2 Methoden zur Organisation von Arbeitstagen

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Author: Guest
Veröffentlicht am Juli 18, 2025   •   Zuletzt aktualisiert am Juli 18, 2025

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Haben Sie oft das Gefühl, von Termin zu Termin zu hetzen oder eine Frist einhalten zu müssen? Wenn Sie sich ständig verspätet fühlen und Ihre Verpflichtungen kaum einhalten können, sollten Sie darüber nachdenken, Ihre Arbeitsplanung zu überarbeiten und Ihre Organisationsfähigkeiten zu verbessern.

Ohne die richtige Organisation wird es Ihnen nicht gelingen, einen vollen und ausgewogenen Tag (und vielleicht sogar Lebensstil) zu genießen. Sie könnten auch unter einem Mangel an Motivation und Stimmungsschwankungen leiden. Das klingt wirklich nicht sehr verlockend.

Aber die Frage ist, wie verbessern Sie Ihre Tagesplanung? Mit so vielen Tipps und Tricks im Internet kann es schwierig sein, zu entscheiden, welche wirklich effektiv sind. Und mit all dem Stress während Ihres Tages kann es schwierig sein, einen geeigneten Zeitpunkt für den Start zu finden.

Keine Sorge, wir haben Sie abgedeckt. Dieser Artikel enthält zwei großartige Methoden zur Planung Ihrer Zeit sowie Tipps zur Organisation und Hinweise, wie Sie Ihren Tag produktiver gestalten können. Dies kann Ihnen helfen, einen Anfang zu finden und Sie auf jedem Schritt des Weges zu führen!

So organisieren Sie Ihren Tag: Die effektivsten Methoden

Es gibt verschiedene Ansätze, um Ihren Tag zu organisieren. Wir haben zwei prominente Ansätze ausgewählt, von denen einer ebenfalls sehr beliebt ist. Mit beiden können Sie Ihre Arbeitszeiten verwalten, wobei Sie den gesamten Tag im Blick haben.

Methode #1: Getting Things Done (GTD)

Gehören Sie zu denjenigen, die:

• Sich von der Anzahl der Aufgaben überwältigt fühlen, die Sie erledigen müssen?
• Sich Sorgen machen, kleine Details zu vergessen?
• In Ihrem Job und Leben viele Hüte tragen?
• Viele Projekte starten, aber Schwierigkeiten haben, sie zu beenden?

Dann sollten Sie sich einige Hinweise von David Allen, dem Erfinder von GTD, holen und lernen, wie Sie Ihre Arbeitsaufgaben (und alle anderen Aufgaben) richtig organisieren!

Das GTD-Aufgabenmanagementsystem beruht auf einer einfachen Wahrheit: Je mehr Aufgaben Sie auf Ihrer Liste haben, desto schwieriger wird es für Sie zu entscheiden, was Aufmerksamkeit benötigt. Dies wirft auch den Hype um To-Do-Listen direkt aus dem Fenster, da sie Sie dazu bringen könnten, mehr Zeit mit dem Nachdenken über Ihre Aufgaben zu verbringen, als sie tatsächlich zu erledigen. Als Ergebnis könnten Sie gestresst und überfordert sein.

Allen bemerkte, dass das menschliche Gehirn viel besser in der Verarbeitung von Informationen als in deren Speicherung ist, und er brachte dieses grundlegende Detail in die GTD-Methodologie ein, die Ihnen helfen sollte, all den mentalen Ballast loszuwerden und die Dinge pünktlich zu erledigen. Es beinhaltet die Einrichtung eines Workflows, und sobald Sie dies getan haben, werden Sie in der Lage sein, die Aufgaben zu identifizieren, an denen Sie in einem bestimmten Moment arbeiten sollten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Sie etwas vergessen.

