Mark Ellis sulla Produttività dei Creatori Indipendenti
Non c'è niente di peggio che terminare la giornata con una lista di cose da fare ancora piena.
Cosa sta succedendo?
Hai fatto tutto giusto: una notte presto, una colazione sostanziosa, una dose di esercizio e aria fresca, e hai trascorso ogni ora disponibile lavorando alla tua scrivania.
Come diavolo hai potuto fallire così miseramente nel essere produttivo?
Questo succede a tutti noi. Succede ancora a me, occasionalmente. Ma "occasionalmente" è la parola chiave perché, grazie a molti anni di gestione della mia attività da molteplici località, ho scoperto il segreto per essere ultra-produttivo.
Ed è molto più facile di quanto pensi.
Perché abbiamo difficoltà con la produttività?
C'è sempre qualcosa di meglio e più interessante su cui concentrarsi, vero?
Che tu debba completare quel rapporto di vendita, montare il tuo video finale della settimana, o fare progressi sul tuo prossimo romanzo, ci sarà sempre qualcos'altro che richiede la tua attenzione.
Non importa dove stai lavorando, sia che tu sia a casa con il laptop poggiato sul bancone della colazione, in un ufficio tradizionale, o che stia viaggiando da nomade digitale nel mondo; sei ancora umano e soggetto a distrazioni.
Questo è aggravato in un mondo in cui ci sono tantissime distrazioni.
La maggior parte di esse sembra provenire dal tuo telefono, ma si estendono anche oltre il regno digitale. La tua finestra con quella vista meravigliosa attraverso il campo, i bambini che avrebbero dovuto partire per il calcetto 20 minuti fa — tutta la tua attenzione è attirata in quella direzione piuttosto che sul tuo lavoro.
È per questo che tutti noi abbiamo difficoltà con la produttività. È dannatamente difficile mantenere l'attenzione sulle cose che dovremmo fare quando c'è così tanto che accade nel mondo intorno a noi.
Qual è quindi la soluzione?
Cosa significa produttività per me
Non ho bambini (ancora), quindi non ho quella particolare distrazione di cui preoccuparmi (ancora). Allo stesso modo, la vista dalla mia finestra non è necessariamente ispiratrice.
Ma ho ancora il mio insieme di distrazioni con cui confrontarmi, e questo significa che ho dovuto afferrare davvero cosa significa produttività per me.
Prima di diventare un lavoratore indipendente, la produttività significava completare qualsiasi incontro con i clienti che avevo davanti quel giorno e arrivare il più lontano possibile nella mia casella di posta elettronica.
In retrospettiva, questo significava perdere del tutto il punto.
Mi ha fatto sentire incredibilmente occupato ma senza alcun senso di scopo. Non stavo lavorando verso alcun tipo di obiettivo; stavo semplicemente correndo per fare il maggior numero possibile di cose prima delle 17:30.
Ora, adotto un approccio completamente diverso alla mia giornata e ai compiti che ho davanti.
Organizzo ogni giorno in modo che i compiti che decido di completare siano quelli che producono un risultato tangibile o mi avvicinano a un obiettivo più ampio.
| Questo è ciò che significa produttività per me. È la capacità di completare un insieme di compiti collegati o non collegati che hanno tutti i loro meriti e offrono una ricompensa unica una volta completati. |
In alcuni giorni, potrebbe essere solo un grande compito. In altri giorni, potrebbe essere una moltitudine di piccole cose da spuntare.
Tutto il resto può sempre aspettare.
I Tre Pilastri della Produttività
Negli anni, ho capito che ogni giornata lavorativa è composta da tre elementi senza cui semplicemente non sarebbe possibile essere produttivi.
La buona notizia è che sono alla portata di tutti noi. Ancora meglio, probabilmente hai già a disposizione tutti e tre quasi immediatamente.
1. Mentalità
La minaccia più grande alla tua produttività è la tua mente. Siamo i nostri peggiori nemici in questo. È per questo che devi iniziare ogni giornata di lavoro pensando agli obiettivi che desideri raggiungere o ai piccoli successi che vuoi sperimentare completando compiti chiave. Questa mentalità nasce dalla mia passione per creare e essere creativo.
2. Ambiente
C'è una ragione per cui non rimango nello stesso ambiente di lavoro per otto ore al giorno. Per mantenere la mente fresca e la creatività attiva, ho bisogno di cambiare.
