Mark Ellis over Productiviteit van Onafhankelijke Makers
Er is niets erger dan de dag eindigen met een lijst vol onafgevinkte taken.
Wat is er aan de hand?
Je hebt alles goed gedaan: een vroege nacht, een stevig ontbijt, een dosis lichaamsbeweging en frisse lucht, en je hebt elke beschikbare uur aan je bureau gewerkt.
Hoe in hemelsnaam ben je zo miserabel faalt in productief zijn?
Dit overkomt ons allemaal. Het overkomt mij ook af en toe. Maar "af en toe" is het sleutelwoord daar, want dankzij vele jaren het runnen van mijn eigen bedrijf vanuit verschillende locaties, heb ik de geheime formule ontdekt voor ultra-productief zijn.
En het is veel makkelijker dan je denkt.
Waarom Hebben We Moeite met Productiviteit?
Er is altijd iets beters en interessanter om je op te concentreren, toch?
Of je nu dat verkooprapport moet afmaken, je laatste video van de week moet bewerken, of vooruitgang moet boeken in je volgende roman, er zal altijd iets anders zijn dat om je aandacht vraagt.
Het maakt ook niet uit waar je werkt. Je kunt thuis zijn met je laptop op de ontbijttafel, in een traditioneel kantoor, of als digitale nomade de wereld rondreizen; je bent nog steeds mens en vatbaar voor afleidingen.
Dit wordt verergerd in een wereld waar er zoveel afleidingen zijn.
De meeste lijken afkomstig te zijn van je telefoon, maar ze gaan ook verder dan de digitale wereld. Je venster met dat prachtige uitzicht over het veld, de kinderen die 20 minuten geleden naar hun voetbaltraining hadden moeten gaan — al je aandacht wordt in die richting getrokken in plaats van naar je werk.
Daarom hebben we allemaal moeite met productiviteit. Het is damn moeilijk om je te concentreren op de dingen die je zou moeten doen als er zoveel om je heen gebeurt.
Wat is de oplossing?
Wat Productiviteit Voor Mij Betekent
Ik heb (nog) geen kinderen, dus ik heb die specifieke afleiding nog niet waar ik me zorgen over moet maken (nog niet). Evenzo is het uitzicht vanuit mijn raam niet bepaald inspirerend.
Maar ik heb nog steeds mijn eigen set afleidingen om mee om te gaan, en dat betekent dat ik een goed inzicht heb moeten krijgen in wat productiviteit voor mij betekent.
Voordat ik een zelfstandige werker werd, betekende productiviteit het afhandelen van de clientvergaderingen die ik die dag voor me had en zo ver mogelijk door mijn e-mailinbox gaan.
Terugkijkend was dat volledig de verkeerde aanpak.
Het liet me ongelooflijk druk voelen, maar zonder enig gevoel van doel. Ik werkte niet naar een doel toe; ik was gewoon aan het haasten om zoveel mogelijk gedaan te krijgen voor 17:30 uur.
Nu neem ik een totaal andere aanpak voor mijn dag en de taken die voor me liggen.
Ik organiseer elke dag zodat de taken die ik besluit te voltooien diegenen zijn die een tastbaar resultaat opleveren of me een stap dichter bij een breder doel brengen.
| Dat is wat productiviteit voor mij betekent. Het is het vermogen om een aantal verbonden of onverbonden taken te voltooien die allemaal hun eigen merites hebben en een unieke beloning opleveren zodra ze zijn voltooid. |
Op sommige dagen kan dat slechts één grote taak zijn. Op andere dagen kunnen het meerdere kleinere dingen zijn die moet worden afgevinkt.
De rest kan altijd wachten.
De Drie Pilaren van Productiviteit
In de loop der jaren heb ik gerealiseerd dat elke werkdag uit drie elementen bestaat zonder welke ik simpelweg niet productief kon zijn.
Het goede nieuws is dat ze voor ons allemaal bereikbaar zijn. Zelfs beter, je hebt waarschijnlijk alledrie bijna onmiddellijk bij de hand.
1. Mindset
De grootste bedreiging voor je productiviteit is je geest. We zijn onze eigen ergste vijanden hierin. Daarom moet je elke werkdag beginnen met het denken aan de doelen die je wilt bereiken of de kleine overwinningen die je wilt ervaren door belangrijke taken te voltooien. Deze mindset is voortgekomen uit mijn passie voor creëren en creatief zijn.
2. Omgeving
Er is een reden waarom ik niet acht uur per dag in dezelfde werkomgeving blijf. Om mijn geest fris te houden en mijn creativiteit op gang te houden, moet ik af en toe van omgeving veranderen.
