Единственная статья о продуктивности, которую нужно прочитать
Интернет переполнен статьями о продуктивности, так почему это будет последней и единственной, которую вам стоит прочитать? Потому что я постараюсь включить в неё все советы и хитрости в одну статью, чтобы вы могли сохранить её в закладках и больше никогда не искать заново.
Предупреждение: несмотря на то, что в этой статье вы найдёте все советы, это не значит, что все из них нужно внедрять. Идеально начать с одного и в течение 2 недель работать над его совершенствованием. Как только вы внедрили хак в привычку, выберите следующий из списка и начните новый цикл, сохраняя первый.
Так что, начнем...
Занятость не означает продуктивность
Я хотел развеять этот миф. Большинство людей думают, что они продуктивны, когда на самом деле просто заняты. Существует причина, почему была введена 40-часовая рабочая неделя. Узнайте ваше оптимальное время продуктивности и работайте соответственно. 5 продуктивных часов гораздо лучше, чем 10 непродуктивных часов.Мультизадачность тоже не делает вас продуктивным
Исследование Стэнфорда показало, что люди, которые занимаются мультизадачностью, хуже справляются, чем те, кто выполняет одну задачу за раз. Каждый раз, когда вы думаете о переключении с одной задачи на другую, отступите на шаг назад и задайте себе вопрос - действительно ли это срочно? Чаще всего нет, и вам стоит сосредоточиться на том, что вы делали.Отключите все отвлекающие факторы
Мы любим оставаться на связи все время, что делает еще более сложным отключение отвлекающих элементов. Но это поможет вам избежать мультизадачности и сделать вас более внимательными к деталям. Пытайтесь работать короткими сессиями по 30-60 минут, чтобы затем иметь возможность вернуться и проверить отвлекающие факторы.Знайте свои инструменты вдоль и поперек
Если вы работаете на компьютере, старайтесь использовать клавиатуру для большинства задач. Каждый раз, когда вы берете мышь, вы теряете немного времени. Накапливаемое со временем, это может означать потраченные часы. Аналогично, выясните, как эффективно использовать свои другие инструменты.Найдите свое "супермен-время"
У каждого человека разный уровень энергии в течение дня, но обычно мы более креативны и энергичны с утра, а наша продуктивность снижается к вечеру. Использование этого мощного инсайта при составлении вашего ежедневного графика поможет вам стать гораздо более продуктивным, чем вы уже есть. Кроме того, если вы хотите найти свое "супермен-время", вот как вы можете это сделать.Не пытайтесь быть перфекционистом
Если вы работаете над креативной задачей, крайне маловероятно, что вы справитесь с ней с первого раза. Всегда лучше выложить все свои идеи, а затем работать над их доработкой. Если вы пытаетесь быть перфекционистом, вы в конечном итоге потратите больше времени на завершение задачи.Вы можете победить прокрастинацию
Существует структурированный способ борьбы с прокрастинацией, реорганизовав свой список задач с более важными задачами, чтобы избегать их в пользу менее важных, которые на самом деле должны быть вашим приоритетом в данный момент. Другой способ борьбы с прокрастинацией - начать. Чаще всего мы даже не начинаем работать над задачей. Начните и делайте это 5 минут, и, вероятно, вы продолжите работать над ней.Техника помидора
Работайте в спринте по 25 минут, за которым следует 5 минут перерыва. Эти короткие циклы работы и необходимых перерывов помогут вам избежать стресса. Убедитесь, что используете 5 минут перерыва, чтобы сделать что-то веселое, не связанное с работой. Забудьте о работе на эти 5 минут. Вы также можете использовать такое приложение, чтобы отслеживать время.Используйте автоматизацию
Подумайте о том, чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи, которые вы видите в управлении задачами и электронной почтой или даже финансовом управлении. Вы не только сэкономите время, но и сможете сосредоточиться на других важных задачах. Не все можно автоматизировать, но старайтесь автоматизировать как можно больше. Как общее правило, убедитесь, что время, затраченное на автоматизацию задачи, сэкономит вам как минимум 5 раз больше времени в будущем. Также посмотрите на такие сервисы, как IFTTT для автоматизации.Постоянное напоминание
Не теряйте фокус на более широкой картине и постоянно задавайте себе один из следующих вопросов:- Это лучшая трата времени для продуктивности?
