Hoe migreer je van Postbox naar Mailbird in 2026

Hoe migreren van Postbox naar Mailbird in 2026

1. Controleer elk Postbox account voordat je iets verplaatst

   Open de accountinstellingen van Postbox en maak een eenvoudige lijst van elke mailbox die je belangrijk vindt: accountnaam, IMAP of POP, en of er extra mail staat onder Lokale Mappen of Op Mijn Mac . Als het account alleen POP-opties laat zien zoals berichten op de server laten staan, behandel het dan als POP. Alles opgeslagen onder Lokale Mappen of Op Mijn Mac is alleen lokaal en heeft een eigen kopieerstap nodig. ^{[17] [3] [2]}

2. Maak eerst een back-up van lokale Postbox data

   Sluit Postbox volledig af. Als je POP of Lokale Mappen gebruikt, kopieer dan de maildata naar een veilige plek voordat je een enkele boodschap wijzigt. Controleer of de back-upmap bestaat en mailboxbestanden bevat voordat je Postbox weer opent. ^{[4] [5]}

   Back-up van Lokale Mappen

   macOS:~/Library/Application Support/PostboxApp/Profiles/your.profile/Mail/Local FoldersWindows:C:\Users\your-user-name\AppData\Roaming\PostboxApp\Profiles\your.profile\Mail\Local Folders

   Back-up van POP-account

   macOS:~/Library/Application Support/PostboxApp/Profiles/your.profile/Mail/your POP accountWindows:C:\Users\your-user-name\AppData\Roaming\PostboxApp\Profiles\your.profile\Mail\your POP account

3. Kies de IMAP mailbox die voortaan de mail zal bevatten

   Als een mailbox al IMAP is, kun je het exporteren vanuit Postbox overslaan omdat de server al de mail bevat. Als een mailbox POP of alleen lokaal is, maak dan een IMAP mailbox aan met voldoende opslag, en voeg dat IMAP account nu toe aan Postbox zodat het de gekopieerde mappen kan ontvangen. ^{[2] [4] [5]}

4. Plaats de bron- en doelaccounts in dezelfde Postbox Account Groep

   Zet in Postbox het bronaccount en het doel-IMAP-account in dezelfde Account Groep zodat beide mappenstructuren zichtbaar blijven. Geef ze duidelijke namen, bijvoorbeeld Sales POP en Sales IMAP — voordat je begint met kopiëren. Controleer dat je beide accounts naast elkaar kunt uitvouwen zonder te hoeven raden welke welke is. ^{[5] [6]}

5. Kopieer Postbox mail naar IMAP in kleine, controleerbare batches

   Vergelijk voor de Inbox de POP- of lokale bron met het IMAP-doel en kopieer alleen de ontbrekende berichten. Voor Verzonden en Archief, kopieer ongeveer 500 berichten tegelijk. Voor Opslag of Lokale mappen, sleep één volledige map tegelijk naar het IMAP-account en wacht tot die kopie volledig klaar is voordat je de volgende map aanraakt. Verstuur geen mail en start geen andere opruimacties terwijl een grote kopie bezig is. ^[5]

6. Controleer de serverkopie voordat je verder gaat

   Vergelijk na elke batch of map de berichtenaantallen in Postbox en log vervolgens in op webmail voor het doel-IMAP-account. Als de map en berichten daar zichtbaar zijn, bestaat de serverkopie en kan Mailbird die synchroniseren. Als ze niet zichtbaar zijn, herhaal dan de kopie voordat je naar de volgende map gaat. ^{[5] [9]}

7. Voeg hetzelfde IMAP-account toe aan Mailbird

   Open de Mailbird accountinstellingen en voeg dezelfde IMAP mailbox toe die je zojuist hebt gecontroleerd. In klassieke Mailbird is het pad Menu > Instellingen > Accounts > Toevoegen . Voor een Postbox-overstap gebruik je de normale accountinstelling van Mailbird, niet de Import-knop: Mailbird's directe importeren is voor een korte lijst van ondersteunde clients zoals Thunderbird, Outlook, Windows Live Mail en IncrediMail. ^{[10] [8]}

8. Los aanmeldvereisten van de provider op voordat je het opnieuw probeert

   Als Mailbird stopt bij het aanmelden, los dan eerst de vereiste van de provider op en probeer het vervolgens opnieuw met hetzelfde account. Gmail of Google Workspace hebben mogelijk IMAP ingeschakeld nodig. Outlook.com persoonlijke accounts kunnen IMAP aan moeten zetten in Outlook op het web. Yahoo, AOL en iCloud hebben vaak app-wachtwoorden nodig. Microsoft 365 mailboxes hebben mogelijk door een beheerder IMAP ingeschakeld nodig voordat Mailbird kan verbinden. ^{[11] [14] [15]}

9. Laat de eerste synchronisatie afronden, los dan ontbrekende mappen of trage synchronisatie op

   Als een map ontbreekt, controleer eerst webmail. Als webmail het heeft maar Postbox het verbergt, gebruik dan Bestand > Abonneren… of zet Alleen geabonneerde mappen tonen uit zodat je kunt bevestigen dat de map daadwerkelijk op IMAP staat. Als Mailbird traag of onstabiel is tijdens het eerste ophalen, verlaag dan de verbindingsinstelling van het account naar 2 en vervolgens naar 1 indien nodig. ^{[7] [12]}

10. Zet Postbox alleen uit nadat alles overeenkomt

    Laat Postbox geïnstalleerd maar alleen-lezen totdat elke map die je moet bewaren zichtbaar is in zowel Mailbird als webmail. Als je later een POP-account uit Mailbird verwijdert, maak dan eerst een back-up, want POP-mail kan alleen op het apparaat bestaan. Als je het oude POP-account uit Postbox verwijdert, doe dat dan pas nadat de IMAP-kopie voltooid en gecontroleerd is, en kies Ja als Postbox vraagt of het de data moet bewaren. ^{[3] [5] [13]}

    Als je Mailbird op Windows gebruikt, maak dan ook een lokale Mailbird back-up: sluit de app af en kopieer C:\Users\ your-user-name \AppData\Local\Mailbird naar een veilige locatie. ^[13]