Jedyny artykuł, który musisz przeczytać o produktywności
Internet jest pełen artykułów o produktywności, więc dlaczego to powinien być ostatni i jedyny, który przeczytasz? Ponieważ postaram się zawrzeć w nim wszystkie porady, wskazówki i triki w jednym miejscu, byś mógł go dodać do zakładek i nigdy już nie musiał szukać więcej.
Uwaga - to, że znajdziesz tu wszystkie porady, nie oznacza, że musisz wdrażać wszystkie naraz. Najlepiej zacznij od jednej i staraj się ją doskonalić w ciągu 2-tygodniowego sprintu. Kiedy ugruntujesz nawyk z danym sposobem na produktywność, wybierz kolejny z listy i rozpocznij kolejny sprint, pamiętając o utrzymaniu pierwszego.
Przejdźmy do rzeczy...
Bycie zajętym nie oznacza bycia produktywnym
Musiałem wyeliminować ten mit. Większość ludzi myśli, że są produktywni, gdy w rzeczywistości po prostu są zajęci. Istnieje powód, dla którego 40-godzinny tydzień pracy powstał. Znajdź swój optymalny czas produktywności i pracuj zgodnie z tym. 5 produktywnych godzin to znacznie więcej niż 10 nieproduktywnych godzin.Wielozadaniowość także nie czyni cię produktywnym
Badanie Stanforda wykazało, że osoby, które wykonują wielozadaniowość, są gorsze od tych, które zajmują się jednym zadaniem jednocześnie. Za każdym razem, gdy myślisz o skokończaniu z jednego zadania na drugie, cofnij się i zapytaj siebie - czy to pilne, aby zająć się tym od razu? W większości przypadków nie będzie, a powinieneś spróbować skupić się na tym, co robiłeś.Wyłącz wszystkie rozpraszacze
Lubimy być ciągle połączeni, co jeszcze bardziej utrudnia wyłączenie rozpraszających elementów. Ale zrobienie tego pomoże ci uniknąć wielozadaniowości i sprawi, że bardziej skoncentrujesz się na szczegółach. Spróbuj pracować w krótkich sesjach 30-60 minut, abyś mógł jeszcze wrócić i sprawdzić swoje rozpraszające elementy później.Znaj swoje narzędzia na wylot
Jeśli pracujesz na komputerze, spróbuj używać klawiatury do większości zadań. Za każdym razem, gdy sięgasz po mysz, tracisz odrobinę czasu. Skumulowane w czasie może to oznaczać zmarnowane godziny. Podobnie dowiedz się, jak skutecznie korzystać z innych narzędzi.Znajdź swój czas supermana
Każda osoba ma inny poziom energii w ciągu dnia, ale zazwyczaj jesteśmy bardziej kreatywni i pełni energii rano, a nasza produktywność zmniejsza się w kierunku wieczora. Wykorzystanie tego potężnego spostrzeżenia do budowy swojego codziennego harmonogramu może pomóc ci być znacznie bardziej produktywnym, niż już jesteś. Jeśli chcesz znaleźć swój czas supermana, oto jak możesz to zrobić.Nie próbuj być perfekcjonistą
Jeśli pracujesz nad kreatywnym zadaniem, mało prawdopodobne, że zdołasz to zrobić za pierwszym razem. Zawsze lepiej jest wrzucić wszystkie swoje pomysły, a następnie pracować nad ich udoskonaleniem. Jeśli próbujesz być perfekcjonistą, skończysz spędzać więcej czasu na ukończeniu zadania.Możesz pokonać prokrastynację
Istnieje ustrukturyzowany sposób na pokonanie prokrastynacji poprzez reorganizację listy zadań z bardziej ważnymi zadaniami, abyś próbował unikać ich na rzecz mniej istotnych, które powinny być w tej chwili twoim priorytetem. Innym sposobem na pokonanie prokrastynacji jest po prostu zacząć. W większości przypadków nie udaje nam się nawet zacząć pracować nad zadaniem. Rozpocznij i rób to przez 5 minut, a prawdopodobnie będziesz kontynuować.Technika Pomodoro
Pracuj w sprincie 25 minut, a następnie zrób 5 minut przerwy. Te krótkie cykle pracy i niezbędne przerwy pomogą uniknąć stresu. Upewnij się, że podczas 5-minutowej przerwy robisz coś zabawnego, co nie jest związane z pracą. Zapomnij o pracy na te 5 minut. Możesz również korzystać z takiej aplikacji, aby śledzić czas.Wykorzystaj automatyzację
Pomyśl o automatyzacji powtarzalnych zadań, które widzisz przy zarządzaniu zadaniami i e-mailem lub nawet zarządzaniu finansami. Nie tylko zaoszczędzisz czas, ale będziesz mógł skupić się na innych ważnych zadaniach. Nie wszystko da się zautomatyzować, ale dąż do zautomatyzowania tak dużo, jak to możliwe. Ogólnie, upewnij się, że czas poświęcony na automatyzację zadania zaoszczędzi ci przynajmniej 5-krotność czasu w przyszłości. Sprawdź także usługi takie jak IFTTT do automatyzacji.Stałe przypomnienie
Nie tracąc z oczu szerszej perspektywy, ciągle zadaj sobie jedno z poniższych pytań:- Czy to najlepsze wykorzystanie czasu, aby być produktywnym?
