Evita los Errores de Correo de Clinton

Evita los Errores de Correo de Clinton
Evita los Errores de Correo de Clinton

Es probable que si tenías el más mínimo interés en la carrera presidencial de Estados Unidos en 2016, conozcas el escándalo de correos de Hillary Clinton y su supuesto uso de cuentas de correo personal en un servidor privado para asuntos gubernamentales.

Un torbellino de acusaciones, testimonios e información nueva continuó rodeando la campaña de la senadora Clinton mientras ella hacía campaña por todo el país con la esperanza de asegurar tanto la nominación demócrata como, eventualmente, la presidencia.

Pero no entremos en detalles sobre el escándalo y veamos qué podemos aprender de él.

No es solo un problema de Hillary Clinton
Cómo evitar escándalos por correo electrónico
Cómo evitar escándalos por correo electrónico

Los problemas de correo electrónico de Hillary Clinton fueron grandes titulares, pero es sorprendente cuántas personas comunes cometen el mismo error de usar cuentas de correo electrónico personales para cosas, como guardar contactos o usar cuentas de correo electrónico de negocios para comprar en Amazon.

Incluso si no eres un funcionario gubernamental de alto nivel, usar una cuenta de correo electrónico de negocios por razones personales, o usar una personal para lo empresarial es algo que puede resultar en:

  • Despido
  • Robo de identidad
  • Aumento de correos electrónicos no deseados
  • Confusión
  • Vergüenza
  • ¡O incluso procesamiento judicial!

Si las razones anteriores no son suficientes para mantener las cosas separadas, es importante hacerlo de todos modos porque las situaciones cambian. Después de todo, las posibilidades son buenas de que cambies de trabajo en los próximos cinco años. Cuando pierdes acceso a tu cuenta de correo electrónico empresarial durante una transición laboral, imagina cuán estresante puede ser perder contactos y correos importantes al mismo tiempo.

Lo que puedes hacer para evitar un escándalo por correo electrónico de Clinton

Cómo gestionar mejor tus cuentas de correo electrónico empresarial
Cómo gestionar mejor tus cuentas de correo electrónico empresarial

Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de no terminar como la senadora Clinton? En realidad, es muy simple: utiliza más cuentas. De hecho, puedes ir más allá de prevenir consecuencias desastrosas y transformar el correo electrónico en una herramienta productiva y valiosa.

Cómo usar cuentas de correo electrónico empresarial

A estas alturas, probablemente ya ves el valor de mantener estas cuentas estrictamente centradas en todo lo relacionado con las comunicaciones de tu negocio. Pero, ¿qué pasa con las otras maneras en que usas tu correo electrónico empresarial? Solo para mencionar algunas:

  • Registros/Cuentas
  • Direcciones de respuesta del boletín
  • Nuevas consultas de negocios
  • Calendarios/Programación
  • Anuncios

Puede haber docenas de diferentes maneras de usar tu correo electrónico empresarial más allá de simplemente enviar tu mensaje estándar. Probablemente, demasiados usos para justificar la creación o solicitud de cuentas separadas para cada uno. En cambio, lo mejor es agrupar los tipos de mensajes, anuncios, boletines, recibos, actualizaciones y cualquier otro tipo de correos electrónicos que recibas según cuán importante sea ese tipo de comunicación para ti y cuán inmediata pueda necesitar tu atención.

Agrupando correos electrónicos empresariales por propósito

Comienza revisando tu bandeja de entrada y mirando cada remitente, preguntándote si la cuenta de la que recibes los mensajes es apropiada. Por ejemplo, si un correo electrónico tiene que ver con algo personal, no deseas que se envíe a tu cuenta empresarial.

Luego, decide cuán importantes son probablemente los correos electrónicos de esta fuente para ti, o cuán urgentemente pueden requerir tu atención. Por ejemplo, es posible que desees que tus compañeros puedan contactarte de inmediato. Sin embargo, puede que no les des la misma urgencia a los anuncios por correo electrónico de diferentes servicios que utilizas en tu negocio.

Tipos de cuentas para correo electrónico empresarial

Para empezar, recomendamos tres categorías:

  • Activo: comunicación que requiere tu atención inmediata
  • Pasivo: comunicación que requiere tu atención eventualmente
  • Cuentas: credenciales y comunicación que no requiere tu atención

Crear y usar cuentas separadas para estos tres tipos de cuentas en el trabajo te permite priorizar esos mensajes que necesitan tu atención inmediata mientras filtras aquellos que son menos importantes para una fecha posterior. También te empodera para evaluar efectivamente la información de servicios y herramientas de terceros a las que estás suscrito en un momento más conveniente.

Si algún boletín o correos electrónicos provenientes de cuentas son algo que te gustaría seguir recibiendo, simplemente da de baja en tu cuenta empresarial y re-suscríbete con tu cuenta personal. De esta manera, no tendrás que empezar desde cero si dejas tu trabajo, y todo permanecerá separado.

