Faz-me um Favor e Muda a Tua Assinatura de Email
107,81 bilhões de emails são enviados diariamente. Enquanto 10% é spam, os outros 90% de comunicações sérias podem parecer spam devido a algumas más práticas.
Há alguns dias recebemos um email de um membro da nossa equipe, o Leo, e a assinatura dele era péssima. Era muito maior que o próprio texto do email, o que virou a piada do dia. Antes disso, recebi um email frio, onde fui copiado junto com 30 outros gestores de empresas diferentes.
Emails como esses deixam uma má reputação e impactam negativamente a comunicação com os remetentes. Este artigo procura tratar de um problema desastroso: assinaturas de email mal feitas.
Vamos ver algumas das práticas irritantes das assinaturas de email e, se te identificares, tenta melhorar um pouco -
Listando Todos os Seus Detalhes de Contato
O principal objetivo de uma assinatura é informar aos outros quem você é e como entrar em contato com você, além do e-mail. Isso não significa que você deve listar todos os detalhes de contato e colocar no final. Não seja esse cara,
Usando Uma Imagem Como Assinatura
Concedido que você pode personalizar suas assinaturas de todas as maneiras possíveis com uma imagem, isso não significa que você deve. A maioria dos servidores de e-mail não renderiza imagens na primeira vez e sempre requer a permissão do receptor. É por isso que você frequentemente verá uma mensagem como esta ao abrir um e-mail:
Usando Imagens Grandes na Assinatura
Lembre-se da assinatura de e-mail que era até maior que o texto do e-mail? Uma das razões - o remetente adicionou um grande logotipo de sua empresa na assinatura. Embora sua intenção pudesse ter sido fazer sua marca ser notada, isso arruinou minha experiência. E eu confesso honestamente que não respondi a ela com todo o entusiasmo que geralmente faço. Colocar um pequeno logo da sua empresa provavelmente seria o melhor, mas certifique-se de que esteja acomodado de uma maneira que não atraia muita atenção. E, infelizmente, mesmo o texto 'alt' não funcionará bem aqui, porque quando a imagem está ausente, pode aparecer - 'Logotipo da Empresa' ou simplesmente 'Nome da Empresa'.Usando Assinaturas Amigáveis para Móveis
Você sabia - Em 2014, 48% de todas as aberturas de e-mail ocorreram de telefones móveis ou tablets. Dependendo do seu público-alvo, seu produto, etc., as aberturas de e-mail de dispositivos móveis variam de 15-48%. Essa é uma razão suficiente para otimizar sua assinatura de e-mail para telas pequenas. Existem várias possibilidades de como você pode alcançar isso,- Usando apenas texto e sem imagens.
- Usando pequenos ícones CSS.
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Usando pequenas imagens que não aumentam o tamanho do e-mail e não parecem ruins mesmo que não sejam renderizadas. Exemplo:
assinatura-andrea
Adicionar Informações Irrelevantes No Final
Então você resolveu adicionar citações inspiradoras aleatórias no final da sua assinatura. Isso é o que você supõe que os outros digam?
Conteúdo Demais Na Assinatura Que Causa Quebras Inesperadas
Adicionar muito conteúdo a uma única linha na sua assinatura pode acabar sendo quebrado de uma maneira inesperada. Para evitar isso, tente acomodar menos de 72 caracteres em uma linha da sua assinatura. De acordo com os padrões de e-mail, uma única linha contendo mais de 72 caracteres é quebrada na linha seguinte. Para evitar quebras desagradáveis, tente acomodar menos de 72 caracteres e adicione informações em várias linhas.Não Use URLs Curto ou Links Encurtados
Os profissionais de marketing usam ferramentas de encurtamento de link de terceiros para rastrear cliques em links, seja de anúncios ou de qualquer outro lugar. Algumas das ferramentas famosas como bit.ly, tinyurl.com, ow.ly, etc., existem há anos, mas usá-las em e-mails (como assinaturas) pode afetar seriamente a sua entregabilidade de e-mail. Isso se deve ao fato de que os encurtadores de link mascaram a URL original e são usados por spammers também. Uma maneira melhor de rastrear cliques em links é adicionando parâmetros UTM à URL original, que pode ser rastreada dentro do seu sistema de análise, como o Google Analytics."Enviado do meu iphone"
Foi uma ideia brilhante da Apple colocar isso como assinatura padrão, mas isso não significa que você deve deixá-la assim. Você não adiciona 'Enviado do meu Dell Vostro' ao enviar um e-mail do seu laptop, então por que não alterá-la no iPhone/iPad. Em tom de brincadeira,
