Unikaj Błędów z Mailami jak Clinton

Unikaj Błędów z Mailami jak Clinton
Unikaj Błędów z Mailami jak Clinton

Jeśli interesowałeś się choć trochę wyborami prezydenckimi w Stanach Zjednoczonych w 2016 roku, znasz skandal związany z emailami Hillary Clinton i jej rzekomym używaniem prywatnych kont do prowadzenia rządowych spraw.

Seria oskarżeń, zeznań i nowych informacji wciąż krążyła wokół kampanii senator Clinton, gdy prowadziła kampanię w całym kraju w nadziei na zdobycie zarówno nominacji demokratycznej, jak i w końcu prezydentury.

Ale nie wchodźmy w szczegóły dotyczące skandalu, a raczej zobaczmy, czego możemy się z niego nauczyć.

To nie tylko problem Hillary Clinton
Jak unikać skandali związanych z e-mailem
Jak unikać skandali związanych z e-mailem

Problemy związane z e-mailem Hillary Clinton były szeroko komentowane, ale zadziwiające jest, jak wielu zwykłych ludzi popełnia ten sam błąd, używając osobistych kont e-mailowych do rzeczy, takich jak przechowywanie kontaktów czy korzystanie z kont e-mailowych do zakupów na Amazonie.

Nawet jeśli nie jesteś wysokim urzędnikiem państwowym, używanie służbowego konta e-mailowego do celów prywatnych lub osobistego konta do celów służbowych może prowadzić do:

  • Zwolnienia
  • Kradzieży tożsamości
  • Wzrostu spamu w e-mailach
  • Zamieszania
  • Zażenowania
  • A nawet oskarżenia!

Jeśli powody podane powyżej nie są wystarczającym powodem, by trzymać te sprawy osobno, ważne jest, aby robić to, ponieważ sytuacje się zmieniają. W końcu istnieje duże prawdopodobieństwo, że zmienisz pracę w ciągu najbliższych pięciu lat. Kiedy stracisz dostęp do swojego służbowego konta e-mailowego podczas zmiany pracy, wyobraź sobie, jak bardzo stresujące może to być, gdy jednocześnie tracisz ważne kontakty i e-maile.

Co możesz zrobić, aby uniknąć skandalu związanego z e-mailem Clinton

Jak lepiej zarządzać swoimi kontami e-mailowymi w firmie
Jak lepiej zarządzać swoimi kontami e-mailowymi w firmie

Więc, jak możesz upewnić się, że nie skończysz jak senator Clinton? To właściwie bardzo proste: używaj więcej kont. W rzeczywistości możesz przejść od zapobiegania katastrofalnym konsekwencjom do przekształcania e-maili w produktywne i wartościowe narzędzie.

Jak korzystać z kont e-mailowych w firmie

Do tego momentu chyba już dostrzegasz wartość w zachowaniu tych kont ściśle skoncentrowanych na wszystkim, co ma związek z komunikacją w twoim biznesie. Ale co z innymi sposobami, w jakie używasz swoich konto e-mailowe w firmie? Żeby wymienić tylko kilka:

  • Rejestracje/Konta
  • Adresy odpowiedzi na newsletter
  • Nowe zapytania biznesowe
  • Kalendarze/Zarządzanie czasem
  • Ogłoszenia

Może być mnóstwo różnych sposobów używania e-maila w firmie poza wysyłaniem standardowych wiadomości. Prawdopodobnie zbyt wiele zastosowań, aby uzasadnić zakładanie lub proszenie o osobne konta dla każdego z nich. Zamiast tego najlepiej jest grupować rodzaje wiadomości, ogłoszeń, newsletterów, paragonów, aktualizacji i wszelkiego rodzaju e-maili, które otrzymujesz, w zależności od tego, jak ważna jest dla ciebie ta forma komunikacji i jak szybko może wymagać twojej uwagi.

