Mark Ellis sur la Productivité des Créateurs Indépendants
Il n'y a rien de pire que de terminer la journée avec une liste de tâches incomplète.
Qu'est-ce qui se passe ?
Vous avez tout fait correctement : une nuit de sommeil tôt, un copieux petit-déjeuner, une dose d'exercice et d'air frais, et vous avez passé chaque heure disponible à travailler à votre bureau.
Comment diable avez-vous aussi misérablement échoué à être productif ?
Ça arrive à chacun d'entre nous. Cela m'arrive encore, occasionnellement. Mais "occasionnellement" est le mot-clé ici, car, grâce à de nombreuses années à diriger ma propre entreprise depuis une multitude d'endroits, j'ai trouvé la recette secrète pour être ultra-productif.
Et c'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez.
Pourquoi avons-nous du mal avec la productivité ?
Il y a toujours quelque chose de mieux et de plus intéressant à quoi s'accrocher, n'est-ce pas ?
Que vous deviez finir ce rapport de vente, monter votre dernière vidéo de la semaine, ou avancer dans votre prochain roman, il y aura toujours quelque chose d'autre qui réclame votre attention.
Peu importe où vous travaillez. Vous pourriez être chez vous avec votre ordinateur portable posé sur le bar à petits-déjeuners, dans un bureau traditionnel, ou nomade numérique autour du monde ; vous êtes toujours humain et sensible aux distractions.
Cela est aggravé dans un monde où il y a tant de distractions.
La plupart d'entre elles semblent venir de votre téléphone, mais elles s'étendent aussi au-delà du domaine numérique. Votre fenêtre avec cette vue magnifique sur le champ, les enfants qui auraient dû partir pour l'entraînement de football il y a 20 minutes — toute votre attention est détournée dans cette direction plutôt que vers votre travail.
C'est pourquoi nous avons tous du mal avec la productivité. Il est sacrément difficile de rester concentré sur les choses que nous devrions faire quand il se passe tant de choses dans le monde qui nous entoure.
Alors, quelle est la solution ?
Ce que la productivité signifie pour moi
Je n'ai pas d'enfants (encore), donc je n'ai pas cette distraction particulière à laquelle m'inquiéter (encore). De même, la vue de ma fenêtre n'est pas nécessairement inspirante.
Mais j'ai toujours mon propre lot de distractions à affronter, et cela signifie que j'ai dû bien comprendre ce que la productivité signifie pour moi.
Avant de devenir travailleur indépendant, la productivité signifiait terminer toutes les réunions avec des clients prévues ce jour-là et descendre le plus possible dans ma boîte de réception.
Avec le recul, cela manquait complètement le but.
Ça me laissait une sensation d'occupation incroyable mais sans aucun sens. Je ne travaillais vers aucun objectif ; je me dépêchais simplement de faire le maximum de choses possible avant 17h30.
Maintenant, j'adopte une approche totalement différente de ma journée et des tâches qui m'attendent.
Je organise chaque journée de manière à ce que les tâches que je décide de compléter soient celles qui produisent un résultat tangible ou qui me rapprochent d'un objectif plus large.
| C'est ça, la productivité pour moi. C'est la capacité de compléter un ensemble de tâches, qu'elles soient connectées ou non, qui ont toutes leurs mérites et offrent une récompense unique une fois terminées. |
Certains jours, cela peut être juste une grande tâche. D'autres jours, cela pourrait être une multitude de petites choses à cocher.
Tout le reste peut toujours attendre.
Les Trois Piliers de la Productivité
Au fil des ans, j'ai réalisé que chaque journée de travail se compose de trois éléments sans lesquels je ne pourrais tout simplement pas être productif.
La bonne nouvelle, c'est qu'ils sont accessibles à tous. Mieux encore, vous avez probablement les trois à portée de main presque immédiatement.
1. État d'esprit
La plus grande menace pour votre productivité est votre esprit. Nous sommes nos pires ennemis à cet égard. C'est pourquoi vous devez aborder le travail de chaque jour en pensant aux objectifs que vous souhaitez atteindre ou aux petites victoires que vous souhaitez expérimenter grâce à l'accomplissement de tâches clés. Cet état d'esprit provient de ma passion pour la création et la créativité.
2. Environnement
Il y a une raison pour laquelle je ne reste pas dans le même environnement de travail pendant huit heures chaque jour. Pour garder mon esprit frais et ma créativité en marche, j'ai besoin de changer d'environnement.
Vous serez étonné de voir à quel point vous pouvez devenir plus productif en vous plaçant régulièrement dans un environnement différent.
