Mark Ellis über Produktivität für unabhängige Kreatoren
Es gibt nichts Schlimmeres, als den Tag mit einer langen To-Do-Liste zu beenden.
Was ist los?
Sie haben alles richtig gemacht: eine frühe Nacht, ein herzhaftes Frühstück, eine Dosis Bewegung und frische Luft, und Sie haben jede verfügbare Stunde an Ihrem Schreibtisch gearbeitet.
Wie um alles in der Welt sind Sie so miserabel darin gescheitert, produktiv zu sein?
Das passiert uns allen. Es passiert mir gelegentlich auch. Aber "gelegentlich" ist hier das Schlüsselwort, denn dank vieler Jahre, in denen ich mein eigenes Unternehmen von verschiedenen Orten aus geführt habe, habe ich die geheime Zutat für ultra-produktives Arbeiten herausgefunden.
Und es ist viel einfacher, als Sie denken.
Warum kämpfen wir mit der Produktivität?
Es gibt immer etwas Besseres und Interessanteres, mit dem man sich beschäftigen kann, nicht wahr?
Egal, ob du diesen Verkaufsbericht fertigstellen, dein letztes Video der Woche schneiden oder Fortschritte bei deinem nächsten Roman machen musst, es wird immer etwas anderes geben, das um deine Aufmerksamkeit buhlt.
Es spielt auch keine Rolle, wo du arbeitest. Du könntest zu Hause mit deinem Laptop auf der Frühstücksbar, in einem traditionellen Büro oder als digitaler Nomade rund um die Welt sein; du bist immer noch menschlich und anfällig für Ablenkungen.
Dies wird in einer Welt verstärkt, in der es so viele Ablenkungen gibt.
Die meisten scheinen von deinem Telefon auszugehen, aber sie reichen auch über den digitalen Bereich hinaus. Dein Fenster mit diesem herrlichen Blick über das Feld, die Kinder, die vor 20 Minuten zum Fußballtraining hätten gehen sollen – all deine Aufmerksamkeit wird in diese Richtung gezogen, anstatt auf deine Arbeit.
Das ist der Grund, warum wir alle mit der Produktivität kämpfen. Es ist verdammt schwierig, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die wir tun sollten, wenn es so viel um uns herum gibt.
Was ist also die Lösung?
Was Produktivität für mich bedeutet
Ich habe keine Kinder (noch nicht), also habe ich mir bisher keine Sorgen um diese besondere Ablenkung machen müssen (noch nicht). Ähnlich ist der Ausblick aus meinem Fenster nicht unbedingt inspirierend.
Aber ich habe immer noch mein eigenes Set an Ablenkungen zu bewältigen, und das bedeutet, dass ich einen echten Griff darauf bekommen musste, was Produktivität für mich bedeutet.
Bevor ich ein unabhängiger Arbeiter wurde, bedeutete Produktivität für mich, alle Kundenmeetings, die ich an diesem Tag hatte, zu absolvieren und so weit wie möglich in meinem E-Mail-Posteingang voranzukommen.
Im Nachhinein gesehen, war das ein völliges Missverständnis.
Es ließ mich unglaublich beschäftigt fühlen, aber ohne Sinn und Zweck. Ich arbeitete auf kein bestimmtes Ziel hin; ich beeilte mich einfach, so viel wie möglich vor 17:30 Uhr zu erledigen.
Jetzt gehe ich vollkommen anders an meinen Tag und die Aufgaben heran, die vor mir liegen.
Ich plane jeden Tag so, dass die Aufgaben, die ich beschließe zu erledigen, diejenigen sind, die ein greifbares Ergebnis liefern oder mich einen Schritt näher an ein größeres Ziel heranbringen.
| Das ist für mich Produktivität. Es ist die Fähigkeit, eine Reihe von entweder verbundenen oder unverbundenen Aufgaben zu erledigen, die alle ihren eigenen Wert haben und eine einzigartige Belohnung bieten, sobald sie abgeschlossen sind. |
An manchen Tagen könnte das nur eine große Aufgabe sein. An anderen Tagen könnten es eine Vielzahl von kleineren Dingen sein, die abgehakt werden müssen.
Alles andere kann immer warten.
Die Drei Säulen der Produktivität
Im Laufe der Jahre habe ich erkannt, dass jeder Arbeitstag aus drei Elementen besteht, ohne die ich einfach nicht produktiv sein könnte.
Die gute Nachricht ist, dass sie für uns alle erreichbar sind. Noch besser ist, dass du wahrscheinlich alle drei sofort zur Hand hast.
1. Denkweise
Die größte Bedrohung für deine Produktivität ist dein Verstand. Wir sind unsere eigenen schlimmsten Feinde dabei. Deshalb musst du in jeden Arbeitstag mit dem Gedanken an die Ziele eintreten, die du erreichen möchtest, oder die kleinen Erfolge, die du erleben möchtest, indem du wichtige Aufgaben abschließt. Diese Denkweise stammt aus meiner Leidenschaft für das Schaffen und Kreativsein.
2. Umgebung
Es gibt einen Grund, warum ich nicht acht Stunden am Tag im gleichen Arbeitsumfeld bleibe. Um meinen Verstand frisch zu halten und meine Kreativität am Laufen zu halten, muss ich die Umgebung wechseln.
