut pas être automatisé, mais visez à automatiser autant que possible. En règle générale, assurez-vous que le temps utilisé pour automatiser une tâche vous fera économiser au moins 5 fois ce temps à l'avenir. Regardez également des services comme IFTTT pour l'automatisation.Rappel constant
Ne perdez pas de vue l'objectif global et demandez-vous constamment l'une des questions suivantes :- Est-ce le meilleur usage de mon temps pour être productif ?
- Est-ce la meilleure façon de faire cette tâche ?
- Sur quoi travaille-je actuellement ? Cela aura-t-il le plus grand impact sur mon objectif principal ?
Exercice
Contrairement à ce que les gens pensent, l'exercice vous énergise plutôt que de vous épuiser. La plupart d'entre nous procrastinent à ce sujet et le moyen le plus simple est de mettre de la bonne musique et de commencer un entraînement de 7 minutes. Le truc, c'est de commencer et ce sera terminé avant que vous ne vous en rendiez compte.Buvez beaucoup d'eau
Hydratez-vous et buvez beaucoup d'eau, ce qui aide non seulement votre corps mais vous pousse également à vous lever de la chaise pour des pauses toilettes fréquentes. Un avantage dans tous les sens du terme.Apprenez à dire non
Nous ne disons généralement pas non pour éviter les conflits ou pour plaire à quelqu'un, ce qui finit par vous submerger. Préféreriez-vous dire non tout de suite ou prendre trop de travail, ne pas le finir à temps et décevoir les autres ? N'oubliez pas que vous êtes humain et qu'il y a toujours un moyen poli de dire non. De plus, si vous connaissez le principe de Pareto ou la règle des 80-20, vous devriez vous concentrer sur les 20 % de choses qui vous donneront 80 % de résultats.Transformez vos heures perdues en heures productives
Pour mon premier emploi, je devais faire 3 heures de trajet dans un métro bondé. Au lieu de perdre ces heures, j'ai commencé à charger mon téléphone mobile avec des podcasts et à les écouter pendant le trajet. Vous pouvez utiliser ces heures perdues de plusieurs manières, comme prendre des appels de travail, parler aux clients, planifier votre semaine, lire un livre, etc. Si rien d'autre, profitez de ce temps pour appeler votre famille et vos amis avec qui vous n'avez pas été en contact récemment.Écrasez-le avec la règle des 2 minutes
La règle dit que si quelque chose peut être terminé en moins de 2 minutes, vous devriez le faire maintenant ! Même si cela semble tout à fait logique, cela peut interférer avec le travail car cela génère du multitâche. Assurez-vous de ne pas le faire lorsque vous êtes en pleine session Pomodoro.Rien de tel qu'un bon sommeil
Il ne peut pas être suffisamment souligné à quel point il est important de bien dormir. Une étude de la BBC dit -Si vous dormez moins de sept heures par nuit et que vous pouvez modifier vos habitudes de sommeil, même un peu, cela pourrait vous rendre plus sain.Pourquoi demanderiez-vous ? L'étude note -
Le sommeil profond semble reposant, mais pendant celui-ci, notre cerveau est en fait en plein travail. L'une des principales choses que le cerveau fait est de déplacer des souvenirs du stockage à court terme vers le stockage à long terme, nous permettant d'avoir davantage d'espace de mémoire à court terme pour le lendemain. Si vous ne bénéficiez pas d'un sommeil profond adéquat, alors ces souvenirs seront perdus.
Fixez des objectifs réalistes
Il est facile de se fixer des objectifs élevés mais souvent, lorsque vous ne les atteignez pas, vous finissez démotivé. Il est crucial d'évaluer et de fixer des objectifs réalistes. Allez un peu plus loin et décomposez ces objectifs en tâches plus petites, faciles à mesurer afin de ne pas être submergé d'un coup. Il est plus facile de finir 5 petites tâches qu'une grande.Formez des binômes
Collaborer avec un partenaire est un excellent moyen de réduire le temps nécessaire pour terminer une tâche complexe et aide également à ouvrir votre esprit à de nouvelles idées. Cela est particulièrement vrai pour les programmeurs informatiques. Cela aide également lorsque vous n'êtes pas sûr de la façon d'aborder le problème. Un mentor pourrait considérablement réduire votre temps de planification en vous orientant dans la bonne direction. Si vous ne parvenez pas à trouver un partenaire, vous pouvez avoir une conversation avec vous-même en écrivant tout. Beaucoup de gens tiennent un journal, certains tiennent des journaux, vous pouvez choisir un format qui fonctionne pour vous et mettre vos pensées sur papier. Cependant, le truc est de laisser libre cours à votre pensée, vous ne devez pas vous concentrer autant sur l'écriture correcte que sur le fait de mettre ces pensées sur papier.Suivez et optimisez
Suivez tout dans votre vie, de votre liste de tâches à votre modèle de sommeil, habitudes alimentaires, etc. La prochaine étape est de les optimiser. Il existe de nombreux outils disponibles pour faire le travail :- Suivi du temps/tâches - Time Doctor, Asana, Toggl
- Santé - Fitbit, Up par Jawbone
- Email - Email Game (uniquement pour Gmail et Google apps)