Je zult versteld staan hoeveel productiever je kunt worden door jezelf regelmatig in een andere omgeving te plaatsen.
3. Toolkit
Voor mij zou ik niet zo productief kunnen zijn zonder een kernset van tools en apps die me op de juiste koers houden, waaronder Mailbird en Todoist.
Evenzo kan jouw toolkit niet meer bestaan dan je hersenen, een notitieboek en een pen. Maar wat het ook is, besteed er wat tijd aan om het te verfijnen en houd die toolkit altijd bij je.
Je Meelopen Door Mijn Productieve Dag
Onlangs werd op de Mind Your Business-podcast aan mij gevraagd hoe een typische dag eruitzag voor mij.
Ik gaf het typische, zij het iets irritante, antwoord:
| Er bestaat voor mij eigenlijk niet zoiets als een typische dag. |
Maar daar is een goede reden voor. Mijn dagen bevatten consistente acties en gemeenschappelijke taken, maar ze vinden zelden op exact dezelfde tijd plaats.
Dit komt omdat ik alleen werk wanneer ik me er klaar en bereid voor voel.
Ik heb vele jaren reguliere negen-tot-vijf banen gehad, die je in dat exact schema dwingen. Steevast ontdekte ik dat ik uitstelgedrag vertoonde of zelfs tegen het starten opkeek.
Dat is niet goed, toch?
Is het niet veel beter om de periodes te maximaliseren waarin je voelt dat je heel veel kunt doen?
Dit is wat ik nu doe, en de sleutel tot het bereiken van een productieve dag is uitvinden wat jouw niet-onderhandelbare taken zijn.
Voor mij is dat meestal het schrijven van mijn dagelijkse blogpost, op de een of andere manier bijdragen aan de volgende video (of dat nu het schrijven van het script, filmen, monteren of publiceren is), en ervoor zorgen dat ik de community management op orde houd.
Die niet-onderhandelbare taken kunnen plaatsvinden wanneer je maar wilt. Voor mij schrijf ik meestal in de ochtend, maar als ik het handiger vind om dat in de middag te doen, dan doe ik dat. Dit is vooral het geval als ik wakker word en, om welke reden dan ook, de lege pagina niet aan kan.
Waarom jezelf dwingen?
Dus, excuses dat ik je niet door een typisch productieve dag kan leiden, maar dat is om een zeer goede reden; "typisch" snijdt niet echt als het gaat om productiviteit.
Vijf Actiegerichte Tips voor Ultra-Productiviteit
Hier zijn mijn vijf favoriete, snelle tips om je productiviteit naar een hoger niveau te tillen.
1. Kies een takenlijstbeheerder en blijf erbij
Het ergste wat je kunt doen is schakelen tussen verschillende productiviteitstools (geloof me; ik heb het meegemaakt). Vind er een die werkt — of het nu digitaal of analoog is — en voeg het toe aan je toolkit.
2. Maak beweging niet onderhandelbaar
Ik bezoek elke werkdag de sportschool of ga hardlopen. Dit zorgt ervoor dat mijn hersenen niet aan zuurstof ontbreken en laat die uiterst belangrijke endorfines vrij, die de positieve gedachten oproepen die nodig zijn om zo productief mogelijk te zijn.
3. Vraag om hulp
Je hoeft niet alles zelf te doen; als iets vermoeiend of onder je niveau aanvoelt, delegeer het. Ik was hier vroeger verschrikkelijk in, tot ik me realiseerde dat het me hielp om sneller vooruit te komen dan ooit tevoren.
4. Beoordeel je takenlijst elke ochtend
Ik stel mezelf regelmatig te veel taken. Daarom beoordeel en snoei ik elke ochtend mijn takenlijst om ervoor te zorgen dat ik die werk-privébalans op orde heb. Probeer het; ik kan garanderen dat er op jouw lijst verschillende taken staan die echt kunnen wachten.
5. Beloon jezelf
Of het nu die Frappuccino is waar je naar verlangt of een snelle 30 minuten FIFA, zorg ervoor dat je je inspanningen beloont. Stel jezelf een tijd om een bepaalde taak af te ronden en een persoonlijke beloning die aan het einde van de rit wacht.
Wees aardig voor jezelf — wanneer je het werk hebt gedaan.
Afsluiting
Ik hoop dat de bovenstaande tips helpen. Productief zijn is niet gemakkelijk, noch is het iets waar je een meester in zult worden.
Zoals eerder opgemerkt, heb ik nog steeds onproductieve dagen. We zijn immers allemaal menselijk. Maar als je mijn advies in gedachten houdt en die drie pijlers van productiviteit in je dagelijkse routine implementeert, zul je merken dat je je takenlijst consistenter dan ooit eerder afwerkt.