Die GTD-Methode besteht aus fünf einfachen Praktiken, die Ihnen helfen werden, das Durcheinander in Ihrem Gehirn zu systematisieren und Ihren Tag zu organisieren:

• Alles erfassen. In der Art von "Das muss ich tun" oder "Das sollte zu diesem Zeitpunkt geschehen" — alles, was Ihnen in den Sinn kommt, das eine Aktion oder Anforderung ist, erfassen. Wenn es aus Ihrem Notizbuch entkommt, entwischt es Ihrer Aufmerksamkeit.
• Klärung. Arbeiten Sie alles durch, was Sie erfassen (versuchen Sie nur noch nicht, es sofort zu erledigen!) und planen Sie die nächsten Schritte. Entscheiden Sie, in welche Kategorie der Punkt am besten passt: Ist es eine Referenz, ein Projekt oder die nächste Aktion?
• Organisieren. Legen Sie alles an den richtigen Ort. Fügen Sie wichtige Daten zu Ihrem Kalender hinzu, weisen Sie Aufgaben anderen Personen zu und sortieren Sie Ihre eigenen.
• Überprüfen. Behalten Sie Ihre Listen im Auge und vergessen Sie nicht, diese zu überarbeiten und zu aktualisieren.
• Engagieren. Beginnen Sie mit den Aufgaben, die am wichtigsten sind!

GTD erfordert, dass Sie lernen, wie Sie im Voraus planen und organisieren. Aber es wird sich auf lange Sicht definitiv auszahlen. Mit dieser Methode müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, ein Meeting zu verpassen oder einen Termin zu vergessen. Stattdessen haben Sie alle Ihre Aufgaben sortiert und können Ihre Zeit angemessen priorisieren.

Jetzt schauen wir uns jede Praxis im Detail an!

Schritt 1: Erfassen

Der erste und wichtigste Schritt zu GTD ist es, aufzuhören, all die Informationen und Ihre täglichen Aufgaben in Ihrem Gehirn zu speichern. Stattdessen erfassen und speichern Sie all Ihre To-Dos, Ideen und Aufgaben in einem "Posteingang" — einem physischen Notizbuch oder einer digitalen App, wie einem Planer, Kalender oder einer Aufgabenmanagement-App.

Indem Sie Ihre Gedanken erfassen, können Sie endlich den mentalen Ballast reduzieren. Machen Sie sich noch keine Sorgen darüber, diese Aufgaben und Punkte zu organisieren! Dazu kommen wir in einem der nächsten Schritte.

Tip: Wenn Sie gerade erst mit GTD anfangen, wird empfohlen, alles aufzuschreiben, um das Sie sich in Zukunft kümmern müssen, und es in Ihrem Posteingang zu speichern.

Schritt 2: Klärung

Jetzt kommen wir zu dem Teil, in dem Sie lernen, wie Sie Ihren Arbeitstag organisieren und alles in Ihrem Posteingang sortieren. Gehen Sie jeden Punkt in Ihrem Posteingang durch und wenden Sie eine der folgenden Methoden darauf an:

• Wenn die Aufgabe weniger als 2 Minuten dauert, erledigen Sie sie sofort.
• Wenn die Aufgabe delegiert werden kann, weisen Sie sie jemand anderem zu.
• Notieren Sie das Fälligkeitsdatum, wenn der Punkt zu einem bestimmten Datum oder Zeitpunkt erledigt sein muss.
• Wenn die Aufgabe komplex ist, identifizieren Sie die nächsten Aktionen und Schritte, die Sie unternehmen müssen, um voranzukommen.

Stellen Sie immer sicher, dass Sie so viele Informationen wie möglich zu Ihren Aufgaben hinzufügen und diese umsetzbar machen.

Schritt 3: Organisieren

Nachdem Sie alle Ihre Aufgaben aufgeschrieben und so viele Informationen wie möglich hinzugefügt haben, ist es Zeit, sie zu sortieren. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Aufgaben mit der GTD-Methode zu organisieren, aber die häufigste besteht darin, eine Kombination aus Projekten und Etiketten zu verwenden, wie in Todoist oder Asana.

