Doe me een plezier en verander je e-mailhandtekening

Author: Alexis Dollé
Gepubliceerd op oktober 13, 2025 • Laatst bijgewerkt op oktober 13, 2025

Elke dag worden er 107,81 miljard e-mails verzonden, en hoewel 10% daarvan spam is, wordt 90% van de serieuze communicatie soms spamachtig door slechte praktijken.

Een paar dagen geleden ontvingen we een e-mail van Leo, een van onze teamleden, en zijn handtekening was verschrikkelijk. Deze was veel groter dan de e-mailtekst zelf, waardoor het een lopende grap van de dag werd. Daarvoor kreeg ik een koude e-mail waarin ik in CC stond met 30 andere senior managers van verschillende bedrijven.

Dergelijke e-mails laten een slechte indruk achter en hebben een negatieve invloed op de communicatie met de afzender. Dit artikel probeert een dergelijke rampzalige slechte gewoonte van e-mailhandtekeningen aan te pakken.

Laten we eens kijken naar een paar vervelende praktijken van e-mailhandtekeningen en als je het ook doet, probeer het dan een beetje te matigen -

Al uw contactgegevens opsommen

Het belangrijkste doel van een handtekening is om anderen te laten weten wie u bent en hoe ze contact met u kunnen opnemen, naast e-mail. Dit betekent echter niet dat u elke contactinformatie moet opsommen en het aan het einde moet plakken. Wees niet deze persoon,

Maak het in plaats daarvan mooi zodat het uw persoonlijkheid weerspiegelt, zoals dit

U kunt ook handtekeningen eenvoudig houden en 2-3 andere contactgegevens toevoegen, zoals een telefoonnummer, Skype-ID of zelfs een van uw sociale mediaprofielen waar u het meest actief bent. Het opsommen van 5-10 contactgegevens zal alleen maar verwarring scheppen bij de andere persoon en uw privacy in gevaar brengen. Als u nog steeds al uw contactgegevens wilt toevoegen, vermeld dan aan het einde wat de meest voorkeur heeft om u te bereiken.

Een afbeelding als handtekening gebruiken

Hoewel u uw handtekeningen op elke mogelijke manier kunt aanpassen met een afbeelding, betekent dit niet dat u dat ook moet doen. De meeste e-mailservers renderen afbeeldingen niet meteen en vereisen altijd toestemming van de ontvanger. Dit is waarom u vaak een bericht als dit ziet wanneer u een e-mail opent

Als u al in de vertrouwde contactlijst van uw ontvanger staat, kan het voor u werken, maar anders zal de ontvanger alleen uw e-mailtekst zien zonder handtekening. Er zijn verschillende beveiligingsredenen waarom het niet raadzaam is om afbeeldingen weer te geven in e-mail en gebruikers die dit advies volgen zouden nooit uw handtekening zien. Daarnaast vergroten afbeeldingen de grootte van de e-mail en verhogen ze zo de laadtijd. Gebruikers met een langzame internetverbinding kunnen daar hinder van ondervinden. En hoe verwacht u dat mensen informatie uit uw handtekeningafbeelding kunnen kopiëren? Als u nog steeds een kans wilt wagen, is een alternatieve manier om een 'alt'-tekst voor uw handtekeningafbeelding op te geven. 'alt'-tekst betekent alternatieve tekst en zal verschijnen als uw afbeelding niet goed wordt weergegeven. Om 'alt'-tekst in de afbeelding van uw handtekening op te geven, moet u een 'alt'-attribuut toevoegen aan de HTML-afbeeldingstag van de handtekening die er ongeveer zo uitziet: Alternatieve tekst voor uw handtekening

Gebruik van grote afbeeldingen in handtekeningen

Vergeet de e-mailhandtekening die zelfs groter was dan de e-mailtekst? Een van de redenen - de afzender had een groot logo van haar bedrijf in de handtekening toegevoegd. Hoewel haar bedoeling misschien was om haar merk op te laten vallen, verpestte het mijn ervaring. En ik geef eerlijk toe, ik reageerde niet met volle enthousiasme zoals ik normaal doe. Het plaatsen van een klein logo van uw bedrijf zou waarschijnlijk het beste zijn, maar zorg ervoor dat het zo is aangepast dat het niet te veel aandacht trekt. En helaas werkt zelfs 'alt'-tekst hier niet goed, omdat het, wanneer een afbeelding ontbreekt, kan aangeven - 'Bedrijfsnaam Logo' of gewoon 'Bedrijfsnaam'.

