Как отписаться от писем в Outlook

Чтобы отписаться от писем в Outlook, зайдите в Настройки > Почта > Подписки, если у вас есть личный почтовый ящик Outlook.com. Если вы не видите опцию отписки, используйте надежную ссылку отправителя или инструменты Outlook для блокировки, жалоб, обработки и правил.

Опубликовано на•
Последнее обновление на•
2 min read
Michael Bodekaer

Cооснователь и генеральный директор

Christin Baumgarten
Рецензент

Менеджер по операционной деятельности

Jose Lopez
Тестировщик

Руководитель отдела инженерии роста

Написано Michael Bodekaer Cооснователь и генеральный директор

Майкл Бодекэр является признанным экспертом в области управления электронной почтой и решений для повышения продуктивности, имея более десяти лет опыта в упрощении коммуникационных процессов для частных лиц и компаний. Как сооснователь Mailbird и спикер TED, Майкл находится в авангарде разработки инструментов, которые революционизируют управление несколькими учетными записями электронной почты. Его идеи публиковались в ведущих изданиях, таких как TechRadar, и он увлечён помощью профессионалам в освоении инновационных решений, таких как единые почтовые ящики, интеграции приложений и функции, повышающие продуктивность, для оптимизации повседневных задач.

Проверено Christin Baumgarten Менеджер по операционной деятельности

Кристин Баумгартен является Менеджером по операционной деятельности в Mailbird, где она руководит разработкой продукта и коммуникациями этого ведущего почтового клиента. Проведя более десяти лет в Mailbird — от стажёра по маркетингу до Менеджера по операционной деятельности — она обладает глубокими знаниями в области технологий электронной почты и продуктивности. Опыт Кристин в формировании продуктовой стратегии и вовлечении пользователей подчёркивает её авторитет в сфере коммуникационных технологий.

Протестировано Jose Lopez Руководитель отдела инженерии роста

Хосе Лопес — веб-консультант и разработчик с более чем 25-летним опытом работы в этой сфере. Он является full-stack разработчиком, специализирующимся на руководстве командами, управлении операциями и разработке сложных облачных архитектур. Обладая экспертизой в таких областях, как управление проектами, HTML, CSS, JS, PHP и SQL, Хосе с удовольствием наставляет инженеров и обучает их созданию и масштабированию веб-приложений.

Как отписаться от писем в Outlook
Как отписаться от писем в Outlook

Чтобы отписаться от писем Outlook , используйте Настройки > Почта > Подписки , если у вас личный почтовый ящик Outlook.com. Если опция отписки не отображается, воспользуйтесь надежной ссылкой для отписки от отправителя или инструментами Outlook для блокировки, жалобы, очистки и создания правил. [3] [4] [5] [6] [8]

Outlook выглядит по-разному в зависимости от версии и типа учетной записи, поэтому ниже приведены инструкции для Outlook.com, новой версии Outlook, классического Outlook и мобильной версии. [1] [2]

Основные выводы

  • Личные почтовые ящики Outlook.com: Начните с Настройки > Почта > Подписки . [3]
  • Новый Outlook и Outlook в веб-версии: Используйте настройки Спам , Очистка и правила для постоянной очистки. [4] [5] [8]
  • Классический Outlook: Используйте Блокировать отправителя или средства управления спамом, затем добавьте правило при необходимости. [4] [5] [15]
  • Мобильный Outlook: Используйте Сообщить о спаме , Фишинг или Блокировать отправителя , затем при необходимости перейдите в Outlook.com через браузер для управления подписками. [3] [6]
  • Безопасность прежде всего: Нажимайте отписаться только у тех отправителей, которых вы знаете и на которых подписались. [6] [7]
  • Если почта все еще приходит: Проверьте правильность аккаунта и реальный адрес или домен отправителя. [4] [13]
Оглавление

Быстрый ответ по версии Outlook

Outlook.com (личный)

Лучшее первое действие
Перейдите в Настройки > Почта > Подписки и удалите оттуда отправителя. Если отправителя нет, используйте ссылку для отписки или настройки электронной почты только если доверяете ему. [3]

