Mark Ellis o Produktywności Niezależnego Twórcy
Nie ma nic gorszego niż zakończenie dnia z niezałatwionymi sprawami na liście zadań.
Co się dzieje?
Zrobiłeś wszystko dobrze: wczesne kładzenie się spać, obfite śniadanie, dawka ćwiczeń i świeżego powietrza, i spędziłeś każdą wolną chwilę pracując przy biurku.
Jak to możliwe, że tak strasznie zawiodłeś w byciu produktywnym?
To się zdarza każdemu z nas. Czasami zdarza się to także mnie. Ale "czasami" to kluczowe słowo, ponieważ dzięki wielu latom prowadzenia własnego biznesu z różnych miejsc, odkryłem sekret bycia ultra-produktywnym.
I jest to znacznie łatwiejsze, niż myślisz.
Dlaczego mamy problemy z produktywnością?
Zawsze jest coś lepszego i bardziej interesującego, czym można się zająć, prawda?
Czy musisz skończyć ten raport sprzedaży, zmontować swój ostatni film w tygodniu, czy zrobić postępy w swojej następnej powieści, zawsze będzie coś innego, co przyciągnie twoją uwagę.
Nie ma znaczenia, gdzie pracujesz. Możesz być w domu z laptopem opartym na barze śniadaniowym, w tradycyjnym biurze czy podróżując jako cyfrowy nomada po świecie; wciąż jesteś człowiekiem i podatnym na rozproszenia.
To jest nasilone w świecie, gdzie jest tak wiele rozproszeń.
Większość z nich zdaje się pochodzić z twojego telefonu, ale sięga także poza sferę cyfrową. Twoje okno z pięknym widokiem na pole, dzieci, które powinny wyjść na trening piłkarski 20 minut temu — cała twoja uwaga skierowana jest w tamtą stronę, a nie na twoją pracę.
Dlatego wszyscy mamy problemy z produktywnością. Naprawdę trudno jest skupić się na rzeczach, które powinniśmy robić, kiedy dzieje się tak wiele w świecie wokół nas.
Więc jaka jest rozwiązanie?
Czym dla mnie jest produktywność
Nie mam dzieci (jeszcze), więc nie mam tej szczególnej rozpraszającej uwagi, o którą trzeba się martwić (jeszcze). Podobnie, widok z mojego okna nie jest koniecznie inspirujący.
Ale nadal mam swój własny zestaw rozproszeń, z którymi muszę sobie radzić, co oznacza, że musiałem dokładnie zrozumieć, czym dla mnie jest produktywność.
Zanim stałem się niezależnym pracownikiem, produktywność oznaczała dla mnie zakończenie wszystkich spotkań z klientami, które miałem danego dnia, i zrobienie jak największego postępu w mojej skrzynce odbiorczej e-mail.
Z perspektywy czasu, to całkowicie mijało się z celem.
Sprawiało to, że czułem się niezwykle zajęty, ale bez poczucia celu. Nie pracowałem w kierunku żadnego celu; po prostu śpieszyłem się, aby załatwić jak najwięcej spraw przed 17:30.
Teraz podchodzę do swojego dnia i zadań w zupełnie inny sposób.
Układam każdy dzień tak, aby zadania, które zdecyduję się wykonać, były tymi, które przynoszą namacalny rezultat lub przybliżają mnie do szerszego celu.
| Dla mnie właśnie o to chodzi w produktywności. To umiejętność ukończenia wielu zadań, które są ze sobą powiązane lub nie, z których każde ma swoje zasługi i przynosi unikalną nagrodę po ich zakończeniu. |
W niektóre dni może to być tylko jedno duże zadanie. W inne dni może to być mnóstwo mniejszych rzeczy, które trzeba odhaczyć.
Wszystko inne zawsze może poczekać.
Trzy filary produktywności
Na przestrzeni lat zdałem sobie sprawę, że każdy dzień pracy składa się z trzech elementów, bez których po prostu nie mogę być produktywny.
Good news is that they're attainable for us all. Even better, you've probably got all three at hand almost immediately.
1. Nastawienie
Największym zagrożeniem dla Twojej produktywności jest Twój umysł. Sami jesteśmy swoim najgorszym wrogiem w tej kwestii. Dlatego musisz każdego dnia wchodzić w pracę z myślą o celach, które chcesz osiągnąć, lub małych sukcesach, które chcesz doświadczyć poprzez realizację kluczowych zadań. To nastawienie pochodzi z mojej pasji do tworzenia i bycia kreatywnym.
2. Otoczenie
Jest powód, dla którego nie spędzam w tym samym środowisku pracy ośmiu godzin dziennie. Aby utrzymać świeżość umysłu i kreatywność, muszę zmieniać otoczenie.
Zachwycisz się, jak dużo bardziej produktywny możesz być, regularnie umieszczając się w innym środowisku.