Rimarrai stupito di quanto possa aumentare la tua produttività semplicemente collocandoti regolarmente in un ambiente diverso.
3. Strumenti
Per me, non potrei essere così produttivo senza un insieme fondamentale di strumenti e app che mi aiutano a rimanere concentrato, tra cui Mailbird e Todoist.
Allo stesso modo, il tuo toolkit potrebbe consistere in nulla di più del tuo cervello, un blocco note e una penna. Ma qualunque cosa sia, dedicati del tempo per perfezionarlo e tieni sempre quel toolkit al tuo fianco.
Ti Guiderò Attraverso La Mia Giornata Produttiva
Recentemente mi è stato chiesto nel podcast Mind Your Business com'era una giornata tipo per me.
Ho dato la risposta tipica, seppur leggermente irritante:
| In realtà non esiste una giornata tipo per me. |
Ma c'è un buon motivo per questo. Le mie giornate sono caratterizzate da azioni consistenti e compiti comuni, ma raramente avvengono alla stessa ora esatta.
Questo perché lavoro solo quando mi sento pronto e disposto a farlo.
Ho trascorso molti anni a lavorare in lavori regolari dalle nove alle cinque, che ti costringono a seguire esattamente quel programma. Senza eccezioni, mi ritrovavo a procrastinare o addirittura a temere di iniziare.
Non va bene, vero?
Non è molto meglio massimizzare i periodi in cui senti di poter portare a termine tante cose?
Questo è ciò che faccio ora, e la chiave per ottenere una giornata produttiva è capire quali sono i tuoi compiti non negoziabili.
Per me, di solito, si tratta di scrivere il mio post quotidiano sul blog, contribuire in qualche modo al prossimo video (che sia scrivere il copione, girare, montare o pubblicare) e gestire la comunità.
Quei compiti non negoziabili possono svolgersi quando vuoi. Per me, di solito, scrivo al mattino, ma se trovo più comodo farlo nel pomeriggio, è quello che farò. Questo è particolarmente vero se mi sveglio e, per qualche motivo, non riesco ad affrontare la pagina bianca.
Perché costringerti?
Quindi, scusami se non posso guidarti attraverso una giornata produttiva tipica, ma c'è un motivo molto valido; "tipico" non è esattamente adatto quando si parla di produttività.
Cinque consigli pratici per essere ultra-produttivi
Ecco i miei cinque consigli preferiti e veloci per migliorare la tua produttività.
1. Scegli un gestore di liste di attività e attieniti ad esso
La cosa peggiore che puoi fare è saltare tra diversi strumenti di produttività (fidati di me; ci sono passato). Trova uno che funzioni — sia esso digitale o analogico — e aggiungilo al tuo arsenale.
2. Rendi l'esercizio non negoziabile
Visito la palestra o vado a correre ogni giorno lavorativo. Farlo garantisce che il mio cervello non sia affamato di ossigeno e rilascia quelle importanti endorfine, che innescano i pensieri positivi necessari per essere il più produttivo possibile.
3. Chiedi aiuto
Non devi fare tutto; se qualcosa sembra faticoso o al di sotto delle tue possibilità, delega. Ero terribile in questo, fino a quando non mi sono reso conto che mi aiutava ad andare avanti più velocemente che mai.
4. Rivedi la tua lista di attività ogni mattina
Spesso mi pongo troppi compiti. È per questo che, ogni mattina, rivedo e accorcio la mia lista di attività per garantire di avere quel equilibrio tra vita lavorativa e personale sotto controllo. Provalo; posso garantirti che ci saranno diversi compiti nella tua lista che possono davvero aspettare.
5. Premia te stesso
Che si tratti di quel Frappuccino che hai desiderato o di una veloce partita di 30 minuti a FIFA, assicurati di premiare i tuoi sforzi. Stabilisci un tempo per completare un compito particolare e un premio personale che ti attende al termine.
Sii gentile con te stesso — quando hai fatto il lavoro.
Concludendo
Spero che i consigli sopra aiutino. Essere produttivi non è facile, né è qualcosa in cui diventerai un maestro.
Come accennato in precedenza, ho ancora giorni poco produttivi. Siamo tutti umani, dopotutto. Ma se tieni a mente i miei consigli e implementi quei tre pilastri della produttività nella tua routine quotidiana, ti troverai a completare la tua lista di cose da fare in modo più coerente che mai.