Sie müssen die Punkte in einmalige Aufgaben und Projekte unterteilen. Laut der GTD-Philosophie ist ein Projekt jede Aufgabe, die mehr Schritte zur Fertigstellung erfordert. Stellen Sie sicher, dass Sie die nächsten Schritte für jede Aufgabe aufschreiben und ein Fälligkeitsdatum hinzufügen (wenn eines vorhanden ist). Zum Beispiel würde dieser Schritt in Asana, in dem Sie eine Aufgabenkarte und Unteraufgaben innerhalb dieser erstellen, abgebildet werden.

Schritt 4: Überprüfen

Dieser Schritt ist ziemlich selbsterklärend. Legen Sie jede Woche Zeit beiseite, um alle Ihre Aufgaben zu überprüfen, alles abzuhaken, was Sie erledigt haben, neue Aufgaben hinzuzufügen und zu organisieren sowie die nächsten Aktionen zu identifizieren. Allen bezeichnet diesen Schritt als "entscheidenden Faktor für den Erfolg." Ständiges Überprüfen und Aktualisieren Ihrer Aufgaben sorgt dafür, dass Sie nicht nur Dinge erledigen, sondern die richtigen Dinge erledigen.

Schritt 5: Engagieren

Dies ist der Teil, in dem sich die ganze Zeit, die Sie für die Planung Ihrer Arbeit eingeplant haben, auszahlt. Bis zu diesem Schritt sollten Sie ein System entwickelt haben, das aus umsetzbaren Aufgaben besteht, die in logischen Kategorien organisiert sind.

Wenn Sie also mit der Arbeit beginnen, werden Sie sich nicht fragen, "Was soll ich als Nächstes tun?". Sie haben dieses Nachdenken aus dem Bild entfernt, indem Sie alle Ihre Aufgaben auf physisches oder digitales Papier gebracht und in einen umsetzbaren Plan organisiert haben. Um das Ganze abzurunden, haben Sie all den mentalen Ballast losgeworden, der Sie gestresst hat.

Schritt 6: Speichern und Teilen

Nachdem Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, behalten Sie den Überblick darüber und teilen Sie die Informationen mit anderen Teams. Dies wird Silos zwischen den Teams vermeiden, in denen alle Teams nur auf ihre Aufgaben fokussiert sind, ohne direkten Zugang zum Fortschritt der anderen Teams zu haben. Die Erstellung einer Wissensdatenbank, in der jeder im Unternehmen erfahren kann, woran Sie gearbeitet haben, welche Schlussfolgerungen Sie gezogen haben und welche nächsten Schritte anstehen, wird allen zugutekommen und Ihnen helfen, den Fortschritt Ihrer Aufgaben zu überwachen.

GTD-Tools

Hier sind einige weitere Tipps, um organisiert zu bleiben, und GTD-Tools, die Ihnen helfen werden, diese Methode schneller zu verstehen.

GTD-Listen

Um mit GTD zu beginnen, müssen Sie Ihre Aufgaben effizient klären und organisieren. Der beste Weg, dies zu tun, ist, Listen zu erstellen, entweder auf Papier oder mittels Aufgabenmanagement-Software auf Ihrem Telefon oder Laptop. Es gibt mehrere Arten von Listen, die Sie erstellen können:

