5 Mythen über Remote-Arbeit, die wir endlich aufgeben sollten

Was sind die 5 größten Mythen über das Homeoffice?

Mythos #1. Remote-Arbeiter bestimmen ihre eigenen Arbeitszeiten

Auch wenn das in gewisser Weise zutrifft, müssen alle Remote-Arbeiter arbeiten, wenn ihre Kunden und Kollegen es tun. Laut der Arbeitsplatzforschung von Microsoft erfordert erfolgreiches Remote-Arbeiten strukturierte Koordination und klare Kommunikationsprotokolle. Sicher, sie können länger schlafen und den Arbeitsweg wegfallen lassen, aber das bedeutet nicht, dass sie die einzigen Herrscher über ihre arbeitsbezogene Zeit sind. Ein erfolgreicher Remote-Arbeiter hat einen festen Zeitplan für Remote-Arbeit, der perfekt mit den Zeitplänen des Restes des Teams abgestimmt ist.

Wir von Mailbird arbeiten remote aus verschiedenen Ländern rund um den Globus. Einige von uns arbeiten sogar am Strand während unseres Urlaubs. Aber wir haben feste Zeiten für wöchentliche Meetings, und wir stellen sicher, dass der Zeitplan jedes Einzelnen es ermöglicht, mit anderen Remote-Teams zu kommunizieren. Aus meiner Erfahrung in der Leitung verteilter Teams hat sich die Festlegung von Kern-Kollaborationszeiten, in denen alle Teammitglieder verfügbar sind, als unerlässlich für die Aufrechterhaltung der Produktivität und Teamkohäsion erwiesen.

Mythos #2. Von zu Hause aus wird einfach nichts erledigt

Dies ist einer der größten Mythen über Remote-Arbeit, den Sie ignorieren sollten, da das Gegenteil tatsächlich zutrifft. Forschung des National Bureau of Economic Research zeigt, dass Remote-Arbeiter messbare Produktivitätsgewinne erzielen, wenn Ablenkungen richtig verwaltet werden. Indem die Ablenkungen des Büroumfelds, wie beispielsweise Kollegen, die vorbeikommen, um "Hallo" zu sagen, oder ein paar Minuten Klatsch am Wasserspender, entfernt werden, konzentrieren sich Remote-Arbeiter auf die Arbeit und nicht auf andere im Büro. Mit weniger Gründen, nicht auf die jeweilige Aufgabe zu achten, können sie mehr Arbeit pro Tag erledigen. Es ist nachgewiesen, dass die Produktivität steigt, wenn Menschen remote arbeiten.

Es ist eine Frage des Managements, und sie kann durch Lernen und Training gelöst werden. Laut Gallups Forschung zur Mitarbeiterengagement erzielen Manager, die ihren Führungsstil für Remote-Teams anpassen, höhere Engagement-Werte als diejenigen, die traditionelle Büro-Management-Methoden verwenden. Aber ist das nicht das, was jeder Manager tun sollte, um Remote-Mitarbeiter zu überwachen? Neue Ansätze lernen, vielen Remote-Mitarbeitern helfen, effektiver zu werden, und Remote-Teams leiten, ohne jeden Schritt persönlich zu überprüfen.

Mythos #3. Remote-Arbeiter sind faul

Obwohl dies einer der häufigsten Mythen über Remote-Arbeit ist, ist das Gegenteil der Fall. Die wegweisende Studie der Stanford Universität zum Arbeiten von zu Hause hat ergeben, dass Remote-Arbeiter tatsächlich höhere Fokus- und Aufgabenabschlussraten im Vergleich zu ihren Büro-Kollegen aufweisen. Da viele Mitglieder von Remote-Teams in ihren physischen Häusern arbeiten – obwohl viele dies nicht tun –, richten sie oft einen Arbeitsbereich ein. Remote-Mitarbeiter sitzen nicht in ihren Liegestühlen, während sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen. Stattdessen nutzen sie einen Bereich ihrer Wohnung als Büro. Dies ermöglicht eine leichtere Trennung von Arbeitsleben und Privatleben. Dieses Gleichgewicht ist für jeden, der remote arbeitet, unerlässlich, weshalb sie einen "Nur-Arbeits"-Bereich einrichten, um die Produktivität zu steigern.

Es geht um Selbstmanagement. Während meiner Analyse von Implementierungen von Remote-Arbeit in verschiedenen Organisationen stellte ich fest, dass Unternehmen, die in ordentliches Training und Selbstmanagement-Tools investieren, signifikant bessere Ergebnisse sehen. Wenn Sie Remote-Arbeit als Teil Ihrer Unternehmenskultur praktizieren möchten, müssen Sie Ihren Remote-Mitarbeitern beibringen, wie sie ihre Zeit von zu Hause aus verwalten und mehr Verantwortung für die Ergebnisse übernehmen können (oder diejenigen einstellen, die bereits dort sind). Was wir festgestellt haben, das hilft, sind Tools zur Überwachung von Remote-Arbeit, die die Mitarbeiter selbst verwalten können. Computertimer-Software kann einfach sein, aber sie ist dennoch hilfreich, um festzustellen, wo es zu Engpässen kommt.

