Per Favore, Cambia La Tua Firma Email
Ogni giorno vengono inviati 107,81 miliardi di email e mentre il 10% di esse è spam, l'altro 90% di comunicazioni serie a volte sembra spam a causa di cattive pratiche.
Qualche giorno fa abbiamo ricevuto un'email da un nostro membro del team, Leo, e la sua firma era terribile. Era molto più grande del testo dell'email stesso, diventando la nostra battuta del giorno. Prima di questo, ho ricevuto un'email a freddo dove ero in copia con altre 30 persone di alti livelli di diverse aziende.
Email come queste lasciano una cattiva reputazione e impattano negativamente la comunicazione con i mittenti e questo articolo tenta di affrontare uno di questi disastrosi problemi: le firme email scadenti.
Diamo un'occhiata ad alcune delle pratiche fastidiose delle firme email e se anche tu lo fai, forse è il caso di ridurle un po'.
Elencare Tutti I Vostri Dettagli di Contatto
L'obiettivo principale di una firma è far sapere agli altri chi siete e come contattarvi a parte l'email. Ciò non significa che dobbiate elencare ogni singolo dettaglio di contatto e attaccarlo alla fine. Non siate questo tipo,
Utilizzare un'Immagine come Firma
Concesso che possiate personalizzare le vostre firme in ogni modo possibile con un'immagine, ciò non significa che dobbiate farlo. La maggior parte dei server di posta elettronica non visualizza immediatamente le immagini e richiede sempre il permesso del destinatario. È per questo che spesso vedrete un messaggio come questo quando aprite un'email
Utilizzare Immagini Grandi nella Firma
Ricordate la firma email che era persino più grande del testo dell'email? Una delle ragioni - il mittente ha aggiunto un grande logo della sua azienda nella firma. Anche se la sua intenzione potrebbe essere stata quella di far notare il suo marchio, ha rovinato la mia esperienza. E confesso sinceramente, non le ho risposto con la stessa entusiasto con cui faccio di solito. Posizionare un piccolo logo della vostra azienda sarebbe probabilmente la scelta migliore, ma assicuratevi che sia sistemato in modo tale da non attirare troppo l'attenzione. E purtroppo, anche il testo 'alt' non funzionerà bene qui, perché quando un'immagine è assente potrebbe apparire - 'LogoNomeAzienda' o semplicemente 'NomeAzienda'.Utilizzare Firme Adattate ai Dispositivi Mobili
Sapevate - Nel 2014, il 48% delle aperture totali delle email avviene da telefoni cellulari o tablet. A seconda del vostro pubblico target, del vostro prodotto, ecc. le aperture delle email da mobile variano dal 15% al 48%. Questa è abbastanza ragione per ottimizzare la vostra firma email per schermi piccoli. Ci sono varie possibilità di come potete raggiungere questo obiettivo,- Utilizzando solo testo e nessuna immagine.
- Utilizzando piccole icone CSS.
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Utilizzando immagini minuscole che non aumentano le dimensioni dell'email e non sembrano brutte nemmeno se non vengono visualizzate. Esempio:
firma-andrea
Aggiungere Informazioni Irrilevanti alla Fine
Quindi hai scelto di aggiungere citazioni ispiratrici casuali alla fine della tua firma. Questo è ciò che pensi gli altri diranno?
Troppo Contenuto Nella Firma Che Causa Avvolgimento Improvviso
Aggiungere troppo contenuto a una singola riga nella vostra firma potrebbe finire per essere avvolto in modo imprevisto. Per evitare ciò, cercate di riempire meno di 72 caratteri in una riga della vostra firma. Secondo gli standard email, una singola riga contenente più di 72 caratteri viene avvolta nella riga successiva. Per evitare un avvolgimento antiestetico, cercate di riempire meno di 72 caratteri e aggiungere informazioni su più righe.Non Utilizzare URL Corti o Link Accorciati
I marketer utilizzano strumenti di accorciamento dei link di terze parti per tracciare i clic sui link, che si tratti di annunci o di qualsiasi altro posto. Alcuni degli strumenti famosi come bit.ly, tinyurl.com, ow.ly, ecc. sono in circolazione da anni, ma utilizzarli nelle email (come nelle firme) può influenzare seriamente la consegna delle vostre email. Questo a causa del fatto che gli accorciatori di link mascherano l'URL originale e sono utilizzati anche dagli spammer. Un modo migliore per tracciare i clic sui link è aggiungere parametri UTM all'URL originale che vengono poi tracciati all'interno del vostro sistema di analisi come Google Analytics."Inviato dal mio iphone"
È stata un'idea brillante da parte di Apple metterlo come firma predefinita, ma non significa che dobbiate lasciarlo com'è. Non aggiungete 'Inviato dal mio Dell Vostro' mentre inviate un'email dal vostro laptop, quindi perché non cambiarlo su iPhone/iPad. In una nota più leggera,