Новый Outlook или Outlook в вебе

Лучшее первое действие
Используйте Настройки > Почта > Спам , Очистить и правила. Если сообщение от отправителя, которому вы доверяете, вы также можете использовать его собственную ссылку для отписки. [4] [5] [8]

Классический Outlook

Лучшее первое действие
Используйте Блокировать отправителя или средства управления спамом, затем добавьте правило, если нужна дополнительная очистка. [4] [5] [15]

Outlook на мобильном

Лучшее первое действие
Используйте Сообщить о спаме , Фишинг или Блокировать отправителя в приложении, затем при необходимости завершите очистку подписок на Outlook.com в браузере. [3] [6]
Быстрый ответ по версии Outlook
Версия Outlook Лучшее первое действие
Outlook.com (личный) Перейдите в Настройки > Почта > Подписки и удалите оттуда отправителя. Если отправителя нет, используйте ссылку для отписки или настройки электронной почты только если доверяете ему. [3]
Новый Outlook или Outlook в вебе Используйте Настройки > Почта > Спам , Очистить и правила. Если сообщение от отправителя, которому вы доверяете, вы также можете использовать его собственную ссылку для отписки. [4] [5] [8]
Классический Outlook Используйте Блокировать отправителя или средства управления спамом, затем добавьте правило, если нужна дополнительная очистка. [4] [5] [15]
Outlook на мобильном Используйте Сообщить о спаме , Фишинг или Блокировать отправителя в приложении, затем при необходимости завершите очистку подписок на Outlook.com в браузере. [3] [6]

Перед началом

Предварительные требования: Доступ к аккаунту Outlook, который получает нежелательные письма, и как минимум одно сообщение от этого отправителя.

Инструменты: Outlook на вашем компьютере или телефоне, а также веб-браузер для шагов на Outlook.com.

Время: Несколько минут на каждого отправителя; дольше, если добавлять правила.

Стоимость: Обычно бесплатно.

Безопасность: Используйте отписку только для сообщений от отправителей, которых вы знаете и на которые подписывались. Если письмо выглядит подозрительным, отметьте его как спам или фишинг и заблокируйте отправителя. [6] [7]

Как отписаться от писем в Outlook: пошаговое руководство

Как отписаться от писем Outlook

  1. Сначала определите вашу версию Outlook

    Если в правом верхнем углу вы видите значок шестеренки Настройки , скорее всего, вы используете новую версию Outlook для Windows. Если нет — классическую версию Outlook. В браузере личный почтовый ящик Microsoft — это Outlook.com , а рабочий или учебный — Outlook в интернете . [2]

  2. Откройте последнее письмо от знакомого отправителя

    Начните с магазина, рассылки или сервиса, на который вы помните, что подписывались. Если письмо кажется подозрительным или странным, не используйте ссылку для отписки; вместо этого перейдите к Шагу 6. [7]

  3. Для личного Outlook.com сначала используйте раздел Подписки

    Откройте личный почтовый ящик Outlook.com в браузере, затем перейдите в Настройки > Почта > Подписки . Найдите отправителя в разделе Ваши текущие подписки , выберите Отписаться и подтвердите нажатием ОК . [3]

  4. Если отправителя нет, решите, доверяете ли вы письму

    Microsoft отмечает, что встроенная опция может отсутствовать, если письмо уже находится в спаме, отправитель заблокирован или Outlook не считает его тем же отправителем. Если отправитель надежный, используйте ссылку для отписки или настройки электронной почты в самом письме. Если нет — перейдите к Шагу 6. [3] [7]

  5. Заблокируйте отправителя для быстрого избавления от писем

    В новом Outlook или Outlook в интернете перейдите в Настройки > Почта > Спам и добавьте адрес или домен. В классическом Outlook используйте функции Заблокировать отправителя или управления спамом. Это поможет быстро убрать письма из основного почтового ящика. [4] [15]

  6. Сообщайте о подозрительных письмах вместо отписки

    В мобильном Outlook откройте письмо, нажмите меню с тремя точками, выберите Сообщить о спаме , затем выберите Спам , Фишинг или Заблокировать отправителя . На рабочем столе или в веб-версии используйте инструменты Outlook для спама, фишинга или блокировки вместо перехода по подозрительной ссылке для отписки. [4] [6] [7]

