5 Mity o Pracy Zdalnej, z Którymi Czas Się Pożegnać

Jakie są 5 najważniejszych mitów o pracy zdalnej?

Mit #1. Pracownicy zdalni ustalają swoje własne harmonogramy

Choć w pewnym sensie jest to prawda, wszyscy pracownicy zdalni muszą być dostępni i pracować, gdy ich klienci i współpracownicy robią to samo. Zgodnie z badaniami Microsoftu, skuteczna praca zdalna wymaga zorganizowanej koordynacji i jasnych protokołów komunikacyjnych. Oczywiście, mogą spędzać więcej czasu w łóżku i nie muszą dojeżdżać do pracy, ale to nie oznacza, że są jedynymi mistrzami swojego czasu pracy. Sukces w pracy zdalnej wymaga ustalenia harmonogramu pracy zdalnej, który idealnie koordynuje się z harmonogramami reszty zespołu.

My, w Mailbird, pracujemy zdalnie z różnych krajów na całym świecie. Niektórzy z nas nawet pracują na plaży podczas wakacji. Ale mamy ustalony czas na cotygodniowe spotkania i upewniamy się, że harmonogramy wszystkich umożliwiają komunikację z innymi zdalnymi zespołami. W moim doświadczeniu w zarządzaniu rozproszonymi zespołami, ustalenie kluczowych godzin współpracy, w których wszyscy członkowie zespołu są dostępni, okazało się niezbędne dla utrzymania produktywności i spójności zespołu.

Mit #2. Praca po prostu nie jest wykonywana z domu

To jeden z głównych mitów o pracy zdalnej, które należy ignorować, ponieważ odwrotność jest prawdziwa. Badania Narodowej Rady Badań Gospodarczych wykazują, że pracownicy zdalni osiągają wymierne zyski w produktywności, kiedy rozproszenia są odpowiednio zarządzane. Dzięki wyeliminowaniu rozproszeń typowych dla biura, takich jak współpracownicy wpadający na chwilę, by powiedzieć "cześć" lub kilka minut plotkowania przy wodopoju, pracownicy zdalni mogą skupić się na pracy, zamiast na innych ludziach w biurze. Z mniejszymi powodami, by nie zwracać uwagi na zadanie, mogą zyskać większą ilość pracy każdego dnia. Udowodniono, że produktywność rośnie, gdy ludzie pracują zdalnie.

To kwestia zarządzania i można ją rozwiązać przez naukę i szkolenie. Zgodnie z badaniami Gallupa na temat zaangażowania pracowników, menedżerowie, którzy dostosowują swój styl zarządzania do pracy zdalnej, osiągają wyższe wyniki zaangażowania niż ci, którzy stosują tradycyjne podejścia zarządzania biurowego. Ale czy to nie to, co każdy menedżer powinien zrobić, by śledzić pracowników zdalnych? Uczyć się nowych podejść, pomagać wielu pracownikom zdalnym stać się bardziej efektywnymi i prowadzić zdalne zespoły bez konieczności sprawdzania każdego kroku osobiście.

Mit #3. Pracownicy zdalni są leniwi

Chociaż jest to jeden z najczęstszych mitów o pracy zdalnej, prawda jest zupełnie odwrotna. Badanie Stanforda wykazało, że pracownicy zdalni wykazują wyższy poziom skupienia i realizacji zadań w porównaniu do swoich biurowych odpowiedników. Ponieważ wielu członków zespołów zdalnych pracuje w swoich domach — chociaż wielu nie — często wydzielają przestrzeń do pracy. Pracownicy zdalni nie siedzą w fotelach, rozmawiając na konferencyjnych połączeniach. Zamiast tego wykorzystują część swojego mieszkania jako biuro. Umożliwia to łatwiejsze oddzielenie życia zawodowego od życia prywatnego. Taka równowaga jest niezbędna dla każdej osoby pracującej zdalnie, dlatego tworzą przestrzeń "tylko do pracy", aby zwiększyć produktywność.

Wszystko sprowadza się do samodzielnego zarządzania. W trakcie analizy wdrożeń pracy zdalnej w różnych organizacjach, odkryłem, że firmy inwestujące w odpowiednie szkolenia i narzędzia do samodzielnego zarządzania osiągają znacznie lepsze rezultaty. Jeśli chcesz wprowadzić pracę zdalną jako część swojej kultury firmowej, tak, będziesz musiał nauczyć swoich pracowników zdalnych zarządzania swoim czasem w domu i ponoszenia większej odpowiedzialności za wyniki (lub zatrudnić tych, którzy już to potrafią). Co okazało się pomocne, to posiadanie narzędzi do monitorowania pracy zdalnej, którymi pracownicy mogą zarządzać sami. Oprogramowanie do śledzenia czasu komputerowego może być proste, ale wciąż pomaga określić, gdzie występują przeszkody.

