Evite os Erros de Email de Clinton

Evite os Erros de Email de Clinton
Evite os Erros de Email de Clinton

É provável que, se você teve algum interesse na corrida presidencial dos Estados Unidos em 2016, esteja familiarizado com o escândalo de emails de Hillary Clinton e seu suposto uso de contas de email pessoais em um servidor privado para conduzir negócios do governo.

Uma enxurrada de acusações, testemunhos e novas informações continuou a pairar sobre a campanha da Senadora Clinton enquanto ela fazia campanha por todo o país na esperança de garantir tanto a nomeação democrata, como eventualmente, a presidência.

Mas não vamos entrar em detalhes sobre o escândalo e sim ver o que podemos aprender com isso.

Não é apenas um problema de Hillary Clinton
Como evitar escândalos com e-mails da Clinton
Como evitar escândalos com e-mails da Clinton

Os problemas de e-mail de Hillary Clinton foram grandes manchetes, mas é impressionante quantas pessoas comuns cometem o mesmo erro de usar contas de e-mail pessoais para coisas, como salvar contatos ou usar contas de e-mail de trabalho para fazer compras na Amazon.

Mesmo que você não seja um funcionário público de alto nível, usar uma conta de e-mail de trabalho por motivos pessoais, ou usar uma pessoal para o trabalho é algo que pode resultar em:

  • Rescisão de contrato
  • Roubo de identidade
  • Aumento de e-mails de spam
  • Confusão
  • Constrangimento
  • Ou até mesmo acusação!

Se as razões acima não forem suficientes para manter as coisas separadas, é importante fazê-lo de qualquer forma porque as situações mudam. Afinal, as chances são boas de que você mudará de emprego nos próximos cinco anos. Quando você perde o acesso à sua conta de e-mail de trabalho durante uma transição de emprego, imagine quão estressante isso pode ser quando você perde contatos e e-mails importantes ao mesmo tempo.

O Que Você Pode Fazer Para Evitar Um Escândalo com E-mails de Clinton

Como gerenciar melhor suas contas de e-mail de negócios
Como gerenciar melhor suas contas de e-mail de negócios

Então, como você pode garantir que não termine como a Senadora Clinton? É muito simples: use mais contas. Na verdade, você pode ir além de prevenir consequências desastrosas e transformar e-mails em uma ferramenta produtiva e valiosa.

Como Usar Contas de E-mail de Negócios

Neste ponto, você provavelmente já vê o valor em manter essas contas estritamente focadas em tudo que tem a ver com a comunicação em seu negócio. Mas, e as outras maneiras que você usa suas contas de e-mail de negócios? Apenas para citar algumas:

  • Inscrições/Contas
  • Endereços de Resposta de Newsletter
  • Novas Consultas de Negócios
  • Calendários/Agendamentos
  • Anúncios

Pode haver dezenas de diferentes maneiras de usar seu e-mail de negócios além de enviar sua mensagem padrão. Provavelmente, muitas utilizações para justificar a criação ou solicitação de contas separadas para cada uma. Em vez disso, é melhor agrupar os tipos de mensagens, anúncios, newsletters, recibos, atualizações e qualquer outro tipo de e-mail que você recebe de acordo com a importância desse tipo de comunicação para você, e quão imediatamente pode precisar da sua atenção.

Agrupando e-mails de negócios por propósito

Comece passando pela sua caixa de entrada e observando cada remetente, perguntando-se se a conta de onde está recebendo as mensagens é apropriada. Por exemplo, se um e-mail diz respeito a algo pessoal, você não quer que ele seja enviado para sua conta de negócios.

Em seguida, decida quão importantes os e-mails dessa fonte são provavelmente para você, ou quão urgentemente eles podem exigir sua atenção. Por exemplo, você pode querer que seus colegas de trabalho possam entrar em contato com você imediatamente. No entanto, você pode não dar a mesma urgência à atenção que dá aos anúncios por e-mail de diferentes serviços que você utiliza em seu negócio.

Tipos de contas para e-mail de negócios

Para começar, recomendamos três categorias:

  • Ativo: comunicação exigindo sua atenção imediata
  • Passivo: comunicação exigindo sua atenção eventualmente
  • Contas: credenciais e comunicação que não requerem sua atenção

Criar e usar contas separadas para esses três tipos de contas no trabalho permite que você priorize aquelas mensagens que precisam da sua atenção imediata enquanto filtra aquelas que são menos importantes para uma data posterior. Isso também lhe permite avaliar efetivamente informações de serviços e ferramentas de terceiros que você assina em um momento mais conveniente.

Se alguma newsletter ou e-mail vindo de contas é algo que você gostaria de continuar recebendo, simplesmente cancele a inscrição na sua conta de negócios e reinscreva-se com a sua pessoal. Assim, você não terá que começar do zero se deixar o seu emprego, e tudo permanece separado.

