Сделайте одолжение и измените свою подпись электронной почты
Каждый день отправляется 107.81 миллиарда писем, и хотя 10% из них — это спам, оставшиеся 90% серьёзной переписки иногда выглядят как спам из-за плохих практик.
Несколько дней назад мы получили письмо от нашего сотрудника Лео, и его подпись была ужасной. Она была больше, чем само содержание письма, что сделало его предметом шуток на весь день. До этого я получил холодное письмо, в котором я был указан в копии вместе с 30 другими руководителями из разных компаний.
Такие письма портят репутацию и негативно влияют на общение с отправителем. Эта статья поможет исправить проблему ужасных подписей электронной почты.
Давайте рассмотрим некоторые раздражающие привычки при создании подписей и, если вы тоже так делаете, попробуйте немного сдержать их.
Перечисление всех ваших контактных данных
Основная цель подписи - сообщить другим, кто вы и как с вами связаться помимо электронной почты. Это не значит, что нужно перечислять каждую контактную деталь и добавлять её в конце. Не будьте таким,
Использование изображения в качестве подписи
Хотя вы можете настраивать свои подписи всеми возможными способами с изображением, это не значит, что вы должны это делать. Большинство почтовых серверов не отображают изображения с первого раза и всегда требуют разрешения получателя. Вот почему вы часто видите сообщение вроде этого, когда открываете письмо
Использование больших изображений в подписи
Помните подпись электронной почты, которая была даже больше, чем текст письма? Одна из причин - отправитель добавил большой логотип своей компании в подпись. Хотя её намерение могло быть в том, чтобы привлечь внимание к своему бренду, это испортило мой опыт. И я честно признаюсь, я не ответил ей с тем же энтузиазмом, с которым обычно это делаю. Размещение маленького логотипа вашей компании, вероятно, будет лучшим вариантом, но убедитесь, что он расположен так, чтобы не привлекать слишком много внимания. И, к сожалению, даже 'alt' текст не будет работать хорошо здесь, потому что, когда изображение отсутствует, может отображаться - 'Логотип CompanyName' или просто 'CompanyName'.Использование удобных для мобильных устройств подписей
Вы знали - В 2014 году 48% всех открытий электронной почты происходило с мобильных телефонов или планшетов. В зависимости от вашей целевой аудитории, вашего продукта и т.д. открытия электронной почты с мобильных устройств варьируются от 15% до 48%. Это достаточно основание, чтобы оптимизировать вашу подпись электронной почты для маленьких экранов. Существует несколько способов, как вы можете это сделать,- Используя только текст и без изображений.
- Используя маленькие CSS-иконки.
-
Используя крошечные изображения, которые не увеличивают размер электронной почты и выглядят неплохо, даже если они не отображаются. Пример:
andrea-signature
Добавление нерелевантной информации в конце
Итак, вы решили добавить случайные вдохновляющие цитаты в конце вашей подписи. Это то, что вы хотите, чтобы другие говорили?
Слишком много контента в подписи, приводящее к непредсказуемой переноске
Добавление слишком большого количества контента в одну строку вашей подписи может привести к неожиданной переноске. Чтобы избежать этого, постарайтесь поместить менее 72 символов в одну линию вашей подписи. Согласно стандартам электронной почты, одна строка, содержащая более 72 символов, переносится на следующую строку. Чтобы избежать неаккуратной переноски, постарайтесь поместить менее 72 символов и добавлять информацию в несколько строк.Не используйте крошечные URL или сокращённые ссылки
Маркетологи используют сторонние инструменты для сокращения ссылок, чтобы отслеживать клики по ссылкам, будь то из рекламы или другого места. Некоторые известные инструменты, такие как bit.ly, tinyurl.com, ow.ly и др., существуют уже много лет, но их использование в электронных письмах (таких как подписи) может серьёзно повлиять на доставляемость ваших писем. Это связано с тем, что сокращатели ссылок маскируют оригинальный URL и используются спамерами. Лучший способ отслеживать клики по ссылкам - это добавление UTM-параметров к оригинальному URL, который затем отслеживается в вашей аналитической системе, такой как Google Analytics."Отправлено с моего iphone"
Это была блестящая идея от Apple поставить это в качестве стандартной подписи, но это не значит, что вы должны оставлять это как есть. Вы же не добавляете 'Отправлено с моего Dell Vostro', отправляя электронное письмо с вашего ноутбука, так почему бы не изменить это на iPhone/iPad. С легкой нотой,
