Éviter les Pièges des Emails de Clinton

Éviter les Pièges des Emails de Clinton
Éviter les Pièges des Emails de Clinton

Il y a de fortes chances que si vous vous êtes intéressé même légèrement à la course présidentielle américaine de 2016, vous soyez familier avec le scandale des emails d'Hillary Clinton et son usage présumé de comptes emails personnels sur un serveur privé pour des affaires gouvernementales.

Une avalanche d'accusations, de témoignages et de nouvelles informations continuait de planer sur la campagne de la sénatrice Clinton alors qu'elle parcourait le pays dans l'espoir de sécuriser à la fois la nomination démocrate et, finalement, la présidence.

Mais n'entrons pas dans les détails du scandale et voyons plutôt ce que nous pouvons en apprendre.

Ce n'est pas seulement le problème d'Hillary Clinton
Comment éviter les scandales liés aux e-mails
Comment éviter les scandales liés aux e-mails

Les problèmes d'e-mail d'Hillary Clinton ont fait les gros titres, mais il est surprenant de constater combien de personnes ordinaires commettent la même erreur d'utiliser des comptes e-mail personnels pour des choses, comme sauvegarder des contacts ou utiliser des comptes e-mail professionnels pour faire des achats sur Amazon.

Même si vous n'êtes pas un haut fonctionnaire, utiliser un compte e-mail professionnel pour des raisons personnelles, ou utiliser un personnel pour le travail est quelque chose qui peut entraîner :

  • Un licenciement
  • Un vol d'identité
  • Une augmentation des spam
  • De la confusion
  • De l'embarras
  • Ou même des poursuites judiciaires !

Si les raisons ci-dessus ne suffisent pas à garder les choses séparées, il est important de le faire de toute façon, car les situations changent. Après tout, les chances sont bonnes que vous changiez d'emploi dans les cinq prochaines années. Lorsque vous perdez l'accès à votre compte e-mail professionnel pendant une transition de travail, imaginez combien cela peut être encore plus stressant lorsque vous perdez en même temps des contacts et des e-mails importants.

Ce que vous pouvez faire pour éviter un scandale avec les e-mails de Clinton

Comment mieux gérer vos comptes e-mails professionnels
Comment mieux gérer vos comptes e-mails professionnels

Alors, comment pouvez-vous vous assurer de ne pas finir comme la sénatrice Clinton ? C'est en fait très simple : utilisez plusieurs comptes. En fait, vous pouvez aller au-delà de la prévention des conséquences désastreuses pour transformer l'e-mail en un outil productif et précieux.

Comment utiliser les comptes e-mails professionnels

À ce stade, vous voyez probablement déjà la valeur de garder ces comptes strictement axés sur tout ce qui concerne les communications dans votre entreprise. Mais qu'en est-il des autres façons dont vous utilisez vos e-mails professionnels ? Pour en nommer quelques-uns :

  • Inscriptions/Comptes
  • Adresses de réponse à la newsletter
  • Nouvelles demandes commerciales
  • Calendriers/Planification
  • Annonces

Il peut y avoir des dizaines de façons différentes d'utiliser vos e-mails professionnels au-delà de l'envoi de votre message standard. Probablement trop d'utilisations pour justifier la création ou la demande de comptes séparés pour chacun. Au lieu de cela, il est préférable de regrouper les types de messages, annonces, newsletters, reçus, mises à jour et tout autre type d'e-mails que vous recevez en fonction de l'importance de ce type de communication pour vous et de la rapidité avec laquelle elle pourrait nécessiter votre attention.

Regroupement des e-mails professionnels par objectif

Commencez par parcourir votre boîte de réception et examinez chaque expéditeur en vous demandant si le compte à partir duquel vous recevez les messages est approprié. Par exemple, si un e-mail concerne quelque chose de personnel, vous ne voulez pas qu'il soit envoyé à votre compte professionnel.

Ensuite, décidez de l'importance des e-mails provenant de cette source pour vous, ou de la rapidité avec laquelle ils pourraient nécessiter votre attention. Par exemple, vous voudrez peut-être que vos collègues puissent vous contacter immédiatement. Cependant, vous ne pourriez pas accorder la même urgence à des annonces par e-mail provenant de différents services que vous utilisez dans votre entreprise.

Types de comptes pour les e-mails professionnels

Pour commencer, nous recommandons trois catégories :

  • Actif : communication nécessitant votre attention immédiate
  • Passif : communication nécessitant votre attention éventuellement
  • Comptes : identifiants, et communication ne nécessitant pas votre attention

Créer et utiliser des comptes séparés pour ces trois types de comptes au travail vous permet de prioriser les messages qui nécessitent votre attention immédiate tout en filtrant ceux qui sont moins importants pour une date ultérieure. Cela vous permet également d'évaluer efficacement les informations provenant de services et d'outils tiers auxquels vous êtes abonné à un moment plus pratique.

Si des newsletters ou des e-mails provenant de comptes sont quelque chose que vous souhaitez continuer à recevoir, désabonnez-vous simplement d'eux dans votre compte professionnel et réabonnez-vous avec votre compte personnel. Ainsi, vous n'aurez pas à tout recommencer si vous quittez votre emploi, et tout reste séparé.