- Czy to najlepszy sposób na wykonanie zadania?
- Na czym teraz pracuję? Czy to przyniesie największy wpływ na mój główny cel?
Ćwiczenia
Wbrew temu, co myślą ludzie, ćwiczenia dodają energii, a nie wychudzają cię. Większość z nas zwleka z tym, a najłatwiejszym sposobem jest puszczenie dobrej muzyki i rozpoczęcie 7-minutowego treningu. Sztuczka polega na tym, aby zacząć, a zakończy się szybciej, niż się spodziewasz.Pić dużo wody
Nawadniaj się i pij dużo wody, co nie tylko pomaga twojemu ciału, ale także zmusza cię do wstawania z krzesła na częstsze przerwy do łazienki. Wygrana-wygrana na każdy sposób.Ucz się mówić nie
Zwykle nie mówimy nie, aby uniknąć konfliktów lub zadowolić kogoś, co prowadzi do tego, że jesteśmy przeciążeni. Wolałbyś powiedzieć nie od razu, czy wziąć za dużo pracy, nie dokończyć jej na czas i rozczarować innych? Nie zapominaj, że jesteś człowiekiem i zawsze można uprzejmie powiedzieć nie. Ponadto, jeśli znasz zasadę Pareto lub regułę 80-20, powinieneś skupić się na 20% rzeczy, które przyniosą ci 80% wyników.Przekształć swoje stracone godziny w produktywne
W mojej pierwszej pracy musiałem dojeżdżać 3 godziny w zatłoczonym metrze. Zamiast marnować te godziny, zacząłem ładować mój telefon podcastami i słuchać ich w trakcie dojazdu. Możesz wykorzystać te stracone godziny na wiele sposobów, takich jak odbieranie telefonów służbowych, rozmawianie z klientami, planowanie swojego tygodnia, czytanie książki itp. Jeśli nic więcej, wykorzystaj ten czas na zadzwonienie do rodziny i przyjaciół, z którymi nie miałeś kontaktu.Pokonaj to metodą 2-minutową
Reguła mówi, że jeśli coś można ukończyć w mniej niż 2 minuty, powinieneś zrobić to teraz! Mimo że ma to sens, może to zakłócać pracę, ponieważ powoduje wielozadaniowość. Upewnij się, że nie robisz tego, gdy jesteś w skoncentrowanym sesji Pomodoro.Nie ma nic lepszego niż dobry sen
Nie można wystarczająco podkreślić, jak ważny jest dobry sen. Badanie BBC mówi -Jeśli śpisz mniej niż siedem godzin w nocy i możesz zmienić swoje nawyki snu, nawet tylko trochę, może to uczynić cię zdrowszym.Dlaczego, możesz zapytać? Badanie zauważa -
Głęboki sen wydaje się relaksujący, ale w tym czasie nasz mózg pracuje ciężko. Jednym z głównych zadań mózgu jest przenoszenie wspomnień z krótkoterminowej pamięci do długoterminowej, pozwalając nam na więcej miejsca na pamięć krótkoterminową na następny dzień. Jeśli nie uzyskasz odpowiedniej głębokiej snu, te wspomnienia zostaną utracone.
Ustal realistyczne cele
Łatwo jest ustawić wysokie cele, ale często kiedy ich nie osiągasz, kończysz z demotywacją. Kluczowe jest ocenienie i ustalenie realistycznych celów. Zrób krok naprzód i podziel te cele na mniejsze, łatwe do zmierzenia zadania, dzięki czemu nie będziesz przytłoczony na raz. Łatwiej jest skończyć 5 mniejszych zadań niż jedno większe.Znajdź partnera
Współpraca z partnerem to świetny sposób na skrócenie czasu potrzebnego do ukończenia dużego, złożonego zadania oraz pomaga otworzyć myśli na nowe pomysły. To szczególnie prawda dla programistów. Pomaga to także, gdy nie jesteś pewien, jak podejść do problemu. Mentor może znacznie skrócić twój czas planowania, prowadząc cię we właściwym kierunku. Jeśli nie możesz znaleźć partnera, możesz przeprowadzić rozmowę ze sobą, zapisując wszystko. Wiele osób pisze pamiętniki, niektórzy prowadzą dzienniki, możesz wybrać format, który działa dla ciebie, i przekazać swoje myśli na papier. Jednak sztuczka polega na tym, aby być swobodnym, nie powinieneś koncentrować się na pisaniu poprawnie tak bardzo, jak na przelaniu tych myśli na papier.Śledź i optymalizuj
Śledź wszystko w swoim życiu, od listy zadań po wzorce snu, nawyki żywieniowe itd. Następnym krokiem jest ich optymalizacja. Jest wiele narzędzi dostępnych do wykonania tej pracy:- Śledzenie czasu/zadań - Time Doctor, Asana, Toggl
- Zdrowie - Fitbit, Up by Jawbone
- E-mail - Email Game (tylko dla Gmaila i aplikacji google)
