5 Mythes over Thuiswerken Die We Moeten Loslaten

Wat zijn de Top 5 Mythes over Thuiswerken?

Mythe #1. Thuiswerkers Bepalen Hun Eigen Schema's

Hoewel dit op bepaalde punten waar is, moeten alle thuiswerkers aan de slag wanneer hun klanten en collega's dat ook doen. Volgens het werknemersonderzoek van Microsoft vereist succesvol thuiswerken gestructureerde coördinatie en duidelijke communicatieve protocollen. Natuurlijk kunnen ze misschien langer slapen en de reistijd overslaan, maar dat betekent niet dat zij de enige meesters zijn van hun werktijd. Een succesvolle thuiswerker heeft een vast schema voor thuiswerken dat perfect coördineert met de schema's van de rest van het team.

Wij, bij Mailbird, werken op afstand vanuit verschillende landen letterlijk over de hele wereld. Sommigen van ons werken zelfs op het strand tijdens onze vakanties. Maar we hebben een vaste tijd voor wekelijkse vergaderingen, en we zorgen ervoor dat ieders schema hen in staat stelt te communiceren met andere teams op afstand. Uit mijn ervaring met het managen van gedistribueerde teams is het opzetten van kern samenwerkingsuren waarbij alle teamleden beschikbaar zijn essentieel gebleken voor het behoud van productiviteit en teamcohesie.

Mythe #2. Er Wordt Eenvoudigweg Geen Werk Verricht vanuit Huis

Dit is een van de grootste mythes over thuiswerken die je moet negeren, aangezien het tegendeel eigenlijk waar is. Onderzoek van het Nationaal Bureau voor Economisch Onderzoek toont aan dat thuiswerkers meetbare productiviteitswinsten laten zien wanneer afleidingen goed worden beheerd. Door de afleidingen van de kantooromgeving, zoals collega's die binnenkomen om "hallo" te zeggen of een paar minuten roddelen bij de waterkoeler, te verwijderen, kunnen thuiswerkers zich concentreren op het werk, in plaats van op andere mensen op kantoor. Met minder redenen om niet op de taak te letten, kunnen zij elke dag meer werk verzetten. Het is bewezen dat de productiviteit stijgt wanneer mensen thuiswerken.

Het is een kwestie van management, en het kan worden opgelost door leren en training. Volgens het onderzoek van Gallup naar werknemerbetrokkenheid zien managers die hun leiderschapsstijl aanpassen voor teams op afstand hogere betrokkenheidsscores dan degenen die traditionele kantoormanagementmethoden gebruiken. Maar is dat niet wat elke manager zou moeten doen om thuiswerkers te volgen? Nieuwe benaderingen leren, veel thuiswerkers effectiever maken en teams op afstand leiden zonder elke stap persoonlijk te controleren.

Mythe #3. Thuiswerkers zijn Lui

Hoewel dit een van de meest voorkomende mythes over thuiswerken is, is het tegenovergestelde waar. De baanbrekende studie van Stanford over thuiswerken heeft aangetoond dat thuiswerkers in feite hogere niveaus van focus en taakafhandeling vertonen vergeleken met hun kantoorcollega's. Aangezien veel leden van thuiswerkteams in hun fysieke huizen werken — hoewel velen dat niet doen — stellen ze vaak een werkruimte in. Thuiswerkers zitten niet in hun loungefauteuils terwijl ze een conference call houden. In plaats daarvan gebruiken ze een deel van hun woning als kantoor. Dit maakt een gemakkelijkere scheiding van werkleven en privéleven mogelijk. Dit evenwicht is essentieel voor iedereen die op afstand werkt, en daarom creëren zij een "alleen werk" ruimte om de productiviteit te verhogen.

Het draait allemaal om zelfmanagement. Tijdens mijn analyse van de implementaties van thuiswerken in verschillende organisaties ontdekte ik dat bedrijven die investeren in de juiste training en zelfmanagementtools aanzienlijk betere resultaten zien. Als je thuiswerken onderdeel wilt maken van je bedrijfscultuur, moet je ja, je thuiswerkers leren hoe ze hun tijd thuis kunnen beheren en verantwoordelijker zijn voor de resultaten (of degenen inhuren die dat al zijn). Wat wij hebben gevonden dat helpt, is het hebben van monitoringtools voor thuiswerken die werknemers zelf kunnen beheren. Tijdregistratiesoftware voor computers kan eenvoudig zijn, maar is nog steeds nuttig om te bepalen waar knelpunten zich voordoen.