  7. Используйте очистку или правило для повторяющихся писем

    В Outlook.com или новом Outlook выберите письмо и нажмите Очистить , чтобы переместить все будущие сообщения от этого отправителя в папку или Удаленные . Вы также можете создать правило и применить его к почтовому ящику для быстрой очистки. [5] [8]

  8. Если письма все еще доходят, проверьте настоящего отправителя и правильный аккаунт

    Если в новом Outlook вы управляете несколькими почтовыми ящиками, убедитесь, что изменили правильный аккаунт. Если заблокированные письма все еще попадают во входящие, сравните видимое имя отправителя с реальным адресом или доменом и заблокируйте правильного отправителя. При необходимости проверьте заголовки писем. [4] [13]

  9. Проверьте позже и исправьте слишком широкие настройки

    Если желательные письма начали попадать в спам, снимите блокировку или правило или добавьте отправителя в Безопасные отправители . Если старое правило из классического Outlook не работает в новом Outlook, создайте его заново вместо попыток повторно использовать старую версию. [4] [5] [15]

Почему Outlook иногда показывает кнопку Отписаться — а иногда нет

Outlook.com может распознавать некоторые легитимные подписочные письма по данным в заголовках письма, поэтому некоторые отправители отображаются в Подписках , а некоторые — нет. Когда Outlook не может таким образом сопоставить сообщение, черные списки, Очистка и правила остаются инструментами, которые по-прежнему не допускают поступление будущей почты в ваш основной почтовый ящик. [3] [5] [8]

Если Outlook не позволяет отписаться

Это самые распространённые проблемы с отпиской в Outlook и самый быстрый способ их решения. [3] [4] [5] [13]

Не появляется опция отписки

Вероятная причина
Сообщение может уже находиться в папке "Спам", отправитель может быть заблокирован, или Outlook не распознаёт его как тот же самый отправитель подписки.
Самое быстрое решение
Используйте ссылку настроек отправителя только если доверяете ей; в противном случае заблокируйте, сообщите или создайте правило. [3]

Вы заблокировали отправителя, но письма всё равно попадают во Входящие

Вероятная причина
Отображаемое имя отправителя отличается от реального адреса или домена отправки.
Самое быстрое решение
Проверьте настоящий адрес или заголовки, затем заблокируйте правильный адрес или домен и при необходимости создайте правило. [13]

Ваше правило существует, но не работает в новом Outlook

Вероятная причина
Правило было перенесено из классического Outlook и зависит от поведения на стороне клиента.
Самое быстрое решение
Создайте новое правило напрямую в новом Outlook, вместо редактирования старого. [5]

Вы не можете определить, какие инструкции соответствуют вашему экрану

Вероятная причина
Вы используете другую версию Outlook или тип аккаунта, чем предполагает руководство.
Самое быстрое решение
Проверьте, используете ли вы Outlook.com, новый Outlook, классический Outlook или мобильную версию, прежде чем продолжать. [1] [2]

Желаемая почта теперь попадает в спам

Вероятная причина
Вы заблокировали слишком широко или создали слишком агрессивное правило.
Самое быстрое решение
Удалите блокировку или правило, затем добавьте отправителя в список надёжных, если хотите продолжать получать его письма. [4] [15]

Мобильная версия предлагает только действия "сообщить" или "заблокировать"

Вероятная причина
Мобильный Outlook сосредоточен на управлении спамом, фишингом и блокировкой, а не на полном процессе подписки.
Самое быстрое решение
Используйте Outlook.com в браузере для страницы подписок, а на мобильном устройстве пока пользуйтесь функциями "сообщить" или "заблокировать". [3] [6]