Du wirst erstaunt sein, wie viel produktiver du werden kannst, wenn du dich regelmäßig in einer anderen Umgebung aufhältst.
3. Werkzeugkasten
Für mich könnte ich nicht so produktiv sein, wie ich es bin, ohne einen festen Satz an Werkzeugen und Apps, die mich auf Kurs halten, einschließlich Mailbird und Todoist.
Ebenso könnte dein Werkzeugkasten aus nichts mehr bestehen als deinem Verstand, einem Notizblock und einem Stift. Aber egal, was es ist, nimm dir einfach etwas Zeit, um es zu verfeinern, und halte diesen Werkzeugkasten immer an deiner Seite.
Ich nehme Sie mit durch meinen produktiven Tag
Neulich wurde ich im Mind Your Business Podcast gefragt, wie ein typischer Tag für mich aussieht.
Ich gab die typische, wenn auch etwas nervige, Antwort:
| Es gibt für mich wirklich keinen typischen Tag. |
Aber dafür gibt es einen guten Grund. Meine Tage beinhalten konsistente Aktionen und häufige Aufgaben, aber sie finden selten zur genau gleichen Zeit statt.
Das liegt daran, dass ich nur arbeite, wenn ich mich bereit und willens fühle, dies zu tun.
Ich habe viele Jahre in regulären 9-to-5-Jobs gearbeitet, die einen in genau diesen Zeitplan drängen. Ohne Ausnahme fand ich mich damit wieder, dass ich prokrastinierte oder sogar Angst hatte, anzufangen.
Das ist nicht gut, oder?
Ist es nicht viel besser, die Zeitspannen zu maximieren, in denen man das Gefühl hat, eine Menge erledigen zu können?
Das ist es, was ich jetzt tue, und der Schlüssel zu einem produktiven Tag besteht darin, herauszufinden, welche Aufgaben für Sie unverzichtbar sind.
Für mich sind das in der Regel das Schreiben meines täglichen Blogbeitrags, auf irgendeine Weise zum nächsten Video beizutragen (sei es das Schreiben des Skripts, das Filmen, Bearbeiten oder Veröffentlichen) und die Community-Verwaltung im Blick zu behalten.
Diese unverzichtbaren Aufgaben können stattfinden, wann immer Sie möchten. Für mich schreibe ich normalerweise am Morgen, aber wenn ich es bequemer finde, dies am Nachmittag zu tun, dann mache ich das auch. Besonders der Fall ist dies, wenn ich aufwache und aus welchem Grund auch immer, die leere Seite nicht anblicken kann.
Warum sich zwingen?
Also, entschuldigen Sie, dass ich Sie nicht durch einen typischen produktiven Tag führen kann, aber das hat einen sehr guten Grund; "typisch" reicht nicht aus, wenn es um Produktivität geht.
Fünf umsetzbare Tipps für maximale Produktivität
Hier sind meine fünf Lieblings-Tipps, um deine Produktivität zu steigern.
1. Wähle einen Aufgabenmanager und bleibe dabei
Das Schlimmste, was du tun kannst, ist, zwischen verschiedenen Produktivitäts-Tools zu wechseln (vertrau mir; ich war dort). Finde eines, das funktioniert — ob digital oder analog — und füge es deinem Werkzeugkasten hinzu.
2. Mach Bewegung unverhandelbar
Ich gehe an jedem Arbeitstag ins Fitnessstudio oder jogge. Dadurch wird sichergestellt, dass mein Gehirn nicht an Sauerstoffmangel leidet und die wichtigen Endorphine freigesetzt werden, die die positiven Gedanken auslösen, die notwendig sind, um so produktiv wie möglich zu sein.
3. Bitte um Hilfe
Du musst nicht alles alleine machen; wenn etwas mühsam erscheint oder unter deinem Niveau ist, delegiere. Ich war früher schlecht darin, bis ich bemerkte, dass es mir half, schneller voranzukommen als je zuvor.
4. Überprüfe deine Aufgabenliste jeden Morgen
Ich setze mir oft zu viele Aufgaben. Deshalb überprüfe ich jeden Morgen meine Aufgabenliste und kürze sie, um sicherzustellen, dass ich die Work-Life-Balance im Griff habe. Probier es aus; ich kann dir garantieren, dass mehrere Aufgaben auf deiner Liste wirklich warten können.
5. Belohne dich
Ob es der Frappuccino ist, auf den du Lust hast, oder eine schnelle 30-minütige Runde FIFA, sorge dafür, dass du deine Anstrengungen belohnst. Setze dir ein Zeitlimit, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, und eine persönliche Belohnung, die am Ende auf dich wartet.
Sei freundlich zu dir selbst — wenn du die Arbeit erledigt hast.
Zusammenfassung
Ich hoffe, die obigen Tipps helfen. Produktiv zu sein, ist nicht einfach, noch ist es etwas, in dem man Meister wird.
Wie bereits erwähnt, habe ich immer noch unproduktive Tage. Wir sind schließlich alle Menschen. Aber wenn Sie meinen Rat im Hinterkopf behalten und diese drei Säulen der Produktivität in Ihre tägliche Routine integrieren, werden Sie feststellen, dass Sie Ihre To-Do-Liste erfolgreicher abarbeiten als je zuvor.
