Jak przenieść się z Postbox do Mailbird w 2026 roku

Praktyczny przewodnik na 2026 rok dotyczący zmiany z wycofanego klienta poczty Postbox na Mailbird. Obejmuje to ponowną konfigurację IMAP, POP i Foldery Lokal, oraz jak zweryfikować pocztę przed zakończeniem korzystania z Postbox.

Opublikowano na•
Ostatnia aktualizacja•
15 min read
Christin Baumgarten

Kierownik ds. Operacji

Oliver Jackson
Recenzent

Kierownik ds. zadowolenia klientów

Abraham Ranardo Sumarsono
Tester

Inżynier Full Stack

Napisane przez Christin Baumgarten Kierownik ds. Operacji

Christin Baumgarten jest Kierownikiem ds. Operacji w Mailbird, gdzie kieruje rozwojem produktu i prowadzi komunikację dla tego wiodącego klienta poczty e-mail. Z ponad dekadą doświadczenia w Mailbird — od stażystki marketingowej do Kierownika ds. Operacji — posiada dogłębną wiedzę w zakresie technologii poczty elektronicznej i produktywności. Doświadczenie Christin w kształtowaniu strategii produktu i zaangażowania użytkowników podkreśla jej autorytet w obszarze technologii komunikacyjnych.

Zrecenzowane przez Oliver Jackson Kierownik ds. zadowolenia klientów

Oliver jest kierownikiem ds. zadowolenia klientów w Mailbird i ma ponad dziesięcioletnie doświadczenie w obszarze poczty e-mail. Jego doświadczenie w marketingu e-mailowym, gdzie strategiczne i kreatywne podejście do kampanii przyczyniło się do wzrostu i zaangażowania firm z różnych branż, kształtuje sposób, w jaki pomaga ludziom lepiej wykorzystywać ich skrzynkę odbiorczą. Oliver jest znany z wartościowych webinariów i artykułów gościnnych, w których dzieli się swoją wiedzą ekspercką.

Przetestowane przez Abraham Ranardo Sumarsono Inżynier Full Stack

Abraham Ranardo Sumarsono jest inżynierem Full Stack w firmie Mailbird, gdzie skupia się na tworzeniu niezawodnych, przyjaznych dla użytkownika i skalowalnych rozwiązań, które poprawiają doświadczenie korzystania z poczty elektronicznej dla tysięcy użytkowników na całym świecie. Dzięki wiedzy z zakresu C# i .NET angażuje się zarówno w rozwój front-endu, jak i back-endu, dbając o wydajność, bezpieczeństwo i użyteczność.

Jak przenieść się z Postbox do Mailbird w 2026 roku
Jak przenieść się z Postbox do Mailbird w 2026 roku

Jeśli szukasz alternatywy dla Postbox , ten przewodnik pokazuje, jak przeprowadzić migrację z Postbox do Mailbird bez utraty poczty IMAP ani starszych lokalnych archiwów.

Aby wykonać migrację z Postbox do Mailbird, należy inaczej traktować konta IMAP i pocztę lokalną. Przenoszenie tylko IMAP zwykle przebiega szybko, ponieważ wiadomości są już na serwerze. Starsze foldery POP lub lokalne zajmują więcej czasu, ponieważ muszą najpierw zostać skopiowane na IMAP, a czas przesyłu zależy od rozmiaru folderu i załączników. [2] [9]

Co nowego

Postbox ogłosił 22 października 2024, że nie będzie już sprzedawany ani rozwijany, a wsparcie zakończy się 22 grudnia 2024, przy czym Centrum Pomocy pozostanie dostępne do 22 grudnia 2025. [1]

TL;DR

  • IMAP w Postbox: ponownie podłącz tę samą skrzynkę pocztową w Mailbird; zazwyczaj nie jest potrzebny eksport. [2] [10]
  • POP lub foldery lokalne: najpierw prześlij tę pocztę do IMAP, a następnie pozwól Mailbird zsynchronizować ją. [4] [5] [9]
  • Kopie zapasowe mają znaczenie: wykonaj kopię zapasową danych POP i folderów lokalnych przed przeniesieniem czegokolwiek. [3] [4] [5] [13]
  • Sprawdź przed zamknięciem Postbox: zweryfikuj każdą skopiowaną folder w webmailu, zanim zaufasz przeniesieniu. [5] [9]
  • Pomiń przycisk Import: bezpośredni import Mailbird jest dla obsługiwanych klientów, takich jak Thunderbird lub Outlook, a nie dla bezpośredniego importu z Postbox. [8]