• Die "In"-Liste. Das ist die erste, grundlegende, chaotische Liste, die Sie erstellen. Verwenden Sie sie, um Gedanken und Aufgaben festzuhalten, sobald sie Ihnen in den Sinn kommen. Fühlen Sie sich frei, alles in einem Notizbuch oder auf Ihrem Smartphone aufzuschreiben. Sie können sogar mehrere "In"-Listen haben; z.B. eine in einem Planer und eine auf Ihrem Telefon. Sobald Sie alle Ihre Aufgaben aufgeschrieben haben, beginnen Sie damit, sie nach Priorität zu organisieren.
• Die "nächsten Aktionen"-Liste. Die "nächsten Aktionen"-Liste sollte Punkte enthalten, die Sie so schnell wie möglich erledigen sollten. Sie können die Punkte auf dieser Liste nach ihrer Priorität, ihrem Fälligkeitsdatum oder vielleicht danach organisieren, wie schnell Sie sie erledigen können. Denken Sie daran, dass Sie immer kurze Aufgaben (die weniger als zwei Minuten dauern) sofort erledigen sollten.
• Die "Warten auf"-Liste. Diese Liste sollte für alle Aufgaben verwendet werden, die Sie an andere delegiert haben oder die noch nicht abgeschlossen werden können, weil jemand zuerst etwas anderes erledigen muss. Hier ist ein nützlicher Tipp für diese Liste: Schreiben Sie immer das aktuelle Datum auf, wenn Sie die Aufgabe aufschreiben. So können Sie Ihre Kollegen per E-Mail kontaktieren und sagen: "Ich warte immer noch auf den Bericht, den Sie gesagt haben, dass Sie ihn bald fertigstellen würden. Das war vor 18 Tagen!"
• Die "irgendwann/vielleicht"-Liste. Diese Liste ist für all die Projekte gedacht, die Sie irgendwann realisieren möchten, die jedoch nicht von großer Bedeutung sind. Sie können Punkte wie "das hässliche Gemälde im Wohnzimmer ersetzen" oder "einen eigenen Blog starten" auf dieser Liste notieren. Auch wenn die Aufgaben auf dieser Liste nicht von größter Bedeutung sind, sollten Sie diese Liste wöchentlich überprüfen, sicherstellen, dass Sie diese Aufgaben nicht vergessen, und beginnen, daran zu arbeiten, wenn Sie etwas Zeit haben!

Kalender

Der Kalender ist großartig für all die Aufgaben, die zeit- und datensensibel sind. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufgaben besser priorisieren. Die Aufgaben, die nicht bald erledigt werden müssen, bleiben auf Ihrer "nächsten Aktionen"-Liste, damit Sie sich später damit befassen können. Wenn Sie es nicht mögen, einen Kalender an Ihrer Wand oder Ihrem Schreibtisch zu haben, sollten Sie versuchen, Google Kalender zu verwenden, um organisiert zu bleiben.

Lesen/Überprüfen-Ordner

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie mehrere "lesen [etwas]"-Aufgaben auf einer Ihrer Listen haben werden. Ein Lesen/Überprüfen-Ordner kann für solche Fälle praktisch sein. Er kann ein physischer oder digitaler Ordner sein, der alle Dokumente, Papiere oder Bücher enthält, die Sie lesen müssen. Die Idee hinter diesem Ordner ist, dass Sie dieses Material immer zur Verfügung haben, wenn Sie ein paar Minuten warten müssen, sei es während Sie auf Ihr Essen warten oder in der Arztpraxis.

GTD ist eine Produktivitätsmethodologie, die Ihr Leben von einem chaotischen Durcheinander in einen ausgewogenen und erfüllten Lebensstil verwandeln kann. GTD wird Ihnen helfen, Ihre Arbeitsaufgaben sowie den Rest Ihres Tages zu organisieren, da dies auch beeinflusst, wie gut Sie Ihre Arbeit erledigen.

Methode #2: Der Da Vinci-Zeitplan

Der Da Vinci-Zeitplan ist die zweite Methode, die Ihnen hilft, effizienter zu planen und zu organisieren. Entwickelt von Adrian Iliopoulus, ermöglicht Ihnen diese Methode, Zeitpläne zu erstellen, die Ihr Leben sinnvoller, unterhaltsamer und kreativer gestalten.

Die zentrale Idee hinter dem "Da Vinci-Zeitplan" ist zu lernen, wie man:

• Jeden Tag kreativ sein und in den Fluss kommen.
• Unterbrechungen nicht Ihren Fluss ruinieren lassen.
• Prokrastination stoppen und Dinge erledigen.
• Sicherstellen, dass Sie nicht ausbrennen.
• Arbeit und Spiel richtig austarieren.