3. Narzędzia
Dla mnie nie mógłbym być tak produktywny, jak jestem, bez zestawu podstawowych narzędzi i aplikacji, które pomagają mi się skupiać, w tym Mailbird i Todoist.
Również, Twoje narzędzia mogą składać się jedynie z Twojego mózgu, notatnika i długopisu. Ale cokolwiek to jest, poświęć trochę czasu na jego udoskonalenie i zawsze miej te narzędzia przy sobie.
Przewodnik po Moim Produktywnym Dniu
Niedawno zapytano mnie w podcaście Mind Your Business, jak wygląda mój typowy dzień.
Dałem typową, chociaż nieco irytującą, odpowiedź:
| Nie ma czegoś takiego jak typowy dzień dla mnie, naprawdę. |
Ale jest na to dobry powód. Moje dni zawierają konsekwentne działania i wspólne zadania, ale rzadko odbywają się o dokładnie tej samej porze.
To dlatego, że pracuję tylko wtedy, gdy czuję się gotowy i chętny do pracy.
Spędziłem wiele lat pracując w zwykłych etatowych jobach, które ograniczają cię do ściśle określonego harmonogramu. Bez wyjątku, znajdowałem się w stanie prokrastynacji lub wręcz niechęci do rozpoczęcia pracy.
To niezbyt dobre, prawda?
Czy nie lepiej maksymalizować okresy, w których czujesz, że możesz wykonać mnóstwo rzeczy?
To jest to, co teraz robię, a kluczem do osiągnięcia produktywnego dnia jest ustalenie, jakie są twoje niezmienne zadania.
Dla mnie zazwyczaj jest to pisanie codziennego posta na blogu, udział w jakiejś formie w następnym wideo (czy to pisanie scenariusza, nagrywanie, edytowanie czy publikowanie) oraz dbanie o zarządzanie społecznością.
Te niezmienne zadania mogą odbywać się, kiedy tylko chcesz. Dla mnie zazwyczaj piszę rano, ale jeśli uznam, że wygodniej mi będzie to zrobić po południu, to właśnie wtedy to zrobię. Tak jest szczególnie w przypadku, gdy budzę się i, z jakiegoś powodu, nie mogę znieść pustej kartki.
Po co się zmuszać?
Więc przepraszam, że nie mogę przeprowadzić cię przez typowo produktywny dzień, ale to z bardzo dobrego powodu; "typowy" nie do końca pasuje, jeśli chodzi o produktywność.
Pięć działaniach wskazówek na bycie ultra-produktywnym
Oto moje pięć ulubionych, szybkich wskazówek, aby zwiększyć swoją produktywność.
1. Wybierz menedżera listy zadań i trzymaj się go
Najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest przeskakiwanie między różnymi narzędziami do produktywności (uwierz mi; byłem tam). Znajdź jedno, które działa — czy to cyfrowe, czy analogowe — i dodaj je do swojego zestawu narzędzi.
2. Spraw, aby ćwiczenia były niewiarygodne
Codziennie odwiedzam siłownię lub biegnę. Dzięki temu mój mózg nie jest pozbawiony tlenu i uwalnia te wszystkie ważne endorfiny, które wyzwalają pozytywne myśli potrzebne do maksymalnej produktywności.
3. Proś o pomoc
Nie musisz robić wszystkiego; jeśli coś wydaje się męczące lub poniżej twojego poziomu wynagrodzenia, deleguj. Kiedyś byłem w tym okropny, dopóki nie zrozumiałem, że pomaga mi to posuwać się naprzód szybciej niż kiedykolwiek wcześniej.
4. Przeglądaj swoją listę zadań każdego ranka
Regularnie wyznaczam sobie zbyt wiele zadań. Dlatego każdego ranka przeglądam i przycinam swoją listę zadań, aby upewnić się, że mam równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pod kontrolą. Spróbuj; mogę zagwarantować, że na twojej liście jest kilka zadań, które naprawdę mogą poczekać.
5. Nagradzaj siebie
Czy to będzie ten Frappuccino, na które czekałeś, czy szybka 30-minutowa gra w FIFA, upewnij się, że nagradzasz swoje wysiłki. Wyznacz sobie czas na wykonanie konkretnego zadania i osobistą nagrodę, która na ciebie czeka na końcu.
Bądź dla siebie miły — gdy wykonałeś pracę.
Podsumowanie
mam nadzieję, że powyższe porady pomogą. Bycie produktywnym nie jest łatwe, ani nie jest to coś, w czym staniesz się mistrzem.
Jak wcześniej wspomniano, nadal mam nieproduktywne dni. W końcu wszyscy jesteśmy tylko ludźmi. Ale jeśli będziesz pamiętać o mojej radzie i wdrożysz te trzy filary produktywności do swojej codziennej rutyny, zauważysz, że realizujesz swoje zadania na liście bardziej konsekwentnie niż kiedykolwiek wcześniej.