Вы отписались, но рекламные письма всё равно приходят

Вероятная причина
Отправитель может использовать несколько списков или несколько адресов отправки.
Самое быстрое решение
Отпишитесь от каждого доверенного списка, который вы узнаёте, затем заблокируйте оставшегося отправителя или домен или создайте правило. [3] [4]
Распространённые проблемы с отпиской в Outlook и их решения
Что вы видите Вероятная причина Самое быстрое решение
Не появляется опция отписки Сообщение может уже находиться в папке "Спам", отправитель может быть заблокирован, или Outlook не распознаёт его как тот же самый отправитель подписки. Используйте ссылку настроек отправителя только если доверяете ей; в противном случае заблокируйте, сообщите или создайте правило. [3]
Вы заблокировали отправителя, но письма всё равно попадают во Входящие Отображаемое имя отправителя отличается от реального адреса или домена отправки. Проверьте настоящий адрес или заголовки, затем заблокируйте правильный адрес или домен и при необходимости создайте правило. [13]
Ваше правило существует, но не работает в новом Outlook Правило было перенесено из классического Outlook и зависит от поведения на стороне клиента. Создайте новое правило напрямую в новом Outlook, вместо редактирования старого. [5]
Вы не можете определить, какие инструкции соответствуют вашему экрану Вы используете другую версию Outlook или тип аккаунта, чем предполагает руководство. Проверьте, используете ли вы Outlook.com, новый Outlook, классический Outlook или мобильную версию, прежде чем продолжать. [1] [2]
Желаемая почта теперь попадает в спам Вы заблокировали слишком широко или создали слишком агрессивное правило. Удалите блокировку или правило, затем добавьте отправителя в список надёжных, если хотите продолжать получать его письма. [4] [15]
Мобильная версия предлагает только действия "сообщить" или "заблокировать" Мобильный Outlook сосредоточен на управлении спамом, фишингом и блокировкой, а не на полном процессе подписки. Используйте Outlook.com в браузере для страницы подписок, а на мобильном устройстве пока пользуйтесь функциями "сообщить" или "заблокировать". [3] [6]
Вы отписались, но рекламные письма всё равно приходят Отправитель может использовать несколько списков или несколько адресов отправки. Отпишитесь от каждого доверенного списка, который вы узнаёте, затем заблокируйте оставшегося отправителя или домен или создайте правило. [3] [4]

Лучший способ отписаться от писем Outlook

  • Личный маршрут Outlook.com: Сначала используйте Настройки > Почта > Подписки , затем блокируйте или создавайте правило для всего, что не было перехвачено. [3]
  • Рабочий или учебный маршрут: Если вы не видите тот же экран подписок, переходите непосредственно к настройкам спама, отчетам и правилам. [2] [5] [15]
  • Маршрут подозрительных сообщений: Вообще не нажимайте отписаться; вместо этого сообщите о спаме или фишинге и заблокируйте отправителя. [6] [7]
  • Маршрут с несколькими учетными записями на рабочем столе: После того как вы отписались от доверенной почты, используйте функции Unified Inbox и Block Sender в Mailbird, чтобы ускорить остальную очистку по всем учетным записям. [10] [12]

Держите очистку под контролем

  • Обрабатывайте одного отправителя за раз: После каждого изменения снова ищите этого отправителя, чтобы увидеть, что действительно сработало.
  • Сначала создайте папку для проверки: Папка, такая как Проверка промо , поможет, если вы не готовы сразу удалять сообщения.
  • Перепроверьте свои фильтры: Периодически просматривайте заблокированных отправителей и правила, чтобы широкие фильтры не захватывали почту, которую вы всё ещё хотите получать.
  • Начинайте с самого шумного аккаунта: Сначала очистите самый загруженный почтовый ящик, затем переходите к следующему. Если вы используете Mailbird, Объединённый почтовый ящик может ускорить этот процесс. [10]

Почему эти шаги могут выглядеть по-разному на вашем экране

Outlook по-прежнему отличается в разных версиях и типах учетных записей, особенно поскольку Microsoft переводит больше пользователей на новую версию Outlook. Если старое руководство не совпадает с вашим экраном, сначала проверьте вашу версию, а затем сравните с последней справочной страницей Microsoft для этого конкретного приложения. [1] [2]

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я массово отписаться от писем в Outlook?

Нет, нельзя сделать это одним универсальным кликом для всех отправителей. Встроенные инструменты Outlook работают в основном по отправителю, поэтому используйте страницу Подписок, если она доступна, а для остальных применяйте Очистку или правила.