Wussten Sie schon? Es dauert 23 Minuten und 15 Sekunden, um nach einer Unterbrechung wieder auf Kurs zu kommen.

Der Da Vinci-Zeitplan kann Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Sie von der Arbeit nicht überwältigt werden, da er Ihre täglichen Aktivitäten so kuratiert, dass Sie besondere Zeit für schwierigere und einfachere Aufgaben haben, aber auch genug Zeit für entspannende Aktivitäten jeden Tag.

Wie Sie Ihren Tag mit dem Da Vinci-Zeitplan organisieren

Viele Menschen empfehlen, dass Sie Ihre Woche am Montag planen, aber ist das die beste Idee? Der Erfinder des Da Vinci-Zeitplans empfiehlt, die Planung am Sonntagabend zu beginnen. Wie er betont hat, ist der Montag das Äquivalent der frühen Morgenstunden am Morgen, jedoch für die Woche. Unser Geist ist morgens immer ausgeruht und kann eine größere Produktivität liefern. Die "frühen Stunden" für die Woche sind Montag, Dienstag und Mittwoch. Um diese Tage zu nutzen, sollten Sie Ihre Aufgaben am Sonntag planen.

Wie Adrian herausstellt, ist der kniffligste Teil der Planung die Priorisierung. Er empfiehlt, dass Sie ehrlich zu sich selbst sein sollten und die Aufgaben sorgfältig nach ihrer Wichtigkeit und dem Arbeitsaufwand, den Sie benötigen, um sie zu erledigen, kategorisieren.

So sieht Adrians täglicher und wöchentlicher Zeitplan aus.

Wie Sie sehen können, besteht jeder Tag aus denselben Elementen:

• Morgenroutine
• Intensive Tiefenarbeit
• Sanfte Tiefenarbeit
• Admin-Arbeit
• Sport
• Sozial
• Spiel

Nun lassen Sie uns jedes dieser Elemente näher erläutern.

Morgenroutine

Es ist wichtig, jeden Tag richtig zu beginnen. Anstatt auszuschlafen und sich zu beeilen, eine Routine zu entwickeln, die Ihnen hilft, aufzuwachen und alles zu tun, was Ihnen Freude bereitet — Frühstück zu essen, Kaffee zu trinken oder sogar joggen zu gehen. Es sind die kleinen Dinge, die einen erheblichen Unterschied an Ihrem Tag ausmachen können. Sie können auch eine Abendroutine entwickeln, die Ihnen hilft, sich vor dem Schlafengehen zu entspannen. Alle erfolgreichen Menschen haben eine Abendroutine, und das sollten Sie auch!

Tiefenarbeit

Tiefenarbeit ist in zwei Kategorien unterteilt — harte Arbeit und sanfte Arbeit. Harte Arbeit bezieht sich auf alle Aufgaben, die Sie als herausfordernd empfinden, während sanfte Arbeit all die Aufgaben sind, die einfacher auszuführen sind. Achten Sie darauf, intensive Tiefenarbeit von Montag bis Mittwoch zu leisten und sanfte Arbeit am Donnerstag und Freitag.

Admin-Arbeit

Admin-Arbeit umfasst Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, das Planen und Teilnahme an Meetings, die Organisation von Dokumenten, das Bestellen von Materialien usw. Es ist wichtig, zu berechnen, wie viel Zeit diese Aufgaben in Anspruch nehmen, damit Sie jeden Tag Zeit dafür einplanen können.

Sport, Sozial und Spiel

Um einem Burnout vorzubeugen, müssen Sie jeden Tag Zeit einplanen, um sich zu entspannen, Zeit mit Freunden und Familie zu verbringen und zu spielen. Spielen bedeutet, all die Aktivitäten auszuführen, die Ihnen Freude bereiten, vom Spielen bis hin zum Ansehen von Filmen oder Lesen eines Buches.

