Voorkom de E-mailvalkuilen van Clinton

Voorkom de E-mailvalkuilen van Clinton
Voorkom de E-mailvalkuilen van Clinton

Als je ook maar enige interesse had in de Amerikaanse presidentsverkiezingen van 2016, ben je waarschijnlijk bekend met het e-mailschandaal van Hillary Clinton en haar vermeende gebruik van persoonlijke e-mailaccounts op een privéserver voor overheidszaken.

Een vloedgolf van beschuldigingen, getuigenissen en nieuwe informatie bleef hangen boven de campagne van senator Clinton terwijl ze door het land reisde in de hoop zowel de Democratische nominatie als uiteindelijk het presidentschap te bemachtigen.

Maar laten we niet op de details van het schandaal ingaan, laten we eerder kijken wat we ervan kunnen leren.

Het is niet alleen het probleem van Hillary Clinton
E-mail schandalen voorkomen
E-mail schandalen voorkomen

De e-mailproblemen van Hillary Clinton zorgden voor grote koppen, maar het is verbazingwekkend hoeveel gewone mensen dezelfde fout maken door persoonlijke e-mailaccounts te gebruiken voor zaken, zoals het opslaan van contacten of het gebruik van zakelijke e-mailaccounts om op Amazon te winkelen.

Zelfs als je geen hoge overheidsfunctionaris bent, kan het gebruik van een zakelijk e-mailaccount voor persoonlijke redenen, of het gebruiken van een persoonlijk account voor zakelijke doeleinden, leiden tot:

  • Ontslag
  • Identiteitsdiefstal
  • Toename van spam-e-mail
  • Verwarring
  • Schaamte
  • Of zelfs vervolging!

Als de bovenstaande redenen niet genoeg zijn om alles gescheiden te houden, is het hoe dan ook belangrijk om dit te doen, omdat situaties veranderen. Denk eraan, de kans is groot dat je in de komende vijf jaar van baan verandert. Wanneer je tijdens een baanovergang toegang verliest tot je zakelijke e-mailaccount, stel je voor hoe stressvoller dat kan zijn wanneer je tegelijkertijd belangrijke contacten en e-mails verliest.

Wat je kunt doen om een Clinton e-mail schandaal te voorkomen

Hoe je je zakelijke e-mailaccounts beter kunt beheren
Hoe je je zakelijke e-mailaccounts beter kunt beheren

Dus, hoe kun je ervoor zorgen dat je niet eindigt zoals senator Clinton? Het is eigenlijk heel eenvoudig: gebruik meer accounts. Sterker nog, je kunt verder gaan dan het voorkomen van desastreuze gevolgen en e-mail transformeren in een productief en waardevol hulpmiddel.

Hoe zakelijke e-mailaccounts te gebruiken

Tegen deze tijd zie je waarschijnlijk al de waarde in van het strikt gericht houden van deze accounts op alles wat met communicatie in je bedrijf te maken heeft. Maar, wat zijn de andere manieren waarop je je zakelijke e-mailaccounts gebruikt? Om enkele te noemen:

  • Aanmeldingen/Accounts
  • Nieuwsbrief Antwoordadressen
  • Nieuwe zakelijke aanvragen
  • Agenda's/Planning
  • Aankondigingen

Er kunnen tientallen verschillende manieren zijn waarop je je zakelijke e-mail gebruikt naast het simpelweg versturen van je standaardbericht. Waarschijnlijk zijn er te veel toepassingen om rechtvaardiging te geven voor het maken of aanvragen van aparte accounts voor elk. In plaats daarvan is het het beste om de soorten berichten, aankondigingen, nieuwsbrieven, kwitanties, updates en andere soorten e-mails die je ontvangt, te groeperen op basis van hoe belangrijk dat type communicatie voor je is en hoe onmiddellijk het je aandacht kan vereisen.

Groeperen van zakelijke e-mails op doel

Begin met het doorlopen van je inbox en kijk naar elke afzender en vraag je af of het account waar je de berichten vandaan ontvangt gepast is. Bijvoorbeeld, als een e-mail met iets persoonlijks te maken heeft, wil je niet dat deze naar je zakelijke account wordt gestuurd.

Bepaal vervolgens hoe belangrijk de e-mails van deze bron waarschijnlijk voor je zijn, of hoe dringend ze je aandacht vereisen. Bijvoorbeeld, je wilt misschien dat je collega's je onmiddellijk kunnen bereiken. Maar, je zult misschien e-mail aankondigingen van verschillende diensten die je in je bedrijf gebruikt niet dezelfde mate van urgentie voor je aandacht geven.

Soorten accounts voor zakelijke e-mail

We raden aan om te beginnen met drie categorieën:

  • Actief: communicatie die je onmiddellijke aandacht vereist
  • Passief: communicatie die je uiteindelijk aandacht vereist
  • Accounts: inloggegevens en communicatie die je aandacht niet vereist

Het creëren en gebruiken van aparte accounts voor deze drie accounttypes op het werk stelt je in staat om die berichten die je onmiddellijke aandacht vereisen te prioriteren, terwijl je die welke minder belangrijk zijn voor een later moment filtert. Het stelt je ook in staat om informatie van derden en tools die je abonneert effectiever te beoordelen op een handigere tijd.

Als je nieuwsbrieven of e-mails van accounts ontvangt die je graag wilt blijven ontvangen, schrijf je dan gewoon uit via je zakelijke account en schrijf je in met je persoonlijke account. Op die manier hoef je niet opnieuw te beginnen als je je baan verlaat, en blijft alles gescheiden.