Grupowanie e-maili biznesowych według celu

Zacznij od przeglądania swojej skrzynki odbiorczej i patrzenia na każdego nadawcę oraz zastanów się, czy konto, z którego otrzymujesz wiadomości, jest odpowiednie. Na przykład, jeśli e-mail dotyczy czegoś osobistego, nie chcesz, aby był wysyłany na twoje konto firmowe.

Następnie zdecyduj, jak ważne są e-maile z tego źródła dla ciebie, lub jak pilnie mogą wymagać twojej uwagi. Na przykład, możesz chcieć, aby twoi współpracownicy mogli się z tobą kontaktować natychmiast. Jednak e-maile z ogłoszeniami z różnych usług, z których korzystasz w swojej firmie, mogą nie wymagać takiej samej pilności w twojej uwadze.

Rodzaje kont dla e-maili biznesowych

Na początek zalecamy trzy kategorie:

  • Aktywne: komunikacja wymagająca twojej natychmiastowej uwagi
  • Pasywne: komunikacja wymagająca twojej uwagi w przyszłości
  • Konta: dane logowania i komunikacja, która nie wymaga twojej uwagi

Tworzenie i korzystanie z osobnych kont dla tych trzech typów kont w pracy pozwala ci priorytetować te wiadomości, które wymagają twojej natychmiastowej uwagi, jednocześnie filtrując te, które są mniej istotne na później. Daje to również możliwość skuteczniejszej oceny informacji pochodzących z usług i narzędzi 3. stron, do których jesteś subskrybentem, w bardziej dogodnym czasie.

Jeśli jakieś newslettery lub e-maile pochodzące z kont są czymś, co chciałbyś nadal otrzymywać, po prostu wypisz się z nich na swoim koncie firmowym i zapisz się ponownie na swoje osobiste. W ten sposób nie będziesz musiał zaczynać od zera, jeśli opuszczasz swoją pracę, a wszystko pozostanie oddzielone.

Osobiste konta e-mailowe

Może być jeszcze więcej kont do użytku osobistego, ale często może być niezwykle trudno je zapamiętać. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli twoje konto jest stare i możesz otrzymywać e-maile z różnych źródeł, w tym:

  • Przyjaciele
  • Rodzina
  • Oferty/Sprzedaż
  • Newslettery
  • Ogłoszenia
  • Wydarzenia

Jeszcze raz, tak jak w przypadku swoich kont e-mailowych w firmie, powinieneś pomyśleć o tym, jak chcesz, aby te e-maile przychodziły i segmentować je według pilności. Następnie, korzystając z darmowej usługi e-mailowej, takiej jak Gmail, Yahoo lub innej z wielu dostępnych opcji online, twórz konta dla każdego segmentu. Aby ułatwić to zadanie, możesz spróbować nazw, takich jak:

Cokolwiek, co pomaga ci zapamiętać, kiedy używać każdego z nich.

Oczywiście nie chcesz, aby wszyscy twoi kontakty musieli zaktualizować twój e-mail w swoich książkach adresowych, więc najlepiej jest zachować wszystkie bezpośrednie/ważne komunikaty w koncie, które używasz teraz, i pracować nad przenoszeniem wszystkich innych komunikatów z tego konta do nowo utworzonych.

Inne lekcje do nauki z dochodzenia w sprawie e-maili Clinton

Kolejną rzeczą, którą musisz się nauczyć z powodu skandalu e-mailowego Hillary Clinton, jest to, aby przejść przez każdą wiadomość i zaktualizować nadawcę, aby używał odpowiedniego adresu e-mail. Może to oznaczać aktualizację preferencji dotyczących e-maili i powiadomień, bezpośrednie odpowiadanie na prośby lub nawet tworzenie automatycznych reguł w swoim kliencie, aby automatycznie przesyłać wiadomości.

To również świetny czas, aby wypisać się z wszystkiego, czego nie chcesz widzieć w swojej skrzynce odbiorczej. Proces ten może zająć trochę czasu na początku. Jednakże, tak długo jak będziesz używać swoich kont e-mailowych zgodnie z sugestiami w tym poście, nigdy więcej nie będziesz musiał ich sortować.