Der Da Vinci-Zeitplan ist etwas anders als die GTD-Methode, da er den gesamten Tag umfasst und es Ihnen ermöglicht, eine tägliche Routine zu erstellen. Diese Methode behandelt jedoch nicht die Organisation von Aufgaben im Detail während Ihrer Arbeitszeit, was GTD tut. Durch die Kombination beider Methoden können Sie ein System zur Organisation Ihres gesamten Tages auf eine ausgewogenere Weise erstellen, in dem Sie Dinge während der Zeit erledigen, die für die Arbeit reserviert ist, und sich in der Morgenroutine und Freizeit entspannen, um sicherzustellen, dass Sie nicht ausbrennen.

5 Einfache Tipps zur besseren Organisation Ihres Arbeitstags

Wenn Ihnen die beiden Methoden nicht zusagen, hier sind weitere Ratschläge, wie Sie Arbeitsaufgaben organisieren können.

1. Schreiben

Nehmen Sie sich am Ende Ihres Arbeitstags 5-10 Minuten Zeit, um in einem Journal zu schreiben und den Tag zu bewerten. In unseren Köpfen ist so viel los, dass es fast unmöglich ist, Gedanken ohne eine Art von Ausdruck zu verarbeiten und zu sammeln. Am Ende des Arbeitstags möchten die meisten einfach nur schnell nach Hause, und indem sie das tun, bringen sie ihre Arbeit und den dazugehörigen Stress mit sich. Eine Studie von Psychologen der UCLA hat ergeben, dass das Verbalisieren Ihrer Gefühle – egal, ob Sie mit jemandem sprechen oder sie aufschreiben – dazu beiträgt, dass negative Emotionen deutlich weniger intensiv sind. Also, anstatt Wut oder Stress mit nach Hause zu nehmen, lassen Sie es in Ihrem Notizbuch zurück.

Darüber hinaus wird Ihr Unterbewusstsein, indem Sie spezifische Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert sind, aufschreiben, während Sie schlafen, an der Entwicklung von Lösungsansätzen arbeiten, sodass Sie am nächsten Morgen frisch und motiviert aufwachen können, um den Tag anzugehen.

2. Voraus planen

Jetzt, wo Sie all Ihren Ärger und Ihre Frustration losgelassen haben, sind Sie in der Lage, den Tag vorzubereiten, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass er reibungslos verläuft. Nehmen Sie ein weiteres Notizbuch (oder verwenden Sie die digitale Notizbuchfunktion von Clickup) und schreiben Sie Ihre Aufgaben für morgen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf, und verlassen Sie das Büro mit dem Wissen, dass Ihr Unterbewusstsein sich um den Rest kümmert und dafür sorgt, dass Sie sich beim Eintreffen zur Arbeit morgen weit voraus sind.

Wenn Sie jemand sind, der auf seinen Computer angewiesen ist, um organisiert zu bleiben, können Sie Ihre Planungsphase beginnen, indem Sie eine tägliche kostenlose Planvorlage verwenden. Passen Sie sie einfach Ihren Bedürfnissen an und sparen Sie sich ein paar Stunden, die Sie in Ihre anderen Aufgaben investieren können.

Herausforderungen und Ablenkungen werden immer auftreten, also seien Sie realistisch in Ihren Zielen – und wenn Sie scheitern – machen Sie sich keine Vorwürfe. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es ganz oben auf die Liste für morgen setzen.

3. Ihren Arbeitsplatz entrümpeln

Ein unordentlicher Arbeitsplatz = ein unordentlicher Geist. Wenn Ihr Schreibtisch ein Chaos ist, wie können Sie erwarten, dass Ihr Arbeitstag ohne unerwünschte Ablenkungen fließt? Organisieren Sie Ihren Schreibtisch ähnlich, wie Sie Ihren Geist organisieren möchten: frei von Unordnung und Ablenkungen.

Das Gleiche gilt für Ihren Desktop. Halten Sie Ihren Desktop frei von Unordnung, um Ihre Aufgaben einschließlich Ihrer E-Mails einfach abzuarbeiten.

