Mark Ellis sobre la productividad de los creadores independientes
No hay nada peor que terminar el día con muchas tareas pendientes en tu lista.
¿Qué pasa?
Hiciste todo bien: una noche temprano, un desayuno abundante, una dosis de ejercicio y aire fresco, y pasaste cada hora disponible trabajando en tu escritorio.
¿Cómo es posible que hayas fallado tan miserablemente en ser productivo?
Esto nos sucede a todos. A veces me pasa a mí, también. Pero "ocasionalmente" es la palabra clave aquí porque, gracias a muchos años dirigiendo mi propio negocio desde una multitud de ubicaciones, he descubierto la receta secreta para ser ultra-productivo.
Y es mucho más fácil de lo que piensas.
¿Por qué luchamos con la productividad?
Siempre hay algo mejor y más interesante en lo que puedes concentrarte, ¿no?
Ya sea que tengas que terminar ese informe de ventas, editar tu video final de la semana o avanzar en tu próxima novela, siempre habrá algo más compitiendo por tu atención.
No importa dónde estés trabajando. Podrías estar en casa con tu laptop apoyada en la barra de desayuno, en una oficina tradicional, o siendo un nómada digital alrededor del mundo; sigues siendo humano y susceptible a las distracciones.
Esto se agrava en un mundo donde hay tantas distracciones.
La mayoría de ellas parecen provenir de tu teléfono, pero se extienden más allá del ámbito digital también. Tu ventana con esa gloriosa vista del campo, los niños que deberían haber salido para el entrenamiento de fútbol hace 20 minutos, toda tu atención se ve desviada en esa dirección en lugar de hacia tu trabajo.
Por eso todos luchamos con la productividad. Es realmente difícil mantener el enfoque en las cosas que deberíamos estar haciendo cuando hay tanto sucediendo en el mundo a nuestro alrededor.
¿Entonces, cuál es la solución?
Lo que la productividad significa para mí
No tengo hijos (todavía), así que no tengo esa distracción particular de la que preocuparme (todavía). De manera similar, la vista desde mi ventana no es necesariamente inspiradora.
No obstante, todavía tengo mi propio conjunto de distracciones con las que lidiar, y eso significa que he tenido que entender realmente lo que la productividad significa para mí.
Antes de convertirme en trabajador independiente, la productividad significaba completar cualquier reunión con clientes que tuviera ese día y avanzar lo máximo posible en mi bandeja de entrada de correos electrónicos.
En retrospectiva, eso era perder completamente el punto.
Me dejaba sintiéndome increíblemente ocupado pero sin un sentido de propósito. No estaba trabajando hacia ningún tipo de objetivo; simplemente me apresuraba a hacer tantas cosas como fuera posible antes de las 5:30 p.m.
Ahora, adopto un enfoque completamente diferente para mi día y las tareas que tengo por delante.
Organizo cada día de manera que las tareas que decido completar sean aquellas que entregan un resultado tangible o me acercan un poco más a un objetivo más amplio.
| Eso es lo que la productividad significa para mí. Es la capacidad de completar un montón de tareas conectadas o no conectadas que todas tienen sus propios méritos y entregan una recompensa única una vez completadas. |
En algunos días, eso podría ser solo una gran tarea. Otros días, podría ser multitud de cosas más pequeñas que necesitan ser tachadas.
Todo lo demás siempre puede esperar.
Los Tres Pilares de la Productividad
A lo largo de los años, me he dado cuenta de que cada día laboral consiste en tres elementos sin los cuales simplemente no podría ser productivo.
La buena noticia es que son alcanzables para todos nosotros. Mejor aún, probablemente tienes los tres al alcance casi inmediatamente.
1. Mentalidad
La mayor amenaza para tu productividad es tu mente. Somos nuestros peores enemigos en esto. Es por eso que necesitas entrar en el trabajo de cada día pensando en los objetivos que deseas lograr o las pequeñas victorias que quieres experimentar al completar tareas clave. Esta mentalidad se deriva de mi pasión por crear y ser creativo.
2. Entorno
Hay una razón por la cual no me quedo en el mismo entorno de trabajo durante ocho horas cada día. Para mantener mi mente fresca y mi creatividad fluyendo, necesito variar el entorno.