Auf jeden Fall ist es großartig, hochverantwortungsvolle und organisierte Menschen in Ihrem Unternehmen zu haben, oder? Also, noch einmal, es ist kein Hindernis, sondern nur eine Fähigkeit, die für Remote-Arbeit trainiert werden muss. Und selbst wenn Sie die meiste Zeit im Büro arbeiten, wird das Unternehmen sehr davon profitieren.

Mythos #4. Einheimische Arbeiter sind besser als solche aus dem Ausland

Talent ist Talent. McKinseys Forschung zur globalen Arbeitskräften bestätigt, dass die Qualität der Fähigkeiten und die Arbeitsleistung nicht geografisch bestimmt sind, sondern vielmehr von individuellen Fähigkeiten und ordentlichen Managementsystemen abhängen. Wenn Sie einen perfekten Kandidaten gefunden haben, der aber auf der anderen Seite der Welt lebt, machen Sie sich keine Sorgen! Nur weil sie nicht in Ihrem Land oder Ihrer Zeitzone ansässig sind, bedeutet das nicht, dass sie nicht mit Ihren Büromitarbeitern koordinieren können. Solange Sie eine Standardzeit für alle festlegen, können Sie neue Remote-Mitarbeiter aus der ganzen Welt rekrutieren. Um ein effektives Management und eine effektive Kommunikation mit Remote-Teams aufrechtzuerhalten, entscheiden sich einige Technologiefirmen beispielsweise dafür, Offshore-Lieferzentren, globale Kompetenzzentren usw. einzurichten.

Arbeitgeber, die sich fragen, "Warum wird Remote-Arbeit sterben?", werden feststellen, dass die Antwort genau das Gegenteil ist. Laut Gartners Analyse der Technologiearbeitskräfte eröffnet die Schaffung einer Remote-Arbeitsgruppe den Zugang zum Talentmarkt der ganzen Welt mit all seiner Vielfalt an Fähigkeiten und wettbewerbsfähigen Vergütungsstrukturen, was für viele Unternehmen von großem Vorteil sein kann.

Zum Beispiel machte die Übernachfrage nach Softwareentwicklern im Bay Area es fast unmöglich, einen guten internen Ingenieur zu angemessenen Preisen einzustellen. Infolgedessen entstand eine ganz neue Branche, die dabei hilft, Remote-Entwicklungsteams aus der ganzen Welt zu rekrutieren.

Mythos #5. Remote-Meetings sind ineffektiv

Denken Sie mal darüber nach: Telefonkonferenzen sind seit Jahrzehnten Teil von Geschäftstreffen. Ciscos Forschung zur Zusammenarbeit zeigt, dass gut strukturierte virtuelle Meetings die gleichen Engagementlevels und die gleiche Entscheidungsfindungsfähigkeit wie persönliche Zusammenkünfte erreichen können. Wo liegt der Unterschied zwischen Büroarbeitern und denjenigen, die von zu Hause aus arbeiten, wenn sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen? Überhaupt nichts. Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und chatbasierte Meetings ändern sich in ihrer Effektivität nicht, je nach Standort einer Person. Tatsächlich wird die häufige Koordination von Kommunikation dieser Art nur die Effektivität von Remote-Teams erhöhen.

Ja, Sie müssen Ihr Meeting genau planen, um sicherzustellen, dass jeder die Möglichkeit hat zu sprechen und alle Fragen diskutiert werden. Aber ist das nicht für jedes Meeting wichtig? In meinen Tests verschiedener virtueller Meetingplattformen und -methoden stellte ich fest, dass strukturierte Agenden und klare Teilnahmeprotokolle tatsächlich die Ergebnisse von Meetings unabhängig vom Standort verbessern. Und noch einmal, es wird Ihrem Team helfen, effizienter zu arbeiten. Wenn möglich, kann es hilfreich sein, ab und zu eine Teambuilding-Aktivität zu organisieren. Sie können diesen Leitfaden zur Unterstützung nutzen.

Ein Remote-Team zu leiten, kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, ist aber die Mühe wert. Die Zukunftsanalyse von Forrester zeigt, dass Organisationen, die erfolgreich Remote-Arbeitsrichtlinien umsetzen, eine verbesserte Mitarbeiterbindung und einen Zugang zu größeren Talentpools sehen.

Es ist wichtig, dass Sie klare Erwartungen haben, einschließlich der Menge an Zeit, die jede Woche remote gearbeitet wird, spezifischen Arbeitszeiten und der Qualität der Arbeit des Remote-Teams. Sobald diese festgelegt sind und die gängigen Mythen entkräftet sind, können Sie mit einem sehr motivierten, talentierten Teil der Geschäftswelt beginnen!

Denken Sie darüber nach, remote zu arbeiten oder Remote-Mitarbeiter einzustellen? Unsere Blogbeitragsreihe über Die Herausforderungen der Remote-Arbeit könnte für Sie sehr interessant sein.