Die Organisation Ihres Arbeitsplatzes wird Ihren Geist organisieren und die Stresslevel niedrig halten. Überprüfen Sie diese einfachen Tipps, wie Sie Ihren Arbeitstag organisieren können.

4. Nicht multitasken

Laut einer Studie der University of California Irvine dauert es im Durchschnitt 23 Minuten und 15 Sekunden, um zu einer Aufgabe zurückzukehren, sobald Sie Ihre Konzentration davon weggenommen haben. Wenn Sie also eine Aufgabe abschließen wollen, befreien Sie sich von allen Ablenkungen. Das bedeutet, keine sozialen Medien, E-Mail, Internet usw., bis die Aufgabe abgeschlossen ist oder die vorgesehene Zeit dafür abgelaufen ist. Verwenden Sie einen Timer und beginnen Sie mit einer Stunde ununterbrochener Arbeit. Wenn der Umgebungsgeräuschpegel zu hoch ist, spielen Sie etwas Musik, um Ablenkungen zu überdecken und Ihnen zu helfen, sich zu konzentrieren. Informieren Sie Ihre Kollegen, was Sie tun, und bitten Sie sie, Sie nicht zu stören, es sei denn, es kann nicht warten.

5. Vertrauen Sie auf die 80-20-Regel

Der Großteil dessen, was wir tun, ist nicht so wichtig, aber da es einfacher ist und uns einen sofortigen Dopamin-Kick geben kann, verbringen wir dazu tendentiell zu viel Zeit mit einfachen Aufgaben und prokrastinieren bei den anspruchsvolleren, wichtigen. Das schafft unnötige Schwierigkeiten. Wenn Sie zuerst die wichtigeren Dinge angehen, werden Sie in der Lage sein, die anderen weniger bedeutungsvollen Aufgaben mit einem größeren Gefühl der Erfüllung und Zufriedenheit abzuschließen.

6. Verwalten Sie Ihre E-Mails

E-Mail ist ein chaotisches Geschäft, das wie viele andere Aufgaben selten dringend ist. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre E-Mails zu organisieren, sodass alles, wenn Sie dort hineingehen, effizient läuft und nach Wichtigkeit organisiert ist. E-Mail-Desktop-Clients wie Mailbird (Windows) oder Airmail (Mac) sind großartige Werkzeuge dafür und besonders nützlich für Menschen, die mehrere E-Mail-Konten verwalten müssen.

Fazit

Durch die Anwendung dieser einfachen Tipps zur besseren Organisation Ihres Arbeitstags werden Sie eine Reihe von Vorteilen erleben, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit dort zu lassen, die Arbeit pünktlich zu verlassen und nachts zu schlafen. Sofern die Aufgaben nicht von größter Wichtigkeit sind, bringen Sie Ihre Arbeit nicht mit nach Hause. Diese Zeit zum Entspannen, Spaß haben und das zu tun, was Sie lieben, ist ebenso wichtig wie die Zeit, die benötigt wird, um die Rechnungen zu bezahlen. Höchstwahrscheinlich werden Sie anfangs von sich selbst Widerstand verspüren, aber wenn Sie dabei bleiben, werden Sie mit der Zeit feststellen, dass Ihre Produktivität und die Qualität Ihrer Arbeit sowie Ihre Lebensqualität steigen. Ein Gewinn für alle.

Hat Ihnen dieser Beitrag gefallen? Schauen Sie sich den zweiten Teil "7 Tipps zur Stressreduzierung" an und teilen Sie ihn bitte mit Ihren (gestressten) Freunden.

Über den Autor:

Nicky Cullen ist Schriftsteller und Angstcoach. Nachdem er ein Jahrzehnt unter Angst, Panikattacken und Depressionen gelitten hatte, nutzt er seine Erfahrungen, um seinen Kunden die Lösungen zu vermitteln, die er sich wünscht, die ihm vor 15 Jahren jemand beigebracht hätte. Sie können mehr erfahren, indem Sie hier klicken.

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