Fais-moi une faveur et change ta signature d'e-mail

Fais-moi une faveur et change ta signature d'e-mail
Fais-moi une faveur et change ta signature d'e-mail

107,81 milliards d'e-mails sont envoyés chaque jour et bien que 10 % soient des spams, les autres 90 % de communications sérieuses sont parfois rendues spammées à cause de mauvaises pratiques.

Il y a quelques jours, nous avons reçu un e-mail de notre collègue Leo et sa signature était affreuse. Elle était bien plus grande que le texte de l'e-mail, ce qui en a fait notre blague du jour. Avant cela, j'ai reçu un e-mail à froid où j'étais en copie avec 30 autres cadres de différentes entreprises.

Ces e-mails laissent une mauvaise impression et nuisent à la communication avec les expéditeurs. Cet article vise à aborder ce problème désastreux des mauvaises signatures d'e-mail.



Regardons certaines pratiques agaçantes des signatures d'e-mail, et si tu les fais aussi, essaie peut-être de les modérer un peu.

Lister Tous Vos Détails de Contact

L'objectif principal d'une signature est de faire savoir aux autres qui vous êtes et comment vous pouvez être contacté en plus de l'email. Cela ne signifie pas que vous devez lister chaque détail de contact et l'ajouter à la fin. Ne soyez pas ce gars-là,
signature longue et mauvaise
signature longue et mauvaise
Au lieu de cela, faites-le bien pour que cela reflète votre personnalité, comme ceci
signature longue et bonne
signature longue et bonne
Vous pouvez également garder les signatures simples et ajouter 2-3 autres détails de contact comme un numéro de téléphone, un identifiant Skype ou même l'un de vos profils de médias sociaux où vous êtes le plus actif. Lister 5-10 détails de contact ne fera que confondre l'autre personne et pourrait compromettre votre vie privée. Alternativement, si vous souhaitez toujours ajouter tous vos détails de contact, mentionnez peut-être à la fin quelle est la manière préférée de vous joindre.

Utiliser une Image Comme Signature

Certes, vous pouvez personnaliser vos signatures de toutes les manières possibles avec une image, mais cela ne signifie pas que vous devriez. La plupart des serveurs de messagerie ne rendent pas les images immédiatement et nécessitent toujours la permission du destinataire. C'est pourquoi vous voyez souvent un message comme celui-ci lorsque vous ouvrez un email
blocage d'image dans l'email
blocage d'image dans l'email
Si vous êtes déjà présent dans la liste de contacts de confiance de votre destinataire, cela peut fonctionner pour vous, mais sinon, le destinataire ne verra que le texte de votre email sans aucune signature. Il existe diverses raisons de sécurité pour lesquelles il n'est pas conseillé de permettre l'affichage des images dans les emails et les utilisateurs suivant ce conseil ne verraient jamais votre signature. De plus, les images augmentent la taille de l'email et donc augmentent le temps de chargement. Les utilisateurs ayant une connexion Internet lente pourraient en souffrir. Pour couronner le tout, comment vous attendez-vous à ce que les gens copient des informations de votre image de signature ? Si vous souhaitez quand même prendre le risque, une alternative consiste à spécifier un texte 'alt' pour votre image de signature. Le texte 'alt' signifie texte alternatif et apparaîtra si votre image n'est pas rendue correctement. Pour spécifier le texte 'alt' dans l'image de votre signature, vous devez ajouter un attribut 'alt' à la balise HTML de l'image de signature, ce qui ressemblerait à ceci : Texte alternatif pour votre signature

Utiliser de Grandes Images dans la Signature

Souvenez-vous de la signature email qui était même plus grande que le texte de l'email ? L'une des raisons - l'expéditeur a ajouté un grand logo de son entreprise dans la signature. Bien que son intention ait pu être de faire remarquer sa marque, cela a ruiné mon expérience. Et je confesse honnêtement que je ne lui ai pas répondu avec tout l'enthousiasme que je fais généralement. Placer un petit logo de votre entreprise serait probablement le mieux, mais assurez-vous qu'il soit intégré d'une manière qui n'attire pas trop l'attention. Et malheureusement, même le texte 'alt' ne fonctionnera pas bien ici car lorsqu'une image est absente, elle pourrait montrer - 'LogoNomEntreprise' ou simplement 'NomEntreprise'.

