Het enige artikel dat je moet lezen over productiviteit
Het internet staat vol met artikelen over productiviteit, dus waarom moet dit het laatste en enige artikel zijn dat je moet lezen? Omdat ik alle adviezen, tips en trucs in één artikel probeer te bundelen, zodat je het kunt markeren en nooit meer hoeft te zoeken.
Een waarschuwing: omdat je alle adviezen in dit artikel vindt, betekent het niet dat je ze allemaal moet toepassen. Ideaal gezien begin je met één en werk je aan het perfectioneren ervan in een sprint van 2 weken. Zodra je een bepaalde productiviteitstruc in je gewoonte hebt opgenomen, kies je de volgende van de lijst en begin je aan een nieuwe sprint, terwijl je de eerste intact houdt.
Laten we er meteen in duiken…
Druk zijn betekent niet productief zijn
Ik moest deze mythe uit de weg ruimen. De meeste mensen denken dat ze productief zijn, terwijl ze in werkelijkheid gewoon druk zijn. Er is een reden waarom de 40-urige werkweek is ontstaan. Ontdek je optimale productiviteitstijd en werk dienovereenkomstig. 5 productieve uren zijn veel beter dan 10 onproductieve uren.Multitasking maakt je ook niet productief
Een studie van Stanford toonde aan dat mensen die multitasken slechter presteren dan mensen die zich op één taak tegelijk concentreren. Elke keer als je denkt te willen overschakelen naar een andere taak, neem een stap terug en vraag jezelf af - is het dringend om dit meteen op te pakken? Vaak is dat niet zo en moet je je proberen te concentreren op wat je aan het doen was.Schakel alle afleidingen uit
We willen de hele tijd verbonden blijven, wat het nog moeilijker maakt om afleidingen uit te schakelen. Maar dat zou je helpen multitasking te vermijden en je aandachtiger te maken voor details. Probeer te werken in korte sessies van 30-60 minuten zodat je daarna terug kunt gaan en je afleidingen kunt controleren.Kennis je hulpmiddelen van binnen en van buiten
Als je op een computer werkt, probeer dan zoveel mogelijk met het toetsenbord te werken. Elke keer als je naar je muis grijpt, verlies je een klein beetje tijd. Opgeteld kan dit in de loop van de tijd leiden tot verspilde uren. Zoek ook uit hoe je je andere hulpmiddelen effectief kunt gebruiken.Vind je superman tijd
Iedereen heeft gedurende de dag een verschillend energieniveau, maar meestal zijn we 's ochtends creatiever en energiek en neemt onze productiviteit in de avond af. Dit krachtige inzicht gebruiken bij het opstellen van je dagelijkse schema kan je helpen veel productiever te zijn dan je al bent. Ook, als je geïnteresseerd bent in het vinden van je superman tijd, hier is hoe je het kunt vinden.Probeer geen perfectionist te zijn
Als je aan een creatieve taak werkt, is het hoogstwaarschijnlijk dat je het niet in de eerste poging perfect doet. Het is altijd beter om al je ideeën erin te gooien en daarna aan het verfijnen ervan te werken. Als je probeert perfectionistisch te zijn, zul je meer tijd nodig hebben om de taak te voltooien.Je kunt uitstelgedrag overwinnen
Er is een gestructureerde manier om uitstelgedrag te overwinnen door je takenlijst te reorganiseren met belangrijkere taken, zodat je probeert ze te vermijden ten gunste van minder belangrijke die eigenlijk je prioriteit zouden moeten zijn. Een andere manier om uitstelgedrag te overwinnen is om gewoon te beginnen. Vaak falen we zelfs om te beginnen met een taak. Begin en doe het 5 minuten; de kans is groot dat je door zult gaan.Pomodoro-techniek
Werk in sprints van 25 minuten, gevolgd door een pauze van 5 minuten. Deze korte werk- en essentiële pauzes helpen je om stress te vermijden. Zorg ervoor dat je de 5 minuten pauze gebruikt om iets leuks te doen dat niet met werk te maken heeft. Vergeet het werk gedurende die 5 minuten. Je kunt ook een app zoals deze gebruiken om het bij te houden.Gebruik automatisering
Denk na over het automatiseren van repetitieve taken die je ziet met taak- en e-mailbeheer of zelfs financieel beheer. Je bespaart niet alleen tijd, maar kunt je ook richten op andere belangrijke taken. Niet alles kan worden geautomatiseerd, maar streef ernaar zoveel mogelijk te automatiseren. Als vuistregel moet je ervoor zorgen dat de tijd die je besteedt aan het automatiseren van een taak je in de toekomst minstens 5x tijd bespaart. Kijk ook naar diensten zoals IFTTT voor automatisering.Constante herinnering
Verlies de grote lijn niet uit het oog en stel jezelf voortdurend een van de volgende vragen:- Is dit de beste tijdsbesteding om productief te zijn?