Persoonlijke E-mailaccounts

Er kunnen zelfs meer accounts voor persoonlijk gebruik zijn, maar het kan vaak uiterst moeilijk zijn om ze te onthouden. Dit is vooral waar als je account oud is en je e-mails van verschillende bronnen kunt krijgen, waaronder:

  • Vrienden
  • Familie
  • Aanbiedingen/Verkopen
  • Nieuwsbrieven
  • Aankondigingen
  • Evenementen

Nogmaals, net als bij je zakelijke e-mailaccounts, moet je nadenken over hoe je wilt dat deze e-mails aankomen en ze segmenteren op basis van urgentie. Gebruik vervolgens een gratis e-maildienst zoals Gmail, Yahoo of een van de vele gratis opties die online beschikbaar zijn om accounts voor elk segment te creëren. Om het gemakkelijk te houden, kun je proberen namen zoals:

Wat je ook helpt te herinneren wanneer je elke keer moet gebruiken.

Natuurlijk wil je niet dat al je contacten je e-mail in hun adressenboeken moeten bijwerken, dus is het het beste om alle directe/belangrijke communicatie in het account dat je nu gebruikt te houden en te werken aan het verplaatsen van alle andere communicatie uit dat account naar deze nieuw aangemaakte accounts.

Andere Lessen om te Leren van het Clinton E-mailonderzoek

Een ander ding dat je moet leren van de e-mail schandalen van Hillary Clinton is om je een weg te banen door elk bericht en die afzender bij te werken naar het juiste e-mailadres. Dit kan betekenen dat je e-mail- en notificatievoorkeuren bijwerkt, direct antwoord geeft op het verzoek, of zelfs automatische regels in je client aanmaakt om het bericht automatisch door te sturen.

Dit zou ook een geweldig moment zijn om je af te melden voor alles wat je niet wilt zien binnenkomen in je inbox. Dit proces kan aanvankelijk wat tijd kosten. Echter, zolang je je e-mailaccounts gebruikt zoals voorgesteld in deze post, zou je er nooit meer doorheen hoeven te sorteren.

Vergeet Hillary Clinton's e-mailprobleem niet, en houd een oogje in het zeil voor communicatie die in de inbox van je zakelijke account thuishoort.

Een Meester in E-mailaccountbeheer Worden

Als je verder wilt gaan dan het scheiden van je persoonlijke en professionele e-mailaccounts en echt wilt beheersen hoe je jouw communicatie beheert, heb je een geweldige e-mailclient nodig. Zoek er een die je de mogelijkheid biedt om labels toe te passen, meldingsinstellingen te wijzigen, en opties zoals uitstellen bevat, en die is ontworpen voor het beheren van meerdere accounts.

Voor Windows-gebruikers — en ja, we zijn hier zeker bevooroordeeld — is Mailbird een geweldige keuze, omdat het volledig is opgebouwd rond onze huidige e-mailproblemen die we allemaal vandaag de dag ervaren. Doe wat je moet doen om controle te krijgen over je e-mails, en gebruik Mailbird om meldingen in te stellen voor elk van je accounts.

Wanneer je dit doet, kun je er zeker van zijn dat je meldingen ontvangt voor zaken zoals wanneer je zus hulp nodig heeft bij haar aanstaande verhuizing, terwijl je ook onnodige onderbrekingen zoals je lokale delicatesse die aankondigt dat ze een verkoop hebben, elimineert. Label e-mails in je verschillende accounts voor nog meer controle over e-mailmeldingen en hun belangrijkheid.

Afsluiting

Met de juiste e-mailclient, een beetje tijd en wat vastberadenheid, kun je er zeker van zijn dat je nooit onder dezelfde scrutinie valt en Hillary Clinton's e-mail schandaal herhaalt. Het Clinton e-mailonderzoek is een zeer langdurig proces geweest en een waardevolle leermogelijkheid. Het belangrijkste is dat je eindelijk controle krijgt over hoe mensen contact met je opnemen en dat broodnodige Inbox Bliss bereikt.

Als je Mailbird wilt uitproberen, download het dan gerust gratis. Als speciale bonus, en om je te helpen een echte e-mail ninja te worden, is hier een coupon die je kunt gebruiken voor 33% korting op Mailbird Pro voor een heel jaar. Bezoek gewoon onze prijspagina, selecteer "Krijg Pro" en voer de couponcode "MB-SPECIAL33" in het couponveld bij het afrekenen in. Klik anders hieronder om Mailbird uit te proberen.

E-mailclient waard om te downloaden - einde van blogpost
E-mailclient waard om te downloaden - einde van blogpost

Veelgestelde Vragen

Wat is het e-mail schandaal van Hillary Clinton?

Tijdens haar ambtstermijn als Minister van Buitenlandse Zaken van de Verenigde Staten gebruikte Hillary Clinton een private e-mailserver voor officiële werkzaamheden en correspondentie in plaats van gebruik te maken van de officiële e-mailaccounts van het ministerie, die op veilige federale servers werden onderhouden.

Hoeveel e-mails heeft Hillary Clinton verzonden?

Ze heeft in totaal tweeëntwintig e-mails verzonden vanuit haar persoonlijke account. Deze e-mails bevatten staatsgeheimen en het verzenden ervan via een private server stelde de nationale veiligheid in gevaar.

Hoe word je een e-mailexpert?

Om een e-mailexpert te worden, moet je een e-mailclient gebruiken. Een van de beste opties is Mailbird. Je kunt het gebruiken om alle e-mails van al je accounts te beheren en de e-mailbeheer te beheersen.