Nie zapomnij o sytuacji e-mailowej Hillary Clinton, i zwracaj uwagę na wszelkie komunikacje, które powinny trafić do skrzynki odbiorczej Twojego konta biznesowego.

Stawanie się mistrzem zarządzania kontami e-mailowymi

Jeśli chcesz pójść o krok dalej w rozdzielaniu swoich osobistych i profesjonalnych kont e-mail oraz naprawdę opanować sposób, w jaki zarządzasz swoją komunikacją, potrzebujesz świetnego klienta e-mail. Szukaj takiego, który daje Ci możliwość stosowania etykiet, zmiany ustawień powiadomień i zawiera opcje takie jak drzemka, i jest zaprojektowany do zarządzania wieloma kontami.

Dla użytkowników Windows — i tak, zdecydowanie jesteśmy tu stronniczy — Mailbird to doskonały wybór, ponieważ jest całkowicie dostosowany do naszych aktualnych problemów z e-mailami, które wszyscy doświadczamy dzisiaj. Rób to, co musisz zrobić, aby przejąć kontrolę nad swoimi e-mailami i używaj Mailbird, aby ustawiać powiadomienia dla każdego ze swoich kont.

Kiedy to zrobisz, możesz mieć pewność, że otrzymasz powiadomienia o takich rzeczach, jak gdy twoja siostra potrzebuje pomocy przy jej nadchodzącym przeprowadzce, a jednocześnie eliminujesz niepotrzebne przerwy, takie jak lokalny sklep ogłaszający, że mają wyprzedaż. Oznaczaj e-maile w różnych kontach dla jeszcze większej kontroli nad powiadomieniami e-mailowymi i ich ważnością.

Podsumowanie

Dzięki odpowiedniemu klientowi e-mail, odrobinie czasu i determinacji, możesz być pewny, że nigdy nie znajdziesz się pod tym samym ostrzałem krytyki i nie powtórzysz skandalu związanego z e-mailami Hillary Clinton. Śledztwo w sprawie e-maili Clinton było bardzo długim procesem i cenną lekcją. Najważniejsze jest, abyś w końcu zyskał kontrolę nad tym, jak ludzie się z Tobą kontaktują i osiągnął upragnioną radość z zarządzania skrzynką odbiorczą.

Jeśli chcesz wypróbować Mailbird, śmiało pobierz go za darmo. Jako specjalny bonus, aby pomóc Ci stać się prawdziwym ninja e-mailowym, oto kupon, którego możesz użyć na 33% zniżki na Mailbird Pro na cały rok. Po prostu odwiedź naszą stronę z cenami, wybierz "Zdobądź Pro" i zastosuj kod kuponu "MB-SPECIAL33" w polu kuponu przy finalizacji zakupu. W przeciwnym razie kliknij poniżej, aby wypróbować Mailbird.

Klient e-mail wart pobrania - koniec wpisu na blogu
Klient e-mail wart pobrania - koniec wpisu na blogu

Najczęściej Zadawane Pytania

Co to jest skandal związany z e-mailem Hillary Clinton?

Podczas swojej kadencji jako sekretarz stanu USA Hillary Clinton używała prywatnego serwera e-mailowego do pracy i korespondencji oficjalnej, zamiast korzystać z oficjalnych kont e-mailowych Departamentu Stanu utrzymywanych na zabezpieczonych serwerach federalnych.

Ile e-maili wysłała Hillary Clinton?

Wysłała łącznie dwadzieścia dwa e-maile ze swojego osobistego konta. Te e-maile zawierały tajemnice państwowe, a ich wysłanie przez prywatny serwer naraziło bezpieczeństwo narodowe.

Jak stać się mistrzem w e-mailach?

Aby stać się mistrzem w e-mailach, musisz używać klienta e-mailowego. Jednym z najlepszych wyborów jest Mailbird. Możesz go używać do zarządzania wszystkimi e-mailami ze wszystkich swoich kont i opanowania zarządzania e-mailami.