Remote Arbeit: Herausforderungen und Produktivität

Remote Arbeit: Herausforderungen und Produktivität
Remote Arbeit: Herausforderungen und Produktivität

Wie hält man die Produktivität bei einem verteilten Team hoch?

Niemand möchte micromanagen, und niemand mag es, micromanaged zu werden. Wie stellen Sie also sicher, dass Ihr Team produktiv arbeitet, dass alle auf derselben Seite sind, alle die gleichen harten Erwartungen erfüllen und ihre Verantwortlichkeiten wahrnehmen? Es gibt keine einfache Antwort darauf. Lassen Sie uns zunächst die Herausforderungen ansprechen, die Sie möglicherweise in einem verteilten Team antreffen, und dann können wir teilen, wie wir das bei Mailbird handhaben.
Bildnachweis Georgi Georgiev von coupofy.com
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Herausforderungen:

  1. Wenn Mitarbeiter remote arbeiten, sind sie nicht in der Lage, ihre Produktivität zu managen, ohne dass ein Manager ständig über ihre Schulter schaut, sie daran erinnert, fokussiert zu bleiben und großartige Ergebnisse zu liefern.
  2. Einige Teammitglieder können ihre eigenen Aufgaben nicht priorisieren und verwalten, um sich darauf zu konzentrieren, eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen, anstatt mit mehreren verschiedenen Aufgaben gleichzeitig ein wenig zu machen.
  3. Wenn man allein und online arbeitet, gibt es viele Ablenkungen und die Teammitglieder haben Schwierigkeiten, diese Ablenkungen zu kontrollieren.

Keine Sorgen!

Sie wissen, dass die Kultur von verteilten Teams etwas ist, auf das die Welt weiterhin hinarbeitet. Eine technologiezentrierte Welt entfernt die Grenzen der Arbeit von einem einzigen Büro, um Dinge zu erledigen! Es ist großartig. Aufgrund von Innovationen und Veränderungen in der Arbeitskultur ist es heute viel einfacher, die Freiheit zu haben, jederzeit und von fast überall auf der Welt zu arbeiten. Das ist eine erstaunliche Leistung, die wir als Gesellschaft erreicht haben.
Bildnachweis Georgi Georgiev von coupofy.com
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Ihr Produktivitätswerkzeugkasten

Das Geheimnis liegt darin, die richtigen Menschen in Ihrem Team zu haben und die richtigen Werkzeuge zu nutzen, um die Arbeit zu erledigen, unabhängig von der Entfernung und dem Standort jedes Teammitglieds. Hier ist unser empfohlener Werkzeugkasten, um hohe Produktivität bei einem global verteilten Team aufrechtzuerhalten:
  1. Aufgabenmanagement
  2. Notizen und Dokumente
  3. Zeitmanagement
  4. E-Mail-Management
  5. Video-Meetings
  6. Zeitzonen-Planung
  7. Kalender
  8. Personalmanagement
  9. Messaging/Chat
  10. Dateispeicherung
  11. Flüge
  12. Unterkunft
  13. Transport
  14. Büro
  15. Für alle anderen Tools, die Sie benötigen könnten
Eine Sache, die wir wissen, ist, dass die Technologie derzeit den Wert, der mit persönlichen, direkten Interaktionen mit Ihrem Team einhergeht, nicht vollständig ersetzen kann. Was ist unsere Lösung? Bei Mailbird stellen wir sicher, dass wir jedes Jahr etwa zwei "Mailbird Hackathons" an exotischen tropischen Orten wie Bali planen. Was genau meinen wir mit einem Hackathon? Wir veranstalten normalerweise einen vollständigen, sehr produktiven und soliden Monat, in dem alle Teammitglieder aus der ganzen Welt nach Bali (oder an einen anderen fantastischen Ort) kommen, wo wir wirklich hart arbeiten, normalerweise zur Vorbereitung auf einen großen Software-Release/Launch oder ein Update. Wir schließen den Hackathon normalerweise mit dem Launch ab, bevor wir zurück nach Hause fahren.
Mailbird Wöchentliche Teammeetings über den ganzen Globus
Mailbird Wöchentliche Teammeetings über den ganzen Globus
Mailbird Bali Hackathon in Aktion!
Mailbird Bali Hackathon in Aktion!
Es ist eine wunderbare Gelegenheit für uns, uns alle zu sehen und das großartige Gefühl der Gemeinsamkeit beim Aufbau von etwas wirklich Tollem zu erleben. Es sind lange Stunden, aber wir bekommen viel erledigt und belohnen uns normalerweise mit ein paar lustigen Teamausflügen. Ja, wir umarmen die Einstellung, hart zu arbeiten und hart zu feiern, voll und ganz bei Mailbird. Wir etablieren gegenseitigen Respekt für einander und die Arbeit, die wir leisten, und das Ergebnis ist ein unglaublich motiviertes, glückliches und belohntes Team, das hart arbeitet, egal ob im gleichen Raum oder über die Meere in einem anderen Land. Es ist eine schöne Sache.

Lass uns zusammenfassen, warum verteilte Teams großartig sind:

  1. Verteilte Teams sind die Zukunft der Arbeit.
  2. Es muss zuerst mit der Einstellung der richtigen Leute beginnen.
  3. Kulturelle Passung ist bei einem verteilten Team extrem wichtig.
  4. Kommunikation ist wichtiger denn je mit den richtigen Erwartungen und Werkzeugen, um es zu erledigen, egal wo du auf der Welt bist.
  5. Es gibt heute unzählige Werkzeuge, die uns zur Verfügung stehen, um verteilte Teams mit hoher Agilität und Präzision arbeiten zu lassen.
Credit https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/
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TRIPLE BONUS!

Möchten Sie mehr über dieses Phänomen der Fernarbeit erfahren? 1) "Warum Fernarbeit für uns funktioniert" 2) "Warum Remote-Teams die Zukunft sind (und wie man sie erfolgreich macht)" 3) "6 Tipps zur Verwaltung eines verteilten Teams"