Contas de E-mail Pessoal

Pode haver ainda mais contas para uso pessoal, mas pode ser extremamente difícil lembrá-las. Isso é especialmente verdadeiro se a sua conta for antiga e você puder receber e-mails de diferentes fontes, incluindo:

  • Amigos
  • Família
  • Ofertas/Vendas
  • Newsletters
  • Anúncios
  • Eventos

Novamente, assim como com suas contas de e-mail de negócios, você deve pensar em como deseja que esses e-mails cheguem e segmentá-los de acordo com a urgência. Em seguida, usando um serviço de e-mail gratuito como Gmail, Yahoo ou outra das muitas opções gratuitas disponíveis online, crie contas para cada segmento. Para facilitar as coisas, você pode tentar nomes, como:

O que quer que ajude você a lembrar quando usar cada um.

Claro, você não quer ter que fazer com que todos os seus contatos atualizem seu e-mail em suas agendas, então é melhor manter todas as comunicações diretas/importantes na conta que você usa agora e trabalhar para mover todas as outras comunicações dessa conta para essas novas contas criadas.

Outras Lições a Aprender com a Investigação dos E-mails de Clinton

Outra coisa que você precisa aprender com o escândalo dos e-mails de Hillary Clinton é navegar por cada mensagem e atualizar aquele remetente para usar o endereço de e-mail apropriado. Isso pode significar atualizar preferências de e-mail e notificações, responder diretamente com o pedido ou até criar regras automáticas no seu cliente para encaminhar a mensagem automaticamente.

Além disso, este seria um ótimo momento para cancelar a subscrição de tudo o que você não deseja ver na sua caixa de entrada. Este processo pode levar algum tempo no início. No entanto, desde que você use suas contas de e-mail como sugerido neste post, você nunca mais deverá ter que classificá-las novamente.

Não se esqueça do predicamento dos e-mails de Hillary Clinton, e fique atento a quaisquer comunicações que pertencem à caixa de entrada da sua conta de negócios.

Transformando-se num Mestre em Gestão de Contas de Email

Se você pretende ir além de separar suas contas de email pessoais e profissionais e realmente começar a dominar a forma como gere as suas comunicações, precisa de um ótimo cliente de email. Procure um que lhe permita aplicar rótulos, alterar configurações de notificação e que inclua opções como soneca e que seja projetado para gestão de múltiplas contas.

Para utilizadores de Windows — e sim, estamos definitivamente inclinados aqui — o Mailbird é uma excelente escolha, pois foi totalmente concebido em torno das nossas atuais dificuldades com emails que todos enfrentamos hoje. Faça o que for necessário para ter controle sobre os seus emails e use o Mailbird para definir notificações para cada uma das suas contas.

Quando fizer isso, pode ter a certeza de ser notificado sobre coisas como o momento em que a sua irmã precisar de ajuda com a sua próxima mudança, enquanto elimina interrupções desnecessárias, como o seu empório local anunciando que está em promoção. Marque os emails nas suas diferentes contas para ter ainda maior controle sobre os alertas de email e a sua importância.

Concluindo

Com o cliente de e-mail certo, algum tempo e um pouco de determinação, você pode ter certeza de que nunca cairá sob o mesmo escrutínio e repetirá o escândalo dos e-mails de Hillary Clinton. A investigação sobre os e-mails de Clinton tem sido um processo muito longo e uma oportunidade de aprendizado valiosa. O mais importante é que você finalmente ganhe controle sobre como as pessoas entram em contato com você e atinja aquele tão necessário "Inbox Bliss".

Se você quiser experimentar o Mailbird, fique à vontade para baixá-lo gratuitamente. Como um bônus especial, e para ajudá-lo a se tornar um verdadeiro ninja do e-mail, aqui está um cupom que você pode usar para 33% de desconto no Mailbird Pro por um ano inteiro. Basta visitar nossa página de preços, selecionar "Obter Pro" e aplicar o código do cupom "MB-SPECIAL33" no campo de cupom ao finalizar a compra. Caso contrário, clique abaixo para experimentar o Mailbird.

Cliente de e-mail que vale a pena baixar - fim do post do blog
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FAQ

O que é o escândalo dos e-mails de Hillary Clinton?

Durante o seu mandato como Secretária de Estado dos Estados Unidos, Hillary Clinton utilizou um servidor de e-mail privado para trabalho oficial e correspondência em vez de usar contas de e-mail oficiais do Departamento de Estado mantidas em servidores federais seguros.

Quantos e-mails Hillary Clinton enviou?

Ela enviou um total de vinte e dois e-mails da sua conta pessoal. Esses e-mails continham segredos de Estado e enviá-los através de um servidor privado colocou a segurança nacional em risco.

Como dominar os e-mails?

Para se tornar um especialista em e-mails, você precisa usar um cliente de e-mail. Uma das melhores opções é o Mailbird. Você pode usá-lo para gerenciar todos os e-mails de todas as suas contas e dominar a gestão de e-mails.