Restez Organisé : Google & Mailbird Calendrier
En tant que professionnels, nous passons beaucoup de temps en réunions. Parfois même, nos réunions nécessitent des réunions de préparation ! En moyenne, 11 millions de réunions ont lieu chaque jour aux États-Unis. C’est énormément de réunions. Vous pourriez avoir besoin du calendrier Mailbird pour les planifier.
Après tout, cela fait beaucoup d'engagements liés au travail, mais vous avez aussi d'autres obligations qui nécessitent du temps dans votre emploi du temps — des événements familiaux à divers rendez-vous personnels, en passant par des voyages et plus encore. À moins que vous ne puissiez vous permettre un assistant personnel (je le souhaite !), garder une trace de tout cela nécessite un outil de calendrier natif simple et convivial.
Maintenant, vous avez deux options, soit utiliser l'outil natif de Google, soit le calendrier Mailbird. Si vous êtes habitué à Google Calendar, il s'intègre aussi avec Mailbird. Avoir tout dans un seul endroit permet une planification simple et maintient tout organisé. De plus, Google Calendar a des tonnes de fonctionnalités géniales pour s'assurer que vous ne manquez jamais une occasion.
Donc, que vous soyez un utilisateur vétéran ou que vous commenciez tout juste, nous avons 9 conseils sur Google Calendar et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Calendar.
9) Ajoutez rapidement vos événements
Vous devez ajouter un événement à votre calendrier Google ? Essayez l'option "Ajout rapide", que vous pouvez trouver en cliquant sur la flèche vers le bas à côté du bouton rouge "Créer". Tapez vos projets directement dans la boîte de dialogue, et Google interprétera les informations et ajoutera l'événement à votre calendrier. Tout comme votre propre assistant personnel.
Si vous utilisez le calendrier Google dans Mailbird, vous pourrez créer un nouvel événement sans avoir à quitter votre boîte de réception. Il vous suffit de cliquer sur l'icône "+" que vous pouvez voir dans le coin supérieur droit du calendrier dans la barre latérale de Mailbird.
8) Configurer les notifications
Si vous êtes le genre de personne qui a besoin d'un rappel à l'avance des événements planifiés, vous pouvez configurer des notifications dans Google Calendar ou faire en sorte que le programme vous envoie un e-mail de rappel. Vous trouverez les paramètres de notification sous "Mes calendriers" en cliquant sur la flèche vers le bas à côté du calendrier que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également le faire individuellement pour chaque événement.
Nous vous suggérons d'activer les notifications par e-mail vers une adresse e-mail que vous avez ajoutée à votre client de messagerie Mailbird. Vous pourrez recevoir ces rappels et vérifier votre calendrier simultanément pour une gestion du temps plus efficace.
7) Activez votre agenda quotidien
L'une des fonctionnalités les plus intéressantes et les moins exploitées de Google Calendar est l'agenda quotidien. Lorsque vous activez ce paramètre, le programme vous enverra un email avec votre emploi du temps pour la journée à 5 heures du matin. Vous trouverez cette fonctionnalité en cliquant sur l'icône engrenage en haut à droite de votre calendrier et en cliquant sur "Paramètres." Cliquez sur "Calendriers" en haut de la page. Ensuite, cliquez sur "Modifier les notifications" à côté du calendrier pour lequel vous souhaitez recevoir un agenda. Cochez la case pour recevoir votre agenda quotidien par email et c'est parti !
Les notifications et l'agenda quotidien utilisant Google Calendar dans Mailbird, peuvent être configurés en utilisant la vue web de l'application en cliquant sur l'icône du calendrier dans le menu à gauche.
6) Créer plusieurs calendriers
Comme nous l'avons mentionné précédemment, il arrive souvent que les gens aient différents événements à gérer pour différents aspects de leur vie, du travail à la vie personnelle en passant par des groupes et plus encore. Heureusement, vous pouvez créer des calendriers natifs Mailbird séparés pour chacun de ces besoins, qui sont ensuite coordonnés par couleur dans votre emploi du temps global. Ajouter un nouveau calendrier est aussi simple que de cliquer sur la flèche vers le bas à côté de "Mes Calendriers" et de sélectionner "Créer un nouveau calendrier."
Activez Google Calendar dans Mailbird pour gérer votre emploi du temps de la manière la plus efficace possible.
5) Partagez votre calendrier avec d'autres
Connaître votre propre emploi du temps est super, mais que faire si vous devez également connaître l'emploi du temps de votre équipe ? Ou peut-être que vous planifiez un événement avec des amis et avez besoin de trouver un moment mutuel pour tous les participants ? Vous pouvez également ajouter le calendrier d'un ami au vôtre en entrant son adresse e-mail dans la section "Autres Calendriers".
Tout ce dont vous avez besoin pour partager votre calendrier avec d'autres est leur adresse e-mail. Il vous suffit de cliquer sur la flèche vers le bas à côté du calendrier que vous souhaitez partager et de cliquer sur "Partager ce calendrier". Entrez leur adresse e-mail sur la page suivante, et voilà ! La planification autour des calendriers de plusieurs personnes devient beaucoup plus facile.
