5 Mitos do Trabalho Remoto Que Devemos Abandonar

Quais São os 5 Principais Mitos do Trabalho Remoto?

Mito #1. Os Trabalhadores Remotos Ditam os Seus Próprios Horários

Embora isso seja verdade até certo ponto, todos os trabalhadores remotos precisam estar disponíveis e a trabalhar quando os seus clientes e colegas fazem o mesmo. De acordo com a pesquisa sobre os locais de trabalho da Microsoft, o trabalho remoto bem-sucedido requer coordenação estruturada e protocolos de comunicação clara. Claro, eles podem conseguir dormir mais e eliminar o trajeto, mas isso não significa que sejam os únicos mestres do seu tempo relacionado ao trabalho. Um trabalhador remoto bem-sucedido terá um horário definido de trabalho remoto que coordena perfeitamente com os horários do resto da equipe.

Nós, da Mailbird, trabalhamos remotamente de diferentes países ao redor do globo. Alguns de nós estão até a trabalhar na praia durante as férias. Mas temos um horário fixo para reuniões semanais, e garantimos que o horário de todos permita que se comuniquem com outras equipas remotas. Na minha experiência a gerir equipas distribuídas, estabelecer horários de colaboração essenciais em que todos os membros da equipe estão disponíveis tem-se mostrado essencial para manter a produtividade e a coesão da equipe.

Mito #2. O Trabalho Simplesmente Não É Feito de Casa

Este é um dos principais mitos do trabalho remoto que você deve ignorar, uma vez que o inverso é na verdade verdadeiro. Pesquisas do National Bureau of Economic Research demonstram que os trabalhadores remotos mostram ganhos de produtividade mensuráveis quando as distrações são devidamente geridas. Ao remover as distrações do ambiente de escritório, como colegas que param para dizer "olá" ou alguns minutos de fofoca ao pé da água, os trabalhadores remotos concentram-se no trabalho, em vez de nas outras pessoas no escritório. Com menos razões para não prestar atenção na tarefa em questão, conseguem produzir mais trabalho a cada dia. Está provado que a produtividade aumenta quando as pessoas trabalham remotamente.

É uma questão de gestão, e pode ser resolvido aprendendo e treinando. De acordo com pesquisas sobre engajamento de funcionários da Gallup, gestores que adaptam o seu estilo de liderança para equipas remotas observam escores de engajamento mais altos do que aqueles que utilizam abordagens tradicionais de gestão no escritório. Mas não deveria isso ser o que qualquer gestor deveria fazer para acompanhar os funcionários remotos? Aprender novos métodos, ajudar muitos trabalhadores remotos a tornarem-se mais eficazes e liderar equipas remotas sem verificar cada passo pessoalmente.

Mito #3. Os Trabalhadores Remotos São Preguiçosos

Embora este seja um dos mitos mais comuns do trabalho remoto, o oposto é que é verdadeiro. O estudo de Stanford sobre trabalho remoto descobriu que os trabalhadores remotos apresentam níveis de foco e conclusão de tarefas mais elevados em comparação com os seus colegas de escritório. Como muitos membros de equipas remotas trabalham nas suas casas — embora muitos não o façam — frequentemente reservam uma área para trabalhar. Os trabalhadores remotos não estão sentados em cadeiras de sala enquanto conversam em uma chamada de conferência. Em vez disso, utilizam uma área da sua casa como um escritório. Isso permite uma separação mais fácil entre a vida profissional e a vida pessoal. Este equilíbrio é essencial para qualquer pessoa a trabalhar remotamente, razão pela qual criam um espaço de "trabalho apenas" para aumentar a produtividade.

É tudo uma questão de autogestão. Durante a minha análise das implementações de trabalho remoto em várias organizações, descobri que empresas que investem em treinamento adequado e ferramentas de autogestão obtêm resultados significativamente melhores. Se quiser praticar o trabalho remoto como parte da sua cultura empresarial, sim, você precisará ensinar seus trabalhadores remotos a gerirem o seu tempo a partir de casa e serem mais responsáveis pelos resultados (ou contratar aqueles que já o são). O que descobrimos que ajuda é ter ferramentas de monitorização de trabalho remoto que os funcionários possam gerir sozinhos. Software de temporizador para computador pode ser simples, mas ainda assim é útil para determinar onde estão a ocorrer bloqueios.

