Vermeiden Sie Clintons E-Mail-Fehler

Vermeiden Sie Clintons E-Mail-Fehler
Vermeiden Sie Clintons E-Mail-Fehler

Wenn Sie auch nur das geringste Interesse am US-Präsidentschaftsrennen 2016 hatten, sind Ihnen wahrscheinlich Hillary Clintons E-Mail-Skandal und die angebliche Nutzung privater E-Mail-Konten auf einem privaten Server zur Durchführung von Regierungsgeschäften bekannt.

Eine Flut von Anschuldigungen, Zeugenaussagen und neuen Informationen schwebte weiterhin über der Kampagne von Senatorin Clinton, während sie im ganzen Land Wahlkampf führte, in der Hoffnung, sowohl die demokratische Nominierung als auch schließlich die Präsidentschaft zu sichern.

Aber lassen Sie uns nicht in die Einzelheiten des Skandals eintauchen, sondern vielmehr sehen, was wir daraus lernen können.

Es ist nicht nur das Problem von Hillary Clinton
Wie man E-Mail-Skandale vermeidet
Wie man E-Mail-Skandale vermeidet

Die E-Mail-Probleme von Hillary Clinton sorgten für große Schlagzeilen, aber es ist erstaunlich, wie viele normale Menschen denselben Fehler machen, persönliche E-Mail-Konten für Dinge wie das Speichern von Kontakten oder die Verwendung von geschäftlichen E-Mail-Konten zum Einkaufen bei Amazon zu nutzen.

Selbst wenn Sie kein hochrangiger Regierungsbeamter sind, kann die Verwendung eines geschäftlichen E-Mail-Kontos aus privaten Gründen oder eines persönlichen für geschäftliche Zwecke zu folgendem führen:

  • Kündigung
  • Identitätsdiebstahl
  • Zunahme an Spam-E-Mails
  • Verwirrung
  • Peinlichkeit
  • Oder sogar strafrechtliche Verfolgung!

Wenn die oben genannten Gründe nicht ausreichend sind, um die Dinge getrennt zu halten, ist es dennoch wichtig, dies zu tun, denn Situationen ändern sich. Schließlich stehen die Chancen gut, dass Sie in den nächsten fünf Jahren den Job wechseln werden. Wenn Sie während eines Jobwechsels keinen Zugang mehr zu Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto haben, stellen Sie sich vor, wie viel stressiger das sein kann, wenn Sie gleichzeitig wichtige Kontakte und E-Mails verlieren.

Was Sie tun können, um einen E-Mail-Skandal wie den von Clinton zu vermeiden

Wie Sie Ihre geschäftlichen E-Mail-Konten besser verwalten können
Wie Sie Ihre geschäftlichen E-Mail-Konten besser verwalten können

Wie können Sie also sicherstellen, dass Sie nicht wie Senatorin Clinton enden? Es ist eigentlich ganz einfach: Verwenden Sie mehr Konten. Tatsächlich können Sie über das Verhindern katastrophaler Konsequenzen hinaus E-Mails in ein produktives und wertvolles Werkzeug verwandeln.

Wie man geschäftliche E-Mail-Konten nutzt

Bis zu diesem Punkt sehen Sie wahrscheinlich bereits den Wert darin, diese Konten streng auf alles zu konzentrieren, was mit der Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu tun hat. Aber was ist mit den anderen Möglichkeiten, wie Sie Ihre geschäftlichen E-Mail-Konten nutzen? Nur um einige zu nennen:

  • Anmeldungen/Konten
  • Antwortadressen für Newsletter
  • Neue Geschäftsanfragen
  • Kalender/Planung
  • Ankündigungen

Es mag Dutzende verschiedener Wege geben, wie Sie Ihre geschäftliche E-Mail nutzen, die über das Versenden Ihrer Standardnachricht hinausgehen. Wahrscheinlich gibt es zu viele Nutzungsmöglichkeiten, um separate Konten für jeden einzelnen Fall zu rechtfertigen. Stattdessen ist es am besten, die Arten von Nachrichten, Ankündigungen, Newslettern, Quittungen, Updates und jede andere Art von E-Mails, die Sie erhalten, nach der Wichtigkeit dieser Art der Kommunikation für Sie und danach, wie dringend sie Ihre Aufmerksamkeit erfordern könnte, zu gruppieren.