W każdym razie, dobrze jest mieć w swojej firmie wysoko odpowiedzialne i zorganizowane osoby, prawda? Zatem ponownie, to nie jest przeszkoda, ale umiejętność, którą należy wytrenować do pracy zdalnej. A nawet jeśli większość czasu pracujesz w biurze, firma dużo na tym skorzysta.

Mit #4. Pracownicy krajowi są lepsi niż ci zagraniczni

Talenty to talenty. Badania McKinsey'a dotyczące globalnej siły roboczej potwierdzają, że jakość umiejętności i wydajność pracy nie są determinowane geograficznie, lecz zależą od indywidualnych możliwości i odpowiednich systemów zarządzania. Jeśli znalazłeś idealnego kandydata, ale mieszka on po drugiej stronie świata, nie martw się! To, że nie znajduje się w Twoim kraju lub strefie czasowej, nie oznacza, że nie może współpracować z pracownikami biurowymi. W rzeczywistości, dopóki ustalisz standardowy czas dla wszystkich, możesz przyciągnąć nowych pracowników zdalnych z całego globu. Aby utrzymać skuteczne zarządzanie i komunikację z zespołami zdalnymi, niektóre firmy technologiczne, na przykład, decydują się na założenie centrów dostaw zagranicznych, globalnych centrów możliwości itd.

Osoby zatrudniające, które zadają pytanie: "Dlaczego praca zdalna wyginie?", przekonają się, że odpowiedź jest zupełnie odwrotna. Zgodnie z analizą siły roboczej Gartnera, tworząc grupę do pracy zdalnej, zyskujesz dostęp do całego światowego rynku talentów, z całą jego różnorodnością umiejętności i konkurencyjnymi strukturami wynagrodzeń, co może być ogromną korzyścią dla wielu firm.

Na przykład, nadmiar więc programistów w Bay Area sprawił, że niemal niemożliwe było zatrudnienie dobrego in-house inżyniera w rozsądnych stawkach. W efekcie pojawiła się cała nowa branża, która pomaga zatrudnić zespoły deweloperskie zdalne z całego świata.

Mit #5. Zdalne spotkania są nieskuteczne

Pomyśl o tym: połączenia konferencyjne są częścią spotkań biznesowych od dziesięcioleci. Badania w zakresie współpracy Cisco pokazują, że dobrze zaplanowane wirtualne spotkania mogą osiągać takie same poziomy zaangażowania i efektywności podejmowania decyzji jak spotkania osobiste. Jaka jest różnica między pracownikami biurowymi a tymi, którzy pracują z domu, kiedy biorą udział w połączeniu konferencyjnym? Absolutnie żadna. Połączenia konferencyjne, rozmowy wideo i spotkania oparte na czacie nie zmieniają swojej skuteczności na podstawie lokalizacji osoby. W rzeczywistości, częste koordynowanie komunikacji tego typu tylko zwiększa skuteczność zespołów zdalnych.

Tak, musisz dokładnie zaplanować swoje spotkanie, aby upewnić się, że każdy ma czas na rozmowę i wszystkie pytania są omówione. Ale czy to nie jest ważne dla każdego spotkania? W trakcie moich testów różnych platform spotkań wirtualnych i metodologii, odkryłem, że strukturalne agendy i jasne protokoły uczestnictwa faktycznie poprawiają wyniki spotkań, niezależnie od lokalizacji. I znowu, pomoże to Twojemu zespołowi być bardziej wydajnym. Jeśli to możliwe, organizowanie co jakiś czas aktywności integracyjnych może zdziałać wiele. Możesz sprawdzić ten przewodnik w tej sprawie.

Praca z zdalnym zespołem może być zniechęcającym zadaniem, ale jest tego warta. Analiza przyszłości pracy Forrester pokazuje, że organizacje skutecznie wdrażające polityki pracy zdalnej zauważają poprawę retencji pracowników i dostęp do szerszych puli talentów.

Ważne jest, aby upewnić się, że jesteś jasny w swoich oczekiwaniach, w tym co do ilości czasu, który pracownicy spędzają pracując zdalnie każdego tygodnia, konkretnych godzin pracy oraz jakości pracy zespołu zdalnego. Gdy te aspekty są ustalone, a powszechne mity obalone, możesz zacząć pracować z bardzo zdeterminowaną, utalentowaną częścią świata biznesu!

Myślisz o rozpoczęciu pracy zdalnej lub zatrudnieniu pracowników zdalnych? Nasza seria postów na blogu dotyczących Wyzwań pracy zdalnej może być dla Ciebie bardzo interesująca do sprawdzenia.