Zmień swój podpis e-mail
Codziennie wysyłanych jest 107,81 miliardów e-maili. Podczas gdy 10% to spam, pozostałe 90% to poważna komunikacja, która czasem wygląda spamersko z powodu złych praktyk.
Kilka dni temu otrzymaliśmy e-mail od naszego członka zespołu, Leo, a jego podpis był okropny. Był znacznie większy niż sam tekst wiadomości, co uczyniło go naszą bieżącą anegdotą dnia. Wcześniej dostałem zimny e-mail, w którym byłem w kopii z 30 innymi przedstawicielami wyższej kadry zarządzającej z różnych firm.
Takie e-maile pozostawiają złe wrażenie i negatywnie wpływają na komunikację z nadawcami. Ten artykuł postara się omówić jeden z takich fatalnych problemów złych podpisów e-mail.
Przyjrzyjmy się niektórym irytującym praktykom w podpisach e-mail i jeśli też to robisz, spróbuj to nieco złagodzić.
Wymienianie wszystkich swoich danych kontaktowych
Głównym celem podpisu jest poinformowanie innych, kim jesteś i jak się z tobą skontaktować oprócz e-maila. Nie oznacza to jednak, że należy wypisać każdy pojedynczy szczegół kontaktowy i umieścić go na końcu. Nie bądź jak ten facet,
Używanie obrazu jako podpisu
Choć możesz dostosować swoje podpisy na każdy możliwy sposób z obrazem, nie oznacza to, że powinieneś to robić. Większość serwerów e-mail nie renderuje obrazów od razu i zawsze wymaga zgody odbiorcy. Dlatego często widzisz taki komunikat, gdy otwierasz e-mail
Używanie dużych obrazów w podpisie
Pamiętasz e-mailowy podpis, który był nawet większy niż tekst wiadomości? Jednym z powodów - nadawca dodał duże logo swojej firmy do podpisu. Choć jego intencją mogło być zwrócenie uwagi na markę, zepsuło to moje doświadczenie. I szczerze przyznaję, że nie odpowiedziałem jej z pełnym entuzjazmem, jak zazwyczaj to robię. Umieszczenie małego logo twojej firmy byłoby prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem, ale upewnij się, że jest umieszczone w sposób, który nie przyciąga zbyt dużej uwagi. I niestety, nawet tekst 'alt' nie będzie działał dobrze tutaj, ponieważ gdy obraz jest nieobecny, może pokazać - 'Logo Firmy' lub po prostu 'Nazwa Firmy'.Używanie podpisów przyjaznych dla urządzeń mobilnych
Czy wiedziałeś - W 2014 roku 48% wszystkich otwarć e-maili miało miejsce na telefonach komórkowych lub tabletach. W zależności od twojej docelowej grupy odbiorców, produktu itp. otwarcia e-maili z urządzeń mobilnych wahają się od 15 do 48%. To wystarczający powód, by optymalizować swój podpis e-mailowy dla małych ekranów. Istnieją różne możliwości, jak to osiągnąć,- Używając tylko tekstu i żadnych obrazów.
- Używając małych ikon CSS.
-
Używając malutkich obrazków, które nie zwiększają rozmiaru e-maila i nie wyglądają źle, nawet jeśli nie zostaną wyrenderowane. Przykład:
podpis-andrea
Dodawanie nieistotnych informacji na końcu
Zdecydowałeś się dodać losowe inspirujące cytaty na końcu swojego podpisu. To jest to, co spodziewasz się, że powiedzą inni?
Zbyt wiele treści w podpisie, co powoduje nieprzewidywalne zawijanie
Dodawanie zbyt dużej ilości treści do jednej linii w twoim podpisie może zakończyć się zawinięciem w niespodziewany sposób. Aby tego uniknąć, staraj się zmieścić mniej niż 72 znaki w jednej linii swojego podpisu. Zgodnie z normami e-mailowymi, pojedyncza linia zawierająca więcej niż 72 znaki jest zawijana do następnej linii. Aby uniknąć brzydkiego zawijania, próbuj zmieścić mniej niż 72 znaki i dodawaj informacje na wielu liniach.Nie używaj małych URL-i ani skróconych linków
Marketerzy używają narzędzi do skracania linków osób trzecich, aby śledzić kliknięcia w linki, niezależnie od tego, czy są one z reklam, czy z innego miejsca. Niektóre znane narzędzia, takie jak bit.ly, tinyurl.com, ow.ly itp. są obecne od lat, ale używanie ich w e-mailach (takich jak podpisy) może poważnie wpłynąć na dostarczalność twoich e-maili. Dzieje się tak dlatego, że skracacze linków maskują oryginalny adres URL i są używane przez spamerów. Lepszym sposobem na śledzenie kliknięć w linki jest dodanie parametrów UTM do oryginalnego adresu URL, który jest następnie śledzony w twoim systemie analitycznym, takim jak Google Analytics."Wysłano z mojego iphone'a"
To był genialny pomysł Apple, aby ustawić to jako domyślny podpis, ale to nie oznacza, że powinieneś go pozostawić bez zmian. Nie dodajesz 'Wysłano z mojego Dell Vostro' wysyłając e-maila z laptopa, więc dlaczego nie zmienić tego na iPhone'ie/iPadzie. Na wesoło,