3. Boîte à outils
Pour moi, je ne pourrais pas être aussi productif que je le suis sans un ensemble d'outils et d'applications essentiels qui me gardent sur la bonne voie, y compris Mailbird et Todoist.
De même, votre boîte à outils pourrait ne consister en rien d'autre que votre cerveau, un bloc-notes et un stylo. Mais peu importe ce que c'est, passez juste un peu de temps à la peaufiner, et gardez toujours cette boîte à outils à vos côtés.
Vous Guidant à Travers Ma Journée Productive
On m'a récemment demandé dans le podcast Mind Your Business à quoi ressemblait une journée typique pour moi.
J'ai donné la réponse typique, si légèrement agaçante :
| Il n'y a vraiment pas de journée typique pour moi. |
Mais il y a une bonne raison à cela. Mes journées comportent des actions constantes et des tâches communes, mais elles ne se déroulent que rarement à la même heure précise.
C'est parce que je ne travaille que lorsque je me sens prêt et disposé à le faire.
J'ai passé de nombreuses années à travailler dans des emplois réguliers de neuf à cinq, qui vous enferment dans ce calendrier exact. Sans faille, je me retrouvais à procrastiner ou même à redouter de commencer.
Ce n'est pas bon, n'est-ce pas ?
Ne vaut-il pas mieux maximiser les périodes où vous sentez que vous pouvez accomplir beaucoup de choses ?
C'est ce que je fais maintenant, et la clé pour réaliser une journée productive est de déterminer quelles sont vos tâches non négociables.
Pour moi, c'est généralement d'écrire mon post de blog quotidien, de contribuer d'une manière ou d'une autre à la prochaine vidéo (que ce soit en écrivant le script, en filmant, en montants, ou en publiant), et de rester à jour avec la gestion de la communauté.
Ces tâches non négociables peuvent se dérouler quand bon vous semble. Pour moi, j'écris généralement le matin, mais si je trouve plus pratique de le faire l'après-midi, c'est ce que je ferai. C'est particulièrement le cas si je me réveille et, pour une raison ou une autre, je ne peux pas faire face à la page blanche.
Pourquoi se forcer ?
Donc, je m'excuse de ne pas pouvoir vous guider à travers une journée typiquement productive, mais c'est pour une très bonne raison ; "typiquement" ne rend pas vraiment justice à la productivité.
Cinq conseils pratiques pour être ultra-productif
Voici mes cinq conseils préférés et rapides pour améliorer votre productivité.
1. Choisissez un gestionnaire de tâches et tenez-vous-y
La pire chose que vous puissiez faire est de sautiller entre différents outils de productivité (faites-moi confiance ; je suis passé par là). Trouvez celui qui fonctionne — qu'il soit numérique ou analogique — et ajoutez-le à votre boîte à outils.
2. Rendez l'exercice non négociable
Je vais à la salle de sport ou je cours chaque jour ouvrable. Cela garantit que mon cerveau n'est pas privé d'oxygène et libère ces endorphines si importantes, qui déclenchent les pensées nécessaires pour être le plus productif possible.
3. Demandez de l'aide
Vous n'avez pas besoin de tout faire ; si quelque chose semble laborieux ou en dehors de votre domaine de compétence, déléguez. J'étais terrible à cela, jusqu'à ce que je réalise que cela m'aidait à avancer plus rapidement que jamais.
4. Passez en revue votre liste de tâches chaque matin
Je me fixe souvent trop de tâches. C'est pourquoi, chaque matin, je passe en revue et j'élague ma liste de tâches pour m'assurer que j'ai cet équilibre entre vie professionnelle et vie privée sous contrôle. Essayez ; je peux vous garantir qu'il y aura plusieurs tâches sur la vôtre qui peuvent vraiment attendre.
5. Récompensez-vous
Que ce soit ce Frappuccino qui vous fait envie ou une petite partie de 30 minutes sur FIFA, assurez-vous de récompenser vos efforts. Fixez-vous un délai pour terminer une tâche particulière et une récompense personnelle qui vous attend à la fin.
Soyez bienveillant envers vous-même — quand vous avez fait le travail.
Conclusion
J'espère que les conseils ci-dessus vous aideront. Être productif n'est pas facile, ni quelque chose dans lequel vous deviendrez un expert.
Comme mentionné précédemment, j'ai encore des journées peu productives. Nous sommes tous humains, après tout. Mais si vous gardez mes conseils à l'esprit et que vous intégrez ces trois piliers de la productivité dans votre routine quotidienne, vous vous apercevrez que vous terminez votre liste de tâches plus régulièrement que jamais auparavant.