Comptes d'e-mails personnels

Il peut même y avoir encore plus de comptes à usage personnel, mais il peut souvent être extrêmement difficile de les retenir. C'est particulièrement vrai si votre compte est ancien et que vous pouvez recevoir des e-mails de différentes sources, y compris :

  • Amis
  • Famille
  • Offres/Ventes
  • Newsletters
  • Annonces
  • Événements

Encore une fois, tout comme avec vos comptes d'e-mails professionnels, vous devriez réfléchir à la manière dont vous souhaitez que ces e-mails arrivent et les segmenter en fonction de l'urgence. Ensuite, en utilisant un service de messagerie gratuit comme Gmail, Yahoo, ou l'un des nombreux autres choix gratuits disponibles en ligne, créez des comptes pour chaque segment. Pour simplifier les choses, vous pourriez essayer des noms, tels que :

Quoi que ce soit qui vous aide à vous souvenir quand utiliser chacun d'eux.

Bien sûr, vous ne voulez pas avoir à demander à tous vos contacts de mettre à jour votre e-mail dans leurs carnets d'adresses, donc il est préférable de garder toutes les communications directes/importantes dans le compte que vous utilisez maintenant et de travailler à déplacer toutes les autres communications de ce compte vers ces nouveaux créés.

Autres leçons à tirer de l'enquête sur les e-mails de Clinton

Une autre chose que vous devez apprendre du scandale des e-mails d'Hillary Clinton est de passer en revue chaque message et de mettre à jour cet expéditeur pour utiliser l'adresse e-mail appropriée. Cela peut signifier mettre à jour les préférences d'e-mail et de notification, répondre directement à la demande, ou même créer des règles automatisées dans votre client pour transférer le message automatiquement.

De plus, ce serait un bon moment pour vous désinscrire de tout ce que vous ne voulez pas voir arriver dans votre boîte de réception. Ce processus peut prendre un certain temps au départ. Cependant, tant que vous utilisez vos comptes e-mail comme suggéré dans cet article, vous ne devriez plus jamais avoir à les trier à nouveau.

N'oubliez pas le problème d'e-mails d'Hillary Clinton, et restez à l'affût de toutes les communications qui appartiennent à la boîte de réception de votre compte professionnel.

Devenir un Maître de la Gestion des Comptes E-mail

Si vous voulez aller au-delà de la séparation de vos comptes e-mail personnels et professionnels et commencer à vraiment maîtriser la façon dont vous gérez vos communications, vous avez besoin d'un excellent client e-mail. Recherchez-en un qui vous donne la possibilité d'appliquer des étiquettes, de modifier les paramètres de notification et qui inclut des options comme le snooze, et qui est conçu pour la gestion de plusieurs comptes.

Pour les utilisateurs de Windows — et oui, nous sommes définitivement biaisés ici — Mailbird est un excellent choix car il est entièrement construit autour de nos problèmes actuels liés aux e-mails que nous rencontrons tous aujourd'hui. Faites ce que vous devez faire pour prendre le contrôle de vos e-mails, et utilisez Mailbird pour définir des notifications pour chacun de vos comptes.

Lorsque vous faites cela, vous pouvez être sûr d'être notifié pour des choses comme quand votre sœur a besoin d'aide pour son déménagement à venir, tout en éliminant les interruptions inutiles comme votre charcuterie locale annonçant qu'elle a une vente. Taguez les e-mails dans vos différents comptes pour un contrôle encore plus grand sur les alertes e-mail et leur importance.

Conclusion

Avec le bon client de messagerie, un peu de temps et de la détermination, vous pouvez être sûr de ne jamais tomber sous le même regard critique et de répéter le scandale des e-mails d'Hillary Clinton. L'enquête sur les e-mails de Clinton a été un processus très long et une occasion d'apprentissage précieuse. Ce qui est le plus important, c'est que vous preniez finalement le contrôle de la façon dont les gens vous contactent et atteigniez cette tant désirée tranquillité de la boîte de réception.

Si vous souhaitez essayer Mailbird, n'hésitez pas à le télécharger gratuitement. En tant que bonus spécial, et pour vous aider à devenir un véritable ninja des e-mails, voici un coupon que vous pouvez utiliser pour 33 % de réduction sur Mailbird Pro pendant toute une année. Il vous suffit de visiter notre page de tarifs, de sélectionner "Obtenir Pro" et d'appliquer le code de coupon "MB-SPECIAL33" dans le champ de coupon lors du paiement. Sinon, cliquez ci-dessous pour essayer Mailbird.

Client de messagerie à télécharger - fin de l'article de blog
Client de messagerie à télécharger - fin de l'article de blog

FAQ

Qu'est-ce que le scandale des e-mails d'Hillary Clinton ?

Durant son mandat en tant que secrétaire d'État des États-Unis, Hillary Clinton a utilisé un serveur de messagerie privé pour le travail officiel et la correspondance, plutôt que d'utiliser les comptes de messagerie officiels du département d'État qui étaient maintenus sur des serveurs fédéraux sécurisés.

Combien d'e-mails Hillary Clinton a-t-elle envoyés ?

Elle a envoyé un total de vingt-deux e-mails depuis son compte personnel. Ces e-mails contenaient des secrets d'État et les envoyer via un serveur privé a mis en péril la sécurité nationale.

Comment maîtriser un e-mail ?

Pour devenir un expert en e-mail, vous devez utiliser un client de messagerie. L'une des meilleures options est Mailbird. Vous pouvez l'utiliser pour gérer tous les e-mails de tous vos comptes et maîtriser la gestion des e-mails.