Zanim zaczniesz

  • Wymagania wstępne: działająca instalacja Postboxa, zainstalowany Mailbird, hasła do każdej skrzynki pocztowej oraz dostęp do webmaila dla każdego konta, które zamierzasz przenieść.
  • Co będzie potrzebne: Twój stary profil Postboxa, jedna skrzynka IMAP z wystarczającą ilością miejsca oraz wystarczająco dużo czasu, aby umożliwić pełne przesłanie dużych folderów.
  • Trudność: łatwa, jeśli każde konto jest już IMAP; umiarkowana, jeśli musisz przenieść POP lub Foldery lokalne. [2] [9]
  • Czas: konta tylko IMAP zwykle wymagają jednej sesji; duże lokalne archiwa zajmują więcej czasu, ponieważ czas przesyłania rośnie wraz z rozmiarem folderów i załączników. [9]
  • Uwagi bezpieczeństwa: najpierw wykonaj kopię zapasową POP i Folderów lokalnych i nie usuwaj konta POP, dopóki te same foldery nie będą widoczne w webmailu i w Mailbird. Poczta POP to ryzykowna część tej migracji z Postbox do Mailbird, ponieważ jej część lub całość może istnieć tylko na starym komputerze, więc zachowaj kopię zapasową, dopóki nie zostanie zweryfikowana kopia IMAP. [3] [4] [5] [13]

Jak przenieść się z Postbox na Mailbird: krok po kroku

Jak wykonać migrację z Postbox do Mailbird w 2026

  1. Sprawdź każde konto Postbox zanim cokolwiek przeniesiesz

    Otwórz ustawienia konta Postbox i zanotuj listę każdej skrzynki, którą chcesz przenieść: nazwa konta, IMAP lub POP, oraz czy posiada dodatkową pocztę w Local Folders lub On My Mac . Jeśli konto oferuje tylko opcje POP, takie jak pozostawianie wiadomości na serwerze, traktuj je jako POP. Wszystko, co jest przechowywane w Local Folders lub On My Mac, jest tylko lokalne i wymaga osobnego kroku kopiowania. [17] [3] [2]

  2. Najpierw wykonaj kopię zapasową lokalnych danych Postbox

    całkowicie zamknij Postbox. Jeśli korzystasz z POP lub Local Folders, skopiuj dane poczty do bezpiecznego miejsca przed zmianą jakiejkolwiek wiadomości. Upewnij się, że folder kopii zapasowej istnieje i zawiera pliki skrzynek pocztowych zanim ponownie otworzysz Postbox. [4] [5]

    Kopia zapasowa Local Folders 
    macOS:~/Library/Application Support/PostboxApp/Profiles/your.profile/Mail/Local FoldersWindows:C:\Users\your-user-name\AppData\Roaming\PostboxApp\Profiles\your.profile\Mail\Local Folders
    Kopia zapasowa konta POP 
    macOS:~/Library/Application Support/PostboxApp/Profiles/your.profile/Mail/your POP accountWindows:C:\Users\your-user-name\AppData\Roaming\PostboxApp\Profiles\your.profile\Mail\your POP account

  3. Wybierz skrzynkę IMAP, która będzie przechowywać pocztę po migracji

    Jeśli skrzynka jest już IMAP, możesz pominąć jej eksport z Postbox, ponieważ serwer już przechowuje pocztę. Jeśli skrzynka to POP lub lokalna, utwórz lub wybierz skrzynkę IMAP z wystarczającą pojemnością, a następnie dodaj to konto IMAP do Postbox teraz, aby mogło otrzymać skopiowane foldery. [2] [4] [5]

  4. Umieść konto źródłowe i docelowe w tej samej Grupie Kont Postbox

    W Postbox umieść konto źródłowe i docelowe konto IMAP w tej samej Grupie Kont, aby oba drzewa folderów były widoczne. Wyraźnie je nazwij na przykład Sales POP i Sales IMAP zanim zaczniesz kopiowanie. Sprawdź, czy możesz rozwinąć oba konta obok siebie bez zgadywania, które jest które. [5] [6]

