El único artículo sobre productividad que necesitas leer
Internet está lleno de artículos sobre productividad, así que ¿por qué este debería ser el último y único que debas leer? Porque voy a tratar de incluir cada consejo, tip y truco en un solo artículo para que puedas guardarlo y no tengas que buscar más.
Una palabra de precaución: solo porque encuentres cada consejo en este artículo no significa que debas implementarlos todos. Lo ideal es comenzar con uno y trabajar en perfeccionarlo en un sprint de 2 semanas. Una vez que hayas establecido cualquier truco de productividad en tu hábito, elige el siguiente de la lista y comienza otro sprint mientras mantienes el primero intacto.
Comencemos…
Estar ocupado no significa ser productivo
Tuve que quitar este mito de en medio. La mayoría de las personas piensan que están siendo productivas cuando en realidad solo están ocupadas. Hay una razón por la que existe la semana de 40 horas. Descubre tu tiempo óptimo de productividad y trabaja en consecuencia. 5 horas productivas son mucho mejores que 10 horas improductivas.El multitasking tampoco te hace productivo
Un estudio de Stanford mostró que las personas que hacen multitasking son peores que las que realizan una sola tarea a la vez. Cada vez que pienses en saltar de una tarea a otra, da un paso atrás y pregúntate: ¿Es urgente abordar esto de inmediato? La mayoría de las veces no lo será y deberías intentar concentrarte en lo que estabas haciendo.Apaga todas las distracciones
Nos gusta estar conectados todo el tiempo, lo que hace aún más difícil desconectar los elementos distractores. Pero hacerlo te ayudaría a evitar el multitasking y a ser más atento a los detalles. Intenta trabajar en sesiones cortas de 30-60 minutos para que aún puedas volver y revisar tus elementos distractores después.Conoce tus herramientas a fondo
Si trabajas en una computadora, intenta usar el teclado para la mayoría de las tareas. Cada vez que alcanzo el ratón, estás perdiendo un poco de tiempo. Acumulado con el tiempo, esto podría significar horas desperdiciadas. De igual manera, descubre cómo usar efectivamente tus otras herramientas.Encuentra tu tiempo de superman
Cada persona tiene un nivel de energía diferente a lo largo del día, pero generalmente somos más creativos y enérgicos por la mañana y nuestra productividad se reduce hacia la tarde. Usar esta poderosa percepción para construir tu horario diario puede ayudarte a ser mucho más productivo de lo que ya eres. Además, si estás interesado en encontrar tu tiempo de superman, aquí te mostramos cómo encontrarlo.No intentes ser un perfeccionista
Si estás trabajando en una tarea creativa, es muy poco probable que lo logres en el primer intento. Siempre es mejor lanzar todas tus ideas y luego trabajar en refinarlas. Si intentas ser un perfeccionista, terminarás tardando más tiempo en completar la tarea.Puedes vencer la procrastinación
Hay una forma estructurada de vencer la procrastinación reorganizando tu lista de tareas con tareas más importantes para que evites hacerlas en lugar de una menos importante que debería ser tu prioridad en ese momento. Otra forma de vencer la procrastinación es comenzar. La mayoría de las veces no logramos ni siquiera empezar a trabajar en una tarea. Empieza y hazlo durante 5 minutos y hay posibilidades de que continúes trabajando en ello.Técnica Pomodoro
Trabaja en períodos de 25 minutos seguidos de un descanso de 5 minutos. Estos cortos ciclos de trabajo y descansos esenciales te ayudarán a evitar el estrés. Asegúrate de usar el descanso de 5 minutos para hacer algo divertido que no esté relacionado con el trabajo. Olvídate del trabajo durante esos 5 minutos. También puedes usar una aplicación como esta para llevar un seguimiento.Usa la automatización
Piensa en automatizar las tareas repetitivas que encuentras con la gestión de tareas y correos electrónicos o incluso gestión financiera. No solo ahorrarás tiempo, sino que podrás enfocarte en otras tareas importantes. No todo se puede automatizar, pero busca automatizar tanto como sea posible. Como regla general, asegúrate de que el tiempo usado en automatizar una tarea te ahorrará al menos 5 veces ese tiempo en el futuro. También busca servicios como IFTTT para la automatización.Recordatorio constante
No pierdas de vista el panorama general y pregúntate constantemente alguna de las siguientes preguntas:- ¿Es este el mejor uso del tiempo para ser productivo?