- Is dit de beste manier om deze taak uit te voeren?
- Waar werk ik nu aan? Zal het de grootste impact hebben op mijn belangrijkste doel?
Beweging
Tegen de tijd dat mensen denken, geeft lichaamsbeweging je energie in plaats van je uit te putten. De meesten van ons stellen het uit, en de gemakkelijkste manier om het te doen is door leuk muziek op te zetten en te beginnen met een 7 minuten workout. De truc is om te beginnen en het is voorbij voordat je het weet.Drink veel water
Hydrateer jezelf en drink veel water, wat niet alleen goed is voor je lichaam, maar je ook laat opstaan uit je stoel voor frequente toiletpauzes. Een win-win op elke manier.Leer nee zeggen
We zeggen meestal geen nee om conflicten te vermijden of om iemand tevreden te stellen, wat je uiteindelijk in de problemen kan brengen. Wil je liever direct nee zeggen of te veel werk aannemen, het niet op tijd afkrijgen en anderen teleurstellen? Vergeet niet dat je menselijk bent en er altijd een beleefde manier is om nee te zeggen. Bovendien, als je bekend bent met de Pareto-principes of de 80-20 regel, moet je je richten op de 20% van de zaken die je 80% van de resultaten opleveren.Maak van je verspilde uren productieve uren
Voor mijn eerste baan moest ik 3 uur pendelen in een drukke metro. In plaats van die uren te verspillen, begon ik mijn mobiel te laden met podcasts en deze tijdens de reis te beluisteren. Je kunt deze verspilde uren op meerdere manieren gebruiken, zoals werkgesprekken, praten met klanten, je week plannen, een boek lezen, enzovoort. Als niets anders, neem dan deze tijd om je familie en vrienden te bellen met wie je de laatste tijd geen contact hebt gehad.Verpletter het met de 2-minutenregel
De regel zegt dat als iets in minder dan 2 minuten kan worden afgemaakt, je het nu moet doen! Hoewel het volkomen logisch is, kan het interfereren met werk omdat het multitasking bevordert. Zorg ervoor dat je het niet doet wanneer je in een gefocuste Pomodoro-sessie zit.Niets is beter dan een goede nachtrust
Het kan niet genoeg worden benadrukt hoe belangrijk het is om goed te slapen. Een studie van de BBC zegt -Als je minder dan zeven uur slaap per nacht krijgt en je slaapgewoonten kunt veranderen, zelfs maar een beetje, kan het je gezonder maken.Waarom vraag je? De studie merkt op -
Diepe slaap lijkt rustgevend, maar tijdens deze slaap is onze hersenen in feite hard aan het werk. Een van de belangrijkste dingen dat de hersenen doen, is het verplaatsen van herinneringen van korte-termijnopslag naar lange-termijnopslag, waardoor we meer korte-termijn geheugenruimte hebben voor de volgende dag. Als je niet voldoende diepe slaap krijgt, gaan deze herinneringen verloren.
Stel realistische doelen
Het is makkelijk om hoge doelen te stellen, maar vaak als je ze niet bereikt, voel je je gedemotiveerd. Het is cruciaal om realistische doelen te beoordelen en te stellen. Ga een stap verder en breek die doelen op in kleinere, gemakkelijk meetbare taken zodat je niet overweldigd raakt. Het is makkelijker om 5 kleinere taken af te ronden dan één grote.Werk samen
Samenwerken met een partner is een geweldige manier om de tijd die nodig is om een grote, complexe taak af te ronden te verminderen en helpt je ook om je geest open te stellen voor nieuwe ideeën. Dit is vooral waar voor softwareprogrammeurs. Het helpt ook wanneer je niet zeker weet hoe je het probleem moet aanpakken. Een mentor kan je plannings tijd aanzienlijk verminderen door je in de juiste richting te begeleiden. Als je geen partner kunt vinden, kun je een gesprek met jezelf hebben door alles op te schrijven. Veel mensen schrijven een dagboek, anderen houden een journal bij; je kunt een format kiezen dat voor jou werkt en je gedachten op papier zetten. De truc is echter om vrij te stromen; je moet je niet zozeer richten op het correct schrijven, maar meer op het opschrijven van die gedachten.Houd bij en optimaliseer
Houd alles in je leven bij, van je takenlijst tot je slaappatroon, eetgewoonten, enzovoort. De volgende stap is om ze te optimaliseren. Er zijn veel tools beschikbaar om de klus te klaren:- Tijd-/taaktracking - Time Doctor, Asana, Toggl
- Gezondheid - Fitbit, Up by Jawbone
- E-mail - Email Game (alleen voor Gmail en Google Apps)