  5. Kopiuj pocztę z Postbox do IMAP w małych, sprawdzalnych partiach

    Dla Skrzynki odbiorczej porównaj źródło POP lub lokalne z celem IMAP i kopiuj tylko brakujące wiadomości. Dla Wysłanych i Archiwum kopiuj około 500 wiadomości na raz. Dla Storage lub Local folders przeciągnij kolejno po jednym folderze do konta IMAP i poczekaj, aż kopiowanie zakończy się całkowicie przed przejściem do następnego folderu. Nie wysyłaj poczty ani nie rozpoczynaj innych porządków podczas dużego kopiowania. [5]

  6. Zweryfikuj kopiowanie na serwerze zanim przejdziesz dalej

    Po każdej partii lub folderze porównaj liczbę wiadomości w Postbox, a następnie zaloguj się do webmaila docelowego konta IMAP. Jeśli folder i wiadomości tam są, kopiowanie na serwer powiodło się i Mailbird może je synchronizować. Jeśli nie, powtórz kopiowanie zanim przejdziesz do następnego folderu. [5] [9]

  7. Dodaj to samo konto IMAP do Mailbird

    Otwórz ustawienia kont w Mailbird i dodaj to samo konto IMAP , które właśnie zweryfikowałeś. W klasycznym Mailbird ścieżka to Menu > Ustawienia > Konta > Dodaj . W przypadku migracji z Postbox używaj zwykłej konfiguracji konta Mailbird, a nie przycisku Importuj: bezpośredni import Mailbird działa tylko dla krótkiej listy obsługiwanych klientów, takich jak Thunderbird, Outlook, Windows Live Mail oraz IncrediMail. [10] [8]

  8. Napraw wymagania dostawcy wobec logowania zanim spróbujesz ponownie

    Jeśli Mailbird zatrzymuje się przy logowaniu, najpierw napraw wymogi dostawcy i potem spróbuj ponownie dodać to samo konto. Gmail lub Google Workspace mogą wymagać włączenia IMAP. Konta Outlook.com mogą potrzebować włączenia IMAP w Outlook Web. Yahoo, AOL i iCloud często wymagają haseł aplikacji. Skrzynki Microsoft 365 mogą potrzebować administracyjnego włączenia IMAP zanim Mailbird nawiąże połączenie. [11] [14] [15]

  9. Pozwól zakończyć się pierwszej synchronizacji, potem napraw brakujące foldery lub powolne synchronizowanie

    Jeśli brakuje folderu, najpierw sprawdź webmail. Jeśli webmail ma folder, a Postbox go ukrywa, użyj Plik > Subskrybuj… lub wyłącz Pokaż tylko subskrybowane foldery , aby potwierdzić, że folder faktycznie jest na IMAP. Jeśli Mailbird działa wolno lub niestabilnie podczas pierwszego pobierania, zmniejsz ustawienie połączenia konta do 2, a jeśli to konieczne do 1. [7] [12]

  10. Usuń Postbox tylko wtedy, gdy wszystko się zgadza

    Zachowaj zainstalowany Postbox w trybie tylko do odczytu, dopóki każdy ważny folder nie będzie widoczny zarówno w Mailbird jak i w webmailu. Jeśli potem usuniesz konto POP z Mailbird, najpierw wykonaj kopię zapasową, ponieważ poczta POP może istnieć tylko lokalnie. Jeśli usuwasz stare konto POP z Postbox, zrób to dopiero po zakończeniu i zweryfikowaniu kopiowania IMAP i wybierz Tak jeśli Postbox zapyta czy zapisać dane. [3] [5] [13]

    Jeśli używasz Mailbird na Windows, wykonaj też lokalną kopię zapasową Mailbird: zamknij aplikację i skopiuj C:\Users\ your-user-name \AppData\Local\Mailbird do bezpiecznego miejsca. [13]

Dlaczego metoda migracji z Postbox do Mailbird działa

Mailbird synchronizuje zawartość serwera IMAP. Postbox twierdzi, że kont IMAP nie trzeba eksportować, a Mailbird informuje, że bezpośredni import folderów offline do IMAP nie jest obsługiwany — ale gdy te stare lokalne foldery zostaną przesłane na IMAP, Mailbird może je synchronizować automatycznie. To zamienia skomplikowaną migrację klient-klient w czystszą, opartą na serwerze zmianę na nowoczesnego klienta poczty na komputer. [2] [8] [9]

