Come migrare da Postbox a Mailbird nel 2026

Come eseguire la migrazione da Postbox a Mailbird nel 2026

1. Verifica ogni account Postbox prima di spostare qualsiasi cosa

   Apri le impostazioni dell’account Postbox e crea un elenco semplice di ogni casella di posta di cui ti interessa: nome account, IMAP o POP, e se ha mail extra sotto Cartelle locali o Su Mac . Se l’account mostra solo opzioni POP come lasciare i messaggi sul server, trattalo come POP. Qualsiasi cosa sia archiviata sotto Cartelle locali o Su Mac è solo locale e ha bisogno di una copia separata. ^{[17] [3] [2]}

2. Effettua prima un backup dei dati locali di Postbox

   Chiudi completamente Postbox. Se usi POP o Cartelle locali, copia i dati della posta in un luogo sicuro prima di modificare un singolo messaggio. Conferma che la cartella di backup esista e contenga i file della casella prima di riaprire Postbox. ^{[4] [5]}

   Backup Cartelle locali

   macOS:~/Library/Application Support/PostboxApp/Profiles/tuo.profilo/Mail/Local FoldersWindows:C:\Users\tuo-nome-utente\AppData\Roaming\PostboxApp\Profiles\tuo.profilo\Mail\Local Folders

   Backup account POP

   macOS:~/Library/Application Support/PostboxApp/Profiles/tuo.profilo/Mail/tuo account POPWindows:C:\Users\tuo-nome-utente\AppData\Roaming\PostboxApp\Profiles\tuo.profilo\Mail\tuo account POP

3. Scegli la casella IMAP che conterrà la posta da ora in poi

   Se una casella è già IMAP, puoi saltare l’esportazione da Postbox perché il server la contiene già. Se è POP o solo locale, crea o scegli una casella IMAP con spazio sufficiente, quindi aggiungi quest’account IMAP a Postbox ora così può ricevere le cartelle copiate. ^{[2] [4] [5]}

4. Metti gli account sorgente e destinazione nello stesso Gruppo Account di Postbox

   In Postbox, metti l’account sorgente e l’account IMAP di destinazione nello stesso Gruppo Account così entrambi gli alberi delle cartelle restano visibili. Rinominali chiaramente — per esempio, Sales POP e Sales IMAP — prima di iniziare a copiare. Controlla di poter espandere entrambi gli account fianco a fianco senza dubbi su quale sia quale. ^{[5] [6]}

5. Copia la posta da Postbox a IMAP in piccoli blocchi verificabili

   Per la Posta in arrivo, confronta il POP o locale con la destinazione IMAP e copia solo i messaggi mancanti. Per Inviati e Archivio, copia circa 500 messaggi alla volta. Per Cartelle di archiviazione o locali, trascina una cartella intera alla volta nell’account IMAP, poi aspetta che la copia finisca completamente prima di passare alla cartella successiva. Non inviare posta né iniziare altre pulizie mentre una copia grande è in corso. ^[5]

6. Verifica la copia sul server prima di andare avanti

   Dopo ogni blocco o cartella, confronta il numero di messaggi in Postbox e quindi accedi alla webmail dell’account IMAP di destinazione. Se la cartella e i messaggi appaiono lì, la copia server esiste e Mailbird può sincronizzarla. Se non ci sono, ripeti la copia prima di passare alla cartella successiva. ^{[5] [9]}

7. Aggiungi lo stesso account IMAP in Mailbird

   Apri le impostazioni account di Mailbird e aggiungi la stessa casella IMAP appena verificata. In Mailbird classico, il percorso è Menu > Impostazioni > Account > Aggiungi . Per una migrazione da Postbox, usa la normale configurazione account di Mailbird, non il pulsante Importa: L’importazione diretta di Mailbird è per una lista ristretta di client supportati come Thunderbird, Outlook, Windows Live Mail e IncrediMail. ^{[10] [8]}

8. Risolvi i requisiti di accesso del provider prima di riprovare

   Se Mailbird si blocca all’accesso, correggi prima il requisito del provider e poi riprova lo stesso account. Gmail o Google Workspace potrebbero richiedere IMAP abilitato. Gli account personali Outlook.com potrebbero dover attivare IMAP in Outlook sul web. Yahoo, AOL e iCloud spesso richiedono password per app. Le cassette postali Microsoft 365 potrebbero avere bisogno che un amministratore attivi IMAP prima che Mailbird possa connettersi senza problemi. ^{[11] [14] [15]}

9. Lascia completare la prima sincronizzazione, poi risolvi cartelle mancanti o lentezze

   Se una cartella manca, controlla prima la webmail. Se la webmail ce l’ha ma Postbox la nasconde, usa File > Iscriviti… o disattiva Mostra solo cartelle iscritte così puoi confermare che la cartella sia effettivamente su IMAP. Se Mailbird è lento o instabile durante il primo download, riduci l’impostazione di connessione dell’account a 2, poi a 1 se serve. ^{[7] [12]}

10. Dismetti Postbox solo dopo che tutto corrisponde

    Mantieni Postbox installato ma in sola lettura finché ogni cartella da conservare è visibile sia in Mailbird che nella webmail. Se poi togli un account POP da Mailbird, fai prima un backup, perché la posta POP potrebbe esistere solo sul dispositivo. Se togli l’account POP vecchio da Postbox, fallo solo dopo che la copia su IMAP è completa e verificata, e scegli Sì se Postbox chiede se salvare i dati. ^{[3] [5] [13]}

    Se usi Mailbird su Windows, fai anche un backup locale di Mailbird: chiudi l’app e copia C:\Users\ tuo-nome-utente \AppData\Local\Mailbird in una posizione sicura. ^[13]