- ¿Es esta la mejor forma de hacer la tarea?
- ¿En qué estoy trabajando ahora? ¿Tendrá el mayor impacto en mi objetivo principal?
Ejercicio
Contrario a lo que la gente piensa, el ejercicio te energiza en lugar de agotarte. La mayoría de nosotros procrastinamos al respecto y la forma más fácil de hacerlo es poner buena música y comenzar una rutina de 7 minutos. El truco es empezar y se acabará antes de que te des cuenta.Bebe mucha agua
Hidrátate y bebe mucha agua, lo que no solo ayuda a tu cuerpo, sino que también te levanta de la silla para frecuentes descansos al baño. Un ganar-ganar en todos los aspectos.Aprende a decir No
Normalmente no decimos No para evitar conflictos o para complacer a alguien, lo que termina llevándote a estar abrumado. ¿Preferirías decir No desde el principio o asumir demasiado trabajo, no terminarlo a tiempo y decepcionar a otros? No olvides que eres humano y siempre hay una forma educada de decir No. Además, si conoces el principio de Pareto o la regla 80-20, deberías enfocarte en el 20% de las cosas que te darán el 80% de los resultados.Convierte tus horas desperdiciadas en productivas
Para mi primer trabajo solía viajar 3 horas en un metro lleno. En lugar de desperdiciar esas horas, empecé a cargar mi teléfono móvil con pódcast y escucharlos durante el viaje. Puedes utilizar estas horas desperdiciadas de varias maneras, como recibir llamadas de trabajo, hablar con clientes, planificar tu semana, leer un libro, etc. Si no es otra cosa, aprovecha este tiempo para llamar a tus familiares y amigos con los que no has estado en contacto últimamente.Rompe la barrera de los 2 minutos
La regla dice que si algo se puede terminar en menos de 2 minutos, ¡deberías hacerlo ahora! Aunque tiene total sentido, puede interferir con el trabajo ya que da lugar al multitasking. Asegúrate de no hacerlo cuando estés en una sesión de Pomodoro enfocada.No hay nada como un buen sueño
No se puede enfatizar lo suficiente lo importante que es tener un buen sueño. Un estudio de la BBC dice -Si estás durmiendo menos de siete horas por noche y puedes alterar tus hábitos de sueño, aunque sea un poco, podría hacerte más saludable.¿Por qué, te preguntarás? El estudio señala -
El sueño profundo parece reparador, pero durante él nuestros cerebros están trabajando arduamente. Una de las principales cosas que hace el cerebro es mover recuerdos de almacenamiento a corto plazo a almacenamiento a largo plazo, permitiéndonos más espacio de memoria a corto plazo para el día siguiente. Si no obtienes suficiente sueño profundo, esos recuerdos se perderán.
Establece metas realistas
Es fácil establecer metas altas, pero muchas veces cuando no las logras, terminas desmotivado. Es crucial evaluar y establecer metas realistas. Da un paso más y descompón esas metas en tareas más pequeñas y fáciles de medir para que no te sientas abrumado de inmediato. Es más fácil terminar 5 tareas pequeñas que una grande.Forma un equipo
Colaborar con un compañero es una gran manera de reducir el tiempo necesario para terminar una tarea grande y compleja, y también ayuda a abrir tu mente a nuevas ideas. Esto es especialmente cierto para los programadores de software. También ayuda cuando no estás seguro de cómo abordar el problema. Un mentor podría reducir significativamente tu tiempo de planificación al guiarte en la dirección correcta. Si no puedes encontrar un compañero, puedes tener una conversación contigo mismo escribiendo todo. Muchas personas escriben un diario, algunos mantienen un cuaderno, puedes elegir el formato que funcione para ti y plasmar tus pensamientos en papel. Sin embargo, el truco es fluir libremente, no te debes enfocar tanto en escribir correctamente como en plasmar esos pensamientos en papel.Rastrear y optimizar
Rastrea todo en tu vida, desde tu lista de tareas hasta tu patrón de sueño, hábitos alimenticios, etc. El siguiente paso es optimizarlos. Hay muchas herramientas disponibles para hacerlo:- Seguimiento de tiempo/tareas - Time Doctor, Asana, Toggl
- Salud - Fitbit, Up by Jawbone
- Correo - Email Game (Solo para Gmail y aplicaciones de Google)