De qualquer forma, é ótimo ter pessoas altamente responsáveis e organizadas na sua empresa, não é? Portanto, novamente, não é um obstáculo, mas apenas uma habilidade a ser treinada para o trabalho remoto. E mesmo que você trabalhe em um escritório a maior parte do tempo, a empresa se beneficiará muito com isso.

Mito #4. Trabalhadores Domésticos São Melhores do Que Aqueles no Estrangeiro

Talento é talento. A pesquisa global sobre força de trabalho da McKinsey confirma que a qualidade das habilidades e o desempenho do trabalho não são determinados geograficamente, mas sim dependem das capacidades individuais e dos sistemas de gestão adequados. Se você encontrou um candidato perfeito, mas ele vive do outro lado do mundo, não se preocupe! Só porque ele não está localizado dentro do seu país ou fuso horário não significa que não possa coordenar com seus funcionários do escritório. De fato, desde que você defina um horário padrão para todos, pode integrar novos trabalhadores remotos de todo o mundo. Para sustentar a gestão e a comunicação eficazes com equipas remotas, algumas empresas de tecnologia, por exemplo, optam por configurar centros de entrega offshore, centros de capacidade global, etc.

Contratantes que se perguntam "Por que o trabalho remoto vai acabar?" descobrirão que a resposta é exatamente o oposto. De acordo com a análise da força de trabalho de tecnologia da Gartner, ao criar um grupo de trabalho remoto, você tem acesso ao mercado de talentos de todo o mundo com toda a sua diversidade de habilidades e estruturas de compensação competitivas, o que pode ser uma grande vantagem para muitas empresas.

Por exemplo, uma demanda excessiva por desenvolvedores de software na Bay Area tornou quase impossível contratar um bom engenheiro interno por taxas razoáveis. Como resultado, surgiu uma nova indústria, ajudando a contratar equipas de desenvolvimento remotas de todo o mundo.

Mito #5. Reuniões Remotas São Ineficazes

Pense nisso: chamadas de conferência fazem parte das reuniões de negócios há décadas. A pesquisa sobre colaboração da Cisco demonstra que reuniões virtuais bem estruturadas podem alcançar os mesmos níveis de engajamento e eficácia na tomada de decisões que reuniões presenciais. Qual é a diferença entre trabalhadores de escritório e aqueles que trabalham de casa quando participam de uma chamada de conferência? Absolutamente nada. Chamadas de conferência, chamadas de vídeo e reuniões baseadas em chat não mudam em eficácia com base na localização de um indivíduo. De fato, coordenar frequentemente comunicações desse tipo apenas aumentará a eficácia das equipas remotas.

Sim, você precisa planejar sua reunião com precisão para garantir que todos tenham tempo para falar e todas as perguntas sejam discutidas. Mas não é isso importante para qualquer reunião? Nos meus testes de várias plataformas e metodologias de reuniões virtuais, descobri que agendas estruturadas e protocolos de participação clara realmente melhoram os resultados das reuniões, independentemente da localização. E, novamente, isso ajudará sua equipe a ser mais eficiente. Se possível, organizar uma atividade de team building de vez em quando pode fazer uma grande diferença. Você pode conferir este guia para algumas dicas sobre isso.

Adotar uma equipa remota pode ser uma tarefa assustadora, mas vale muito a pena o esforço. A análise sobre o futuro do trabalho da Forrester indica que organizações que implementam políticas de trabalho remoto com sucesso veem uma melhoria na retenção de funcionários e acesso a pools de talentos mais amplos.

É importante ter certeza de que você está claro sobre suas expectativas, incluindo a quantidade de tempo gasto a trabalhar remotamente a cada semana, horários de trabalho específicos e a qualidade do trabalho da equipa remota. Uma vez que estes aspectos estejam definidos e os mitos comuns sejam desmentidos, você pode começar a trabalhar com uma parte muito motivada e talentosa do mundo dos negócios!

Você está pensando em começar a trabalhar remotamente ou contratar trabalhadores remotos? Nossa série de posts no blog sobre Os Desafios do Trabalho Remoto pode ser muito interessante para você consultar.