Utiliser des Signatures Compatibles avec les Mobiles

Saviez-vous - En 2014, 48 % des ouvertures d'emails totales se produisent depuis des téléphones mobiles ou des tablettes. En fonction de votre public cible, de votre produit, etc., les ouvertures d'emails depuis un mobile varient de 15 à 48 %. C'est une raison suffisante pour optimiser votre signature d'email pour les petits écrans. Il existe diverses possibilités pour y parvenir,
  • En utilisant uniquement du texte et pas d'images.
  • En utilisant de petites icônes CSS.

  • En utilisant de petites images qui n'augmentent pas la taille de l'email et qui n'ont pas l'air mal même si elles ne sont pas rendues. Exemple :

    signature andrea
    signature andrea

Ajouter des Informations Non Pertinentes à la Fin

Alors vous avez choisi d'ajouter des citations inspirantes aléatoires à la fin de votre signature. C'est ce que vous supposez que les autres diront ?
citation inspirante idiot
citation inspirante idiot
Une autre chose qui peut rebuter les gens est un grand avertissement légal à la fin. Bien que cela puisse être requis dans certaines entreprises en raison de la politique de l'entreprise, c'est en grande partie ennuyeux et légalement inutile. Croyez-moi, vous pouvez vous en passer. Si vous devez vraiment envoyer une clause de non-divulgation ou un avertissement légal, il est préférable d'envoyer ces informations par des canaux sécurisés sous format crypté. Trop d'avertissements ont conduit les gens à trouver des réponses intéressantes et des trolls. C'est ce que vous trouvez à la fin de l'email de Neil Patel.
avertissement neil patel
avertissement neil patel
Regardons un autre - une icône d'arbre vert avec un message comme,
sauver-un-arbre-signature-email
sauver-un-arbre-signature-email
J'aimerais que vous appréciiez l'ironie d'avoir vos emails imprimés.

Trop de Contenu Dans la Signature Qui Provoque un Enroulement Imprévisible

Ajouter trop de contenu sur une seule ligne dans votre signature pourrait se retrouver enroulé de manière inattendue. Pour éviter cela, essayez de ne pas dépasser 72 caractères sur une ligne de votre signature. Selon les normes des emails, une seule ligne contenant plus de 72 caractères se retrouve sur la ligne suivante. Pour éviter un enroulement disgracieux, essayez de rester en dessous de 72 caractères et d'ajouter des informations sur plusieurs lignes.

Ne Pas Utiliser de Petits URLs ou de Liens Raccourcis

Les marketers utilisent des outils de raccourcissement de liens tiers pour suivre les clics sur les liens, que ce soit à partir d'annonces ou de tout autre endroit. Certains des outils célèbres comme bit.ly, tinyurl.com, ow.ly, etc. existent depuis des années, mais les utiliser dans des emails (comme des signatures) peut affecter sérieusement la délivrabilité de votre email. Ceci est dû au fait que les raccourcisseurs de liens masquent l'URL d'origine et sont utilisés par des spammeurs également. Une meilleure façon de suivre les clics sur les liens est d'ajouter des paramètres UTM à l'URL d'origine qui est ensuite suivie dans votre système d'analyse comme Google Analytics.

"Envoyé depuis mon iphone"

C'était une idée brillante d'Apple de le mettre comme signature par défaut, mais cela ne signifie pas que vous devez le laisser tel quel. Vous n'ajoutez pas 'Envoyé depuis mon Dell Vostro' lorsque vous envoyez un email depuis votre ordinateur portable, alors pourquoi ne pas le changer sur iPhone/iPad ? Sur une note plus légère,
envoyé depuis iphone meme
envoyé depuis iphone meme
Et avant de partir, regardez cette vidéo super drôle de comment la 'Déclaration de la Signature d'Email' aurait été signée dans le passé. Et si vous pensez que j'ai manqué une erreur courante, discutons-en dans les commentaires.