Cuentas de correo electrónico personal

Puede que haya incluso más cuentas de uso personal, pero a menudo puede ser extremadamente difícil recordarlas. Esto es especialmente cierto si tu cuenta es vieja y puedes recibir correos electrónicos de diferentes fuentes, incluidos:

  • Amigos
  • Familia
  • Ofertas/Ventas
  • Boletines
  • Anuncios
  • Eventos

De nuevo, al igual que con tus cuentas de correo electrónico empresarial, deberías pensar en cómo deseas que lleguen estos correos electrónicos y segmentarlos según la urgencia. Luego, utilizando un servicio de correo electrónico gratuito como Gmail, Yahoo u otra de las muchas opciones gratuitas disponibles en línea, crea cuentas para cada segmento. Para mantener las cosas fáciles, podrías probar nombres como:

Cualquier cosa que te ayude a recordar cuándo usar cada uno.

Por supuesto, no deseas tener que hacer que todos tus contactos actualicen tu correo electrónico en sus libretas de direcciones, por lo que es mejor mantener todas las comunicaciones directas/importantes en la cuenta que usas ahora y trabajar en mover todas las demás comunicaciones fuera de esa cuenta a estas nuevas cuentas creadas.

Otras lecciones que aprender de la investigación sobre los correos electrónicos de Clinton

Otra cosa que necesitas aprender del escándalo de correos electrónicos de Hillary Clinton es hacer un repaso de cada mensaje y actualizar al remitente para usar la dirección de correo electrónico adecuada. Esto puede significar actualizar preferencias de correo y notificaciones, responder directamente con la solicitud, o incluso crear reglas automatizadas en tu cliente para reenviar el mensaje automáticamente.

Además, este sería un gran momento para darte de baja de cualquier cosa que no quieras ver en tu bandeja de entrada. Este proceso puede tardar un poco al principio. Sin embargo, mientras uses tus cuentas de correo electrónico como se sugiere en esta publicación, nunca deberías tener que clasificarlas de nuevo.

No olvides la situación de correos electrónicos de Hillary Clinton, y mantente atento a cualquier comunicación que pertenezca a la bandeja de entrada de tu cuenta de negocios.

Convirtiéndote en un Maestro en la Gestión de Cuentas de Correo Electrónico

Si deseas ir más allá de separar tus cuentas de correo electrónico personales y profesionales y comenzar a dominar realmente cómo gestionas tus comunicaciones, necesitas un gran cliente de correo electrónico. Busca uno que te brinde la capacidad de aplicar etiquetas, cambiar configuraciones de notificación e incluir opciones como posponer, y que esté diseñado para la gestión de múltiples cuentas.

Para los usuarios de Windows —y sí, definitivamente estamos sesgados aquí— Mailbird es una gran opción ya que está totalmente construido en torno a nuestros actuales problemas de correo electrónico que todos experimentamos hoy. Haz lo que necesites para tomar el control de tus correos electrónicos y usa Mailbird para establecer notificaciones para cada una de tus cuentas.

Cuando hagas esto, puedes estar seguro de recibir notificaciones para cosas como cuando tu hermana necesita ayuda con su próxima mudanza, mientras eliminas interrupciones innecesarias como el anuncio de tu deli local de que están teniendo una venta. Etiqueta los correos electrónicos en tus diferentes cuentas para tener aún más control sobre las alertas de correo electrónico y su importancia.

Cierre

Con el cliente de correo electrónico adecuado, un poco de tiempo y algo de determinación, puedes estar seguro de nunca caer bajo el mismo escrutinio y repetir el escándalo por correo electrónico de Hillary Clinton. La investigación sobre el correo electrónico de Clinton ha sido un proceso muy largo y una valiosa oportunidad de aprendizaje. Lo más importante es que finalmente obtengas el control sobre cómo las personas se ponen en contacto contigo y alcances esa tan necesaria Felicidad en la Bandeja de Entrada.

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Cliente de correo electrónico que vale la pena descargar -fin del post del blog
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FAQ

¿Qué es el escándalo de los correos electrónicos de Hillary Clinton?

Durante su mandato como Secretaria de Estado de los Estados Unidos, Hillary Clinton utilizó un servidor de correo electrónico privado para trabajo y correspondencia oficiales en lugar de utilizar las cuentas de correo electrónico oficiales del Departamento de Estado mantenidas en servidores federales seguros.

¿Cuántos correos electrónicos envió Hillary Clinton?

Envió un total de veintidós correos electrónicos desde su cuenta personal. Estos correos electrónicos eran secretos de estado y enviarlos a través de un servidor privado puso en riesgo la seguridad nacional.

¿Cómo dominar un correo electrónico?

Para convertirte en un maestro del correo electrónico, necesitas usar un cliente de correo electrónico. Una de las mejores opciones es Mailbird. Puedes usarlo para gestionar todos los correos electrónicos de todas tus cuentas y dominar la gestión de correos electrónicos.