Mark Ellis sobre Produtividade do Criador Independente
Não há nada pior do que terminar o dia com várias tarefas por completar na sua lista.
O que se passa?
Fizeste tudo certo: uma noite cedo, um pequeno-almoço reforçado, uma dose de exercício e ar fresco, e passaste todas as horas disponíveis a trabalhar na tua secretária.
Como é que conseguiste falhar tão miseravelmente em ser produtivo?
Isto acontece a todos nós. Acontece-me, ocasionalmente. Mas "ocasionalmente" é a palavra-chave aí, porque, graças a muitos anos a gerir o meu próprio negócio a partir de múltiplas localizações, descobri o segredo para ser ultra-produtivo.
E é muito mais fácil do que pensas.
Por Que Lutamos com a Produtividade?
Há sempre algo melhor e mais interessante para nos ocupar, não há?
Seja para terminar aquele relatório de vendas, editar o seu vídeo final da semana ou fazer algum progresso no seu próximo romance, haverá sempre algo mais a exigir a sua atenção.
Não importa onde você esteja a trabalhar. Você pode estar em casa com o seu laptop apoiado na bancada do café da manhã, num escritório tradicional, ou a viajar pelo mundo como nômade digital; você é humano e suscetível a distrações.
Isso é ainda mais exacerbado em um mundo onde há tantas distrações.
A maioria delas parece emanar do seu telefone, mas elas se estendem além do reino digital. A sua janela com aquela vista gloriosa para o campo, as crianças que deveriam ter saído para o treino de futebol há 20 minutos — toda a sua atenção é atraída nessa direção em vez de para o seu trabalho.
É por isso que todos lutamos com a produtividade. É realmente difícil manter o foco nas coisas que devemos fazer quando há tanta coisa a acontecer ao nosso redor.
Então, qual é a solução?
O Que Produtividade Significa Para Mim
Não tenho filhos (ainda), por isso não tenho essa distração particular com que me preocupar (ainda). Da mesma forma, a vista da minha janela não é necessariamente inspiradora.
Mas ainda tenho o meu próprio conjunto de distrações com que lidar, e isso significa que tive que ter um verdadeiro controlo sobre o que produtividade significa para mim.
Antes de me tornar um trabalhador independente, produtividade significava completar qualquer reunião com clientes que tivesse nesse dia e avançar o máximo possível na minha caixa de entrada de e-mails.
Com o devido afastamento, isso estava a perder completamente o sentido.
Isso deixava-me a sentir-me incrivelmente ocupada, mas sem um sentido de propósito. Não estava a trabalhar em direção a nenhum tipo de objetivo; estava simplesmente a apressar-me para fazer o máximo de coisas possível antes das 17h30.
Agora, abordo o meu dia e as tarefas que tenho pela frente de uma maneira completamente diferente.
Organizo cada dia para que as tarefas que decido completar sejam aquelas que produzem um resultado tangível ou que me aproximam um pouco mais de um objetivo mais amplo.
| Isso é o que a produtividade significa para mim. É a capacidade de completar uma série de tarefas, ligadas ou não, que todas têm os seus próprios méritos e oferecem uma recompensa única uma vez concluídas. |
Em alguns dias, isso pode ser apenas uma grande tarefa. Em outros dias, pode ser uma multitude de tarefas menores que precisam ser assinaladas.
Todo o resto pode esperar.
Os Três Pilares da Produtividade
Ao longo dos anos, percebi que cada dia de trabalho consiste em três elementos sem os quais simplesmente não conseguiria ser produtivo.
A boa notícia é que são alcançáveis para todos nós. Melhor ainda, você provavelmente já tem os três à sua disposição quase imediatamente.
1. Mentalidade
A maior ameaça à sua produtividade é a sua mente. Somos os nossos piores inimigos nesse aspecto. É por isso que você precisa entrar no trabalho de cada dia pensando nos objetivos que deseja alcançar ou nas pequenas vitórias que quer experimentar ao completar tarefas essenciais. Esta mentalidade deriva da minha paixão por criar e ser criativo.
2. Ambiente
Há uma razão pela qual não fico no mesmo ambiente de trabalho durante oito horas todos os dias. Para manter minha mente fresca e minha criatividade em movimento, preciso mudar o ambiente.