Te sorprenderás de cuán más productivo puedes llegar a ser al colocarte regularmente en un entorno diferente.
3. Herramientas
Para mí, no podría ser tan productivo como lo soy sin un conjunto básico de herramientas y aplicaciones que me mantengan enfocado, incluyendo Mailbird y Todoist.
Igualmente, tu kit de herramientas podría consistir en nada más que tu cerebro, un bloc de notas y un bolígrafo. Pero sea lo que sea, simplemente dedica algo de tiempo a perfeccionarlo y siempre mantén ese kit de herramientas a tu lado.
Te Guío a Través de Mi Día Productivo
Recientemente me preguntaron en el podcast Mind Your Business cómo es un día típico para mí.
Dediqué un típico, aunque algo irritante, respuesta:
| No hay tal cosa como un día típico para mí, en realidad. |
Pero hay una buena razón para esto. Mis días incluyen acciones consistentes y tareas comunes, pero rara vez se llevan a cabo a la misma hora exacta.
Esto es porque solo trabajo cuando me siento listo y dispuesto a hacerlo.
He pasado muchos años trabajando en empleos regulares de nueve a cinco, que te obligan a ese horario exacto. Sin falta, me encontraba procrastinando o incluso temiendo ponerme a trabajar.
No está bien, ¿verdad?
¿No es mucho mejor maximizar los períodos en los que sientes que puedes hacer un montón de cosas?
Esto es lo que hago ahora, y la clave para lograr un día productivo es determinar cuáles son tus tareas no negociables.
Para mí, eso suele ser escribir mi publicación diaria del blog, contribuir de alguna forma al próximo video (ya sea escribiendo el guion, grabando, editando o publicando), y mantenerme al tanto de la gestión de la comunidad.
Esas tareas no negociables pueden realizarse cuando desees. Para mí, generalmente escribo por la mañana, pero si me resulta más conveniente hacerlo por la tarde, eso es lo que haré. Esto es especialmente cierto si me despierto y, por cualquier motivo, no puedo enfrentar la página en blanco.
¿Por qué forzarte?
Así que, disculpa que no pueda guiarte a través de un día típicamente productivo, pero eso es por una muy buena razón; "típico" no es suficiente cuando se trata de productividad.
Cinco consejos prácticos para ser ultra-productivo
Aquí están mis cinco consejos favoritos y rápidos para mejorar tu productividad.
1. Elige un gestor de tareas y mantente con él
Lo peor que puedes hacer es saltar entre diferentes herramientas de productividad (créeme; he estado allí). Encuentra una que funcione —ya sea digital o analógica— y añádela a tu kit de herramientas.
2. Haz que el ejercicio sea innegociable
Voy al gimnasio o salgo a correr todos los días laborales. Hacerlo asegura que mi cerebro no esté privado de oxígeno y libera esos endorfinas tan importantes, que desencadenan los pensamientos necesarios para ser lo más productivo posible.
3. Pide ayuda
No necesitas hacer todo; si algo se siente laborioso o por debajo de tu nivel, delega. Solía ser terrible en esto, hasta que me di cuenta de que me ayudaba a avanzar más rápido que nunca.
4. Revisa tu lista de tareas cada mañana
Regularmente me pongo demasiadas tareas. Por eso, cada mañana, reviso y reduzco mi lista de tareas para asegurarme de tener ese equilibrio entre el trabajo y la vida en orden. Pruébalo; puedo garantizar que habrá varias tareas en la tuya que realmente pueden esperar.
5. Recompénsate
Ya sea ese Frappuccino que has estado deseando o una rápida partida de 30 minutos en FIFA, asegúrate de recompensar tus esfuerzos. Establece una hora para completar una tarea en particular y una recompensa personal que te espere al final.
Sé amable contigo mismo — cuando hayas hecho el trabajo.
Cerrando
Espero que los consejos anteriores te ayuden. Ser productivo no es fácil, ni es algo en lo que te convertirás en un maestro.
Como se mencionó anteriormente, todavía tengo días poco productivos. Todos somos humanos, después de todo. Pero si tienes en cuenta mi consejo e implementas esos tres pilares de la productividad en tu rutina diaria, te darás cuenta de que completarás tu lista de tareas más consistentemente que nunca.