Wniosek

Dla większości użytkowników migracja z Postbox do Mailbird nie jest projektem eksportu. Jeśli konto jest już IMAP, dodaj tę samą skrzynkę pocztową do Mailbird. Jeśli poczta nadal znajduje się w POP lub Lokalnych Folderach, najpierw skopiuj ją do IMAP w Postbox, zweryfikuj ją w webmail i dopiero wtedy wycofaj Postbox. [2] [5] [8] [9] [10]

Rozwiązywanie problemów

  • Objaw Mailbird wyświetla „Nic do zaimportowania”
    Prawdopodobna przyczyna Mailbird nie wykrył obsługiwanego profilu starego klienta, a Postbox nie znajduje się na liście bezpośredniego importu
    Rozwiązanie Pomiń przycisk Importuj, dodaj konto normalnie i pozwól IMAP zsynchronizować foldery, które zostały już przesłane na serwer. [8]

  • Objaw Folder istnieje w Postbox, ale nie w Mailbird
    Prawdopodobna przyczyna Folder nigdy nie został przesłany na serwer IMAP lub jest odsubskrybowany albo ukryty w Postbox
    Rozwiązanie Najpierw sprawdź webmail. Jeśli webmail ma ten folder, ponownie go subskrybuj w Postbox lub wyłącz opcję „Pokaż tylko subskrybowane foldery”, a następnie poczekaj na zakończenie synchronizacji przez Mailbird. [7] [9]

  • Objaw Wiadomości znikają po zmianie
    Prawdopodobna przyczyna Inny klient nadal korzysta z POP, podczas gdy Mailbird używa IMAP, lub stare konto POP nie pozostawia wiadomości na serwerze
    Rozwiązanie Przestań korzystać z klienta POP, włącz opcję „Pozostaw wiadomości na serwerze”, jeśli jest dostępna, i ponownie prześlij brakujące wiadomości do IMAP przed zaufaniem nowej konfiguracji. [18] [19]

  • Objaw Outlook.com lub Hotmail nie może się zalogować
    Prawdopodobna przyczyna Zmiany w uwierzytelnianiu Microsoft lub IMAP jest wyłączony w koncie
    Rozwiązanie Zainstaluj aktualne aktualizacje Windows, włącz IMAP w Outlook na stronie internetowej, a następnie usuń i ponownie dodaj konto w Mailbird. [15] [11]

  • Objaw Yahoo, AOL lub iCloud odrzuca poprawne hasło
    Prawdopodobna przyczyna Dostawca oczekuje hasła specyficznego dla aplikacji zamiast normalnego hasła logowania
    Rozwiązanie Utwórz hasło aplikacji u tego dostawcy i użyj go podczas dodawania konta do Mailbird. [11]

  • Objaw Synchronizacja Mailbird jest powolna lub ciągle się łączy ponownie
    Prawdopodobna przyczyna Zbyt wiele jednoczesnych połączeń IMAP dla tego dostawcy
    Rozwiązanie Otwórz ustawienia konta w Mailbird i zmniejsz połączenia do 2, a w razie potrzeby do 1. [12]

  • Objaw Używasz Mailbird Next i nie możesz dodać konta POP
    Prawdopodobna przyczyna Nowszy sposób dodawania konta różni się od starszych artykułów pomocy dla Windows
    Rozwiązanie Najpierw prześlij stare wiadomości do konta IMAP z Postbox, a następnie podłącz to konto IMAP do Mailbird. [10] [16]

  • Objaw Usunąłeś konto i teraz obawiasz się utraty danych
    Prawdopodobna przyczyna Konto zostało usunięte przed wykonaniem potwierdzonej kopii zapasowej lub zakończeniem kopiowania przez IMAP
    Rozwiązanie Przywróć z kopii zapasowej Postbox lub Mailbird, a następnie ponownie połącz przez IMAP, zanim znowu coś usuniesz. [5] [13]

