5 miti sul lavoro remoto da sfatare finalmente

Quali Sono i 5 Principali Miti sul Lavoro da Remoto?

Mit #1. I Lavoratori Remoti Dictano i Loro Orari

Sebbene ciò sia vero in parte, tutti i lavoratori remoti devono essere attivi e lavorare quando i loro clienti e colleghi fanno lo stesso. Secondo la ricerca di Microsoft sui luoghi di lavoro, il lavoro da remoto di successo richiede coordinazione strutturata e chiari protocolli di comunicazione. Certo, potrebbero riuscire a dormire più a lungo e saltare il tragitto, ma ciò non significa che siano gli unici padroni del loro tempo lavorativo. Un lavoratore remoto di successo avrà un programma stabilito di lavoro remoto che si coordina perfettamente con gli orari del resto del team.

Noi di Mailbird, lavoriamo da remoto da diversi paesi in tutto il mondo. Alcuni di noi lavorano anche in spiaggia durante le vacanze. Ma abbiamo un orario fisso per le riunioni settimanali e ci assicuriamo che il programma di tutti consenta loro di comunicare con gli altri team remoti. Nella mia esperienza nella gestione di team distribuiti, stabilire ore di collaborazione fondamentali in cui tutti i membri del team sono disponibili si è rivelato essenziale per mantenere la produttività e la coesione del team.

Mit #2. Il Lavoro Semplicemente Non Viene Svolto da Casa

Questo è uno dei principali miti sul lavoro remoto che dovresti ignorare, poiché l'inverso è in realtà vero. La ricerca del National Bureau of Economic Research dimostra che i lavoratori remoti mostrano guadagni di produttività misurabili quando le distrazioni sono gestite correttamente. Rimuovendo le distrazioni dell'ambiente lavorativo, come i colleghi che si fermano per dire "ciao" o alcuni minuti di chiacchiere all'acqua, i lavoratori remoti si concentrano sul lavoro, piuttosto che sulle altre persone in ufficio. Con meno motivi per non prestare attenzione al compito da svolgere, possono produrre più lavoro ogni giorno. È dimostrato che la produttività aumenta quando le persone lavorano da remoto.

È una questione di gestione e può essere risolta con apprendimento e formazione. Secondo la ricerca di Gallup sul coinvolgimento dei dipendenti, i manager che adattano il proprio stile di leadership per i team remoti vedono punteggi di coinvolgimento più alti rispetto a quelli che utilizzano approcci di gestione tradizionali in ufficio. Ma non è quello che ogni manager dovrebbe fare per monitorare i dipendenti remoti? Apprendere nuovi approcci, aiutare molti dipendenti remoti a diventare più efficaci e guidare team remoti senza controllare ogni passaggio di persona.

Mit #3. I Lavoratori Remoti Sono Pigri

Sebbene questo sia uno dei miti più comuni sul lavoro remoto, è vero esattamente il contrario. Lo studio di Stanford sul lavoro da casa ha trovato che i lavoratori remoti mostrano effettivamente livelli di concentrazione e completamento dei compiti più elevati rispetto ai loro omologhi in ufficio. Poiché molti membri dei team remoti lavorano nelle loro case fisiche — sebbene non tutti lo facciano — spesso dedicano un'area al lavoro. I dipendenti remoti non sono seduti sulle poltrone mentre chiacchierano durante una videochiamata. Invece, utilizzano una parte della loro abitazione come ufficio. Questo permette una più facile separazione tra vita lavorativa e vita privata. Questo equilibrio è essenziale per chi lavora da remoto, motivo per cui creano uno spazio "solo lavoro" per aumentare la produttività.

Si tratta tutto di autogestione. Durante la mia analisi delle implementazioni del lavoro remoto in diverse organizzazioni, ho scoperto che le aziende che investono in formazione adeguata e strumenti di autogestione vedono risultati significativamente migliori. Se vuoi praticare il lavoro remoto come parte della tua cultura aziendale, sì, dovrai insegnare ai tuoi dipendenti remoti come gestire il loro tempo da casa e essere più responsabili per i risultati (o assumere persone che lo sono già). Quello che abbiamo scoperto essere utile è avere strumenti di monitoraggio del lavoro remoto che i dipendenti possono gestire autonomamente. Il software per il timer del computer può essere semplice, ma è comunque utile per determinare dove si stanno verificando i colli di bottiglia.