In ieder geval is het geweldig om zeer verantwoordelijke en georganiseerde mensen in je bedrijf te hebben, nietwaar? Dus nogmaals, het is geen obstakel, maar gewoon een vaardigheid die getraind moet worden voor thuiswerken. En zelfs als je het grootste deel van de tijd op kantoor werkt, zal het bedrijf daar enorm van profiteren.

Mythe #4. Thuiswerkers zijn Beter dan Diegenen in het Buitenland

Talent is talent. Het wereldwijde onderzoek van McKinsey bevestigt dat de kwaliteit van vaardigheden en werkoutput niet geografisch bepaald zijn, maar eerder afhankelijk zijn van individuele capaciteiten en goede managementsystemen. Als je een perfecte kandidaat hebt gevonden, maar ze aan de andere kant van de wereld wonen, maak je dan geen zorgen! Alleen omdat ze zich niet binnen jouw land of tijdzone bevinden, betekent niet dat ze niet kunnen coördineren met je kantoormedewerkers. Sterker nog, zolang je een standaardtijd voor iedereen instelt, kun je nieuwe medewerkers van over de hele wereld aantrekken. Om effectief beheer en communicatie met teams op afstand te behouden, kiezen sommige technologiebedrijven er bijvoorbeeld voor om offshore leveringscentra, mondiale capaciteitscentra, enz. op te zetten.

Inhuurders die zich afvragen: "Waarom zal thuiswerken sterven?" zullen ontdekken dat het tegendeel waar is. Volgens de technologieanalyse van Gartner krijg je door een groep voor thuiswerken op te richten toegang tot de talentenmarkt van de hele wereld met al zijn diversiteit aan vaardigheden en competitieve vergoedingsstructuren, wat een groot voordeel kan zijn voor veel bedrijven.

Bijvoorbeeld, de overvraag naar softwareontwikkelaars in de Bay Area maakte het bijna onmogelijk om een goede interne ingenieur voor redelijke tarieven in te huren. Als gevolg daarvan ontstond er een geheel nieuwe industrie die helpt om thuiswerkontwikkelingsteams van over de hele wereld in te huren.

Mythe #5. Thuisvergaderingen zijn Ineffectief

Denk erover na: conference calls zijn al tientallen jaren een onderdeel van zakelijke vergaderingen. Het samenwerkingsonderzoek van Cisco toont aan dat goed gestructureerde virtuele vergaderingen dezelfde betrokkenheidsniveaus en besluitvormingseffectiviteit kunnen bereiken als persoonlijke bijeenkomsten. Wat is het verschil tussen kantoormedewerkers en degenen die vanuit huis werken wanneer zij deelnemen aan een conference call? Helemaal niets. Conference calls, video-oproepen en chat-gebaseerde vergaderingen veranderen niet in effectiviteit op basis van de locatie van een individu. Sterker nog, het vaak coördineren van communicatie van dit type zal alleen maar de effectiviteit van teams op afstand vergroten.

Ja, je moet je vergadering nauwkeurig plannen om ervoor te zorgen dat iedereen zijn tijd krijgt om te spreken en alle vragen worden besproken. Maar is dat niet belangrijk voor elke vergadering? In mijn testen van verschillende virtuele vergaderplatforms en -methodologieën heb ik ontdekt dat gestructureerde agenda's en duidelijke deelnameprotocollen de uitkomsten van vergaderingen ongeacht de locatie daadwerkelijk verbeteren. En nogmaals, het zal je team helpen efficiënter te zijn. Als het mogelijk is, kan het organiseren van een teamactiviteit van tijd tot tijd veel helpen. Je kunt deze gids bekijken voor wat hulp daarbij.

Het aannemen van een remote team kan een ontmoedigende taak zijn, maar het is de moeite waard. De toekomstanalyse van Forrester over werk geeft aan dat organisaties die succesvol beleid voor thuiswerken implementeren, verbeterde werknemerretentie en toegang tot bredere talentpools zien.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je duidelijk bent over je verwachtingen, inclusief de hoeveelheid tijd die je elke week op afstand werkt, specifieke werktijden en de kwaliteit van het werk van het thuisteam. Zodra deze zaken zijn geregeld en de veelvoorkomende mythes zijn weerlegd, kun je beginnen met werken met een zeer gemotiveerd en getalenteerd deel van de zakenwereld!

Denk je erover om thuiswerken te starten of thuiswerkers in te huren? Onze blogserie over De Uitdagingen van Thuiswerken kan erg interessant voor je zijn om te bekijken.