- Это лучший способ выполнения задачи?
- Над чем я сейчас работаю? Будет ли это иметь наибольшее влияние на мою основную цель?
Упражнения
Вопреки мнению людей, упражнения подзаряжают, а не истощают вас. Большинство из нас откладывают это, и самый простой способ - включить хорошую музыку и начать 7-минутную зарядку. Главное - начать, и вы не успеете и оглянуться, как все закончится.Пейте много воды
Гидратируйте себя и пейте много воды, что не только помогает вашему организму, но и заставляет вас вставать из-за стола для частых перерывов в туалет. Это выигрывает во всех отношениях.Научитесь говорить "нет"
Мы обычно не говорим "нет", чтобы избежать конфликта или угодить кому-то, что в конечном итоге приводит к тому, что вы берете на себя слишком много. Вы предпочли бы сказать "нет" сразу или взять на себя слишком много работы, не завершить ее вовремя и разочаровать других? Не забывайте, что вы человек, и всегда есть вежливый способ сказать "нет". Более того, если вы знаете о принципе Парето или правиле 80-20, вы должны сосредоточиться на 20% задач, которые принесут вам 80% результатов.Превратите свои потраченные часы в продуктивные
На моей первой работе мне приходилось тратить 3 часа на дорогу в переполненном метро. Вместо того, чтобы тратить это время, я начал загружать свой мобильный телефон подкастами и слушать их по дороге. Вы можете использовать эти потраченные часы разными способами, например, принимать рабочие звонки, разговаривать с клиентами, планировать свою неделю, читать книгу и т.д. Если ничего другого, используйте это время, чтобы позвонить своим родным и друзьям, с которыми давно не общались.Разбейте прокрастинацию с помощью правила двух минут
Правило гласит, если что-то можно сделать менее чем за 2 минуты, сделайте это сейчас! Хотя это имеет полный смысл, оно может мешать работе, так как вызывает мультизадачность. Убедитесь, что не делаете этого, когда находитесь в фокусированной сессии Pomodoro.Ничто не сравнится с хорошим сном
Нельзя недооценивать, насколько важен хороший сон. Исследование BBC говорит -Если вы спите менее семи часов каждую ночь и можете немного изменить свои привычки сна, это может сделать вас более здоровым.Почему, спросите вы? В исследовании отмечается -
Глубокий сон кажется спокойным, но во время него наш мозг действительно усердно работает. Одно из основных действий, которые выполняет мозг, - это перемещение воспоминаний из краткосрочного хранилища в долговременное, что позволяет нам иметь больше места для краткосрочной памяти на следующий день. Если вы не получаете достаточного глубокого сна, эти воспоминания будут утеряны.
Ставьте реалистичные цели
Легко установить высокие цели, но часто, когда вы их не достигаете, вы теряете мотивацию. Крайне важно оценить и установить реалистичные цели. Идите дальше и разбивайте эти цели на более мелкие, легкие для измерения задачи, чтобы вы не чувствовали себя перегруженными сразу. Завершить 5 маленьких задач легче, чем большую.Поддерживайте дружеские отношения
Сотрудничество с партнером - отличный способ сократить время, необходимое для завершения большой, сложной задачи, а также помогает открывать ваш разум для новых идей. Это особенно верно для разработчиков программного обеспечения. Это также помогает, когда вы не уверены, как подойти к проблеме. Наставник может значительно сократить ваше время планирования, направляя вас в правильном направлении. Если вы не можете найти партнера, вы можете вести разговор с собой, записывая все свои мысли. Многие ведут дневник, некоторые хранят записные книжки, вы можете выбрать формат, который подходит вам, и записать свои мысли на бумаге. Однако главное - это свободный поток, вам не нужно сосредотачиваться на правильности написания так, как вам нужно сосредоточиться на том, чтобы перенести эти мысли на бумагу.Отслеживайте и оптимизируйте
Отслеживайте все в вашей жизни, от вашего списка дел до ваших привычек сна и питания и т.д. Следующий шаг - оптимизировать их. Существует множество инструментов, доступных для выполнения этой задачи:- Отслеживание времени/задач - Time Doctor, Asana, Toggl
- Здоровье - Fitbit, Up by Jawbone
- Электронная почта - Email Game (только для Gmail и приложений Google)