Источники: [3] [5] [8]

Почему я не вижу кнопку отписки в Outlook?

Outlook может не распознавать это сообщение как подписку, сообщение может уже находиться в папке Спам, отправитель может быть заблокирован, или реальный адрес отправки может не совпадать с ожидаемым.

Источники: [3] [13]

Безопасно ли нажимать Отписаться в каждом письме?

Нет. Используйте отписку только для отправителей, которых вы знаете и которым доверяете. Для подозрительных сообщений лучше отмечать их как спам, фишинг или блокировать отправителя.

Источники: [6] [7]

В чем разница между Outlook.com и Outlook в интернете?

Outlook.com — это личный почтовый ящик Microsoft. Outlook в интернете — это рабочая или учебная версия, связанная с Microsoft 365 или Exchange.

Источники: [2]

Как отписаться от писем Outlook на мобильном устройстве?

На мобильном устройстве Outlook лучше подходит для жалоб или блокировки. Откройте сообщение, используйте меню с тремя точками, затем выберите Сообщить о спаме и отметьте Спам, Фишинг или Блокировать отправителя. Для полноценного процесса отписки используйте Outlook.com в браузере.

Источники: [3] [6]

Блокировка отправителя полностью останавливает все письма?

Обычно это отправляет письма данного отправителя в спам, а не удаляет их полностью. Если письма продолжают приходить, заблокируйте фактический адрес или домен и создайте соответствующее правило.

Источники: [4] [13] [15]

Как остановить именно промо-письма от Microsoft?

Войдите в профиль своей учетной записи Microsoft, откройте настройки коммуникаций для используемого адреса и включайте или выключайте категории промоакций. Сообщения о сервисе, оплате и безопасности продолжат приходить.

Источники: [14]

Как проще всего очистить несколько почтовых ящиков сразу?

Используйте одинаковую схему для каждого аккаунта: отписывайтесь от доверенной почты, блокируйте или жалуйтесь на подозрительную почту и добавляйте правила для остального. Если вам нужен один рабочий стол, Mailbird позволяет вывести несколько аккаунтов в одном окне и помогает с последующей очисткой.

Источники: [9] [10] [12]

Быстрый контрольный список

  • Я определил, нахожусь ли я в Outlook.com, новом Outlook, классическом Outlook или мобильном приложении.
  • Я сначала использовал раздел Подписки для личного почтового ящика Outlook.com.
  • Я нажимал отписаться только для отправителей, которых узнаю.
  • Вместо этого я сообщил о подозрительном письме или заблокировал его.
  • Я добавил функцию Очистки или правило для повторяющихся писем.
  • Я проверил правильность аккаунта, адреса или домена.
  • Я снова искал отправителя, чтобы подтвердить очистку.
  • Я проверил слишком широкие блокировки или правила, если нужные письма начали попадать в Спам, чтобы отписаться от писем Outlook.

Источники

  1. Поддержка Microsoft — Переход на новый Outlook для Windows
  2. Поддержка Microsoft — Какая версия Outlook у меня?
  3. Поддержка Microsoft — Как управлять подписками на письма в Outlook.com
  4. Поддержка Microsoft — Блокировка или разблокировка отправителей в Outlook
  5. Поддержка Microsoft — Управление электронными сообщениями с помощью правил в Outlook
  6. Поддержка Microsoft — Как сообщить о фишинге или спаме?
  7. Поддержка Microsoft — 10 советов по уменьшению спама
  8. Поддержка Microsoft — Организация вашей почтовой папки
  9. Mailbird — Главная страница
  10. Поддержка Mailbird — Единый почтовый ящик
  11. Поддержка Mailbird — Спам и Mailbird: как заблокировать нежелательные письма
  12. Поддержка Mailbird — Блокировка отправителя
  13. Поддержка Microsoft — Получение писем от заблокированных отправителей в Outlook.com
  14. Поддержка Microsoft — Управление рекламой и промо-письмами
  15. Поддержка Microsoft — Фильтрация спама и нежелательной почты в Outlook