Typowe scenariusze migracji z Postbox do Mailbird

Konfiguracja Postbox tylko z IMAP

To jest najprostsza ścieżka. Nie eksportuj poczty. Dodaj to samo konto do Mailbird, pozwól na synchronizację i zweryfikuj foldery, które już masz na serwerze. [2] [10]

POP lub foldery lokalne do tej samej skrzynki pocztowej

Dodaj wersję IMAP tej skrzynki obok starego konta POP w Postbox, skopiuj foldery Skrzynka odbiorcza, Wysłane, Archiwum i Przechowywanie do IMAP, a następnie podłącz konto IMAP do Mailbird. [5]

POP lub foldery lokalne do osobnej archiwalnej skrzynki pocztowej

Jeśli nie chcesz mieszać starej lokalnej poczty w codziennej skrzynce, utwórz osobne konto archiwalne IMAP, prześlij tam stare foldery i trzymaj to konto archiwalne w Mailbird jako drugą skrzynkę pocztową. [4] [6]

Most Windows przez Thunderbird

Jeśli masz już przygotowane stare archiwa Postbox w folderach lokalnych Thunderbirda, Mailbird może synchronizować te foldery po przesłaniu ich do IMAP lub importować lokalne foldery Thunderbirda do konta POP3 na obsługiwanych wersjach Windows. [9] [8]

Duże archiwa, przechowywanie i przygotowania do dnia przełączenia

Przygotowanie wcześniej

Wykonaj najwolniejszą część najpierw: załaduj stare foldery POP lub lokalne do IMAP na noc przed, a następnie pozostaw tylko konfigurację konta Mailbird i jego weryfikację na ostatnią sesję przełączenia. [5] [9]

Przechowywanie

Zachowaj niezmienioną kopię oryginalnych danych Postbox do momentu, aż te same foldery pojawią się zarówno w Mailbird, jak i w webmailu. Te pliki skrzynki pocztowej Postbox są twoim archiwum awaryjnym, jeśli będziesz musiał odzyskać pominięty folder później. [2] [4] [5]

Skalowanie

W przypadku dużych archiwów przenoś jeden folder na raz i porównuj liczbę wiadomości po każdej kopii. Postbox zaleca czekanie na zakończenie każdej kopii, a Mailbird zauważa, że czas przesyłania zależy od rozmiaru folderu i załączników. [5] [9]

Po przełączeniu

Jeśli zmieniłeś również komputer, stwórz kopię zapasową danych Mailbird, gdy nowa konfiguracja będzie stabilna, aby nie polegać wyłącznie na jednej aktywnej kopii. [13]

Najczęściej zadawane pytania

Czy Mailbird może bezpośrednio zaimportować Postbox?

Nie. Mailbird nie oferuje importera Postbox za pomocą jednego kliknięcia. Standardowa ścieżka to dodanie tego samego konta IMAP do Mailbird lub najpierw skopiowanie lokalnej poczty z Postbox do IMAP, a następnie synchronizacja.

Źródła: [8] [9]

Czy muszę najpierw wyeksportować pocztę IMAP z Postbox?

Nie. Jeśli konto jest już IMAP, bezpieczniejszym i prostszym rozwiązaniem jest zwykle dodanie tej samej skrzynki do Mailbird i pozwolenie na synchronizację z serwerem.

Źródła: [2] [10]

Co jeśli moja poczta Postbox znajduje się w POP lub Lokalnych Folderach?

Najpierw wykonaj kopię zapasową, skopiuj ją do konta IMAP z poziomu Postbox, zweryfikuj w webmailu, a następnie podłącz to konto IMAP do Mailbird.

Źródła: [4] [5]

Czy moja struktura folderów zostanie przeniesiona?

Tak, jeśli te foldery zostaną najpierw skopiowane na serwer IMAP. Jeśli pozostaną tylko lokalne na starym komputerze, Mailbird nie zobaczy ich po stronie serwera.

Źródła: [3] [9]

Czy powinienem od razu odinstalować Postbox?

Nie. Pozostaw go zainstalowanego, aż każdy ważny folder zostanie zsynchronizowany z Mailbird i webmailem oraz aż kopia zapasowa będzie przechowywana w bezpiecznym miejscu.

Źródła: [5] [13]

Dlaczego niektóre foldery nie pojawiają się w Mailbird?