Mobielvriendelijke handtekeningen gebruiken

Wist u dat - In 2014 vond 48% van de totale e-mailopens plaats via mobiele telefoons of tablets. Afhankelijk van uw doelgroep, uw product, enz. varieert het aantal e-mailopens vanaf mobiel van 15-48%. Dit is genoeg reden om uw e-mailhandtekening te optimaliseren voor kleine schermen. Er zijn verschillende mogelijkheden om dit te bereiken,

Door alleen tekst en geen afbeeldingen te gebruiken.
Door kleine CSS-pictogrammen te gebruiken.
Door mini-afbeeldingen te gebruiken die de grootte van de e-mail niet vergroten en er niet slecht uitzien, zelfs als ze niet worden weergegeven. Voorbeeld:
andrea-handtekening

Ongepaste informatie aan het einde toevoegen

Dus u heeft ervoor gekozen om willekeurige inspirerende citaten aan het einde van uw handtekening toe te voegen. Dit is wat u denkt dat anderen zouden moeten zeggen?

Iets anders dat mensen kan afschrikken, is een grote juridische disclaimer aan het einde. Hoewel het misschien vereist is bij sommige bedrijven vanwege het bedrijfsbeleid, is het meestal vervelend en juridisch zinloos. Vertrouw me, u kunt zonder het doen. Als u echt een geheimhoudingsverklaring of juridische disclaimer moet versturen, is het beter om die informatie via beveiligde kanalen in een versleuteld formaat te verzenden. Te veel disclaimers hebben mensen ertoe aangezet interessante tegenreacties en grapjes te verzinnen. Dit is wat u aan het einde van Neil Patel's e-mail vindt.

Laten we nog een voorbeeld bekijken - een groen boomicoon met een boodschap zoals,

Ik hoop dat u de ironie waardeerde van het feit dat uw e-mails werden afgedrukt.

Te veel inhoud in de handtekening die onvoorspelbare omwikkeling veroorzaakt

Te veel inhoud aan een enkele regel in uw handtekening toevoegen, kan leiden tot een onverwachte omwikkeling. Om dit te voorkomen, probeert u minder dan 72 tekens in één regel van uw handtekening te plaatsen. Volgens de e-mailnormen wordt een enkele regel die meer dan 72 tekens bevat, omgevouwen naar de volgende regel. Om lelijke omwikkeling te voorkomen, probeert u minder dan 72 tekens te accommoderen en informatie in meerdere regels toe te voegen.

Gebruik geen kleine URL's of verkorte links

Marketeers gebruiken derde-partij link-verkortingshulpmiddelen om linkklikken te volgen, of het nu gaat om advertenties of andere plaatsen. Enkele van de beroemde tools zoals bit.ly, tinyurl.com, ow.ly, enz. zijn al jaren populair, maar het gebruik ervan in e-mails (zoals handtekeningen) kan ernstige invloed hebben op uw e-mailleverbaarheid. Dit komt omdat link-verkorters de originele URL verbergen en ook door spammer worden gebruikt. Een betere manier om linkklikken te volgen, is door UTM-parameters aan de originele URL toe te voegen die vervolgens binnen uw analysetool zoals Google Analytics worden gevolgd.

"Verstuurd vanaf mijn iPhone"

Het was een briljant idee van Apple om dat als standaardhandtekening in te stellen, maar het betekent niet dat u het zo moet laten staan. U voegt ook geen 'Verstuurd vanaf mijn Dell Vostro' toe bij het verzenden van een e-mail vanaf uw laptop, waarom zou u het dan niet aanpassen op iPhone/iPad? In iets luchtigers,

En voordat u gaat, bekijk deze super grappige video over hoe de 'Declaratie van E-mailhandtekening' destijds had kunnen worden ondertekend. En als u denkt dat ik een veelvoorkomende fout heb gemist, laten we dat dan in de opmerkingen bespreken.

About the Author:
Alexis Dollé

Head of Growth
Alexis Dollé is the Head of Growth at Mailbird, where he has played a pivotal role in transforming the email client into a leading productivity platform. With a background in industrial engineering and early entrepreneurial ventures, he brings a data-driven approach to user experience and growth strategy. Alexis is widely recognized for his expertise in email client optimization and productivity tools, regularly sharing insights on streamlining digital workflows. His leadership has been instrumental in Mailbird's expansion, including the launch of Mailbird 3.0 and its extension to Mac users.