In ogni caso, è fantastico avere persone molto responsabili e organizzate nella tua azienda, vero? Quindi, ancora una volta, non è un ostacolo, ma solo una competenza da formare per il lavoro remoto. E anche se lavori in un ufficio per la maggior parte del tempo, l'azienda ne beneficerà molto.

Mit #4. I Lavoratori Nazionali Sono Migliori di Quelli Stranieri

Il talento è talento. La ricerca globale sulla forza lavoro di McKinsey conferma che la qualità delle competenze e la produzione lavorativa non sono determinate geograficamente, ma dipendono piuttosto dalle capacità individuali e da sistemi di gestione adeguati. Se hai trovato un candidato perfetto, ma vive dall'altra parte del mondo, non disperare! Solo perché non si trova nel tuo paese o fuso orario non significa che non possano coordinarsi con i dipendenti del tuo ufficio. In effetti, finché stabilisci un orario standard per tutti, puoi attrarre nuovi collaboratori remoti da tutto il mondo. Per mantenere una gestione e una comunicazione efficaci con i team remoti, alcune aziende tecnologiche, ad esempio, scelgono di creare centri di consegna offshore, centri di capacità globali, ecc.

I datori di lavoro che si pongono la domanda, "Perché il lavoro remoto dovrebbe finire?" troveranno che la risposta è esattamente il contrario. Secondo l'analisi della forza lavoro tecnologica di Gartner, creando un gruppo di lavoro remoto, hai accesso all'intero mercato del talento mondiale con tutta la sua diversità in competenze e strutture retributive competitive, il che può essere un grande vantaggio per molte aziende.

Ad esempio, una domanda eccessiva di sviluppatori software nella Bay Area ha reso quasi impossibile assumere un buon ingegnere interno a tariffe ragionevoli. Di conseguenza, è emersa un'intera nuova industria, assistendo a noleggiare team di sviluppo remoti da tutto il mondo.

Mit #5. Le Riunioni Remote Sono Ineficaci

Pensa: le chiamate in conferenza fanno parte delle riunioni aziendali da decenni. La ricerca sulla collaborazione di Cisco dimostra che riunioni virtuali ben strutturate possono raggiungere gli stessi livelli di coinvolgimento ed efficacia decisionale delle riunioni di persona. Qual è la differenza tra i lavoratori in ufficio e quelli che lavorano da casa quando partecipano a una chiamata in conferenza? Assolutamente nulla. Le chiamate in conferenza, le videochiamate e le riunioni basate su chat non cambiano in efficacia in base alla posizione di un individuo. In effetti, coordinare frequentemente la comunicazione di questo tipo aumenterà solo l'efficacia dei team remoti.

Sì, devi pianificare accuratamente la tua riunione per assicurarti che tutti abbiano tempo per parlare e che tutte le domande siano discusse. Ma non è importante per qualsiasi riunione? Nella mia sperimentazione di varie piattaforme di riunioni virtuali e metodologie, ho scoperto che agende strutturate e protocolli di partecipazione chiari migliorano effettivamente gli esiti delle riunioni indipendentemente dalla posizione. E ancora, aiuterà il tuo team a essere più efficiente. Se possibile, organizzare ogni tanto un'attività di team building può fare molto. Puoi consultare questa guida per avere qualche aiuto a riguardo.

Adottare un team remoto può essere un compito scoraggiante, ma ne vale davvero la pena. L'analisi sul futuro del lavoro di Forrester indica che le organizzazioni che implementano con successo politiche di lavoro remoto vedono un miglioramento della retention dei dipendenti e un accesso a pool di talenti più ampi.

È importante assicurarsi di essere chiari sulle aspettative, inclusa la quantità di tempo trascorso a lavorare da remoto ogni settimana, gli orari di lavoro specifici e la qualità del lavoro del team remoto. Una volta che questi sono stabiliti e i miti comuni sono sfatati, puoi iniziare a lavorare con una porzione molto motivata e di talento del mondo degli affari!

Stai pensando di iniziare a lavorare da remoto o assumere lavoratori remoti? La nostra serie di post sul blog su Le Sfide del Lavoro Remoto potrebbe essere molto interessante per te.