Gruppierung geschäftlicher E-Mails nach Zweck

Beginnen Sie damit, Ihr Postfach durchzugehen und jeden Absender zu betrachten und zu fragen, ob das Konto, von dem Sie die Nachrichten erhalten, angemessen ist. Wenn eine E-Mail beispielsweise etwas Persönliches betrifft, möchten Sie nicht, dass sie an Ihr Geschäftskonto gesendet wird.

Entscheiden Sie dann, wie wichtig die E-Mails von dieser Quelle wahrscheinlich für Sie sein werden oder wie dringend sie Ihre Aufmerksamkeit erfordern könnten. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise, dass Ihre Kollegen Sie sofort kontaktieren können. Allerdings könnten Sie E-Mail-Ankündigungen von verschiedenen Diensten, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen, nicht die gleiche Dringlichkeit für Ihre Aufmerksamkeit beimessen.

Arten von Konten für geschäftliche E-Mail

Um zu beginnen, empfehlen wir drei Kategorien:

  • Aktiv: Kommunikation, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert
  • Passiv: Kommunikation, die irgendwann Ihre Aufmerksamkeit erfordert
  • Konten: Zugangsdaten und Kommunikation, die Ihre Aufmerksamkeit nicht erfordert

Die Erstellung und Nutzung separater Konten für diese drei Kontoarten am Arbeitsplatz ermöglicht es Ihnen, die Nachrichten, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit benötigen, zu priorisieren und gleichzeitig weniger wichtige Nachrichten für einen späteren Zeitpunkt herauszufiltern. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Informationen von 3. Parteien und Tools, die Sie abonniert haben, zu einem bequemeren Zeitpunkt effektiv zu bewerten.

Wenn es Newsletter oder E-Mails von Konten gibt, die Sie weiterhin erhalten möchten, melden Sie sich einfach von diesen in Ihrem Geschäftskonto ab und abonnieren Sie sich mit Ihrem persönlichen Konto erneut. Auf diese Weise müssen Sie nicht von vorne beginnen, wenn Sie Ihren Job verlassen, und alles bleibt getrennt.

Persönliche E-Mail-Konten

Es könnte noch mehr Konten für persönliche Zwecke geben, aber es kann oft äußerst schwierig sein, sich an diese zu erinnern. Dies gilt insbesondere, wenn Ihr Konto alt ist und Sie möglicherweise E-Mails von verschiedenen Quellen erhalten, darunter:

  • Freunde
  • Familie
  • Angebote/Verkäufe
  • Newsletter
  • Ankündigungen
  • Veranstaltungen

Genau wie bei Ihren geschäftlichen E-Mail-Konten sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie möchten, dass diese E-Mails ankommen, und sie entsprechend der Dringlichkeit segmentieren. Dann erstellen Sie mit einem kostenlosen E-Mail-Dienst wie Gmail, Yahoo oder einer der vielen kostenlosen Optionen, die online verfügbar sind, Konten für jedes Segment. Um es einfach zu halten, könnten Sie Namen ausprobieren, wie:

Was immer Ihnen hilft, sich daran zu erinnern, wann Sie jedes davon verwenden.

Natürlich möchten Sie nicht, dass all Ihre Kontakte Ihre E-Mail in ihren Adressbüchern aktualisieren müssen, also ist es am besten, alle direkten/wichtigen Kommunikationen in dem Konto zu belassen, das Sie derzeit verwenden, und daran zu arbeiten, alle anderen Kommunikationen aus diesem Konto in diese neu erstellten zu verlagern.

Weitere Lektionen aus der Clinton-E-Mail-Untersuchung

Eine weitere Lektion aus dem E-Mail-Skandal von Hillary Clinton ist, dass Sie jede Nachricht durchgehen und den Absender aktualisieren sollten, um die passende E-Mail-Adresse zu verwenden. Dies kann bedeuten, die E-Mail- und Benachrichtigungseinstellungen zu aktualisieren, direkt auf die Anfrage zu antworten oder sogar automatisierte Regeln in Ihrem Client zu erstellen, um die Nachricht automatisch weiterzuleiten.

Dies wäre auch eine gute Gelegenheit, sich von allem abzumelden, was Sie nicht in Ihrem Posteingang sehen möchten. Dieser Prozess kann anfangs etwas Zeit in Anspruch nehmen. Allerdings sollten Sie, solange Sie Ihre E-Mail-Konten wie in diesem Beitrag vorgeschlagen verwenden, niemals wieder durch sie sortieren müssen.