Najczęściej folder nie jest jeszcze w pełni zsynchronizowany z serwerem lub jest odsubskrybowany bądź ukryty w Postbox. Najpierw sprawdź webmail, potem ustawienia subskrypcji w Postbox.

Źródła: [7] [9]

Co jeśli Outlook.com lub Hotmail nie połączą się po przeniesieniu?

Włącz IMAP w Outlooku w przeglądarce, zainstaluj aktualne aktualizacje Windows, a następnie usuń i ponownie dodaj konto w Mailbird.

Źródła: [15] [11]

Lista kontrolna migracji z Postbox do Mailbird

Zrób zrzut ekranu i pracuj od góry do dołu.

  • Wypisałem wszystkie skrzynki Postbox i oznaczyłem je jako IMAP, POP lub Lokalna.
  • Wykonałem kopię zapasową wszystkich danych POP i lokalnych folderów przed przeniesieniem czegokolwiek.
  • Wybrałem skrzynkę IMAP do przechowywania całej bieżącej i zarchiwizowanej poczty.
  • Skopiowałem stare foldery Postbox do IMAP w małych, sprawdzonych partiach.
  • Zweryfikowałem każdy skopiowany folder za pomocą webmaila.
  • Dodałem to samo konto IMAP do Mailbird zamiast szukać importera Postbox.
  • Naprawiłem wszelkie problemy z IMAP, hasłem aplikacji lub logowaniem Outlooka.
  • Sprawdziłem brakujące foldery i problemy z subskrypcją.
  • Utrzymywałem Postbox w trybie tylko do odczytu, aż Mailbird i webmail się zgadzały.
  • Po zmianie utworzyłem kopię zapasową Mailbird na Windows.

Co może się zmienić

Zasady logowania dostawcy i menu Mailbird zmieniają się z czasem. Kroki uwierzytelniania Outlook.com i Hotmail oraz opcje typu konta Mailbird Next mogą wyglądać inaczej niż w starszych artykułach pomocy dla Windows. Jeśli ekran logowania lub opcja typu konta wygląda inaczej na Twoim urządzeniu, przed usunięciem Postbox lub jakiejkolwiek lokalnej kopii zapasowej sprawdź aktualny artykuł pomocy Mailbird dla Twojego dostawcy. [10] [11] [15] [16]

Aby zweryfikować: najpierw sprawdź folder w webmailu, następnie w Mailbird i nie usuwaj niczego, dopóki oba się nie zgadzają. [5] [9]

Źródła

  1. Blog Postbox: zakończenie sprzedaży, rozwoju i wsparcia Postbox (22 października 2024)
  2. Wsparcie Postbox: jak eksportować pocztę
  3. Wsparcie Postbox: przewodnik po POP vs. IMAP
  4. Wsparcie Postbox: jak utworzyć kopię zapasową folderów POP lub lokalnych
  5. Wsparcie Postbox: jak przekonwertować konto POP na IMAP
  6. Wsparcie Postbox: jak przenosić wiadomości i foldery
  7. Wsparcie Postbox: subskrypcja folderów IMAP
  8. Wsparcie Mailbird: jak importować konta i e-maile do Mailbird
  9. Wsparcie Mailbird: jak importować foldery lokalne z Thunderbirda do Mailbird
  10. Wsparcie Mailbird: łącz konta i dodawaj tożsamości w Mailbird
  11. Wsparcie Mailbird: jak włączyć IMAP dla swojego konta e-mail w Mailbird
  12. Wsparcie Mailbird: zbyt wiele jednoczesnych połączeń
  13. Wsparcie Mailbird: jak wykonać kopię zapasową danych e-mail
  14. Wsparcie Mailbird: uwierzytelnianie serwera nie powiodło się
  15. Wsparcie Mailbird: naprawianie niepowodzeń uwierzytelniania Microsoft Outlook / Hotmail w Mailbird
  16. Wsparcie Mailbird Next: jak sprawdzić, czy Twoje konto e-mail używa IMAP czy Exchange w Mailbird Next
  17. Wsparcie Postbox: ustawienia konta
  18. Wsparcie Mailbird: moje e-maile są automatycznie usuwane lub oznaczane jako przeczytane
  19. Wsparcie Postbox: pozostaw wiadomości na serwerze (konta POP)