4) Accorder l'accès hors ligne
Vous voyagez beaucoup ? Vous avez besoin d'accéder à votre calendrier lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet ? Pour ce faire, vous devez activer le paramètre Hors ligne. Vous pouvez utiliser la plupart (si ce n'est pas toutes) les fonctions de Google Calendar tout en étant hors ligne une fois que vous l'avez fait. L'option Hors ligne se trouve en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite et en sélectionnant "Hors ligne". Une fois que vous vous reconnectez à Internet, le calendrier synchronisera vos informations sur les appareils.
3) Ajouter des invités et trouver des horaires suggérés
Lorsque vous créez un événement pour plusieurs personnes, et que vous ne souhaitez pas fouiller dans leurs calendriers pour trouver un créneau libre, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Invités" et "Trouver un horaire" de Google Calendar. Dans la première méthode, vous pouvez utiliser des adresses e-mail pour ajouter des invités à l'événement et voir leurs calendriers. Google proposera ensuite des horaires pour la réunion ou l'événement que vous avez tous disponibles, simplifiant ainsi le processus de planification.
Une autre façon de procéder est d'utiliser la fonction "Trouver un horaire". Lorsque vous cliquez pour créer un événement, il y a deux onglets : Détails de l'événement et Trouver un horaire. Sélectionnez l'onglet Trouver un horaire et entrez les e-mails des invités à droite pour voir un calendrier compilé dans Mailbird qui vous aidera à trouver un temps libre.
2) Optimisez votre calendrier avec des informations
Google est une mine d'informations, dont certaines pourraient vous être utiles pour votre emploi du temps. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que votre calendrier dans Mailbird affiche les prévisions météorologiques pour chaque jour afin que vous soyez préparé à tout. Activer cette fonctionnalité peut se faire en accédant à "Paramètres" sous l'icône de la roue dentée en haut à droite et en faisant défiler vers "Afficher la météo en fonction de ma localisation."
Une autre fonctionnalité intéressante est l'Horloge mondiale, que vous pouvez trouver dans "Labs" sous l'icône de la roue dentée. C'est la dernière option de la liste, que vous pouvez activer et enregistrer. L'Horloge mondiale apparaîtra ensuite sur le côté droit de votre calendrier dans Mailbird. Maintenant, vous saurez quelle heure il est pour vos collègues, amis ou famille à travers le monde en ajoutant leurs emplacements à l'horloge. C'est également très utile pour vérifier avant de leur envoyer un email. Vous voulez que votre email parvienne avant qu'ils ne rentrent chez eux ou ne partent pour le week-end ? Vérifiez l'heure du destinataire dans la barre latérale du calendrier et définissez un rappel pour envoyer l'email à temps.
1) Configurez Google Calendar avec l'Email
Bien sûr, nous avons gardé le meilleur pour la fin ! Le hack ultime pour l'application Google Calendar est la capacité de la synchroniser avec votre client email. C'est très facile à faire avec Mailbird. Le processus est le suivant :
Allez dans la section des applications en bas à gauche de Mailbird, trouvez l'application Google Calendar, et cochez la case appropriée.
Cliquez sur l'application Google Calendar en bas à gauche de Mailbird. Suivez les instructions à l'écran de connexion pour vous connecter à votre compte actuel, ou connectez-vous avec un compte différent.
Maintenant, lorsque vous cliquez sur l'application Google Calendar, vous voyez votre emploi du temps complet dans le programme.
Vous pouvez également voir votre calendrier tout en vérifiant vos emails. Pour ce faire, allez dans votre boîte de réception, cliquez sur l'icône "<" en haut à gauche de votre fenêtre Mailbird, et sélectionnez l'icône de l'application calendrier. Maintenant, vous pouvez voir votre email et votre calendrier dans Mailbird côte à côte comme indiqué et mentionné ci-dessus. Voici quelques conseils et fonctionnalités concernant la planification et l'envoi d'emails, mais en attendant, n'oubliez pas d'apprendre comment annuler l'envoi d'un email correctement. Cela fait également partie intégrante de la gestion des listes d'emails.
Conclusion
Google Calendar est super pratique pour programmer des réunions et organiser votre calendrier dans Mailbird. De plus, le synchroniser avec Mailbird vous aide à travailler de manière plus efficace et efficiente. Espérons que ces conseils sur Google Calendar vous rendront encore plus efficace, afin que vous puissiez revenir aux tâches importantes de votre journée.
Si vous n'êtes pas encore très à l'aise avec Google Calendar, essayez le calendrier Mailbird.
Avez-vous d'autres astuces pour Google Calendar ? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous !
Vous voulez accéder à votre Google Calendar sans quitter votre boîte de réception ? Alors, vous pourriez vouloir essayer notre service.
FAQ
Quel est le meilleur calendrier en ligne gratuit?
Google Calendar est l'un des meilleurs calendriers en ligne gratuits. Il est particulièrement adapté si vous êtes déjà utilisateur de Google, car il est livré avec l'ensemble de base des applications lors de l'inscription à un compte Google.
Mailbird est-il vraiment gratuit?
Non, Mailbird est un client de messagerie payant. Cependant, vous pouvez le télécharger gratuitement et tester toutes les fonctionnalités pendant une période d'essai.
Mailbird fonctionne-t-il avec Gmail?
Oui, vous pouvez ajouter un compte Gmail et intégrer d'autres applications Google à Mailbird.