Você ficará surpreso com quanto mais produtivo pode se tornar ao se colocar regularmente em um ambiente diferente.
3. Kit de Ferramentas
Para mim, não conseguiria ser tão produtivo como sou sem um conjunto central de ferramentas e aplicativos que me mantêm focado, incluindo Mailbird e Todoist.
Iguais, seu kit de ferramentas pode consistir em nada mais do que seu cérebro, um bloco de notas e uma caneta. Mas seja o que for, gaste algum tempo refinando-o e mantenha sempre esse kit de ferramentas ao seu lado.
Acompanhando Meu Dia Produtivo
Recentemente, fui questionado no podcast Mind Your Business sobre como é um dia típico para mim.
Dei a resposta típica, embora um pouco irritante:
| Não existe um dia típico para mim, na verdade. |
Mas há uma boa razão para isso. Meus dias apresentam ações consistentes e tarefas comuns, mas raramente ocorrem exatamente na mesma hora.
Isso porque eu só trabalho quando me sinto pronto e disposto a fazê-lo.
Passei muitos anos trabalhando em empregos regulares de nove às cinco, que te prendem a esse horário exato. Sem falta, eu me pegava procrastinando ou até mesmo aterrorizado para começar.
Isso não é bom, certo?
Não é muito melhor maximizar os períodos em que você sente que pode fazer muitas coisas?
É isso que eu faço agora, e a chave para ter um dia produtivo é descobrir quais são suas tarefas inegociáveis.
Para mim, geralmente isso envolve escrever meu post diário no blog, contribuir de alguma forma para o próximo vídeo (seja escrevendo o roteiro, filmando, editando ou publicando) e cuidar da gestão da comunidade.
Essas tarefas inegociáveis podem acontecer sempre que você quiser. Para mim, geralmente escrevo pela manhã, mas se achar mais conveniente fazer isso à tarde, é isso que vou fazer. Isso é especialmente verdade se eu acordar e, por alguma razão, não conseguir enfrentar a página em branco.
Por que se forçar?
Então, peço desculpas por não poder lhe mostrar um dia tipicamente produtivo, mas isso se deve a uma boa razão; "típico" não é bem o que se considera quando se trata de produtividade.
Cinco Dicas Acessíveis para Ser Ultra-Produtivo
Aqui estão as minhas cinco dicas favoritas e rápidas para aumentar sua produtividade.
1. Escolha um gerenciador de tarefas e mantenha-se nele
A pior coisa que você pode fazer é pular entre diferentes ferramentas de produtividade (confie em mim; eu já estive lá). Encontre uma que funcione — seja digital ou analógica — e adicione-a ao seu arsenal.
2. Torne o exercício não negociável
Eu vou à academia ou corro todos os dias úteis. Fazê-lo garante que meu cérebro não fique sem oxigênio e libera aqueles importantes endorfinas, que desencadeiam os pensamentos positivos necessários para ser o mais produtivo possível.
3. Peça ajuda
Você não precisa fazer tudo; se algo parecer trabalhoso ou abaixo do seu nível, delegue. Eu costumava ser péssimo nisso, até perceber que isso me ajudava a avançar mais rápido do que nunca.
4. Revise sua lista de tarefas todas as manhãs
Eu frequentemente me impunha tarefas demais. É por isso que, todas as manhãs, eu reviso e eliminço tarefas da minha lista para garantir que eu tenha aquele equilíbrio entre vida pessoal e profissional em cheque. Experimente; posso garantir que haverá várias tarefas na sua que realmente podem esperar.
5. Recompense-se
Seja aquele Frappuccino que você tem desejado ou uma rápida sessão de 30 minutos no FIFA, certifique-se de recompensar seus esforços. Defina um tempo para concluir uma tarefa específica e uma recompensa pessoal que estará no fim dela.
Seja gentil consigo mesmo — quando você tiver feito o trabalho.
Acontecimentos Finais
Espero que as dicas acima ajudem. Ser produtivo não é fácil, nem é algo em que você se tornará um mestre.
Como notei anteriormente, ainda tenho dias não produtivos. Afinal, somos todos humanos. Mas se você tiver em mente o meu conselho e implementar aqueles três pilares de produtividade na sua rotina diária, você se verá a completar a sua lista de tarefas de forma mais consistente do que nunca.