Vergessen Sie nicht Hillary Clintons E-Mail-Dilemma, und achten Sie auf alle Kommunikation, die in das Postfach Ihres Geschäftskontos gehört.

Ein Meister im Management von E-Mail-Konten werden

Wenn Sie über die Trennung Ihrer persönlichen und geschäftlichen E-Mail-Konten hinausgehen und wirklich lernen möchten, wie Sie Ihre Kommunikation verwalten, benötigen Sie einen großartigen E-Mail-Client. Suchen Sie nach einem, der Ihnen die Möglichkeit gibt, Labels anzuwenden, die Benachichtigungseinstellungen zu ändern und Optionen wie Snooze bietet und für das Management mehrerer Konten ausgelegt ist.

Für Windows-Benutzer — und ja, wir sind hier definitiv voreingenommen — ist Mailbird eine hervorragende Wahl, da es vollständig auf unsere aktuellen E-Mail-Probleme zugeschnitten ist, die wir alle heute erleben. Tun Sie, was Sie tun müssen, um die Kontrolle über Ihre E-Mails zu übernehmen, und nutzen Sie Mailbird, um Benachrichtigungen für jedes Ihrer Konten festzulegen.

Wenn Sie dies tun, können Sie sicher sein, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Ihre Schwester Hilfe bei ihrem bevorstehenden Umzug benötigt, während Sie gleichzeitig unnötige Unterbrechungen wie die Ankündigung Ihres örtlichen Delis, dass sie einen Sale haben, eliminieren. Taggen Sie E-Mails in Ihren verschiedenen Konten für noch mehr Kontrolle über E-Mail-Alarme und ihre Wichtigkeit.

Zusammenfassung

Mit dem richtigen E-Mail-Client, ein wenig Zeit und etwas Entschlossenheit können Sie sicherstellen, dass Sie nicht erneut unter die gleiche Beobachtung geraten und die E-Mail-Skandale von Hillary Clinton wiederholen. Die Clinton-E-Mail-Untersuchung war ein sehr langer Prozess und eine wertvolle Lerngelegenheit. Am wichtigsten ist, dass Sie endlich die Kontrolle darüber gewinnen, wie Menschen Sie kontaktieren und das dringend benötigte Posteingangs-Glück erreichen.

Wenn Sie Mailbird ausprobieren möchten, können Sie es kostenlos herunterladen. Als besonderes Bonus und um Ihnen zu helfen, ein echter E-Mail-Ninja zu werden, hier ist ein Gutschein, den Sie für 33% Rabatt auf Mailbird Pro für ein ganzes Jahr verwenden können. Besuchen Sie einfach unsere Preisseite, wählen Sie "Pro erhalten" und geben Sie den Gutscheincode "MB-SPECIAL33" im Gutscheinfeld beim Checkout ein. Andernfalls klicken Sie unten, um Mailbird auszuprobieren.

E-Mail-Client, der sich lohnt heruntergeladen zu werden - Ende des Blogbeitrags
E-Mail-Client, der sich lohnt heruntergeladen zu werden - Ende des Blogbeitrags

FAQ

Was ist der E-Mail-Skandal um Hillary Clinton?

Während ihrer Amtszeit als Außenministerin der Vereinigten Staaten nutzte Hillary Clinton einen privaten E-Mail-Server für offizielle Arbeiten und Korrespondenz, anstatt offizielle E-Mail-Konten des Außenministeriums zu verwenden, die auf sicheren Bundesservern betrieben werden.

Wie viele E-Mails hat Hillary Clinton gesendet?

Sie hat insgesamt zweiundzwanzig E-Mails von ihrem persönlichen Konto gesendet. Diese E-Mails waren staatliche Geheimnisse, und das Senden über einen privaten Server stellte die nationale Sicherheit in Gefahr.

Wie wird man ein E-Mail-Meister?

Um ein E-Mail-Meister zu werden, müssen Sie einen E-Mail-Client verwenden. Eine der besten Optionen ist Mailbird. Sie können es verwenden, um alle E-Mails von all Ihren Konten zu verwalten und die E-Mail-Verwaltung zu meistern.